Какие основные процедуры и разрешения необходимы для новых предприятий, занимающихся импортом и экспортом?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я руководитель недавно созданной внешнеэкономической компании в Шанхае, основной целью которой является экспорт китайских интеллектуальных бытовых электроприборов в Европу. Недавно я наконец получил первый пробный заказ, но заказчик торопит меня, чтобы я отправил товары как можно скорее.
Я поискал информацию в интернете: регистрация в таможне, электронный портал, сертификат происхождения, таможенная декларация... Информация многосложная и противоречивая.
Моя главная опасность — что я что-то сделаю неправильно, и товары задержатся в порту, возникнут огромные расходы на задержку и штрафы, тогда эта сделка обойдется мне в убыток. Поэтому я хочу спросить, какие процедуры нужно пройти от начала до конца для нашей новой компании? Есть ли какие-то «подводные камни», которые стоит избежать заранее?
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Ваши опасения абсолютно обоснованы. Как только товары попадают в порт，расходы на задержку начисляются ежедневно，и они растут гораздо быстрее，чем вы думаете. Для новых предприятий главное — не знать «все» процедуры，а сосредоточиться на ключевых узлах，которые могут стать «отрицательным решением». Весь процесс можно разбить на четыре этапа，но многие компании терпят неудачу на первом этапе из-за «самонадеянности».
Первая распространенная ошибка — мнение，что после получения свидетельства о государственной регистрации компании можно сразу заниматься импортом и экспортом. На самом деле вам нужно выполнить «регистрацию оператора внешнеэкономической деятельности» (в Минкомторге)，«регистрацию как таможенного декларанта» и активировать корпоративную карту «электронного портал». Эти три документа — это ваше пропускное право，ни один из них не может быть пропущен. К 2026 году эти регистрации будут выполнены онлайн в «едином окне»，но точность заполнения информации о компании напрямую влияет на законность всех последующих документов.
Реальная зона рисков — второй этап: подготовка к сделке и документов. Многие новые компании «закладывают мины» здесь. Например，при экспорте бытовых электроприборов ошибка в одном цифре кода товара (HS Code) может превратить обычные товары в продукцию，подлежащую сертификации 3C，и товары будут задержаны в порту Шанхая. Еще один пример: несоответствие суммы на предварительном счете и суммы на таможенной декларации，даже ошибка в десятичной точке，вызовет проверку стоимости таможней，товары попадут в статус «на рассмотрении» и каждый день возникнут расходы на задержку. Мы занимались случаем，когда клиент ошибся при указании валюты (написал EUR вместо USD)，что привело к несоответствию документов，товары задержались в порту Роттердама две недели，а расходы превысили 30% от стоимости товаров.
Поэтому основной способ физической изоляции рисков — «предварительная проверка документов». До начала производства товаров предоставьте черновик договора，счета，спецификации товаров，а также подробное описание и фотографии товаров специалисту по таможенному праву для проверки соответствия нормативам. Основные пункты проверки: классификация по коду HS，элементы декларации (например，бренд，модель，мощность)，условия сделки (FOB/ CIF)，стандарт происхождения. Этот этап позволяет заранее исключить 80% потенциальных препятствий при таможенном оформлении.
Третий этап — непосредственное таможенное оформление: поручите брокеру по таможенному оформлению подготовить таможенную декларацию и сопутствующие документы (договор，счет，спецификация，агентский договор и т.д.) и подать заявку в таможню. К 2026 году интегрированная система таможенного оформления по всей стране будет полностью отлажена，поэтому подача декларации в Шанхае и освобождение товаров в другом порту станет нормой. Но новые предприятия должны обязательно обеспечить строгое соответствие отправителя (Shipper) на коносменте (B/L) и внутреннего отправителя на таможенной декларации，это «жизненная линия» для валютных операций и возврата НДС. Несоответствие приведет к разрыву цепочки «получения валюты» и «возврата НДС».
