Как быстро получить таможенную декларацию при экспорте по агентскому соглашению?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я занимаюсь экспортом мебели для отдыха, в этом году сотрудничаю с Zhongshen по экспорту по агентскому соглашению, но недавно не получил таможенную декларацию для двух партий товаров. На прошлой неделе при звонке агент сказал, что таможенная система все еще проверяет документы, но товары уже прибыли к европейскому клиенту 10 дней назад.
Клиент постоянно требует копию таможенной декларации как подтверждение для таможенной очистки, а моя сторона застряла с заявлением на возврат НДС. В прошлом месяце при налоговой проверке по запросу из-за отсутствия таможенной декларации почти потребовали дополнительные материалы.
Теперь я очень обеспокоен, хочу узнать, какой именно процесс получения таможенной декларации при экспорте по агентскому соглашению? Есть ли способ избежать задержек? Что делать, если агент постоянно тянет время?
EllaСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
Для получения таможенной декларации при экспорте по агентскому соглашению необходимо сосредоточиться на контроле всех этапов цепочки. В 2026 году таможня полностью перешла на безбумажные электронные таможенные декларации,поэтому основной процесс можно разбить на четыре шага:
Первый шаг — предварительная проверка документов. Агент должен после получения вашей упаковочной ведомости,счета-фактуры и договора проверить соответствие кода HS описанию товара (в 2026 году необходимо обратить особое внимание на обновление кодов для товаров категории 3C). Если код неверен,это напрямую приведет к приостановке проверки таможенной декларации;
Второй шаг — сопоставление грузового манифеста и таможенной декларации. Логистический грузовой манифест должен быть передан в таможенную систему за 24 часа до таможенной декларации. Если судоходная компания задерживает передачу (например,обновление манифеста в транзитном порту происходит медленно),таможенная декларация не сможет сопоставиться с манифестом,поэтому необходимо настоятельно попросить агента синхронизировать логистические этапы;
Третий шаг — таможенная проверка и выпуск. После успешной проверки электронной таможенной декларации таможня генерирует PDF-файл с электронной подписью,который агент может скачать через единую окно. В этом случае необходимо проверить действительность подписи (в 2026 году электронная подпись должна быть связана с кредитным рейтингом компании,у компаний с низким кредитным рейтингом выпуск документов может задержаться);
Четвертый шаг — план действий при аномалиях. Если таможенная декларация не выдана более 3 рабочих дней,агент должен проверить причину через модуль «Проверка статуса таможенной декларации» в едином окне таможни. Если задержка произошла из-за проверки,необходимо предоставить дополнительные материалы на месте. Если агент тянет время,можно по договору сотрудничества потребовать от него возмещение убытков,вызванных задержкой возврата НДС.
EmilyСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
В 2026 году для создания таможенной декларации необходимо соответствие трех документов: грузового манифеста, таможенной декларации и коносамента. Если агент не подаст таможенную декларацию в течение 4 часов после подтверждения манифеста, система автоматически задержит проверку. Важно отметить: если товар относится к категории редких видов или двойного назначения, таможенная декларация должна быть предварительно зарегистрирована с разрешением Министерства торговли; если номер регистрации не внесен, проверка не пройдет.
Кроме того, статусы таможенной декларации в едином окне делятся на «Успешная подача», «Таможенная проверка», «Выпуск» и «Закрытие таможни»; официальную таможенную декларацию можно получить только после закрытия таможни. Некоторые агенты могут предоставить предварительно заполненную декларацию раньше, поэтому необходимо различать их.
SarahСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Ключевой фактор, влияющий на получение таможенной декларации с стороны логистики, — срок передачи грузового манифеста. В 2026 году судоходные компании в основном требуют подачи манифеста за 12 часов до погрузки.
Если вы выбрали сборный груз, логистический агент должен подтвердить, что основной и дополнительный манифесты передаются синхронно. Если возникает отказ в погрузке или изменение порта, необходимо своевременно обновить информацию о манифесте; в противном случае таможенная декларация будет возвращена из-за несоответствия манифеста.
Кроме того, если таможенная декларация не подана в срок бесплатного хранения груза в порту, это приведет к задержке груза и дополнительной задержке создания таможенной декларации. Рекомендуется при бронировании места четко потребовать от логистического агента синхронизировать прогресс манифеста с агентом по экспорту.
JohnСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Таможенная декларация является одним из ключевых документов для экспортного возврата НДС. В 2026 году Федеральная налоговая служба требует, чтобы «дата экспорта», «код товара» и «цена FOB» на таможенной декларации полностью совпадали с счетами-фактурами и документами о получении валюты. Если таможенная декларация задерживается, это приведет к истечению срока подачи заявления на возврат НДС (срок подачи — до 30 апреля года, следующего за годом экспорта).
