Как курьерские компании законно и в соответствии с нормативами осуществляют деятельность по представительству в импорте и экспорте товаров всех категорий?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я владелец компании, занимающейся мелкосерийным экспортом трансграничных товаров, связанных с культурно-творческими продуктами. Каждый месяц я стабильно отправляю более 200 мелких посылок в разные пункты Европы, Америки и Юго-Восточной Азии.
Раньше, чтобы сэкономить время, я сразу обратился к своей постоянной курьерской компании, которая заявила, что может одновременно осуществить представительство в таможенном оформлении и возврате НДС. Однако в прошлом месяце 32 посылки были задержаны на порту из-за несоответствия документов нормам.
Они были выпущены только через полмесяца, средства на возврат НДС были полностью возвращены, кроме того, возникли расходы на задержку в порту и штрафы за исправление недостатков на сумму около 20 000 юаней. Теперь я хочу доверить все операции представительства в импорте и экспорте моей постоянной курьерской компании, чтобы не тратить время на взаимодействие с несколькими сервисными компаниями, но совершенно не понимаю, как курьерская компания может законно осуществлять эти услуги, какие процедуры нужно пройти и какие документы подать, чтобы полностью соответствовать нормативам и не попасть в неприятные ситуации, не терять деньги, как раньше.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Сначала необходимо выполнить этап предварительной проверки лицензий. Курьерская компания должна заранее пройти регистрацию как отправителя и получателя товаров при импорте и экспорте в таможенных органах，регистрацию как организации，осуществляющей таможенную декларацию，а также включение в список организаций，допущенных к валютным операциям и регистрацию для возврата НДС при экспорте. Для некоторых категорий товаров，относящихся к трансграничным курьерским маршрутам，также необходимо получить лицензию на осуществление трансграничных курьерских услуг，выданную Управлением почтовой связи. Это основное условие для осуществления представительской деятельности.
Далее следует обеспечить согласование ключевых узлов. При приемке каждого заказа необходимо одновременно собрать четыре типа документов: накладную，торговый заказ，платежный документ и список товаров. В течение 12 часов после приемки нужно выполнить предварительную проверку，чтобы убедиться，что классификация товара по коду ТН ВЭД и заявленная стоимость соответствуют требованиям контроля пункта назначения и китайских портов. Запрещается занижение стоимости товаров，сокрытие информации о них или произвольное классифицирование，чтобы избежать аномалий при оценке стоимости на последующих этапах.
В процессе работы нужно разработать ступенчатый план действий при возникновении аномальных ситуаций. Если при машинном контроле возникнет предупреждение，необходимо сразу проверить информацию в документах. Если это просчет при декларации，сразу исправить и повторно подать документы. Если товар относится к категории，требующей специального санитарно-эпидемиологического контроля，нужно заранее за 24 часа записаться на проверку и сотрудничать с сотрудниками на месте，чтобы избежать ненужного вскрытия посылок и задержек.
На этапе окончательного обеспечения соответствия нормативам все потоки получения и оплаты валютных средств для каждого заказа должны точно соответствовать информации в декларации，таможенной накладной и счете. Все документы должны быть сохранены в архиве в течение 5 лет для проверки. Декларация на возврат НДС при экспорте должна быть проверена и подана в течение 90 дней после вывоза товара из страны. Весь процесс должен обеспечивать возможность отслеживания информации на всем маршруте，полностью соответствовать новым требованиям контроля трансграничного курьерского представительства на национальных портах，введенным в 2026 году，и не приводить к задержкам товаров или отказу в регистрации，как раньше.
