Praktischer Leitfaden zur Einhaltung von Vorschriften und Vermeidung von Risiken für den gesamten Prozess der Zollabfertigung von importierten Kosmetika via Agentur

Praktischer Leitfaden zur Einhaltung von Vorschriften für den gesamten Prozess der Zollabfertigung von importierten Kosmetika via Agentur

Die nationalen Aufsichtsbestimmungen für den Import von Kosmetika werden 2026 kontinuierlich aktualisiert.Die Zollverwaltung der VR China und die Nationale Arzneimittelbehörde haben gemeinsam neue Registrierungsregeln für importierte Kosmetika erlassen.Von der Qualifikation des inländischen Verantwortlichen bis zur Prüfung der Produktbestandteile werden strengere Einhaltungsanforderungen für jeden Schritt festgelegt.Als erfahrenes Agenturteam von Zhongshitong mit Sitz in Shanghai haben wir Ende 2025 (vor dem Übergang zur 2026-Politik) bei einem südkoreanischen Hautpflegemarken die Zollabfertigung am Hafen Yangshan unterstützt.Da der Kunde die Registrierung des inländischen Verantwortlichen nicht im Voraus abgeschlossen hatte,konnte die Ware nach Ankunft nicht normal angemeldet werden.Der 3-tägige Hafenaufenthalt führte zu fast 20.000 Yuan Verzugsgebühren.Wir koordinierten umgehend den Zoll-Green-Pass,beschleunigten die Registrierung und passten die Anmeldedaten an.Am Ende wurde die Zollabfertigung in nur 2 Tagen abgeschlossen,wodurch der Kunde zusätzliche Verluste ersparte.

1.Vorläufige Kernprozesse: Registrierung des inländischen Verantwortlichen und Vorprüfung der Dokumente

Die erste Hürde für den Import von Kosmetika ist die Registrierung des inländischen Verantwortlichen,die im Voraus auf der „Einheitlichen Plattform“ der Zollverwaltung abgeschlossen werden muss.Gleichzeitig sind ein Bericht zur Produktsicherheitsbewertung und ein Nachweis der Tierversuchsfreiheit (für Märkte wie die EU,Nordamerika,Japan) einzureichen.Ab 2026 gilt eine neue Registrierungsanforderung: Die Registrierungsinformationen müssen vollständig mit der Produktbestandteilliste und den Etiketten der Verpackung übereinstimmen,sonst wird eine 100%ige manuelle Inspektion ausgelöst.

• Die Registrierung des inländischen Verantwortlichen muss mindestens 15 Arbeitstage im Voraus abgeschlossen werden,um zusätzliche Beschleunigungsgebühren durch kurzfristige Eile zu vermeiden
• Normale Kosmetika erfordern nur die Bestandteile-Registrierung; spezielle Kosmetika (z.B.aufhellende,sonnenschützende,haarpflegende Produkte) müssen zusätzlich einen Bericht zur klinischen Prüfung einreichen.Die Prüfungsdauer verlängert sich auf 20 Arbeitstage
• Die Ursprungszeugnisse und offiziellen Gesundheitszeugnisse müssen im Voraus geprüft werden,um die Anforderungen der 2026-RCEP-Mitgliedsstaaten-Zollermäßigung zu erfüllen.Es kann bis zu 8% Zollermäßigung gewährt werden
• Die Produktbestandteilliste muss der neuesten nationalen Norm GB 7918-2023 entsprechen.Bestandteile,die nicht im „Verzeichnis der bereits verwendeten Kosmetikrohstoffe“ aufgeführt sind,sind verboten

2.Vermeidung von Fallstricken bei Zollwertermittlung und Zollinspektion

Die Zollwertermittlungsmaßnahmen für importierte Kosmetika werden am Hafen Shanghai 2026 weiter verschärft.Der Zoll vergleicht Daten aus Drittanbieter-Angebotsdatenbanken und der Datenbank mit Import-Transaktionspreisen gleicher Produktkategorien.Wenn der angemeldete Preis unter 80% des angemessenen Bereichs liegt,wird der Kunde aufgefordert,begleitende Dokumente wie die markenberechtigte Preisvereinbarung und den Handelsvertrag vorzulegen.Wir haben bei einem europäischen Kosmetikmarken die vollständigen Preisbegleitdokumente ergänzt und erfolgreich eine 12%ige zusätzliche Schätzungsanpassung vermieden,wodurch fast 300.000 Yuan an Steueraufwand für den Kunden gespart wurden.

