1、出口货物的发货人或其代理人应当在得知出口货物生成时，立即进行必要的申报手续和准备工作，根据相关规定，出口货物的发货人或其代理人需要先办理出口货物的报关手续，并提交相关的报关单据。
2、出口货物的发货人或其代理人需要准备好出口货物的相关文件，这些文件通常包括出口合同、装箱单、发票、提单等，这些文件是申报出口货物的凭证，必须完整、准确地填写，发货人或其代理人应该对这些文件进行仔细核对，确保信息的准确性和一致性。
3、出口货物的发货人或其代理人需要对出口货物进行合理的包装和标识，包装的好坏直接关系到货物的安全和完整性，货物应该采取适当的包装材料，并进行防水、防湿、防震等措施，同时，包装上还需要贴上相关的标识，如发货人名称、收货人名称、货物名称、数量等，这些标识有助于确保货物在运输过程中能够正确识别，避免出现错误的运输和交付。
4、出口货物的发货人或其代理人还需要与物流公司或运输公司进行联系和协商，他们需要确定合适的运输方式和运输路线，并与物流公司或运输公司签订相应的运输合同，在选择运输方式时，发货人或其代理人应根据货物的性质、数量、价值等因素进行综合考虑，确保货物能够安全、快速地运达目的地。
5、在办理出口货物的报关手续时，发货人或其代理人需要向海关递交相关的报关单据和申报资料，这些文件包括报关单、发票、装箱单、提单、合同等，根据海关的要求，发货人或其代理人需要对这些文件进行核实和审核，并填写相应的申报表格，在办理报关手续时，发货人或其代理人需要提供真实、准确的信息，并按照海关的规定进行相应的税费缴纳。
6、出口货物的发货人或其代理人在得知出口货物生成后，应立即进行必要的申报手续和准备工作，这些工作包括准备出口货物的相关文件、进行合理的包装和标识、与物流公司或运输公司进行联系和协商、办理出口货物的报关手续等，只有做好这些准备工作，才能确保货物能够安全、准时地运达目的地。
