Wie läuft das Anmeldeverfahren für die Exportsteuerrückerstattung unter der EXW-Klausel im Jahr 2026?

Gelöst
STATUS: 20261107 · GEPRÜFT
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Ich bin der Zollanmeldungsbeauftragte eines Außenhandelsunternehmens. Kürzlich hat unser Unternehmen erstmals die Ausfuhr von Waren unter der EXW-Klausel angemeldet, zuvor haben wir ausschließlich im FOB-Modell gearbeitet. Die Regeln für die Anmeldung der Exportsteuerrückerstattung unter EXW sind mir völlig unbekannt, ich weiß nicht, welche spezifischen Dokumente vorzubereiten sind und wie sich der Ablauf von dem von FOB unterscheidet.

Außerdem befürchte ich, dass die Steuererstattung abgelehnt wird oder eine steuerliche Überprüfung ausgelöst wird, weil ich mit der Bedienung nicht vertraut bin. Ich benötige dringend eine Erläuterung der vollständigen Anmeldeschritte und der zu vermeidenden Risikopunkte, bitte beschreiben Sie dies detailliert.

Expertenwissen

Expertenantwort

Charlotte
CharlotteJahre Erfahrung:4Kundenbewertung:5.0

Berater für WährungsmanagementChat starten

Zuerst muss die Vorprüfung der Dokumente abgeschlossen werden,der Kern ist der Nachweis der Eigentumsübertragung der Waren unter der EXW-Klausel,einschließlich der klaren Angabe der EXW-Lieferklausel im Kaufvertrag,dem von dem Spediteur ausgestellten Warenübergabeschein (mit Angabe von Lieferzeit und -ort im Werk oder im vorgesehenen Lager) sowie der klaren Angabe von EXW als Handelsklausel in der Handelsrechnung. Es ist sicherzustellen,dass die Handelsklauseln auf allen Dokumenten übereinstimmen und dem Knotenpunkt der Eigentumsübertragung entsprechen,um eine Ablehnung der Steuererstattungsprüfung aufgrund von nicht übereinstimmenden Dokumenten zu vermeiden.

Zweitens müssen die Kernanmeldeknoten verknüpft werden. Im System von 2026 muss im Feld „Transaktionsart der Zollanmeldung“ im EXW-Modell genau „EXW“ ausgewählt werden,statt FOB. Bei der Anmeldung muss gleichzeitig das elektronische Zertifikat des Warenübergabescheins hochgeladen werden,um eine Systemwarnung aufgrund einer falschen Angabe der Transaktionsart zu vermeiden.

Drittens muss ein Ausnahmeplan eingerichtet werden. Wenn die Voranmeldung durch das Finanzamt nicht validiert wird,muss unverzüglich überprüft werden,ob die Angabe der Handelsklausel in den Dokumenten mit der Zollanmeldung übereinstimmt. Wenn festgestellt wird,dass der Nachweis der Eigentumsübertragung fehlt,kann beim Spediteur die Nachausstellung des Übergabescheins beantragt werden,gleichzeitig müssen die Kommunikationsaufzeichnungen zur späteren Überprüfung aufbewahrt werden.

Bei der endgültigen Compliance-Umsetzung muss die Vier-Flüsse-Übereinstimmung sichergestellt werden,d.h. die Transaktionssubjekte,Beträge und Handelsklauseln von Vertrag,Rechnung,Logistikdokumenten und Deviseneingangszertifikaten stimmen vollständig überein. Im EXW-Modell muss das Deviseneingangszertifikat der Zahlung des Käufers direkt an den Verkäufer entsprechen,um Compliance-Risiken durch Drittein- und -auszahlungen zu vermeiden. Außerdem müssen die Voranmeldung und die offizielle Anmeldung innerhalb der Anmeldefrist abgeschlossen werden,um Verzögerungen der Steuererstattung durch Fristüberschreitung zu vermeiden. Alle Dokumente sind mindestens 10 Jahre lang zur späteren steuerlichen Überprüfung aufzubewahren.