После реализации всего процесса по сравнению с взаимодействием с несколькими сервисными компаниями общая эффективность работы увеличится на более 40%，а ненужные дополнительные расходы на обеспечение соответствия нормативам снизятся примерно на 30%，что полностью соответствует потребностям мелкосерийного регулярного экспорта трансграничных посылок.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
На этапе оценки стоимости товаров таможенными органами особое внимание уделяется проверке средней стоимости партии посылок, декларируемых курьерским представителем. Если колебание заявленной стоимости товаров одной категории в одной партии превышает 15%, активируется канал ручной оценки стоимости, и представителю нужно предоставить соответствующие платежные документы, подтверждающие обоснованность стоимости. При обычной декларации заранее нужно проанализировать среднюю стоимость прохождения таможни товаров одной категории за последние 3 месяца, чтобы заявленная стоимость соответствовала диапазону рыночной торговой цены.
При возникновении вопросов по оценке стоимости сразу загрузить скриншоты реальных торговых операций, не нужно предоставлять дополнительные сложные пояснительные документы, чтобы быстро пройти таможню и не возникли дополнительные расходы на задержку в порту. В случае спора по классификации можно заранее подать заявку на предварительное решение в таможенные органы, получить документ о классификации, действительный в течение 12 месяцев, и все последующие посылки одной категории могут сразу проходить по каналу быстрой декларации, избежая повторных блокировок при оценке стоимости.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
При планировании маршрута международной логистики для представительской деятельности курьерских услуг предпочтительно выбирать быстрые маршруты таможенного оформления, напрямую связанные с портом. Время пребывания на этапе трансфера должно быть ограничено 6 часами. Заранее подать заявку на предоставление бесплатного периода хранения в течение 7 дней морской компании или авиакомпании, чтобы даже при проверке не возникли дополнительные расходы на задержку контейнера. Информация в коносменте должна точно соответствовать информации в декларационных документах, не должно быть расхождений в данных отправителя, получателя и наименования товара. Некоторые транзитные порты на маршрутах имеют специальные требования к декларации, поэтому перед приемкой товара нужно заранее проверить актуальные правила контроля пункта назначения, чтобы избежать задержки товара в транзитном порту и невозможности его пересылки. В случае временной перегрузки и отказа от погрузки предпочтительно подобрать место на судне или самолете на том же маршруте в течение следующих 3 дней, одновременно обновить информацию о дате вывоза в декларации, чтобы на этапе возврата НДС не возникло несоответствия информации.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
При трансграничном налоговом планировании курьерские компании, осуществляющие представительскую деятельность, могут получить лицензию на отсрочку уплаты НДС в стране назначения. При въезде товара не нужно сразу уплачивать НДС, а затем декларировать и уплачивать его в едином порядке после завершения продажи, что значительно снизит затраты на блокировку капитала компании.
Для посылок, относящихся к трансграничным связанным операциям, цена должна соответствовать принципу независимых торговых операций, чтобы избежать признания налоговыми органами перераспределения цен и вызова проверки рисков, связанных с BEPS. Все входящие счета, соответствующие представительским услугам, должны быть сертифицированы и списаны из выручки.
Ставки возврата НДС для разных категорий товаров заранее нужно систематизировать в единый справочник, чтобы избежать неправильного использования ставки возврата НДС и отказа в декларации на возврат НДС. Доходы от представительской деятельности, связанные с нерезидентными компаниями, должны быть удержаны и уплачены в соответствии с правилами авансового налога, чтобы не возникло проблем с налоговыми задолженностями.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
На этапе трансграничного получения и оплаты валютных средств все потоки получения валютных средств, соответствующие курьерскому представительству, должны точно соответствовать информации о каждом заказе в декларации. В комментарии к SWIFT-сообщении нужно указать номер курьерской посылки, чтобы банк мог легко проверить достоверность операции и не активировал блокировку по контролю рисков.
Если используется CIPS для трансграничных платежей в юанях, заранее нужно зарегистрировать контекст операции в системе. Курс конвертации можно выбрать по выгодному курсу банка на момент операции, чтобы снизить потери от конвертации валют.
