Что такое номер свидетельства об экспортном представительстве? В какое поле системы декларации нужно внести этот номер при оформлении экспортного возврата НДС?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я являюсь руководителем небольшого и среднего внешнеторгового предприятия, специализирующегося на экспорте товаров для дома. В этом году я впервые поручил транспорт партии товаров в Германию компании-представителю.
Теперь, при оформлении экспортного возврата НДС, система налоговой инспекции требует указать номер свидетельства об экспортном представительстве. Я получил от представителя 18-значный номер, но не уверен, является ли он действительным и соответствующим требованиям.
Я боюсь, что неправильное заполнение приведет к задержке поступления возвращаемых средств или даже к тому, что налоговая инспекция признает это нарушением и начнет проверку с запросом дополнительной информации. Теперь я хочу полностью разобраться, что такое номер свидетельства об экспортном представительстве, как проверить его подлинность, какие меры исправления можно принять при неправильном заполнении, а также какие требования действуют согласно новым нормативам контроля 2026 года.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Номер свидетельства об экспортном представительстве — это уникальный идентификационный номер，который налоговая инспекция выдает после того，как комиссионер обращается к своему ведомственной налоговой инспекции с заявкой на выдачу «Свидетельства об экспорте товаров по поручению». Согласно новым правилам 2026 года он имеет унифицированную форму 18 цифр. Это ключевое обязательное поле для комиссионера при оформлении экспортного возврата НДС — без этого номера невозможно подать декларацию на возврат НДС по операциям экспорта по поручению.
На этапе предварительной проверки после получения номера сначала необходимо проверить его подлинность. Для этого можно воспользоваться функцией «Поиск информации о свидетельстве» в модуле экспортного возврата НДС электронного налогового портала: внести номер и проверить，совпадают ли дата экспорта，количество и стоимость товаров с фактическими данными операций. Только после полного совпадения информации можно приступить к заполнению.
Что касается согласования ключевых этапов，стоит помнить，что этот номер необходимо внести в соответствующее поле «Номер свидетельства об представительстве» системы декларации на возврат НДС，его нельзя смешивать с номером декларации о таможенном оформлении. Срок подачи декларации — до окончания срока подачи декларации по НДС за апрель следующего года после того，как товары были оформлены таможенно для экспорта. При просрочке декларации предприятие не сможет воспользоваться правом на возврат НДС，и операция будет рассматриваться по системе освобождения от НДС или обложения налогом.
Если вы случайно заполнили номер неправильно，нужно сразу отменить исходную декларацию в системе и заполнить ее заново с правильным номером. Если декларация уже была подана и возникло исключение，необходимо связаться с комиссионером，получить сканированную копию оригинала «Свидетельства об экспорте товаров по поручению» и предоставить ее своей ведомственной налоговой инспекции с объяснением ситуации. Исправление исключения можно выполнить за 3 рабочих дня，это не повлияет на нормальный срок возврата НДС. С точки зрения соблюдения требований，необходимо сохранить электронные копии договора об экспорте по поручению，копии свидетельства，декларации о таможенном оформлении，документов о получении валютных средств для архивирования. Срок хранения составляет 5 лет，что соответствует требованиям случайных проверок налоговой инспекции.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
В 2026 году таможня и налоговая инспекция реализовали полное реальное время синхронизацию данных о свидетельствах об экспорте по поручению. Информация о товарах, соответствующая номеру свидетельства об экспортном представительстве, должна полностью совпадать с полями декларации о таможенном оформлении: получателем и отправителем на территории Китая, производителем и продавцом, кодом товара, количеством и т.д. Если поля не совпадают, это сразу приведет к неудаче логической проверки данных декларации о таможенном оформлении и декларации на возврат НДС. В случае неудачной проверки сначала нужно проверить, совпадает ли номер декларации о таможенном оформлении на свидетельстве с оригинальной декларацией.
Если при заявке на выдачу свидетельства комиссионер заполнил неправильную информацию о декларации о таможенном оформлении, комиссионеру нужно обратиться к своей ведомственной налоговой инспекции с заявкой на отмену исходного свидетельства и получить новое правильное, после чего можно подавать декларацию на возврат НДС. Весь процесс перевыдачи обычно занимает около 7 рабочих дней. Рекомендуется завершить проверку номера как минимум за 10 дней до подачи декларации на возврат НДС, чтобы не влиять на сроки декларации.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Номер свидетельства об экспортном представительстве — это ключевое связующее поле для налоговой инспекции при проверке соответствия четырех потоков (товаров, документов, платежей, контрактов) в операциях экспорта по поручению. Информация о свидетельстве, соответствующая номеру, должна полностью совпадать с информацией в договоре об представительстве, декларации о таможенном оформлении, документах о получении валютных средствах и обычном налоговом счете по НДС.