Der Schwerpunkt der Zollinspektion liegt auf der Prüfung der chinesischen Etiketten.Ab 2026 gilt eine neue Anforderung: Die Etiketten müssen vor der Ankunft der Ware bei der Zollverwaltung registriert werden und zwingend die inländische Registrierungsnummer des Produkts angeben.Die Schriftgröße darf nicht weniger als 1,2 mm betragen und muss deutlich die Produktchargennummer und das Verfallsdatum angeben.Wenn die Etikettenformat nicht den Anforderungen entspricht,wird eine Änderung und erneute Einreichung verlangt,was die Zollabfertigung verzögert.

3.Vorteile der Kopplung aller nationalen Häfen und des globalen Agenturnetzwerks

Als Agentur mit Sitz in Shanghai können wir die Anmeldung an verschiedenen nationalen Häfen durchführen,einschließlich der wichtigsten Importhäfen wie Guangzhou,Ningbo,Qingdao usw.Gleichzeitig kooperieren wir mit einem globalen Agenturnetzwerk in 23 Ländern und können den gesamten Prozess von der Abholung aus dem Auslandslager über die internationale Transport bis zur inländischen Lieferung abwickeln.Importierte Kosmetika aus RCEP-Mitgliedsstaaten können 2026 Zollermäßigung erhalten.Wir unterstützen Kunden bei der schnellen Beantragung von Ursprungszeugnissen,um die Importkosten zu senken.Darüber hinaus erstellen wir spezielle Pläne für die Inspektionsmerkmale verschiedener Häfen: Beispielsweise legt Hafen Yangshan mehr Wert auf die Prüfung von Dokumenten,während Hafen Ningbo mehr auf die Wareninspektion achtet.So können wir im Voraus Vorbereitungen treffen.

Risikowarnung: Einige Spediteure verstecken versteckte Kosten wie Umtauschgebühren,Verzugsgebühren,Inspektionsgebühren usw.Vor der Zusammenarbeit stellen wir eine detaillierte Kostenübersicht zur Verfügung,in der der Standard und die Begründung jeder Ausgabe klar angegeben sind,um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.Darüber hinaus verfolgen wir den Warenstatus während des gesamten Prozesses,erkennen im Voraus mögliche Probleme wie Hafenüberlastung während Feiertagen oder Änderungen der Politik und erstellen im Voraus Notfallpläne.

4.Praktischer Kreislauf: Dienstleistungen für den gesamten Prozess von Ankunft bis Lieferung

• Prüfung der Dokumente und Registrierung der chinesischen Etiketten werden 3 Tage vor Ankunft der Ware abgeschlossen,um direkte Anmeldung nach Ankunft zu gewährleisten
• Umtausch der Dokumente und Zollanmeldung werden innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft abgeschlossen; der Inspektionsplan wird vorrangig festgelegt
• Begleitung während der gesamten Inspektion,Unterstützung des Zolls bei der Bestätigung der Wareninformationen und Bearbeitung von plötzlichen Problemen
• Nach Abschluss der Steuerzahlung und Zollinspektion wird die inländische Lieferung zum vom Kunden angegebenen Lager oder Zolllager arrangiert
• Antrag auf Exportsteuererstattung wird innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Zollabfertigung abgeschlossen (für Import im Rahmen des allgemeinen Handels)

Abschließende Hinweise: Die Anforderungen an die Bestandteileprüfung für importierte Kosmetika aus einigen Ländern werden 2026 erhöht.Beispielsweise hat die EU 12 verbotene Bestandteile hinzugefügt,die US-amerikanische FDA hat die Kosmetikbestandteilliste aktualisiert.Es müssen im Voraus die neuesten Standards des Ziellandes bestätigt werden,um Rücksendung oder Beschlagnahme aufgrund nicht konformer Bestandteile zu vermeiden.Darüber hinaus müssen importierte Kosmetika im Rahmen des grenzüberschreitenden E-Commerce für Einzelhandel den Aufsichtsbestimmungen für den grenzüberschreitenden E-Commerce-Import entsprechen und im Voraus die Registrierung für grenzüberschreitenden E-Commerce abschließen.