Robert
RobertJahre Erfahrung:6Kundenbewertung:5.0

Berater für LagerlogistikChat starten

Im Feld für die Transaktionsart der EXW-Zollanmeldung muss genau „EXW“ eingetragen werden. Wenn es fälschlicherweise als FOB eingetragen wird, führt dies zu einem unnormalen Systemabgleich bei der Anmeldung der Exportsteuerrückerstattung. Man muss innerhalb der Anmeldefrist die Löschung und Neuanmeldung der Zollanmeldung beantragen und gleichzeitig eine ergänzende Erklärung zur Handelsklausel einreichen, um sicherzustellen, dass die Zollanmeldung mit den tatsächlichen Lieferklauseln übereinstimmt.

Außerdem brauchen Waren im EXW-Modell im Rahmen des integrierten Zollabfertigungsverfahrens kein Bill of Lading vorzulegen, der Spediteur-Übergabeschein dient als zentraler Nachweis der Warenübertragung. Die entsprechenden elektronischen Daten müssen bei der Zollanmeldung gleichzeitig hochgeladen werden, um eine Verlängerung der Zollabfertigungszeit aufgrund fehlender Schlüsseldokumente zu vermeiden.

Daniel
DanielJahre Erfahrung:8Kundenbewertung:5.0

RechtsberaterChat starten

Im EXW-Modell geht das Eigentum an den Waren bei der Lieferung im Werk über, der Verkäufer trägt keine Verantwortung für den internationalen Logistikabschnitt. Dennoch muss der vom Spediteur ausgestellte Bestätigungsschein für die Warenübergabe aufbewahrt werden, einschließlich des mit Werksstempel versehenen Übergabezertifikats und der GPS-georteten Auslieferungsaufzeichnungen aus dem Lager.

Wenn es zu einer Containerverweigerung oder verspäteten Lieferung kommt, muss eine Verspätungserklärung aufbewahrt werden, um den Nachweis der Vollständigkeit des Warenbesitzes bei der Anmeldung der Steuererstattung nicht zu beeinträchtigen. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die Freistellungsfrist für Lagergebühren den Lieferzeitpunkt im Werk abdeckt, um zusätzliche Containerstandgebühren und damit Belastungen des Unternehmensgeldflusses zu vermeiden.

Alexander
AlexanderJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

Senior-HandelsberaterChat starten

Die Bemessungsgrundlage für die Exportsteuerrückerstattung im EXW-Modell ist der tatsächliche Handelspreis der Waren, der nach dem Fabrikpreis der Waren (einschließlich Mehrwertsteuer) berechnet werden muss. Es ist sicherzustellen, dass der Rechnungsbetrag vollständig mit dem auf der Zollanmeldung angegebenen EXW-Handelspreis übereinstimmt.

Wenn es im Ausland gezahlte Nebenkosten gibt, müssen Kostenbelege vorgelegt werden, die nachweisen, dass diese nicht mit dieser Transaktion zusammenhängen, um zu vermeiden, dass das Finanzamt dies als Übererhöhung des Erstattungsbetrags einstuft. Außerdem muss darauf geachtet werden, dass die Preisgestaltung grenzüberschreitender Transaktionen den BEPS-Anforderungen entspricht, um steuerliche Compliance-Risiken zu vermeiden.

William
WilliamJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

Berater für Internationale LogistikChat starten

Bei der Deviseneinnahme im EXW-Modell muss sichergestellt werden, dass der Käufer direkt an den Verkäufer zahlt, keine Ein- und Auszahlungen über Drittkonten sind erlaubt, da sonst eine Compliance-Überprüfung durch das Devisenamt ausgelöst wird. Die Zuordnung zwischen Deviseneingangsbelegen und Verkaufsverträgen muss aufbewahrt werden.

