Как работать как фрахтовое агентство по импорту и экспорту, чтобы эффективно избежать различных распространенных рисков в областях таможенного оформления и логистики
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я малое или среднее предприятие, только начинающее заниматься трансграничной торговлей. В этом году я только получил право на импорта и экспорта и планирую самостоятельно взаимодействовать с фрахтовыми агентствами по импорту и экспорту. Ранее я обращался к небольшим агентам для отправки двух партий товаров: либо контейнер был отложен, что задержало сроки судов, либо были проблемы с документами, из-за чего товары были задержаны, и еще возникли затраты на задержку в порту в размере нескольких десятков тысяч юаней, из-за чего я потерял много денег.
Теперь я совершенно не понимаю, какие ключевые этапы нужно учитывать при самостоятельной работе с фрахтовым агентством по импорту и экспорту, как избежать этих ловушек, можно ли пройти весь процесс в соответствии с правилами и плавно, и могу ли я получить четкое описание правильных методов работы от начала до конца, чтобы избежать проблем, с которыми я сталкивался ранее.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Прежде всего，проводите предварительную проверку документов: необходимо проверить соответствие таможенных документов，торговых контрактов и данных манифеста. Особое внимание уделите правильности классификации кодов товаров，соответствию декларируемого названия товара фактическому товару，а также предварительной проверке действительности всех авторизационных документов，чтобы избежать задержки таможенного оформления из-за ошибок в классификации или несоответствия документов.
Во-вторых，систематизируйте связь ключевых этапов: забронируйте место в контейнере за 7-10 дней до отправки，проверьте график судов судовой компании，завершите таможенное оформление и доставку товаров в склад за 3 дня до закрытия таможенного оформления，подтвердите статус таможенного оформления за 24 часа до закрытия таможенного оформления，организуйте временные интервалы между транспортировкой на тягаче，таможенным оформлением и бронированием места，чтобы избежать отложения контейнера из-за ошибок в координации. Перед закрытием таможенного оформления обязательно нужно проверить данные манифеста — это этап，который большинство малых и средних предприятий часто упускают из виду.
Заранее разработайте планы на случай аварийных ситуаций: для случая отложения контейнера оставьте резервный график судов (один дополнительный рейс)，для случая задержки таможенного оформления заранее подготовьте объяснения по классификации товаров，документы о разрешении на использование бренда и другие подтверждающие документы，для случая задержки в порту заранее запросите продление бесплатного срока хранения в порту，заранее определите контактное лицо для обработки аварийных ситуаций，чтобы избежать ситуации，когда при возникновении проблемы не будет понятно，с кем связываться.
Наконец，обеспечьте соблюдение норм и завершение процесса: после завершения таможенного оформления и получения товаров своевременно архивируйте полный набор документов по грузоперевозкам，проверьте счета на различные затраты，убедитесь，что нет дополнительных сборов，одновременно организуйте，документов по оплате/получению валюты и налоговым документам. На всем протяжении процесса сохраняйте все записи коммуникации и сканы документов，чтобы облегчить последующее проверку при возникновении аварийных ситуаций. Если весь процесс будет выполняться в четыре этапа: предварительная проверка，связь ключевых этапов，планы на случай аварийных ситуаций，архивирование и завершение，то можно избежать более 90% распространенных проблем и обеспечить плавное развитие бизнеса.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Ошибки в классификации кодов товаров — это наиболее распространенная проблема при таможенном оформлении в работе фрахтовых агентств по импорту и экспорту. Ошибки в классификации напрямую приводят к аномалиям при оценке стоимости, задержке таможенного оформления или даже штрафам. При работе необходимо подтвердить код товара на основе ного таможенного тарифа на импорта и экспорта за 2026 год, сравнивая состав, назначение и функцию товара.
Если это новый тип товара, можно заранее подать заявку на предварительную классификацию в таможню и декларировать только после получения решения о предварительной классификации. При возникновении споров по оценке стоимости необходимо предоставить полный торговый контракт, документы об оплате в валюте, оригинальный счет поставщика и другие подтверждающие материалы, чтобы доказать, что декларируемая цена соответствует фактической цене сделки.
Не снижайте или повышайте декларируемую цену произвольно, чтобы избежать попадания в список проверки таможни. Если возникают ситуации с отклонением или удалением декларации, необходимо внести изменения до закрытия таможенного оформления, чтобы не задержать сроки судов. Все декларируемые данные должны полностью соответствовать манифесту и контракту, без логических противоречий.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
На логистическом этапе работы фрахтового агентства по импорту и экспорту необходимо заранее прогнозировать ситуацию с местами в контейнерах в низкий и высокий сезоны. В высокий сезон забронируйте места за две недели до отправки, не обращайтесь к неофициальным компаниям по сборным грузам ради низкой стоимости перевозки, чтобы избежать отложения контейнера.
Если возникают затраты на задержку контейнера и задержку в порту, можно заранее запросить у судовой компании соответствующий бесплатный срок использования контейнера и у порта продление бесплатного срока хранения. Некоторые порты имеют политику продления бесплатного срока хранения на 1-3 дня для малых и средних предприятий, занимающихся внешней торговлей — можно активно подавать заявки.
