Какие обязательные документы и квалификации необходимы для регистрации импортно-экспортной торговой компании в 2026 году?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я занимаюсь кросс-бордерными поставками мелкой домашней утвари и товаров для дома в Юго-Восточную Азию уже почти два года. Раньше я всегда работал через внешнеторгового агента. В прошлом месяце у агента возникли проблемы с ответом на официальный запрос, и три моих возмещения НДС были заморожены почти на три месяца.
Сумма заблокированных средств составила более 200 000 юаней. Я больше не рискую работать через посредника и планирую зарегистрировать собственную, полностью самостоятельную импортно-экспортную торговую компанию.
Сейчас я совершенно не понимаю, сколько именно шагов необходимо пройти в соответствии с новейшей политикой 2026 года, начиная с проверки названия компании в органах государственной власти и до момента, когда я смогу самостоятельно получать иностранную валюту и оформлять экспортный налоговый вычет. На каких этапах необходимо заранее заложить комплаенс-настройки, чтобы избежать проблем с последующим возмещением? Мне нужны полные практические инструкции.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
На предварительном этапе сначала завершите проверку соответствия юридического адреса требованиям. В 2026 году системы органов государственной власти и таможенного контроля интегрированы. Недействительные адреса в фиктивных или "виртуальных" парковых зонах приведут к отказу в таможенной регистрации в течение 30 дней. Приоритет следует отдавать официальным адресам в демонстрационных зонах внешней торговли соответствующего района/уезда. Это позволит напрямую и одновременно пройти предварительную проверку для получения импортно-экспортных квалификаций без необходимости предоставления дополнительных бумажных подтверждений на площадку.
Ключевые этапы процесса следуют друг за другом в четыре шага. Первый шаг: оформление бизнес-лицензии в органах государственной власти в течение 3 рабочих дней. В сфере деятельности обязательно должны быть четко указаны "импорт-экспорт товаров" и "импорт-экспорт технологий"，избегайте расплывчатых общих торговых формулировок. Второй шаг: подача онлайн-заявки на регистрацию в таможне в качестве декларанта/получателя товаров. В течение 3 рабочих дней вы получите Ukey-носитель электронного портала. Третий шаг: одновременная постановка на учет в органах валютного контроля. В 2026 году весь процесс проверки осуществляется онлайн，нет необходимости посещать офисы. Четвертый шаг: после открытия основного расчетного счета в банке откройте отдельный счет для проверки валютных поступлений. Все кросс-бордерные поступления иностранной валюты должны проходить через этот счет для проведения комплаенс-проверки.
Что касается действий в нестандартных ситуациях: если ваша сфера деятельности включает товары，требующие предварительного разрешения на карантинный контроль (инспекцию)，оформите соответствующие лицензии на этапе регистрации в органах государственной власти одновременно，не откладывайте на потом，до таможенного оформления. В противном случае ваша первая экспортная декларация будет автоматически отклонена системой，что увеличит сроки выполнения вашего первого заказа.
На заключительном этапе внедрения комплаенс-процедур，в течение 7 рабочих дней после завершения всей регистрации，одновременно подайте заявку на регистрацию для экспортного налогового вычета. Заранее создайте и сохраните внутри компании шаблоны документов в соответствии с правилом «четырех потоков». В дальнейшем по каждому заказу контракт，транспортная накладная，подтверждение получения валюты и счет-фактура должны соответствовать друг другу и архивироваться. Это позволит избежать ключевых рисков，связанных с официальными запросами，уже на этапе регистрации.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Регистрация декларанта/получателя товаров в таможне в 2026 году уже реализована с автоматической синхронизацией информации с системой органов государственной власти. Однако, если заявленные компанией категории товаров подпадают под специальный таможенный контроль (например, продукция с сертификатом 3C для механического и электрического оборудования, товары, связанные с видами, находящимися под угрозой исчезновения), система автоматически запустит ручную проверку.
На этом этапе не следует произвольно отмечать категории, выходящие за рамки основной деятельности. Сначала укажите основные обычные категории товаров для дома, а дополнительные позиции добавьте позже через онлайн-канал внесения изменений. В противном случае срок ручной проверки может увеличиться до 15 рабочих дней.
