Какие обязательные документы для соблюдения норм необходимо подготовить заранее для оформления таможенной декларации на экспорт обычных товаров в 2026 году
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я новый внешнеэкономический предприниматель из Шэньчжэня, занимающийся производством небольшого оборудования для домашнего энергостоража. В прошлом месяце я только получил сертификацию CE ЕС и временную квалификацию категории А таможни. Ранее я всегда использовал упрощенное декларирование по схеме 9610 для трансграничных мелких посылок.
В этом месяце я получил заказ на полный контейнер с 120 устройствами энергостоража и впервые оформляю официальную экспортную таможенную декларацию по общей торговле. Сейчас у меня есть только стандартный контракт, спецификация и счет-фактура, и я совершенно не понимаю, какие еще документы мне нужны.
Ранее я слышал от коллег, что в прошлом году кто-то пропустил указание номера регистрации энергетического сертификата, из-за чего товар был задержан в порту на полмесяца, и ему пришлось выплатить штраф за невыполнение обязательств по контракту на сумму более 100 000 юаней. Сейчас я очень боюсь пропустить какой-либо обязательный пункт и хочу точно узнать, что нужно для оформления официальной экспортной таможенной декларации по общей торговле в 2026 году, разобрать все требования по каждому этапу, чтобы не было никаких проблем.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
У вас уже есть основные документы — контракт，спецификация и счет-фактура. Согласно новым правилам 2026 года，сначала необходимо выполнить предварительную проверку документов，проверить логическую согласованность информации в четырех основных документах. Информация о квалификации отправителя и получателя，код ТН ВЭД，соответствующий наименованию товара，количество，стоимость，указание страны происхождения не должны содержать никаких противоречий. Оборудование для энергостоража，которое вы экспортируете，относится к продуктам，подлежащим контролю энергетической эффективности. Необходимо заранее загрузить номер регистрации энергетического сертификата в систему Единого окна таможни，а также сканы сертификата CE и отчета о тестировании по стандарту UN38.3 с печатью организации.
На этапе согласования ключевых моментов перед подачей официальной декларации необходимо выполнить предварительную проверку ввода данных таможенной декларации，чтобы система автоматически сопоставила данные коносамента，переданные компанией-экспедитором. Загружайте данные предварительной декларации за 24 часа до подачи，чтобы избежать прямого отказа из-за несоответствия данных коносамента. Отклонение между заявленным весом товара в таможенной декларации и фактическим весом контейнера должно быть не более 3%，в противном случае будет автоматически запущена случайная проверка техническими средствами，что замедлит процесс прохождения таможни.
Если после подачи в систему появится предупреждение о сомнениях в классификации товара，немедленно загрузите инструкцию по продукту и таблицу параметров основных компонентов в канал консультаций по классификации в Едином окне. В 2026 году срок ответа на вопросы по классификации во всех портах страны сокращен до 2 часов，не нужно специально подавать документы в офисное окно.
На этапе окончательного соблюдения норм все документы необходимо сохранить в зашифрованной электронной форме и на бумаге，чтобы впоследствии соответствовать требованиям проверки согласованности четырех потоков при возврате НДС. Недопустима простая ошибка，когда дата документа позже даты экспорта. Через 48 часов после подачи официальной декларации самостоятельно проверяйте статус проверки. Если будет запущена ручная проверка，заранее подготовьте все соответствующие отчеты，сопровождающие товар，и передайте их сотрудникам таможни на месте. Обычные товары，соответствующие всем требованиям，могут пройти таможню и быть выпущены уже через 6 часов.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
В 2026 году в системе Единого окна запущена новая система сопоставления оценки стоимости, которая синхронно опубликовала интервал средней заявленной стоимости товаров для энергостоража за последние 3 месяца по всей стране. Если заявленная стоимость отклоняется от верхнего и нижнего пределов не более чем на 10%, система не запустит ручную оценку стоимости.
Если отклонение превышает порог, необходимо заранее подготовить счет-фактуру от поставщика вышестоящего звена и таблицу расчета себестоимости. При возникновении споров по оценке стоимости не отменяйте декларацию и не подавайте заново, воспользуйтесь каналом предварительных переговоров по цене.
После представления документов о реальной сделке повторная проверка будет завершена в течение 3 рабочих дней, при этом не будет возникать негативных записей о декларации, и это не повлияет на последующее повышение квалификации до категории А. При декларировании в рамках интегрированного прохождения таможни через разные порты заранее убедитесь, что решение о классификации товара в порту назначения совпадает с решением в порту отгрузки, чтобы избежать отказа при повторной декларации.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
При отгрузке полного контейнера при бронировании места на судне синхронно согласовывайте с компанией-экспедитором заявку на бесплатное хранение на 7 дней и бесплатное использование контейнера на 14 дней. Получив предварительный коносамент, сразу проверяйте, чтобы номер контейнера, номер пломбы и вес товара в коносаменте полностью совпадали с данными для последующей таможенной декларации. Если произойдет отмена отгрузки (сдвиг контейнера), сразу синхронно обновляйте информацию о новом названии судна, рейсе и коносаменте, не нужно отменять декларацию и подавать заново, воспользуйтесь каналом изменения данных таможенной декларации.