Wenn es doch zu Drittein- oder -auszahlungen kommt, muss ein beim Devisenamt registriertes Zahlungsstellvertretungsvertrag vorgelegt werden. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass in der Anmerkung der SWIFT-Meldung „Warenzahlung unter der EXW-Klausel“ angegeben ist, um Compliance-Probleme durch unklare Anmerkungen zu vermeiden.

John
JohnJahre Erfahrung:6Kundenbewertung:5.0

Berater für ExportsteuerrückerstattungChat starten

Unter der EXW-Klausel müssen im Kaufvertrag Zeit und Ort der Eigentumsübertragung klar festgelegt werden, um Beeinträchtigungen bei der Anmeldung der Steuererstattung durch unklare Eigentumsverhältnisse zu vermeiden. Wenn der Käufer die Abholung der Waren verzögert, muss eine schriftliche Vereinbarung über die verspätete Abholung aufbewahrt werden.

Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die Klausel über höhere Gewalt Fälle abdeckt, in denen das Werk die Waren nicht liefern kann. Bei einer zollamtlichen Überprüfung des geistigen Eigentums muss sichergestellt werden, dass die Waren keine Rechte verletzen, um zu vermeiden, dass die Waren beschlagnahmt werden und dadurch kein Nachweis des Warenbesitzes für die Steuererstattung erbracht werden kann.

Ella
EllaJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

Senior-FinanzberaterChat starten

Die Waren im EXW-Modell werden im Werk oder im vorgesehenen Lager übergeben. Man muss der zollamtlichen Vor-Ort-Prüfung kooperieren. Wenn die Waren Gefahrgüter sind, muss das MSDS-Bericht vorgelegt und die EXW-Lieferkennung angegeben werden.

Die Versiegelung wird durch das Werk oder das vorgesehene Lager angebracht, um zu vermeiden, dass die Prüfung aufgrund von Problemen mit der Echtheit der Versiegelung nicht bestanden wird. Gleichzeitig muss eine Kopie der Prüfaufzeichnung aufbewahrt werden, um den Compliance-Nachweis für die Anmeldung der Steuererstattung zu erbringen.

Sarah
SarahJahre Erfahrung:3Kundenbewertung:5.0

DevisenberaterChat starten

Die Waren im EXW-Modell müssen den Anforderungen an die Transportverpackung entsprechen. Wenn es sich um zerbrechliche Waren handelt, muss ein Nachweis über feuchtigkeitsbeständige Verstärkungsmaßnahmen vorgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Waren während des Transports vom Werk zum Lieferort nicht beschädigt werden, um zu vermeiden, dass der Käufer die Zahlung verweigert und dadurch Deviseneinnahme und Steuererstattung beeinträchtigt werden.

Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die Kennzeichnung auf der Verpackung klar ist und die Lieferinformationen unter der EXW-Klausel angibt, um Verwirrung im Logistikablauf zu vermeiden.

Olivia
OliviaJahre Erfahrung:5Kundenbewertung:5.0

Senior-ZollberaterChat starten

Die für die Anmeldung der Exportsteuerrückerstattung im EXW-Modell vorzubereitenden Dokumente umfassen: spezielle Mehrwertsteuerrechnung, Ausfuhrzollanmeldung (mit EXW-Kennzeichnung), Warenübergabeschein des Spediteurs, Deviseneingangszertifikat und Ausfuhrvertrag. Es ist sicherzustellen, dass die zugehörigen Transaktionssubjekte und Beträge aller Dokumente übereinstimmen.

Wenn es zu einer steuerlichen Gegenprüfung kommt, müssen die Originale und Kopien der oben genannten Dokumente vorgelegt werden. Bei der Anmeldung nach Ablauf des Monats müssen die Voranmeldung und die offizielle Anmeldung innerhalb der Anmeldefrist abgeschlossen werden, um Verzögerungen der Steuererstattung durch Fristüberschreitung zu vermeiden.

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