Не допускается обратный поток средств, неясность права собственности на товары и другие проблемы. При проверке если обнаружатся ложные данные в операции, соответствующей номеру свидетельства, сразу начнется налоговая проверка с запросом дополнительной информации. В тяжелых случаях право на экспортный возврат НДС будет приостановлено на срок более 6 месяцев, а уже полученные возвращаемые средства нужно будет вернуть полностью.
Рекомендуется сразу после получения номера свидетельства об экспортном представительстве провести перекрестную проверку номера со всеми архивируемыми документами, убедиться в полном совпадении всех полей, после чего подать декларацию на возврат НДС. Архивные документы нужно сохранить в электронном виде для проверки. В 2026 году полностью отменены требования к архивированию бумажных документов, достаточно сохранить электронные копии для соответствия требованиям контроля.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Для предприятий, одновременно осуществляющих экспорт самостоятельно и по поручению, нужно разделять учет доходов от операций, соответствующих номеру свидетельства об экспортном представительстве, и доходов от самостоятельного экспорта, не объединять их при декларировании налогов, чтобы избежать путаницы при вычете входящего НДС. Если операция экспорта по поручению подпадает под систему освобождения от НДС, входящий НДС по этой операции нельзя вычесть, нужно сделать его перенос.
Сумма переноса рассчитывается пропорционально доле выручки от этой операции в общей выручке. Согласно новым правилам 2026 года, доход от комиссионных за операции экспорта по поручению подлежит обложению НДС по ставке 6%. Комиссионер должен выдать комиссионеру специальный налоговый счет по НДС, который комиссионер может использовать для вычета исходящего НДС от самостоятельных операций, снижая общий налоговый бремя по НДС предприятия.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
Операции получения валютных средств, соответствующие номеру свидетельства об экспортном представительстве, нужно декларировать отдельно. При проведении конвертации валюты в поле «Дополнительное описание операции» декларации о получении иностранных доходов необходимо указать «Получение валютных средств по экспорту по поручению», нельзя смешивать декларацию с получением валютных средств от самостоятельного экспорта. В 2026 году система трансграничного расчета в юанях CIPS реализовала взаимосвязь с данными налоговой инспекции.
Если расхождение между данными о получении валютных средств и суммой операции, соответствующей номеру свидетельства об экспортном представительстве, превысит 5%, сразу будет активирована сигнализация о несоответствии требований при получении и выплате валютных средств, и предприятию нужно будет представить соответствующие объяснительные документы, объясняющие причину расхождения. Рекомендуется завершить декларацию о получении валютных средств в течение 3 рабочих дней после получения валютной оплаты за операцию экспорта по поручению. При декларации точно указать последние 6 цифр соответствующего номера свидетельства об экспортном представительстве как связующий идентификатор, чтобы облегчить последующую контрольную проверку.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При заключении договора об экспорте по поручению необходимо четко прописать сроки выдачи комиссионером «Свидетельства об экспорте товаров по поручению», а также ответственность за компенсацию убытков, возникших из-за неправильного номера свидетельства или просрочки его выдачи по вине комиссионера, чтобы избежать ситуации, когда при возникновении споров не будет оснований для защиты прав. Если комиссионер не выдаст свидетельство вовремя согласно условиям договора, что приведет к тому, что комиссионер не сможет подать декларацию на возврат НДС вовремя и понесет убытки от неполучения налоговых средств, комиссионер может потребовать от комиссионера компенсацию убытков согласно условиям договора.
Максимальная сумма компенсации не должна превышать сумму убытков от неполучения возвращаемых средств. Согласно новому разъяснению Гражданского кодекса 2026 года, «Свидетельство об экспорте товаров по поручению» в операциях экспорта по поручению является основным юридическим документом, подтверждающим право комиссионера на возврат НДС. В случае, если комиссионер захватит возвращаемые средства комиссионера, комиссионер может обратиться в суд с заявлением о защите своих прав, предоставив это свидетельство.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Для предприятий, которые длительно поручяют экспорт представителям, можно использовать номер свидетельства об экспортном представительстве как ключевое связующее поле данных в цепочке поставок, создать ведомость данных операций по всей цепочке, связывая данные всех этапов: закупка товаров, таможенное оформление, логистика, получение валютных средств, возврат НДС, соответствующие номеру свидетельства. Это позволит эффективно снизить затраты на управление цепочкой поставок и повысить эффективность операционной деятельности.
Анализируя данные о сроках выдачи свидетельств, проценте ошибок и т.д. у разных компаний-представителей, можно выбрать более качественных партнеров-представителей, что позволит дополнительно снизить общие затраты на операции экспорта по поручению. В 2026 году средняя комиссия за услуги по экспорту по поручению в отрасли составляет 0,8–1,2%. Предприятия могут обсудить более выгодные тарифы с компаниями-представителями в зависимости от объема своих операций, чтобы дополнительно увеличить прибыль.