Какие процедуры соответствия необходимо соблюдать при смене названия экспортного агентства
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я отвечаю за операции во внешнеторговой компании. Мы планируем сменить название компании-экспортного агента, с которым сотрудничаем уже 3 года, и сейчас совершенно не знаем, с чего начать.
Ранее я слышал, что смена названия может повлиять на наименование в таможенной декларации, реквизиты счета для возврата налогов и даже привести к блокировке банковских платежей. На прошлой неделе коллеги рассказывали, что у них после смены названия агента одна партия груза была задержана на таможне.
Сейчас мы одновременно торопимся с выполнением экспортных заказов к концу года и боимся допустить ошибки при переименовании. Хотим узнать, какие конкретные шаги необходимо предпринять, на что обращать внимание на каждом этапе и удастся ли плавно перенести всю предыдущую деятельность.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Смену названия экспортного агентства необходимо проводить по полному циклу: «предварительное изменение в коммерческом реестре — согласование регистрации в нескольких ведомствах — корректировка всей бизнес-цепочки». Ключевой момент — обеспечение согласованности информации на всех узлах трансграничного бизнеса.
Сначала завершите изменение названия коммерческого субъекта. Получив новую лицензию на осуществление деятельности，в течение 15 рабочих дней необходимо одновременно внести изменения в регистрацию грузоотправителя/грузополучателя на таможне и в реестре Управления валютного контроля. Этот шаг является основой для всей последующей деятельности.Необходимо тщательно сверить унифицированный социальный кредитный код в таможенной регистрации с новым свидетельством о регистрации，чтобы избежать возврата деклараций из-за несовпадения информации.
Далее необходимо согласовать логистику и валютные расчеты. Обновите название компании-агента в индоссаменте коносамента и реквизиты банковского счета для получения валюты，одновременно сообщите иностранным клиентам новый путь оплаты，а также укажите примечание о смене названия в SWIFT-сообщении，чтобы предотвратить блокировку банковской системой. Если затронуты уже выданные，но не завершенные коносаменты，свяжитесь с экспедитором для исправления индоссамента，чтобы избежать споров о праве собственности на груз.
Наконец，завершите корректировку налоговой регистрации и регистрации возврата налогов. С новой лицензией и уведомлением об изменении на таможне обратитесь в компетентный налоговый орган для обновления информации о регистрации экспортного налогового возмещения. Одновременно систематизируйте таможенные декларации и валютные ваучеры за последние 3 месяца для проверки соответствия четырех потоков，чтобы избежать аномалий при налоговых запросах.Для партий，уже заявленных，но по которым еще не получен возврат налогов，необходимо заранее предоставить в налоговые органы объяснение смены названия，чтобы гарантировать отсутствие влияния на процесс возврата.
Для всего процесса рекомендуется предусмотреть буферный период в 20 рабочих дней. Заранее согласуйте с таможней и налоговой инспекцией предварительную проверку через офлайн-окна，чтобы избежать остановки бизнеса из-за задержки синхронизации информации в онлайн-системах.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
После смены названия экспортного агентства суть таможенной регистрации заключается в обеспечении полного соответствия информации о грузоотправителе/грузополучателя данным в таможенной декларации. Необходимо взять новую лицензию и печать и обратиться в местную таможню для изменения регистрации, подав на месте «Регистрационную форму декларанта», и одновременно обновить унифицированный социальный кредитный код, связанный с таможенным регистрационным кодом.
Если агентство ранее проходило регистрацию единого таможенного оформления, необходимо одновременно обновить регистрационные данные по всем портам страны, чтобы избежать сбоя проверки информации при таможенном оформлении в других портах. Для уже поданных деклараций, если они еще не выпущены, можно связаться с таможней на месте для исправления деталей декларации без необходимости её аннулирования и повторной подачи.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
После смены названия экспортного агентства при согласовании логистики основное внимание следует уделить коносаментам и контролю прав собственности на груз. Необходимо в кратчайшие сроки уведомить сотрудничающего экспедитора об обновлении названия агента в коносаменте. Для уже выданных оригинальных коносаментов необходимо изъять старые коносаменты и выдать новые или предоставить письмо с объяснением смены названия в качестве дополнительного файла.
Если касается груза, прибывшего в порт, необходимо одновременно обновить информацию о зарегистрированном грузополучателе в порту, чтобы избежать невозможности обмена коносамента на получение груза. Также необходимо скорректировать информацию об агенте в заказе на бронирование места, чтобы данные манифеста соответствовали фактическому субъекту и предотвратить простой в порту из-за несовпадения информации в манифесте и таможенной декларации.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
После смены названия экспортного агентства при налоговой регистрации основное внимание следует уделить требованию соответствия четырех потоков для экспортного налогового возмещения. Необходимо взять новую лицензию, уведомление об изменении налоговой регистрации и доказательство таможенной регистрации и обратиться в компетентный налоговый орган для изменения регистрации экспортного налогового возмещения (освобождения), обновив идентификационный номер налогоплательщика агента и информацию о банковском счете.