При первоначальном оформлении регистрации заранее загрузите в систему оттиски печати компании и специальной таможенной печати для последующего хранения. При первой подаче экспортной декларации система автоматически сверит информацию с оттисками, что не вызовет дополнительной проверки документов. Если после регистрации обнаружена ошибка в информации, подайте заявку на изменение непосредственно в модуле изменения информации о компании в Едином окне, проверка и обновление займут 2 рабочих дня.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
На этапе регистрации можно одновременно закрепить постоянных партнеров по международной логистике. Заранее передайте судоходным компаниям и экспедиторам таможенный код компании и информацию об английском наименовании для внесения в систему бронирования. Это позволит избежать задержек с бронированием при первом отгрузке из-за несоответствия информации.
Что касается условий по бесплатному времени хранения контейнера (демередж) и штрафам за простой (детеншн), можно заранее заключить с экспедитором долгосрочное рамочное соглашение. Для обычных маршрутов в Юго-Восточную Азию стандартный бесплатный период хранения можно увеличить до 14 дней, что в два раза больше обычных 7 дней, что поможет избежать высоких затрат на простой контейнеров в периоды заторов в портах.
Информация о грузополучателе в коносаменте должна полностью соответствовать английскому названию вновь зарегистрированной компании, без орфографических ошибок. В противном случае в дальнейшем возникнут трудности с телекс-релизом или индоссаментом. Перед первой отгрузкой тщательно сверьте информацию о грузополучателе во всех документах, чтобы избежать крупных потерь из-за мелких ошибок.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
Вновь зарегистрированная импортно-экспортная торговая компания может напрямую подать заявку на квалификацию для отсрочки уплаты НДС (VAT). В 2026 году эта политика полностью применяется во всех портах страны. При импорте товаров не требуется немедленно уплачивать импортный НДС, он будет единообразно учтен и зачтен на этапе ежемесячной декларации по НДС, что значительно снижает затраты на блокировку средств на импортном этапе.
Все расчеты по операциям за период работы через посредника должны быть полностью закрыты. Не переносите остатки по расчетам с предыдущей агентской компании на счета новой компании. В противном случае, при первой налоговой проверке налоговые органы активируют предупреждение о риске связанных сделок.
Правила, касающиеся налога у источника выплаты для нерезидентов, следует изучить заранее. При заключении контрактов на закупку с иностранными поставщиками в дальнейшем четко оговаривайте условия распределения налоговых обязательств, чтобы избежать дополнительных налоговых расходов.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
После завершения постановки на учет в органах валютного контроля все поступления иностранной валюты из-за рубежа должны проходить комплаенс-проверку через счет для проверки валютных поступлений. Не переводите деньги напрямую с зарубежного счета на основной расчетный счет. В противном случае SWIFT-сообщение будет помечено как подозрительная операция, что вызовет ручную проверку в системе CIPS.
В лучшем случае конвертация валюты задержится на 3-7 дней, в худшем — средства будут возвращены. Открытие офшорного счета можно отложить до завершения первых 3 нормальных операций по получению валюты. Процент одобрения заявок на офшорный счет для вновь зарегистрированной "пустой" компании составляет менее 10%.
После появления реальных записей о торговых операциях вероятность одобрения повышается до более чем 80%. Момент конвертации валюты можно выбирать в периоды относительно высокого месячного курса, не обязательно конвертировать сразу после получения средств, что позволяет заработать на стабильной курсовой разнице.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
После получения бизнес-лицензии немедленно подайте заявку на регистрацию объектов интеллектуальной собственности для таможенной защиты. В случае собственного бренда загрузите информацию о товарном знаке непосредственно в систему регистрации объектов интеллектуальной собственности таможни.
В дальнейшем, при проверке экспортных товаров на предмет нарушений прав, вы сможете быстро предъявить свидетельство о регистрации, чтобы избежать задержки товара. При заключении внешнеторговых контрактов с зарубежными клиентами в пункт о форс-мажоре следует четко включить такие обстоятельства, как заторы в портах, временные меры таможенного контроля, в качестве оснований для освобождения от ответственности.