В 2026 году срок онлайн-проверки изменения данных в основных портах, таких как Шанхай и Шэньчжэнь, сокращен до 4 часов, что не задержит последующий этап погрузки на судно. При эндорсе коносамента обратите внимание, чтобы наименование собственника товара соответствовало информации об отправителе и получателе в таможенной декларации, чтобы избежать споров о выдаче товара без коносамента в порту назначения.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
При данной отгрузке полного контейнера можно воспользоваться политикой отсрочки уплаты НДС в ЕС, не нужно предварительно уплачивать импортный НДС в порту назначения. Для доступа к этой политике достаточно предоставить информацию о налоговом и бухгалтерском представителе на территории ЕС. Заявленная стоимость товара заполняется по фактической цене сделки, это не повлияет на вычет НДС в стране.
Если цена при трансграничных связанных сделках отличается от цены при сделках с не связанными клиентами не более чем на 5%, не будет запущена проверка по антибюджетным мерам BEPS. Документы о освобождении от авансового налога можно заранее выдать онлайн в электронном налоговом офисе, не нужно ходить в офисное окно. В целом это позволит снизить трансграничные налоговые издержки на не менее 8%.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Путь получения платежа по данному заказу используйте канал трансграничных платежей в юанях CIPS, который полностью прослеживается. В примечании к сообщению SWIFT укажите предварительный номер ввода данных таможенной декларации. При последующей конвертации валюты система автоматически сопоставит документы, не нужно дополнительно представлять материалы с описанием сделки.
При получении платежа на офшорный счет обратите внимание, чтобы одновременно не принимать переводы из нескольких одноименных счетов разных собственников товара, чтобы избежать запуска предупреждения о контроле рисков. Для оптимизации курса покупки валюты можно выбрать блокировку курса в разделе льготных курсов в Едином окне, который на 0,3–0,5 промилле выгоднее обычного курса в банковском отделении.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Если в аккредитиве по данному заказу есть мягкие условия, требующие предоставления дополнительного отчета о тестировании третьей стороной, заранее договоритесь с покупателем об изменении условия на предоставление отчета, выданного лабораторией, согласованной обеими сторонами за 3 рабочих дня до отгрузки. Не принимайте условия тестирования, которые невозможно выполнить.
Гарантийное письмо LOI о переходе права собственности на товар заранее четко обозначьте как предназначенное только для данной отгрузки и не подлежащее использованию для других целей. Если регистрация на защиту интеллектуальной собственности товара для энергостоража в таможне еще не выполнена, можно подать заявку онлайн, регистрация будет завершена в течение 3 рабочих дней, что избежит задержки товара при последующем экспорте из-за злоупотребительных жалоб на нарушение прав интеллектуальной собственности.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Получив пломбу для полного контейнера, сначала проверьте, чтобы уникальный код на пломбе совпадал с информацией из предварительного коносамента, предоставленного компанией-экспедитором. Не вскрывайте пломбу самостоятельно. При получении указания на проверку техническими средствами заранее подготовьте детальную спецификацию упаковки всех товаров в порядке расположения внутри контейнера. Скорость прохождения через технические средства проверки поддерживайте равной 5 километров в час.
Если данные проверки техническими средствами для более чем 90% товаров для энергостоража являются нормальными, не нужно вскрывать контейнер для проверки. Если будет запущена ручная проверка с вскрытием контейнера, заранее подготовьте отчет по стандарту UN38.3 и документы о регистрации энергетической эффективности и передайте их сотрудникам таможни на месте. При направлении на экспертизу предоставьте 2 образца товара. Результаты тестирования обычных батарейных продуктов будут готовы в течение 3 рабочих дней, не возникнут дополнительные расходы за просроченное использование контейнера.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
Отчет MSDS для товаров для энергостоража должен быть составлен в соответствии с новой версией стандарта ООН TDG 2026 года. Номер ООН для опасных товаров 9-го класса должен быть точно указан на внешней стороне упаковки.
Все элементы аккумулятора отдельно оберните изоляционным слоем. Товары внутри контейнера закрепите огнезащитной пленкой, чтобы избежать короткого замыкания и возгорания батарей при столкновениях во время транспортировки.
Свидетельство о тестировании прочности упаковки для опасных товаров ООН должно сопровождать товар. Максимальная грузоподъемность упаковки не должна быть ниже 1,5 раза веса товара в одной коробке, чтобы избежать разрыва упаковки и утечки жидкости при штабелировании, что может вызвать безопасные инциденты во время транспортировки.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Все документы по данной экспортной отгрузке необходимо проверить на согласованность четырех потоков: поток контракта, поток товара, поток средств и поток счет-фактур. Все данные должны полностью соответствовать друг другу.
Перед предварительной декларацией сначала проверьте в системе возврата НДС, чтобы не было ошибок несоответствия версии кода товара. При декларировании в следующем месяце срок не должен превышать период декларации НДС в апреле следующего года после даты экспорта.
Сохраните электронную копию документов о сверке получения платежа. При запросе налоговой инспекции можно сразу представить все подтверждающие материалы онлайн, не нужно подавать бумажные документы в офис. Электронный журнал регистрации документов должен храниться не менее 5 лет для последующих проверок.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
При данной отгрузке полного контейнера выберите торговый термин FOB для распределения ответственности: контроль права собственности на товар на морском участке передается экспедитору, указанному покупателем, а вы отвечаете только за траспортировку на внутреннем участке и оформление таможенной декларации. При точном расчете затрат включите все расходы на таможенную декларацию, портальные расходы и резервные средства на проверку, чтобы не было ситуации, когда прогнозируемые затраты ниже фактических.
Впоследствии можно создать стратегию синхронизации запасов в портах Дельты Янцзы и Дельты Чжуцзян: отгружайте товары из того порта, где эффективность прохождения таможни выше. Это позволит повысить эффективность оборота всей цепочки поставок на более чем 30% и значительно снизить общие затраты на трансграничную транспортировку.