Для таможенных деклараций, по которым уже получена валюта, необходимо одновременно обновить примечание плательщика в валютном ваучере, чтобы обеспечить соответствие денежного потока информации в таможенной декларации. Если касается зачета трансграничного НДС, необходимо обновить информацию в счетах-фактурах НДС, чтобы избежать сбоя при сертификации счетов.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
После смены названия экспортного агентства для соблюдения требований трансграничных валютных расчетов основное внимание следует уделить SWIFT-сообщениям и информации о счетах. Необходимо связаться с банком, где открыт счет, для обновления имени владельца счета, а также в поле дополнительной информации SWIFT-сообщения указать «Компания XX сменила название на компанию XX, информация о прежнем счете осталась прежней», чтобы иностранный банк-плательщик мог идентифицировать и успешно зачислить средства.
Если агентство использует систему трансграничных платежей в юанях CIPS, необходимо одновременно обновить информацию о субъекте в системе, чтобы избежать возврата поступлений в юанях. Также необходимо обратиться в Управление валютного контроля для процедуры изменения реестра и обновления информации о субъекте валютных расчетов.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
После смены названия экспортного агентства с точки зрения юридических рисков основное внимание следует уделить преемственности контрактов и обеспечению прав собственности на груз. Необходимо подписать дополнительное соглашение о смене названия со всеми сотрудничающими клиентами, четко указав, что права и обязанности по первоначальному контракту переходят к субъекту с измененным названием, чтобы избежать отказа клиентов от оплаты товара по причине смены субъекта.
Одновременно необходимо обновить информацию о субъекте во всех юридических документах, таких как залог прав на груз, банковские гарантии и т.д., повторно подписав их или предоставив письмо с объяснением смены названия в качестве дополнительного файла. Если затрагиваются операции с аккредитивами, необходимо уведомить банк-эмитент об обновлении информации о бенефициаре, чтобы обеспечить успешную оплату по аккредитиву.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
После смены названия экспортного агентства на этапе досмотра на месте необходимо заранее подготовить документы. Необходимо забрать новую лицензию, доказательство таможенной регистрации и письмо с объяснением смены названия на место досмотра в порту, чтобы информация о грузоотправителе/грузополучателе в уведомлении о досмотре соответствовала фактическому субъекту.
Если груз уже прибыл в порт и инициирована проверка на аппаратуре контроля, необходимо заранее предоставить в таможню объяснение смены названия, чтобы избежать задержки груза из-за несовпадения информации при досмотре. Также необходимо обновить зарегистрированную информацию о пломбах, чтобы обеспечить бесперебойный документооборот при передаче прав собственности на груз.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
После смены названия экспортного агентства в области упаковки и логистической безопасности основное внимание следует уделить корректировке маркировки. Необходимо заново напечатать транспортную маркировку для всего экспортного груза, указав новое название компании-агента и контактные данные, чтобы иностранные клиенты могли идентифицировать информацию о новом субъекте.
Если касается упаковки опасных грузов, необходимо обновить информацию об агенте в маркировке UN на упаковке, а также заново составить MSDS, чтобы обеспечить соответствие упаковки международным требованиям к перевозке. Для уже упакованного груза необходимо указать объяснение смены названия в упаковочном листе и инвойсе, чтобы избежать несовпадения информации при досмотре иностранной таможней.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
После смены названия экспортного агентства при налоговом аудите возврата налогов основное внимание следует уделить регистрации документов и рискам письменных запросов. Необходимо систематизировать все таможенные декларации, валютные ваучеры, упаковочные листы и другие документы, выданные до смены названия, и выполнить регистрацию и архивацию в соответствии с требованиями налоговых органов, обеспечивая полноту информации о соответствии четырех потоков.
Если налоговый орган инициирует письменный запрос, необходимо своевременно предоставить доказательство смены названия и уведомление об изменении в коммерческом реестре, объяснив причину и время смены субъекта. Также необходимо заранее согласовать с компетентным налоговым органом, чтобы обеспечить бесперебойность процесса подачи декларации на возврат налогов после смены названия, избегая задержек возврата из-за аномалий в ответах на запросы.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
После смены названия экспортного агентства при планировании цепочки поставок необходимо в целом скорректировать бизнес-архитектуру. Необходимо пересмотреть модель оплаты агентских услуг и условия контрактов, включив информацию о субъекте с измененным названием в новые соглашения о сотрудничестве, а также скорректировать модель расчета затрат цепочки поставок, чтобы бизнес-процессы после смены названия соответствовали требованиям трансграничной торговли.
Необходимо одновременно обновить информацию обо всех сотрудничающих поставщиках, чтобы обеспечить соответствие информации о субъекте в закупочных контрактах, инвойсах и других документах. Также необходимо оценить влияние смены названия на маршруты трансграничной логистики и скорректировать детали исполнения торговых терминов FOB/CIF, чтобы обеспечить непрерывность бизнес-связей.