出口哈尔滨退税备案一般由公司的财务部门负责操作，因为需要涉及到税务登记和报关等方面的知识和操作。不过外贸员也需要了解相关事项以便协助财务部门进行操作。因此，最好是由外贸员和财务部门多方沟通协调，明确各自的角色和职责。
至于场站据（装货单）的发货人和货人跟提单不一致，可能会存在问题。因为提单通常是货物所有权的证明，如果提单和场站据的信息不一致，可能会导致货物运输时的问题，例如无法顺利入境、被扣留等。因此，在出口业务中，各类单证的信息应尽量保持一致，并且需要注意仔细核对。如果出现信息不一致的情况，最好及时与有关方面进行沟通和解决。
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