英语是国际商业交流的通用语言,但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢?
良好的第一影响
试着用“salutation”制造一个好印象。
作为一封信的开始,你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如dear ms. jones。使用 dear sir or madam如果你不知道他们的姓名的话。
表明你的目的
你应该在信的第一段阐明写信的原由,例如:as per our phone conversation i am writing to provide the information you requested.
写信的原
非常好的建议!除此之外,还有一些其他的措辞可以考虑使用,例如在写法律文件时使用正式的“whereas”来引入事实,或是在回信中使用“thank you for your prompt response”来感谢对方的及时回复。此外,在商务信函中,建议使用简短、清晰的语句,避免使用太过花哨或复杂的单词和句式,以确保对方能够理解你的意思。最后,不要忘记在信中表达你的诚挚感谢和尊重,这样可以增强你与对方的良好合作关系。