Важно отметить: если агент предоставил электронную таможенную декларацию, необходимо проверить наличие таможенной электронной подписи; документы без подписи не пройдут налоговую проверку по запросу. Кроме того, если из-за проблем с таможенной декларацией возникнут убытки по возврату НДС, можно по агентскому договору потребовать их возмещения.
OliviaСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Таможенная декларация напрямую связана с получением и переводом валюты. В 2026 году Федеральное агентство по валютному контролю требует, чтобы «получатель и отправитель товара» и «вид торговой операции» на таможенной декларации совпадали с документами о получении и переводе валюты. Если таможенная декларация задерживается, это приведет к невозможности своевременного перевода валюты (для перевода требуется копия таможенной декларации).
Важно отметить: если вы занимаетесь экспортом по агентскому соглашению через офшорную компанию, «организация, осуществляющая операцию» на таможенной декларации должна совпадать с агентской компанией; в противном случае это вызовет валютный риск. Кроме того, если «вид ценового условия» на таможенной декларации указан как FOB, необходимо указать отдельно расходы на перевозку и страхование, чтобы избежать ошибок при проверке суммы полученной валюты.
DavidСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
В агентском договоре необходимо четко указать условия передачи таможенной декларации. В 2026 году рекомендуется включить в договор пункт: агент должен предоставить официальную таможенную декларацию (с электронной подписью таможни) в течение 3 рабочих дней после выпуска товара. Если задержка превысит 5 рабочих дней, необходимо взыскать 0,5% от суммы убытков по возврату НДС за каждый день задержки.
Кроме того, необходимо четко указать области использования таможенной декларации (только для возврата НДС и таможенной очистки клиента), чтобы избежать утечки вашей коммерческой информации. Если агент откажется передавать документы, можно подать жалобу в Федеральную службу таможни по телефону 12360 или обратиться в арбитраж по договору.
WilliamСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Если товар попадает под таможенную проверку, это приведет к задержке выпуска таможенной декларации. В 2026 году таможенные проверки делятся на автоматическую рентгеновскую и ручную проверку контейнера.
При автоматической проверке при обнаружении аномалий таможня должна уведомить агента в течение 24 часов; при ручной проверке контейнера она должна быть завершена в течение 48 часов. Важно отметить: если при проверке обнаружится несоответствие товара описанию на таможенной декларации (например, материал, количество), необходимо своевременно предоставить дополнительные подтверждающие материалы; в противном случае потребуется удалить декларацию и подать ее заново.
Повторная подача займет дополнительно как минимум 7 рабочих дней. Кроме того, при проверке необходимо сотрудничать с таможней при проверке номера пломбы; если номер пломбы не совпадает, таможенная декларация не будет выпущена.
CharlotteСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
При подготовке документов для таможенной декларации необходимо соблюдать требования по их хранению. В 2026 году Федеральная налоговая служба требует, чтобы таможенная декларация хранилась вместе с упаковочной ведомостью, коносаментом и транспортными документами в течение 5 лет. Если таможенная декларация задерживается, это приведет к несвоевременной подготовке документов для хранения и вызовет риск налоговой проверки по запросу.
Важно отметить: если агент предоставил скан копию таможенной декларации, необходимо проверить ее четкость (особенно часть с электронной подписью); нечеткая копия не пройдет налоговую проверку. Кроме того, если заявление на возврат НДС будет отклонено из-за проблем с таможенной декларацией, необходимо подать повторное заявление с дополнительными материалами в течение 30 дней.
DanielСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0
Юридический консультантНачать чат
С точки зрения цепочки поставок можно оптимизировать условия торговых терминов, чтобы уменьшить влияние задержек таможенной декларации. В 2026 году рекомендуется выбрать термины FOB, по которым вы назначаете логистического агента, что позволяет напрямую контролировать процесс передачи грузового манифеста. Если вы выбираете термины CIF, необходимо потребовать от логистического агента передать грузовой манифест сразу после погрузки.
Кроме того, можно согласовать с агентом процедуру «предварительной подачи декларации»: заполнить таможенную декларацию предварительно до упаковки товара и подать ее сразу после подтверждения грузового манифеста, что позволит сократить время выпуска документов как минимум на 2 рабочих дня. Также рекомендуется создать группу с агентом, логистическим агентом и представителем логистики для синхронного обновления прогресса всех этапов.