Vier praktische Compliance-Schwerpunkte, die beim Agenturgeschäft für Import und Export zu beachten sind

Vier Kernprozesse,die beim Agenturgeschäft für Import und Export kontrolliert werden müssen

Im Jahr 2026 verschärfen sich die globalen Handelscompliance-Anforderungen kontinuierlich,von den neuesten Überarbeitungen des EU-Mechanismus zur CO2-Grenzausgleichsabgabe (CBAM) bis hin zur Digitalisierung der Ursprungserklärungen in den RCEP-Mitgliedsstaaten.Jeder Schritt im Agenturgeschäft für Import und Export wirkt sich direkt auf die Handelskosten und Compliance-Risiken eines Unternehmens aus.Basierend auf praktischen Erfahrungen aus erster Hand im Hafen von Shanghai sind dies die vier wesentlichen Bereiche,auf die besonderes Augenmerk gelegt werden muss:

1.Vorausschauende Prüfung des gesamten Prozesses der Bestimmungshafen-Zertifizierung

Die Zertifizierungsanforderungen in Bestimmungshäfen verschiedener Länder unterscheiden sich erheblich.Beispielsweise verlangt die EU ab 2026 für alle importierten Elektro- und Maschinenprodukte die neueste Version der CE-Konformitätserklärung (CE 2023/1230),während einige südostasiatische Länder für Lebensmittelprodukte eine lokal registrierte Importlizenz benötigen.Wir erlebten den Fall eines Maschinenbauunternehmens aus Suzhou,das einen Agentur für den Export nach Deutschland beauftragte.Da die Anforderungen für die Lagerung gefährlicher Güter im deutschen Hafen nicht vorab geklärt wurden,lag die Ware nach der Ankunft 7 Tage im Hafen fest und verursachte fast 20.000 Euro an Liegegebühren.

• Bestätigen Sie die Zertifizierungsliste der Zollbehörden des Bestimmungslandes 30 Tage im Voraus,einschließlich obligatorischer Zertifizierungen und des Formats der Ursprungserklärung (RCEP-Mitgliedsstaaten benötigen die elektronische Ursprungserklärung FORM R).
• Überprüfen Sie die besonderen Handhabungsanforderungen des Bestimmungshafens,wie z.B.Lagerbereiche für Gefahrgüter und Qualifikationen für den Umschlag von Schwergut.
• Koordinieren Sie mit lokalen Partneragenturen,um Zollabfertigungszeitfenster vorab zu buchen und lokale Feiertage (wie die deutsche Weihnachtswoche oder den Ramadan im Nahen Osten) zu umgehen,die zu Hafenstaus führen können.

2.Echtzeit-Frühwarnung zu Antidumping und Handelshemmnissen

Im Jahr 2026 wurden die US-Antidumpingzölle auf chinesische Photovoltaikprodukte auf 23,7 % bis 35,2 % aktualisiert,während Indiens vorläufige Schutzmaßnahmen für Stahlprodukte noch in Kraft sind.Agenturgeschäfte für Import und Export sollten ein Echtzeit-Überwachungssystem für Handelshemmnisse einrichten.Unser Team aktualisiert täglich die neuesten Handelsabhilfemaßnahmen der WTO-Mitgliedsstaaten.So informierten wir beispielsweise einen kooperierenden Fahrradhersteller 7 Tage im Voraus über die von der EU im März dieses Jahres eingeleitete Antidumping-Untersuchung zu chinesischen Elektrofahrrädern,sodass dieser seinen Versandplan anpassen konnte.

Für Hochrisikokategorien sind folgende vorbereitende Maßnahmen erforderlich:

• Überprüfen Sie die Genauigkeit der präzisen Klassifizierung der HS-Codes,um Fehlbeurteilungen der Zollsätze aufgrund falscher Codes zu vermeiden.
• Bei Verwendung von Drittländern als Umschlagpunkte muss bestätigt werden,dass die Ursprungsregeln des Umschlaglandes den Anforderungen des Bestimmungslandes entsprechen.
• Bereiten Sie Nachweismaterialien für Alternativlandpreise vor,um auf die vorläufige Erhebung von Antidumpingzöllen reagieren zu können.

