ICS2是欧盟第2代进口管制系统，全称为Import Control System 2，是新的欧盟海关货物预报信息系统，旨在更好地保护单一市场和欧盟公民。要求所有进入欧盟的货物发货时提供全面准确申报信息，在货物到达前收集数据。
实施阶段从2021年3月15日起分三个阶段依次上线。
- 第1阶段（2021年3月15日起）：针对航空快递、邮件预装载货物。
- 第2阶段（2023年3月1日开始）：针对所有航空快递、邮件以及一般空运货物。
- 第3阶段（2024年3月1日开始）：针对海运、公路、铁路运输货物。
申报要求：经济运营商（EO）须通过入境摘要申报（ENS）向ICS2申报安全数据。例如，从2023年3月1日起，相关运营商对于空运至欧盟或途径欧盟的货物，须在抵达欧盟外部边境前提供完整ENS申报数据，可通过ICS2系统提交，可一份完整文件提交，也可分次由不同参与方提交，但各方要确保及时、准确、完整。
2024年6月3日至2024年12月4日（海运和内陆航道承运人）
规定：海运和内陆航道承运人进入ICS2实施第一阶段，须在货物和邮件到达前24小时，通过ICS2系统详细海关申报，适用于从第三国进口到欧盟的货物和邮件。
要求：提前申报并提供产品名称、数量、发货人和收货人等详细货物信息，确保按要求申报，避免延误和退回。
案例：CyberLogitec通过SmartLink提供ICS2服务，为海运和内陆航道承运人提供定制咨询和全天候帮助台服务，助其提高物流效率和竞争力。
2024年12月4日至2025年4月1日（分提单申报人）
操作：分提单申报人进入关键阶段，国际物流货运代理企业需通过单一完整ENS提交数据。
数据要求：准确、及时提交托运人/发件人、收货人/收件人相关信息（包括名称、地址、EORI编号）、包装件数与货物毛重、货物描述（品名、产地、规格等）以及6位HS Code商品编码等详细信息。
2025年4月1日至2025年9月1日（公路和铁路承运人）
实施：公路和铁路承运人进入ICS2实施第三阶段，须在货物运抵或途经欧盟前通过完整ENS提供货物数据。
准备工作：从客户处收集准确完整货物数据，更新IT系统和操作流程，为员工提供培训，起运前24小时提交货物详细信息，确保顺利通关，避免退运或扣留。
新版ENS申报要求
申报时间与内容：起运前24小时提交货物详细信息，包括托运人/发件人、收货人信息、EORI编号、包装件数与货物毛重、货物描述、6位HS Code商品编码等。
各信息重要性
- 托运人提供准确名称、地址确保货物可追踪。
- 收货人提供完整名称、地址和EORI编号（欧盟成员国海关颁发的唯一编号，对通关重要）。
- 明确包装件数与货物毛重方便海关评估检查。
- 货物描述用通俗易懂语言包括品名、产地、规格等，助海关识别货物。
- 6位HSCode商品编码是国际贸易标识货物身份标准代码。
申报注意事项：确保申报数据完整，否则可能导致货物截停、海关不清关等，还可能被拒申报或受干预，要安全合规申报，避免货流和供应链中断及被征罚款。
直接影响
运输公司（海运、铁路、公路、快递）：运输过程中需按新规起运前24小时提交完整ENS数据确保通关。
最终收货人（经海运）：需及时向运输公司提供准确EORI编号等信息助货物清关。
货运代理和物流公司：需协调各方确保申报数据准确完整。
间接影响
制造商：向出口商提供准确货物信息（描述、价值、数量、原产地等）。
出口商：将制造商信息准确传递给货运代理或物流公司确保出口。
个人：向欧盟邮寄物品时提供准确收件人信息和物品描述等确保通关，否则货物会被海关拦截。
对跨境电商卖家影响
安全合规性要求提高：需加倍关注商品安全合规，提供详尽准确货物信息通过海关审查。
时间成本上升：进口前向欧盟海关提交详尽货物信息供其安全风险评估。
检查更细致：海关对可能有风险货物更细致检查，要求出示证明材料，不合规产品可能退运或扣留，但合规卖家可提升信誉和竞争力。
应对措施
欧盟进口商：根据承运人安排及时提供HS商品代码、货物详细描述、收货人的EORI和详细地址等必要信息。
申报原则：安全、合规申报，使用准确详细商品描述（如“男式棉质衬衫”而非“服装”），用通俗易懂语言描述货物信息。
查询HS编码：使用UPS TradeAbility查询，也可通过UPS Trade Assist协助确定（邮件联系tradeassist@ups.com或咨询UPS客户经理）。
使用无纸化发票：使用UPS无纸化发票减少数据输入差错，遵从ICS2版本2要求，助于管理业务、降成本、提竞争力。