Не принимайте мягкие условия в аккредитивах, открываемых клиентами, например, требование предоставить сертификат качества, выданный указанным клиентом органом. Все моменты перехода права собственности на товар должны полностью соответствовать этапам оборота коносамента, чтобы избежать риска одновременной потери и товара, и денег.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Уровень проверок для вновь зарегистрированной импортно-экспортной компании при первых 3 отгрузках будет примерно на 30% выше, чем для обычных предприятий. Это плановая проверка новых предприятий таможенной системой, не стоит чрезмерно беспокоиться. Перед отгрузкой заранее тщательно сверьте все декларационные элементы товаров: количество, вес, код ТН ВЭД должны полностью соответствовать фактическому товару.
Номер пломбы должен полностью совпадать с информацией, указанной в таможенной декларации, чтобы избежать случаев срыва или замены пломб. При получении уведомления о проверке заранее распечатайте и доставьте на место соответствующую упаковочную ведомость, контракт, счет-фактуру.
Не ждите уведомления от таможни для подготовки материалов, это значительно сократит время обработки проверки. По возможности организуйте приоритетный досмотр груза через рентгенографический канал. Если 90% обычных товаров проходят рентген без проблем, они могут быть выпущены напрямую, без процедуры ручной выемки из контейнера.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Для экспорта основных категорий мелкой домашней утвари и товаров для дома заранее подготовьте паспорт безопасности (MSDS) для каждого основного продукта и загрузите его в базу документов компании для хранения. Если таможня потребует отправки на экспертизу, вы сможете сразу предоставить отчет, без необходимости срочного изготовления и дополнительных затрат.
Для упаковки обычных товаров для дома предпочтительнее использовать стандартизированные влагозащитные и усиленные решения. На маршрутах в Юго-Восточную Азию высокая влажность, поэтому внутри упаковки следует добавить слой влагозащитной пленки из вспененного полиэтилена, чтобы избежать повреждения товара от влаги во время морской перевозки.
Если в дальнейшем планируется экспорт мелкой бытовой техники с батареями, заранее проведите сертификацию упаковки для опасных грузов (UN). Не декларируйте их напрямую как обычные товары, иначе при проверке контейнер будет задержан, что повлечет высокие расходы на обработку.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
После завершения регистрации новой компании сначала создайте систему хранения документов в соответствии с правилом «четырех потоков». Информация по каждому экспортному заказу в договоре купли-продажи, транспортной накладной, выписке о получении валюты и счете-фактуре по НДС должна полностью соответствовать. Не допускайте несоответствия наименования в договоре и стороны, получившей валюту.
Предварительную проверку первой экспортной декларации следует подать в систему за 7 дней, устраняя любые вопросы сразу, не дожидаясь момента официальной подачи. Процесс налогового возмещения при подаче декларации за пределами месяца увеличивает время проверки на 7 рабочих дней по сравнению с обычной подачей.
При получении официального налогового запроса в дальнейшем заранее соберите все соответствующие документы в папку и представьте. При отсутствии нарушений ответ будет предоставлен в течение 3 рабочих дней, что не повлияет на скорость получения возмещения. Документы, подлежащие регистрации, должны храниться более 10 лет, их нельзя .
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
После завершения регистрации новой компании сначала спланируйте переходный период в качестве налогоплательщика по упрощенной системе в течение 3 месяцев. Поддерживайте объем экспортных продаж в первом квартале в пределах 300 000 юаней, чтобы воспользоваться льготой по освобождению от НДС. После стабилизации объема заказов перейдите на общую систему налогообложения, чтобы воспользоваться политикой экспортного налогового вычета.
Общая доходность при таком подходе примерно на 12% выше, чем при прямой регистрации компании как налогоплательщика по общей системе. В условиях торговли предпочтительнее выбирать условия FOB Шанхай, полностью передавая затраты и риски международной перевозки иностранному клиенту, чтобы не нести непредвиденные расходы во время морской перевозки.
Стратегию управления запасами можно заранее согласовать с общедоступными таможенными складами в порту Шанхай. Разместите часто используемые товарные запасы на таможенном складе, чтобы в дальнейшем, после получения заказа от иностранного клиента, отгружать напрямую со склада, что значительно сократит общий логистический цикл.