Worauf kommt es bei der Auswahl eines Importagenten für Lebensmittel an, um eine erfolgreiche Zollabfertigung zu gewährleisten?

Ich arbeite seit fast 20 Jahren im Bereich der Zollabfertigung von Lebensmittelimporten.Letzten Monat habe ich gerade das Haftungsproblem der spanischen Olivenöllieferung von Herrn Lai gelöst.Er hatte aus Kostengründen einen kleinen Agenten beauftragt,der nicht im Voraus überprüft hat,ob die ausländische Fabrik bei der GACC registriert ist.Erst als die Ware im Hafen eintraf,stellte sich heraus,dass sie nicht eingeführt werden darf.Nach 12 Tagen Lagerung fielen fast 80.000 CNY an Liegegebühren an.Schließlich haben wir durch Koordination die Rücksendung und Änderung der Zollanmeldung für ihn abgewickelt,wodurch er viel unnötiges Geld verloren hat.

Vier Kernprozesse bei der Lebensmittelimportagentur,die kontrolliert werden müssen

Zollwertprüfung

Ab 2026 setzt der Zoll für die Wertprüfung von Lebensmittelimporten ein neues Big-Data-Preissystem ein,das automatisch die Importtransaktionspreise der gleichen Produktkategorie aus dem gleichen Herkunftsland der letzten drei Monate abgleicht.Liegt der deklarierte Preis unter dem angemessenen Bereich,wird die Firma direkt in die Prüfungs- und Vernehmungsphase versetzt,was zudem die Ein- und Ausfuhrkreditbewertung des Unternehmens beeinträchtigt.

Ich habe früher viele Kunden getroffen,die nach EXW-Konditionen handeln und den vom ausländischen Lieferanten angegebenen Fabrikpreis direkt zur Anmeldung verwenden.Sie vergessen,Bestandteile des Zollwerts wie Seefracht,Versicherungsprämien und ausländische Provisionen einzubeziehen.Schließlich werden sie vom Zoll zur Wertkorrektur und Nachzahlung von Steuern verpflichtet und zahlen zudem eine Verzugsgebühr von 0,05 % pro Tag,was zu zusätzlichen Kosten von mehreren zehntausend CNY führt.Professionelle Agenten berechnen den Zollwert im Voraus für Sie und überprüfen die Preisstruktur,um zu vermeiden,dass der Zoll den Preis als zu niedrig beanstandet.

Vorprüfung durch die Wareninspektion

Gemäß der Verordnung Nr.248 der Allgemeinen Zollverwaltung müssen alle ausländischen Hersteller von importierten Lebensmitteln ab 2026 bei der GACC registriert sein.Ohne Registrierung ist die Einfuhr grundsätzlich verboten,auch wenn die Ware bereits im Hafen eingetroffen ist,muss sie nur zurückgeschickt werden.Bei vorverpackten Lebensmitteln treten die häufigsten Probleme bei der Zulassung von Lebensmittelzusätzen auf,die den Anforderungen der Norm GB 2760 entsprechen müssen.Viele Zusatzstoffe,die im Ausland erlaubt sind,sind im Inland nicht im Zulassungsverzeichnis aufgeführt.Wird dies festgestellt,muss der gesamte Container zurückgeschickt werden.

Letztes Jahr gab es eine Charge Getreideriegel aus Südkorea.Der von dem Kunden beauftragte Agent hatte die Zutatenliste nicht im Voraus überprüft.Erst als die Ware im Hafen eintraf,stellte sich heraus,dass sie einen Süßstoff enthielt,der in Südkorea erlaubt,aber im Inland nicht zugelassen ist.Schließlich wurde der gesamte Container zurückgeschickt,was einen Verlust von fast 200.000 CNY an Warenwert und Seefracht verursachte.Bei unserer Abwicklung prüfen wir die Zutatenliste und die Liste der Zusatzstoffe vor dem Versand,sodass Probleme bereits vor der Verladung im Ausland gelöst werden.

Tier- und Pflanzenquarantäne

Für die Einfuhr von Lebensmitteln,die Fleisch,Nüsse oder pflanzliche Bestandteile enthalten,muss ein offiziell ausgestelltes Tier- und Pflanzenquarantänzertifikat (Health Certificate) vorgelegt werden.Die Registrierungsnummer der ausländischen Fabrik auf dem Zertifikat muss vollständig mit der bei der GACC registrierten Nummer übereinstimmen,auch eine einzelne falsche Ziffer ist nicht erlaubt.Letzten Monat haben wir einen Auftrag für getrocknete Kokosnüsse aus den Philippinen erhalten.Die vom Kunden vorgelegte Registrierungsnummer auf dem Zertifikat hatte eine falsche Ziffer.Wir haben dies bei der Vorprüfung entdeckt und den Lieferanten gebeten,ein neues Zertifikat auszustellen,sodass keine Liegegebühren angefallen sind.Wäre das Problem erst bei Eintreffen der Ware im Hafen entdeckt worden,hätte dies einen Verlust von mindestens mehreren zehntausend CNY an Hafengebühren verursacht.