Последний этап — последующее управление: после освобождения товаров через электронный портал подтвердите выдачу формы для возврата НДС，затем подготовьте документы для подачи заявки на возврат НДС в налоговую инспекцию. Также полученная валюта должна быть объявлена в соответствии с правилами международных платежей. Здесь есть эксклюзивный совет по снижению потерь: создайте «закрытый цикл архивов» для каждой сделки. Электронно архивируйте все документы: письма с запросами，договоры，производственные заказы，логистические записи，таможенные декларации，коносменты，платежные поручения. Если в будущем возникнут проверки таможни，налоговые запросы или проверки валютного контроля，вы сможете быстро (за 10 минут) предоставить полную цепочку доказательств，это самый мощный инструмент для реагирования на контроль и устранения рисков.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Код товара (HS Code) — это «паспорт» для таможенного оформления. Неправильная классификация может привести к полным ошибкам в контрольных документах, ставках налогов и ставках возврата НДС. Новые предприятия часто полагаются на поисковые системы или простые описания для классификации, что несет высокий риск.
Например, интеллектуальные колонки с функцией Bluetooth нельзя просто отнести к «колонкам» или «радиоустройствам», их классификация требует профессионального определения основного функционала, принципа приема и т.д. Рекомендуется перед отправкой первой партии товаров использовать инструменты, такие как «Тариф на импорт и экспорт» и решения таможни по классификации, для предварительной классификации, или подать заявку на предварительное решение таможни, чтобы заблокировать соответствие нормативам и налоговые издержки от самого начала.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
Выбор маршрута международной логистики напрямую влияет на издержки и сроки. Новые предприятия часто попадают в ловушку «только низкая цена». Например, при отправке товаров в Европу выбор схемы с транзитным портом, которая кажется дешевой, может привести к нестабильности сроков судоходства, увеличению риска повреждения товаров при многократной погрузке-разгрузке, а также к короткому сроку бесплатного хранения в контейнере.
Если таможенное оформление задержится хоть немного, расходы на задержку контейнера (Demurrage) быстро поглотят прибыль. Рекомендуется комплексно оценивать в зависимости от стоимости товаров и срочности поставки: для дорогих товаров, которые нужно доставить быстро, выбирайте прямые маршруты; для дешевых товаров большого объема можно рассмотреть надежную схему с транзитом, но обязательно уточните время соединения второго судна на всем пути и правила бесплатного хранения в порту назначения.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
При экспорте в Еврозону ключевым вопросом является обработка НДС. В традиционной модели предприятие платит импортный НДС при импорте в Еврозону, а затем подает заявку на его возврат после продажи, что приводит к серьезному задержанию денежных средств. Для новых предприятий с планом постоянной деятельности можно оценить возможность регистрации местного НДС в Еврозоне и получения отсрочки платежа (Postponed VAT Accounting).
При импорте товаров не нужно фактически платить импортный НДС, только подать налоговую декларацию, перенося давление на денежные средства до конечного этапа продажи. Но это требует наличия соответственного налогового представителя в Еврозоне и точных записей декларации, в противном случае предприятие столкнется со штрафами и потерей кредитного рейтинга.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Кросс-граничные платежные операции должны соответствовать основному принципу «кто экспортирует, тот получает валюту; кто импортирует, тот платит валюту». Частое новое предприятие использует личные счета или счета третьих лиц для получения и оплаты платежей, что приводит к несоответствию данных о платежах валютного контроля и данных о таможенной декларации, вызывая предупреждение о несоответствии «потока товаров и потока денежных средств».
Обязательно проводите расчеты через банк, где у вашей компании открыт валютный счет, и убедитесь, что единица, занимающаяся деятельностью, на таможенной декларации соответствует получателю/плательщику. Для авансовых платежей необходимо своевременно выполнить процедуру аннулирования после экспорта товаров, закрыв цикл валютного контроля.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
Условия международного торгового контракта — это первая линия защиты от рисков. Новые предприятия часто игнорируют «мягкие условия» в аккредитивах, например, «сертификат о приемке покупателем является одним из документов для оплаты», что означает, что если покупатель не выдаст сертификат о приемке, банк может отказать в оплате, и продавец оказывается в полностью пассивном положении.
