Какие обязательные документы нужно подготовить для таможенной декларации внешнеэкономической деятельности по импорту и экспорту?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я занимаюсь экспортом трансграничных товаров для дома. После расширения рынков Европы и Америки в этом году мои 10 контейнеров с грузом были задержаны в порту Шанхай из-за отсутствия скана сертификата происхождения, и плата за задержку в порту составила почти 20 000 юаней. Теперь у меня есть две партии нового груза для таможенной декларации, и я совершенно запутался в различиях в документах для обычной торговли, трансграничной электронной коммерции 9610 и опасных грузов.
Я боюсь снова забыть какой-то важный документ и столкнуться с проблемами. Мне нужно четко знать все обязательные документы для таможенной декларации при разных моделях торговли и в специфических ситуациях, а также рекомендации по предварительной подготовке, чтобы избежать нарушений нормативов и гарантировать быстрое освобождение груза от таможни.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
Основные документы для таможенной декларации делятся на универсальные базовые документы и дополнительные документы для специфических ситуаций，которые разбираются по логике полного цикла следующим образом: На предварительном этапе необходимо проверить три основных документа: коммерческий счет，накладную и морской/воздушный коносамент，убедившись，что наименование товара，количество и сумма в счете полностью совпадают с данными в накладной，а информация о получателе в коносаменте соответствует торговому контракту，На основном этапе необходимо одновременно представить предварительную записку для таможенной декларации. В 2026 году правила проверки электронных документов в таможенной системе стали более строгими，поэтому необходимо выполнить предварительную проверку электронных данных за 1 день до подачи，чтобы избежать ошибок в полях，Для специфических видов торговли，таких как обычная торговля，нужно дополнить сертификат происхождения и разрешение на прохождение санитарно-технической экспертизы，для трансграничной электронной коммерции 9610 – представить заявку на регистрацию списка товаров，для опасных грузов – предоставить сертификат упаковки по стандарту ООН и отчет MSDS，В плане аварийных мер，если документ временно отсутствует，можно сначала подать электронное обязательство для запроса предварительного освобождения груза от таможни，а затем предоставить бумажный документ в течение 3 дней，максимум – не более 7 дней，В итоге необходимо подтвердить статус электронной таможенной декларации в течение 12 часов после освобождения груза от таможни，чтобы избежать задержек в последующих этапах возврата НДС и конвертации валюты.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
Проверка основных документов должна соответствовать правилам электронной проверки таможни на 2026 год. В коммерческом счете необходимо указать детальный код HS из 6 и более знаков, в накладной – конкретную брутто-вес и объем каждой упаковки, в коносаменте – указать «по указанию» или конкретное наименование получателя, не допуская неясных формулировок.
На этапе предварительной декларации можно использовать функцию предварительной проверки в электронном таможенном порте, чтобы заранее выявить ошибки в полях и избежать возврата документов из-за несоответствия формата. Для специфических видов торговли, таких как прямой экспорт в рамках трансграничной электронной коммерции B2B (9710), нужно дополнить документ о транзакции на платформе трансграничной электронной коммерции, сертификат происхождения нужно представить в виде скана оригинала, выданного официальным органом, система электронного таможенного порта автоматически сравнит подлинность сертификата, и поддельный сертификат немедленно приведет к задержке груза.。
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Синхронизация требований к документам необходима при взаимодействии таможенной декларации и логистики. При условиях поставки FOB продавец должен предоставить копию коносамента для подтверждения покупателем, при условиях CIF – дополнить копию страхового полиса; Заявка на бесплатный период хранения груза в порту должна быть подана с полным набором основных документов до оформления таможенной декларации, для снижения платы за задержку контейнера нужно предоставить таможенную декларацию, коносамент и счет за задержку контейнера, для транзитных грузов – предоставить связной лист для трансфера таможенного контроля, переменение права собственности на груз через эндорс коносамента должно быть выполнено до оформления таможенной декларации, чтобы избежать невозможности таможней определить владельца груза.。
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Документы для таможенной декларации напрямую связаны с возвратом НДС при экспорте. В 2026 году при проверке на возврат НДС требуется полное соответствие «четырёх потоков» в таможенной декларации, счете на добавленную стоимость и выписке по конвертации валюты.
