Какие материалы необходимо подготовить внутренним производственным предприятиям для поручения агенту по импортно-экспортным операциям оформления экспортных услуг в 2026 году?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я являюсь представителем небольшого производственного завода по производству туристического кемпингового снаряжения в Сучжоу. В этом году мы только что получили заказ от клиента из ЕС на поставку складных столов и стульев на сумму 120 тысяч евро.
Ранее у нас совершенно не было опыта самостоятельного экспорта, поэтому недавно мы обратились в агентскую компанию, чтобы она выполнила все этапы экспортных операций за нас. Недавно я услышал от коллег по отрасли, что они однажды не передали агенту отчет о проверке материала, что напрямую привело к задержке груза в порту на 15 дней, только штраф за простой контейнера составил более ста тысяч юаней, а затем возврат НДС был задержан более чем на три месяца.
Теперь я боюсь, что забуду подготовить какие-то материалы, что не только приведет к задержке сроков поставки для клиента, но и приведет к потере и без того невысокой прибыли. Я хочу знать, что мне нужно предоставить агенту в рамках всего процесса от подписания контракта до получения возврата НДС, и есть ли какие-то особые детали, на которые стоит обратить внимание?
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
На этапе предварительной проверки необходимо сначала предоставить три вида базовых квалификационных документов: свидетельство о государственной регистрации предприятия，производственная лицензия (для товаров，подлежащих лицензированию)，сканы сертификатов допуска на продукцию на рынок страны назначения，таких как сертификаты ЕС CE/ROHS и другие. Агент сначала проведет предварительную проверку квалификации，убедится，что продукция не входит в список товаров，подлежащих экспортному контролю，а документы допуска соответствуют требованиям страны назначения，чтобы избежать отказа в последующей декларации. После прохождения предварительной проверки можно параллельно готовить сопутствующие документы，связанные с грузом，не дожидаясь полной готовности товара к отправке，что позволяет сократить общую продолжительность операций примерно на 30%.
После полной готовности груза необходимо предоставить основные документы，включая заверенный печатью экспортный контракт，упаковочный лист，коммерческий счет，входящие счета на сырье，закупленное на внутреннем рынке. Если упаковка изготовлена из дерева，необходимо заранее предоставить документ о наличии маркировки IPPC. Все сведения о стоимости груза，количестве，материале во всех документах должны полностью совпадать. Даже одно расхождение данных вызовет предупреждение таможенной проверки стоимости груза и увеличит сроки таможенного оформления. Если продукция связана с интеллектуальной собственностью，необходимо заранее предоставить свидетельство о праве на интеллектуальную собственность，чтобы избежать задержания груза при декларировании.
После прохождения таможенного оформления груза необходимо предоставить копию транспортной накладной，фотографии погрузки，копию платежного поручения о поступлении валютной выручки. При этом необходимо обеспечить полное соответствие четырех потоков: финансового，товарного，документального и счетного. Эти материалы являются основным основанием для последующей проверки при возврате НДС при экспорте. Даже несоответствие трех потоков напрямую вызовет налоговую проверку с направлением официального запроса，в серьезных случаях право на возврат НДС может быть аннулировано. Заранее отсканируйте и сохраните эти материалы в архиве，при последующей проверке вы сможете предоставить их сразу，без срочной подготовки.
Если возникает выборочная проверка таможней или налоговая проверка，необходимо в течение 2 рабочих дней предоставить отчет о проверке материала продукции，технологическую карту производства，договор на закупку сырья и другие дополнительные материалы. Заранее подготовленные эти документы позволяют сократить сроки устранения нарушений более чем на 70% и избежать дополнительных расходов на простой груза в порту и сборов за просрочку декларирования. Все материалы，предоставленные агенту，необходимо сохранить в виде электронных копий для последующего предоставления при проверках.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Все документы, предоставляемые до подачи таможенной декларации, должны иметь полностью замкнутую логику. Сумма сделки по экспортному контракту должна полностью совпадать с общей стоимостью груза в коммерческом счете и упаковочном листе. Классификация товара по коду ТН ВЭД должна соответствовать наименованию товара во входящем счете.
Если есть разногласия по классификации, необходимо заранее предоставить агенту описание материала продукта, описание функций, фотографии реального продукта для предварительной проверки классификации, чтобы избежать требования таможни удалить декларацию и подать ее повторно после подачи. Если возникают сомнения в декларируемой стоимости, необходимо в течение 3 рабочих дней предоставить внутренние счета за аналогичный период, расчетную ведомость стоимости закупки сырья, документы об уплате валюты и другие подтверждающие материалы, чтобы подтвердить достоверность декларируемой стоимости груза, избежать увеличения таможенной стоимости груза таможней и дополнительных расходов на таможенные пошлины.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
Перед бронированием места на судне необходимо четко сообщить агенту вес брутто, объем груза, наличие товаров нестандартных размеров с превышением длины или ширины. Если товары упакованы в деревянную тару, необходимо заранее предоставить четкую фотографию маркировки IPPC, чтобы избежать требования таможни страны назначения вернуть груз или утилизировать его после прибытия в порт.
Если возникает ситуация переполнения судна и отказа в перевозке забронированного контейнера, необходимо предоставить агенту подтверждение срока поставки, чтобы в приоритетном порядке получить место на прямом рейсе, а также можно запросить бесплатный период хранения в порту назначения до 14 дней, чтобы снизить вероятность возникновения расходов на простой контейнера и простой груза в порту. На этапе подтверждения коносамента необходимо тщательно проверить сведения об отправителе и получателе, транспортную маркировку, сведения о стоимости груза, чтобы избежать изменения коносамента после его выдачи и дополнительных расходов на изменение документа.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Дата выдачи входящего счета должна быть раньше даты экспорта, указанной в таможенной декларации на экспорт. Наименование товара, модель, количество в счете должны полностью совпадать с декларируемыми сведениями в таможенной декларации.