При управлении офшорным счетом каждый поток поступления и выведения средств должен соответствовать реальным документам представительской деятельности, регулярно проводить балансировку счета. Расхождение между потоками средств на счете и суммой в таможенной декларации не должно превышать 5%, что полностью соответствует требованиям последующей проверки Валютного управления, и не возникнет ограничений на использование счета.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
В условиях трансграничного торгового контракта четко нужно указать права и обязанности курьерского представителя. В положении о форс-мажоре нужно включить разделение ответственности за специальные ситуации, такие как временное ограничение доступа к порту, задержка при проверке, чтобы избежать неясности в правах и обязанностях при возникновении споров в дальнейшем. Узел передачи права собственности на товар нужно четко определить после завершения получения товара. В случае потери или повреждения товара на пути можно сразу предъявить претензию к перевозчику.
Для товаров, связанных с интеллектуальной собственностью, заранее нужно убедиться, что отправитель прошел регистрацию защиты интеллектуальной собственности в таможенных органах, чтобы избежать задержки товара из-за споров по интеллектуальной собственности. В ситуациях выдачи товара без оригинального коносмента заранее нужно определить правила выдачи гарантийного письма, чтобы обеспечить безопасность права собственности отправителя и не возникло ситуации потери товара и денег.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
При подготовке к проверке на порту заранее нужно убедиться в целостности и уникальности пломб. При приемке товара каждой посылке нужно поставить уникальный идентификатор для отслеживания, чтобы даже при необходимости вскрытия посылки быстро выполнить подсчет и проверку товаров, закончить процесс проверки и покинуть порт в течение 1 часа.
Перед машинным контролем заранее нужно систематизировать информацию о всех товарах в списке, убедиться, что нет запрещенных товаров. При возникновении предупреждения при машинном контроле активно сотрудничать с таможенниками при вскрытии посылки.
Процесс отправки на экспертизу нужно заранее отслеживать, после получения анализа сразу проверить результаты, при несогласии можно подать заявку на повторную проверку. Уведомление о проверке нужно своевременно сохранить в архиве как доказательство при возникновении аномальных ситуаций, чтобы не возникло ненужных задержек при проверке.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
В части соответствия упаковки товаров нормам для представительской деятельности курьерских услуг нужно разработать соответствующий план упаковки для разных категорий товаров. Товары с электрическим питанием нужно упаковывать в опасные грузы, соответствующие стандарту UN3480, заранее пройти классификацию опасных грузов.
Информация в отчете MSDS должна точно соответствовать фактическому составу товара, не должно быть ошибок в заполнении параметров. Хрупкие товары культурно-творческой направленности нужно упаковывать с использованием амортизирующего материала EVA для усиления защиты от ударов.
После упаковки внешняя коробка должна выдерживать нагрузку более 120 кг, чтобы избежать повреждения во время транспортировки. Все предупреждающие знаки на внешней коробке нужно приклеить на видном месте, четко указать требования к хранению и транспортировке, чтобы соответствовать нормативам контроля международной транспортировки и не быть отклоненным авиакомпанией из-за несоответствия упаковки нормам.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
На этапе управления документами для возврата НДС при экспорте строго нужно выполнять стандарт проверки соответствия четырех потоков: поток логистики, поток средств, поток счетов и поток заказов должны полностью соответствовать друг другу. Документы для регистрации включают четыре основных типа материалов: курьерскую накладную, таможенную декларацию, документ о получении валютных средств и торговой контракт. Все документы должны быть сохранены в архиве в течение 5 лет. При получении запроса от налоговых органов сразу предоставить полные доказательства, чтобы срок выполнения процесса запроса можно сократить до 7 рабочих дней и не возникло задержки в возврате НДС. На этапе предварительной декларации заранее нужно проверить логическую обоснованность всех данных. При возникновении ошибок в информации исправить и повторно подать документы в течение 24 часов. Заказы, декларируемые в следующем месяце, заранее сделать пометку. После завершения сверки получения валютных средств сразу подать заявку на возврат НДС, чтобы средства на возврат НДС могли поступить на счет без проблем.