Необходимо представить скриншот электронных данных таможенной декларации, вычетную часть специального счета на добавленную стоимость. При таможенной декларации с отсрочкой уплаты НДС нужно дополнить заявление на отсрочку, при таможенной декларации связанных транзакций – предоставить документ с объяснением ценообразования, чтобы избежать задержки возврата НДС из-за невозможности предоставить документы при налоговом запросе.。
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Документы для таможенной декларации должны соответствовать требованиям торговой комплаенса. Сумма в таможенной декларации должна соответствовать валюте и курсу валюты в выписке по конвертации валюты.
При таможенной декларации с оплатой через CIPS нужно представить документ о декларации трансграничной платежа, при конвертации валюты через офшорный счет – предоставить копию таможенной декларации, код транзакции в сообщении SWIFT должен соответствовать коду HS в таможенной декларации, чтобы избежать активации предупреждения при контроле за соответствием нормативам.。
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
При таможенной декларации грузов, связанных с интеллектуальной собственностью, нужно дополнить доверенность на использование бренда и сертификат регистрации на таможенную защиту интеллектуальной собственности. При таможенной декларации груза с повреждениями по статье форс-мажора нужно предоставить доказательство повреждения груза от третьего органа.
Для оформления гарантийного письма (LOI) нужно представить таможенную декларацию и копию коносамента. При таможенной декларации грузов, связанных с эксклюзивным соглашением, нужно дополнить копию соглашения, чтобы избежать задержки груза из-за проблем с интеллектуальной собственностью.。
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Дополнительные документы для очной проверки нужно подготовить заранее. Для проверки подлинности пломбы нужно предоставить номер пломбы из коносамента, для проверки при извлечении груза из контейнера – предоставить сертификат соответствия упаковочных материалов, при прохождении сканирования необходимо убедиться, что классификация груза соответствует таможенной декларации, при интерпретации уведомления о проверке нужно отметить содержание проверки, при направлении на экспертизу – предоставить список образцов и заявление на испытание, анализ лабораторного отчета должен соответствовать наименованию товара и коду HS в таможенной декларации.。
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
При таможенной декларации опасных грузов нужно дополнить отчет MSDS, сертификат упаковки по стандарту ООН и отчет о классификации опасных грузов. Упаковочные материалы должны соответствовать требованиям правил IMDG, для схемы защиты от влаги и укрепления нужно предоставить доказательство испытаний от третьего органа, выбор амортизационных упаковочных материалов должен соответствовать физическим свойствам груза, для упаковки жидких грузов нужно предоставить отчет о испытании герметичности, чтобы избежать возврата груза из-за некачественной упаковки.。
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Документы для таможенной декларации, подлежащие проверке на возврат НДС при экспорте, должны пройти предварительную проверку за 2 дня до подачи заявления. При проверке возврата средств нужно предоставить детальный банковский выписку, при налоговом запросе – предоставить полный набор копий таможенной декларации, счета на добавленную стоимость и транспортных документов, при подаче заявления в следующем месяце нужно скорректировать дату подачи таможенной декларации, предварительная проверка должна быть выполнена с помощью функции предварительной проверки в электронном таможенном порте, при сверке поступления валюты нужно предоставить электронный документ выписки по конвертации валюты, чтобы избежать задержки возврата НДС из-за неполных документов.。
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Документы для таможенной декларации различаются в зависимости от торговых терминов. При условиях поставки FOB продавец должен предоставить накладную на погрузку и расписку о приемке груза на терминале, при условиях CIF – дополнить страховой полис и счет за транспортные расходы, при условиях DDP – предоставить доверенность на таможенного агента в стране назначения.
При таможенной декларации, связанной с инвентарем, нужно предоставить инвентаризационную ведомость, модель точного расчета затрат должна учитывать различия в расходах на таможенную декларацию и логистику, при проектировании структуры внешнеэкономической деятельности нужно учитывать требования к таможенной декларации разных портов и оптимизировать процессы цепочки поставок.。