哀家所在的迪拜公司Thomsun General Trading今年1月份从中国宁波进口了一批灯具,包括筒灯,工矿灯和平板灯,共计约6万美金。经过漫长的生产,该工厂于五月份交货,抵达迪拜已是初夏六月份。
由于货物数量较多,我们也没有一个个仔细检查,拿了几个样品观测后,也就入库了!
经过我们销售团队的努力,两个月后近一半产品在已被销售。
但是一系列的问题来了。。。。
COB筒灯残旧不堪,表面处理粗糙,玻璃破碎,标签不妥,驱动发黄
首先说说COB筒灯,客户反映筒灯表面处理十分粗糙,部分筒灯玻璃破碎,双重标签,LED驱动残旧不堪,简直是不忍直视啊。。。皇上,请过目证据!!(稍后补上)
大部分订货的客户直接要求退货,并且部分已安装的灯具一起退回,这让我们如何二次销售?
对于筒灯问题,我们多次联系厂家,要求给说法!最终厂家同意我们在再次订货的情况下给我们折扣。。。再次订货?对,你没听错!!问题是此批货销售不出去,如何再次订货?此事也就一直搁置着。。。
LED工矿灯芯片接二连三烧坏
我们共进口500个工矿灯(150W约3万美金),其中380个销售给了一个工程!
自从装上工棚之后,LED芯片是一个接一个的走向死亡啊。。。好像排着队跳楼似的!
客户方投诉不断,天天追问解决方案。我们也天天跟进,整个公司为这事烦恼,寻求解决方案!
就这样一个月过去了,工矿灯也死的七七八八了,剩下小部分苟延残喘。。。
对于这个问题,我们跟厂家商讨来商讨去,我们也派同事飞去国内商议对策!
最终的解决方案是!厂家派维修人员亲自出马过来迪拜抢救现场,更换心脏(芯片)!
不过需要等待20天让他们准备芯片和维修人员的护照机票等!
我们也跟客户反应了情况,可是客户怎管你三七二十一!由于灯具损坏太多,严重影响正常工作,他强烈要求退货!!由于我们款未收,退货的话我们损失的可不是小数额啊!
还依旧清晰的记得那天接到了一个怪怪的
He: I am George. So you are
lily, right? How are you?
I: I am fine,sir. What can I do for you?
He: Are you sure you are fine?
I: …………(我第一反应是,我犯罪了?不会是警察吧?我保持了沉默)
然后他开始追问究竟工矿灯是怎么回事,赶紧给解决方案?
我只能按实际情况给他汇报,并说我们一直在跟进,很快会给出解决的方案。
此事对贵公司来说的确是一次严重的打击,但是作为外贸相关方,我们应该保持冷静,积极寻求解决方案,维护客户关系,并加强质量管理。在处理这个问题时,可以参考以下几点建议:
1.对于灯具质量问题,应及时与供应商沟通,提供照片和详细情况,要求厂家给出合理的解决方案,如果需要退货处理,应在货款未收的情况下严格控制过程,以减小损失。
2.对于供应商所提出的再次订货优惠,需要从实际需求和销售情况出发综合考虑,如果没有销售保障,不要轻易再次下单。
3.对于客户的投诉和追问,一定要保持及时沟通和解决,协调厂家提供技术维修人员现场服务,保证客户生产运营的正常进行。
4.加强质量管理,做好产品设计,根据不同地区的气候情况制定相应的产品散热方案,严格控制产品质量,确保产品在繁重使用环境下的稳定运行和长期使用。
希望以上建议能够对贵公司解决问题提供一些帮助,同时也希望贵公司能够从中吸取教训,不断完善业务流程和质量管理,提高外贸竞争力。