Beantragung von Einfuhrlizenzen

Für die Einfuhr von Lebensmitteln wie Milchprodukten,Rindfleisch und Getreide muss im Voraus ein Einfuhrzollkontingent oder eine entsprechende Einfuhrlizenz beantragt werden.Viele kleine und mittlere Kunden kennen die Antragskanäle und Anforderungen nicht,sodass Verzögerungen von zwei bis drei Monaten üblich sind.Wir sind in Shanghai ansässig,verfügen über feste Ansprechpartner und können den Kunden bei der Vorbereitung der Antragsunterlagen im Voraus unterstützen,sodass die Schiffstermine nicht beeinträchtigt werden.

Fallstricke,die bei der Auswahl eines Lebensmittelimportagenten unbedingt vermieden werden müssen

• Keine vorzeitige Vorprüfung der Dokumente,sodass Probleme erst bei Eintreffen der Ware im Hafen entdeckt werden,was hohe Liege- und Hafengebühren verursacht
• Verheimlichung versteckter Kosten,Angebote für Wechselgebühren und Inspektionsgebühren liegen weit über dem Marktdurchschnitt,was zu Preiserhöhungen bei der Endabrechnung führt
• Fehlende Konformitäts- und Risikokontrolle,Nutzung inoffizieller Zollabfertigungskanäle,was zur Beschlagnahmung der Ware und Beeinträchtigung der Ein- und Ausfuhrkreditwürdigkeit des Unternehmens führt
• Fehlende Vernetzung mit allen nationalen Häfen,Einfuhren an anderen Standorten können nur an Zwischenhändler weitergegeben werden,was zu mehrfachen Preiserhöhungen und Verzögerungen führt

Vergleich der wichtigsten Konformitätsanforderungen für verschiedene Lebensmittelkategorien

Wir sind im internationalen Handelszentrum Shanghai ansässig und haben ein weltweites Agenturnetz aufgebaut,das ortsfremde Anmeldungen an allen nationalen Häfen unterstützt.Egal über welchen Hafen die Ware eingeführt wird,wir können die Abwicklung einheitlich durchführen und Risiken kontrollieren.Vor einiger Zeit sollte eine 10 Tonnen schwere Charge Neuseeland-Milchpulver von Manager Wen über den Hafen Ningbo eingeführt werden.Der zuvor beauftragte Agent hatte das Kontingent nicht im Voraus überprüft.Erst als die Ware im Hafen eintraf,stellte sich heraus,dass das Kontingent nicht ausreichte,sodass eine Rücksendung drohte.Nach Erhalt der Anfrage haben wir konforme Kontingentressourcen in Shanghai koordiniert und für den ortsfremden Abruf bereitgestellt,sowie im Voraus mit der Wareninspektion in Ningbo abgestimmt,um die Vorprüfung der Dokumente abzuschließen.Schließlich wurde die Zollabfertigung in 10 Tagen abgeschlossen,wodurch ein Verlust von fast 300.000 CNY im Vergleich zur Rücksendung eingespart wurde.

Es ist darauf hinzuweisen,dass derzeit viele kleine Agenten auf dem Markt Aufträge durch niedrige Preise gewinnen.Sie geben in ihrem Angebot nur die grundlegende Agenturgebühr an und verstecken Nebenkosten wie Wechselgebühren,Inspektionsgebühren und Lagergebühren.Bei der Endabrechnung liegen die Gesamtkosten dann über 30 % höher als bei seriösen Angeboten.Bei unserer Abwicklung listen wir alle Kosten im Voraus in einer übersichtlichen Liste auf und führen drei Vorprüfungen der Dokumente durch: einmal vor dem Versand,einmal vor der Ankunft im Hafen und einmal vor der Anmeldung.Alle Risiken werden im Voraus mitgeteilt,sodass keine plötzlichen Preiserhöhungen auftreten.

Der Kern des Lebensmittelimports ist die Konformität.Viele Kunden achten nur auf die Höhe der Agenturgebühr und ignorieren den Wert der Risikokontrolle.Treten tatsächlich Probleme auf,sind die anfallenden Rücksendekosten,Liegegebühren und Strafen weit höher als der geringe Preisunterschied bei der Agenturgebühr.Die Wahl des richtigen Agenten,der Risiken bereits vor dem Versand kontrolliert,ist die wirklich kostengünstige Lösung.