При изменении порта назначения необходимо заранее уведомить судовую компанию о изменении информации в накладной и подтвердить стоимость замены накладной, чтобы избежать невозможности получения товаров после прибытия в порт. При выборе схемы транзита для ближних океанских предпочитайте прямые рейсы, для дальних океанских можно выбрать надежные транзитные порты в соответствии с бюджетом на затраты, избегайте портов с высокой степенью перегрузки, чтобы уменьшить риск задержек.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
При работе фрахтового агентства по импорту и экспорту, когда речь идет об оптимизации трансграничных налоговых затрат, можно выбрать режим отсрочки уплаты VAT в соответствии с политикой страны назначения. Европейский союз, Великобритания и другие регионы поддерживают отсрочку VAT, что эффективно снижает давление на средства, не требует предварительной уплаты VAT при таможенном оформлении, а позже можно сделать вычет при налоговом декларировании, снижая затраты на оборот средств.
Нужно учитывать требования к доступу к отсрочке VAT в разных странах: некоторые страны требуют гарантии местного налогового представителя, поэтому нужно заранее подтвердить квалификацию перед началом работы, чтобы избежать невозможности использования политики отсрочки. Если речь идет о трансграничных связанных сделках, нужно заранее скорректировать цены, чтобы соответствовать требованиям BEPS, избежать переоценки налоговыми органами и возникновения дополнительных налоговых затрат.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
На этапе трансграничной оплаты и получения валюты в 2026 году покрытие трансграничных платежей в юанях через CIPS будет дополнительно увеличено. Можно выбрать расчет в юанях, чтобы избежать риска колебаний курса валют и снизить затраты на комиссии за покупку и продажу валют. При операции оплаты и получения валют необходимо обеспечить соответствие суммы оплаты/получения валюты сумме декларируемой в таможне. Отклонение разумного диапазона будет контролироваться органами валютного регулирования и повлияет на последующие операции оплаты и получения валют.
Если используется офшорный счет для получения платежей, нужно своевременно подать заявку на валютный декларацию в пределах страны в соответствии с требованиями, сохранить соответствующие торговые документы, не разбивать суммы для избежания декларации, чтобы избежать блокировки счета. В сообщениях SWIFT нужно проверить соответствие информации о плательщике торговому контракту, не принимать платежи от неизвестных источников, чтобы избежать рисков некомплаентности.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
При таможенном досмотре на месте нужно заранее подготовить полный набор копий документов и сотрудничать с таможенными офицерами при проверке информации о товарах. Если это машинный досмотр, заранее скорректируйте расположение товаров в контейнере, чтобы избежать того, что товары с высокой плотностью скрывали другие товары, что приводит к нечеткости изображения при машинном досмотре и необходимости открыть контейнер. Если требуется открытие контейнера для проверки, заранее организовать присутствие рабочих, которые откроют контейнер, чтобы ускорить процесс досмотра и снизить затраты на открытие контейнера.
При проверке пломб нужно подтвердить соответствие номера пломбы номеру в накладной, проверить подлинность пломбы; если пломба повреждена, нужно своевременно сделать фотографии для подтверждения и предъявить претензию к судовой компании. Если требуется отправка на экспертизу, следите за процессом экспертизы, своевременно дополните соответствующие материалы, и после получения экспертного заключения как можно скорее завершите таможенное оформление.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
После завершения экспорта фрахтовым агентством по импорту и экспорту на этапе возврата налогов на экспорт необходимо обеспечить соответствие четырех потоков: поток товаров, поток средств, поток счетов и поток контрактов, чтобы избежать неуспешной проверки налоговым письмом. После экспорта товаров нужно своевременно получить платеж в валюте и выполнить сверку полученной валюты в соответствии с требованиями.
Неполучение платежей в валюте в установленный срок повлияет на право на возврат налогов. документов нужно завершить в течение 15 дней после декларации, сохранить накладную, упаковочный лист, торговый контракт, счет за покупку и другие документы, чтобы облегчить проверку налоговыми органами.
Если предварительная декларация не проходит проверку, своевременно проверьте информацию в таможенной декларации и на счете, исправьте ошибки и повторно декларируйте. При декларации за следующий месяц нужно скорректировать период декларации, чтобы не повлиять на возврата налогов.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Корректируйте схему фрахтового агентства в соответствии с потребностями в обороте товаров: если это пополнение запасов бытовых товаров с быстрым оборотом, предпочитайте с высокой скоростью доставки, пожертвуя частью затрат для обеспечения стабильности поставок; если это крупногабаритные товары с низкой стоимостью, предпочитайте транзитные с низкими затратами, чтобы снизить единичные затраты на грузоперевозку.
При выборе торговых терминов для экспортных операций выбирайте режим FOB, чтобы самостоятельно контролировать этап фрахтового агентства и избежать повышения дополнительных сборов иностранными назначенными фрахтовыми агентами; для импортных операций можно выбрать режим CIF, где продавец отвечает за грузоперевозку, снижая сложность собственной работы. Можно корректировать складские запасы и планы грузоперевозок в соответствии с низким и высоким сезоном: в высокий сезон забронируйте места заранее, чтобы снизить давление на затраты из-за повышения стоимости перевозки.