При экспортных операциях в страны ЕС можно заранее предоставить агенту номер НДС страны назначения для подачи декларации с отсрочкой уплаты НДС, чтобы не платить НДС единовременно на этапе импорта, что позволяет увеличить период использования оборотных средств на 3-6 месяцев и снизить общую финансовую нагрузку. Если есть связанные сделки, необходимо заранее предоставить обоснование цены, чтобы убедиться, что цена соответствует принципу независимых сделок, избежать корректировки налоговой базы налоговыми органами и дополнительных налоговых расходов.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
На этапе получения валютной выручки необходимо предоставить агенту правильный путь получения платежа из-за рубежа. Если расчеты ведутся в юанях, необходимо заранее сообщить об этом агенту, чтобы использовать канал трансграничных платежей CIPS, чтобы избежать блокировки платежа системой SWIFT и увеличения сроков поступления выручки. Плательщик по платежному поручению о поступлении выручки должен полностью совпадать с покупателем по экспортному контракту.
Если оплата производится третьей стороной, необходимо заранее предоставить агенту договор о оплате третьей стороной с указанием причины такой оплаты, чтобы обеспечить успешную конвертацию валютной выручки, избежать проверки валютного управления и влияния на последующий лимит конвертации валюты. При конвертации валюты можно выбрать отложенную конвертацию для фиксации наиболее выгодного обменного курса и снижения потерь от колебаний обменного курса.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Экспортный контракт, предоставляемый агенту, необходимо заранее проверить на наличие невыгодных условий аккредитива, например, условия о необходимости предоставления отчета о проверке, выданного испытательным органом, назначенным клиентом, для получения выручки. Такие условия необходимо заранее удалить или изменить, чтобы избежать злонамеренного отказа клиента от оплаты.
Если сделка осуществляется на условиях FOB, необходимо заранее указать в контракте, что право собственности на груз переходит после полного получения всей суммы платежа, чтобы избежать досрочного перехода права собственности и ситуации, когда остаетесь без денег и без груза. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы необходимо своевременно предоставить агенту подтверждающие документы о таких обстоятельствах и одновременно уведомить клиента, чтобы избежать несения ответственности за нарушение контракта.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Если груз направлен на таможенную проверку, необходимо в течение 24 часов предоставить агенту инструкцию по продукции, отчет о проверке материала, сертификат соответствия, выданный третьей испытательной организацией, чтобы содействовать таможне при осмотре контейнера после распаковки. При распаковке контейнера старайтесь сохранить исходную упаковку груза в целости, чтобы избежать дополнительных потерь из-за повреждения упаковки.
Если требуется отправка продукции на испытания, необходимо заранее предоставить сведения о пробах для испытаний, отслеживать сроки выдачи отчета об испытаниях, сразу после получения отчета предоставить его в таможню, чтобы сократить общие сроки проверки и избежать дополнительных сборов за просрочку декларирования. После установки пломбы сделайте фотографию для архива, проверьте, совпадает ли номер пломбы с номером пломбы в коносаменте, чтобы избежать перепутывания грузов.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
Документы, связанные с упаковкой груза, необходимо заранее предоставить агенту. Если груз относится к опасным товарам, необходимо заранее предоставить сертификат упаковки UN, отчет MSDS, отчет о классификации опасного груза, чтобы убедиться, что упаковка соответствует требованиям международных перевозок, избежать повреждения или утечки груза во время перевозки.
Если речь идет об электронных товарах с высокими требованиями к защите от влаги, необходимо заранее предоставить отчет об испытании упаковки на влагостойкость, чтобы подтвердить, что уровень влагостойкости упаковки соответствует требованиям перевозки, избежать повреждения товара из-за воздействия влаги во время перевозки. На деревянной упаковке маркировка IPPC должна быть четко видна, не закрыта и не изменена, чтобы избежать отказа таможни страны назначения во ввозе груза.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Перед подачей декларации на возврат НДС необходимо предоставить агенту копию листа таможенной декларации на возврат НДС, копию входящего счета-фактуры для зачета НДС, экспортный контракт, упаковочный лист, коммерческий счет, копию платежного поручения о поступлении валютной выручки. Все материалы должны быть сшиты в папку и сохранены для проверок, срок хранения составляет не менее 10 лет.
Если проводится налоговая проверка с направлением запроса, необходимо в течение 5 рабочих дней предоставить технологическую карту производства, приходный ордер на сырье, расходный ордер на отпуск сырья, транспортные документы, счета за электроэнергию и воду и другие подтверждающие материалы, чтобы подтвердить достоверность операции, избежать отказа в возврате НДС. Получение валютной выручки должно быть завершено в течение 90 дней после экспорта, при превышении срока необходимо заранее подать заявление в налоговый орган о продлении срока, чтобы избежать налогообложения как при внутренней реализации.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
План готовности груза, предоставляемый агенту, должен быть как можно точнее. Заранее за 30 дней сообщите агенту предполагаемую дату отгрузки, чтобы агент мог заранее забронировать место на судне по более выгодной цене на логистические услуги и снизить общие расходы на логистику.
Если экспортные операции осуществляются на постоянной основе, можно согласовать с агентом стратегию совместного управления запасами, заранее поместить груз на таможенный склад агента, после получения заказа сразу подать таможенную декларацию на экспорт с таможенного склада, что позволяет сократить общие сроки отгрузки более чем на 70%. Выбор условий поставки должен определяться в зависимости от собственной способности нести риски: при условиях CIF вы можете самостоятельно выбрать логистического оператора и лучше контролировать право собственности на груз, при условиях FOB вы можете сэкономить расходы на координацию логистики.