3.Compliance-Optimierung der gesamten Kette der Exportsteuererstattung

Im Jahr 2026 hat die Steuerbehörde die Prüfung der Exportsteuererstattung weiter verschärft,insbesondere bei Unternehmen mit Zollabfertigungen an anderen Standorten oder hohen Erstattungsbeträgen,die verstärkten Kontrollen unterliegen.Wir halfen einem Außenhandelsunternehmen in Shanghai,seinen Erstattungsprozess zu optimieren.Durch die frühzeitige Zusammenstellung der elektronischen Daten von Zolldeklarationen und speziellen Mehrwertsteuerrechnungen verkürzte sich der Erstattungszyklus von ursprünglich 15 auf 7 Tage,und Verzögerungen aufgrund nicht übereinstimmender Unterlagen wurden vermieden.

Zu den Compliance-Aspekten der Steuererstattung,auf die beim Agenturgeschäft für Import und Export geachtet werden sollte,gehören:

• Sicherstellen,dass die deklarierten Elemente der Zolldeklaration vollständig mit der Warenbezeichnung und Menge auf der Mehrwertsteuerrechnung übereinstimmen.
• Für Unternehmen,die einen Agentur mit dem Export beauftragen,muss bestätigt werden,dass der Agentur über die vollständige Qualifikation für Steuererstattungen verfügt.
• Nutzen Sie die Präferenzen der RCEP-Ursprungserklärungen,um den Erstattungssatz für bestimmte Elektro- und Maschinenprodukte von 9 % auf 13 % zu erhöhen.

4.Risikomanagement für den gesamten Prozess der Deviseneinnahmensicherheit

Im Jahr 2026 haben die globalen Wechselkursschwankungen zugenommen,z.B.erreicht die Schwankungsbreite des US-Dollars gegenüber dem Renminbi bereits 5 % bis 7 %.Gleichzeitig besteht in einigen Ländern das Risiko von Devisenkontrollen.Wir erlebten den Fall eines Möbelherstellers aus Guangdong,der einen Agentur für den Export nach Brasilien beauftragte.Da die Devisenkontrollpolitik Brasiliens nicht vorab geklärt wurde,konnten die Devisen nach der Ankunft der Ware nicht fristgerecht eingenommen werden,was zu Verzögerungen bei den Zahlungen im Inland führte.

Zu den Sicherungsmaßnahmen für Deviseneinnahmen,die beim Agenturgeschäft für Import und Export ergriffen werden sollten,gehören:

• Bevorzugung von Zahlungsmethoden wie Akkreditiven (L/C) oder Factoring,um das Risiko von T/T-Überweisungen zu vermeiden.
• Vorab Absicherung des Wechselkurses durch Devisentermingeschäfte,um Wechselkursverluste zu reduzieren.
• Überprüfung der Kreditwürdigkeit des Käufers durch Einholung von Kreditberichten bei internationalen Ratingagenturen (z.B.Dun & Bradstreet).

Abschließend sollte beim Agenturgeschäft für Import und Export ein durchgängiges Rückverfolgbarkeitssystem für die Lieferkette etabliert werden.Von der Auslieferung der Ware bis zur Übergabe im Bestimmungshafen muss jeder Schritt durch klare Unterlagennachweise dokumentiert sein,um im Falle von Zollkontrollen oder Handelsstreitigkeiten eine vollständige Beweiskette vorlegen zu können.Zhongshitong,als professionelle Agentur im Hafen von Shanghai,bietet Zollanmeldungsdienste für alle nationalen Häfen an und verfügt über ein Netzwerk von Partneragenturen in 32 Ländern weltweit,um Unternehmen umfassende Compliance-Lösungen für die gesamte Handelskette bereitzustellen.