Рекомендуется на этапе проверки контракта или аккредитива максимально удалять такие условия, которые полностью передают контроль над документами покупателю. Кроме того, в экспортный договор следует четко указать сфера действия форс-мажора, включая такие ситуации, как «забастовки в порту назначения, перегрузка», которые могут привести к расходам на задержку, чтобы иметь договорную основу для последующего распределения расходов или продления сроков поставки.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Проверка таможни — это случайное событие. Новые предприятия, из-за отсутствия опыта в таможенном оформлении, имеют относительно высокую вероятность быть выбранными для проверки. После получения уведомления о проверке основная задача — точно интерпретировать указания на проверку: это простая проверка «проверки названия, количества» или полная проверка «разборки контейнера, отбора образцов для анализа».
При присутствии на месте назначьте сотрудника, знакомого с товарами, чтобы быстро и точно помочь таможенному инспектору найти нужные товары. Для товаров с аномальными изображениями при машиностроительной проверке инспекторы могут потребовать выгрузку контейнера, в этом случае правильная упаковка и четкие маркировки значительно ускорят процесс и уменьшат ненужные потери при разборке.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Физическая безопасность упаковки товаров и безопасность транспорта также важны. Интеллектуальные бытовые электроприборы с литиевыми батареями относятся к опасным товарам 9-го класса (UN3480/UN3481), они должны упаковываться в сертифицированную упаковку для опасных товаров, и вместе с товарами должны быть предоставлены точное «Свидетельство о определении условий транспорта товаров» и декларация о опасных товарах.
Обычная картонная упаковка не может быть загружена на корабль или самолет, и будет требоваться принудительная переупаковка, что приведет к задержке. Даже для обычных товаров, учитывая влажную среду при долгом морском транспорте в Европу, нужно оценить возможность использования влагозащитных пакетов, осушителей и других защитных мер, чтобы избежать претензий о повреждении товаров.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
Основными принципами оформления возврата НДС при экспорте являются «полнота документов, соответствие информации, своевременная подача заявки». При первом возврате НДС новое предприятие обычно вызывает полевое обследование налоговой инспекции. Основной предмет проверки — «соответствие четырех потоков»: поток товаров (таможенная декларация), поток денежных средств (документы о получении валюты), поток счетов (специальный счет на НДС), поток договоров (купочно-продажный договор) относятся к одной и той же сделке и логически согласованы.
Обязательно своевременно получите счет на входные поставки от поставщика после таможенного оформления товаров и подтвердите информацию о таможенной декларации в системе возврата НДС. Для экспортных операций, переходящих на следующий год (например, экспорт в декабре, получение валюты в январе следующего года), нужно обратить внимание на срок подачи заявки, чтобы избежать перечисления налогов как внутренних продаж из-за просрочки.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
С точки зрения точного расчета издержек в цепочке поставок выбор торговых терминов напрямую влияет на прибыль. Новые предприятия часто предпочитают указывать цену по условию FOB, передавая право организации морского транспорта иностранному покупателю. Но это означает, что вы не можете контролировать сроки судоходства, расходы на транспорте и качество работы назначенного фрахтового агента.
Рекомендуется постепенно создать собственную систему поставщиков логистики и попробовать указывать цены по условиям CIF или CFR. Это позволит не только интегрировать логистические ресурсы для получения более выгодных тарифов, но и надежно держать в руках документы, подтверждающие право собственности на товары, такие как коносменты, избежая риска выдачи товаров без документов из-за сговора между назначенным фрахтовым агентом и покупателем, а также удобнее координировать сроки таможенного оформления и погрузки на корабль.