Wie wird das Verfahren der Anmeldung zur Exportumsatzsteuerrückerstattung für Waren unter der Handelsklausel EXW durchgeführt?

Gelöst
STATUS: 20260813 · GEPRÜFT
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Ich bin ein Außenhandelsmitarbeiter eines Unternehmens, das Hardware-Zubehör exportiert. Kürzlich hat unser Unternehmen mehrere Bestellungen mit der Klausel EXW entgegengenommen. Bisher haben wir ausschließlich mit FOB gearbeitet, und bei der ersten Anmeldung der Exportumsatzsteuerrückerstattung für EXW wussten wir überhaupt nicht, wie wir vorgehen sollen.

Bei der FOB-Rückerstattung mussten wir zuvor Frachtbriefe, Zollanmeldungen und Handelsrechnungen vorbereiten. Da die Übertragung des Warenrechts unter EXW bei der Warenübergabe im Werk erfolgt, wie ist die Klausel für die Transaktionsart in der Zollanmeldung auszufüllen? Wie lassen sich inländische Frachtkosten und der Fabrikabgabepreis mit der Bemessungsgrundlage für die Rückerstattung in Einklang bringen?

Ich habe zuvor gehört, dass die EXW-Rückerstattung aufgrund unpassender Dokumente abgelehnt werden kann, und fürchte zudem Auswirkungen auf den Geldeingang. Ich benötige dringend Informationen über die konkreten Schritte der Anmeldung zur Exportumsatzsteuerrückerstattung bei EXW, alle erforderlichen Dokumente sowie die zu beachtenden Details, um konform zu arbeiten und keine Probleme zu verursachen.

Expertenwissen

Expertenantwort

Ella
EllaJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

Senior-FinanzberaterChat starten

Die vorangehende Prüfung der Dokumente muss streng den Regeln für die Übertragung des Warenrechts der EXW-Klausel entsprechen: Zuerst ist sicherzustellen,dass die Angabe zur Transaktionsart in der Zollanmeldung korrekt als „EXW“ eingetragen wird,es darf nicht versehentlich FOB oder etwas anderes eingetragen werden. Anschließend sind die zentralen Dokumente zusammenzustellen: Die von dem Werk ausgestellte spezielle Umsatzsteuerrechnung (die Bemessungsgrundlage ergibt sich aus dem steuerfreien Betrag der Rechnung,der vollständig mit dem Warenwert der Zollanmeldung übereinstimmen muss),die Zollanmeldung für Exportwaren,die Handelsrechnung und der Beleg für den Geldeingang (der Zahlungsnachweis bei der Übertragung des Warenrechts unter EXW,der der entsprechenden Bestellung entspricht).

Vernetzung der zentralen Meilensteine: Vor der Einreichung der Voranmeldung ist über das System für die Steuererstattung die Übereinstimmung von vier Strömen zu prüfen (Warenstrom,Geldstrom,Rechnungsstrom,Vertragsstrom). Unter EXW müssen keine Dokumente für internationale Frachtkosten und Versicherungskosten vorgelegt werden,sodass keine überflüssigen Vorbereitungen getroffen werden müssen. Die offizielle Anmeldung muss innerhalb der vorgeschriebenen Frist nach dem Warenexport abgeschlossen werden. Im Jahr 2026 ist das landesweite integrierte System für die Steuererstattung vernetzt,sodass die Zollanmeldungsdaten synchron über das Electronic Port abgerufen werden können,um Fehler bei der manuellen Eingabe zu reduzieren.

Vorsorgemaßnahmen für Abweichungen: Bei Eingang einer steuerlichen Warnmeldung sind unverzüglich die Zusammenhänge der Dokumente zu prüfen,beispielsweise ob die Bezeichnung der Ware auf der Werkrechnung mit der in der Zollanmeldung übereinstimmt und ob der Zeitpunkt der Übertragung des Warenrechts mit dem Zeitpunkt des Geldeingangs übereinstimmt. Wenn die Anmeldung aufgrund verzögerter Systemdaten fehlschlägt,kann über die Funktion zur Korrektur von Anomalien im System für die Steuererstattung eine ergänzende Erklärung eingereicht werden,ohne dass Papierdokumente erforderlich sind.

Abschließende konforme Umsetzung: Die Dokumentenablage ist abzuschließen,wobei der Exportvertrag,die Bestätigung über die Warenübergabe im Werk,die Durchschlag der speziellen Umsatzsteuerrechnung,die Zollanmeldung und andere Unterlagen aufzubewahren sind. Die Ablagefrist beträgt 15 Tage nach der Anmeldung der Steuererstattung,um die Echtheit und Gültigkeit der Dokumente zu gewährleisten. **Die Bemessungsgrundlage wird streng nach dem steuerfreien Betrag der von dem Werk ausgestellten speziellen Umsatzsteuerrechnung berechnet**,um Abweichungen bei der Rückerstattung aufgrund falscher Steuerbemessungsgrundlagen zu vermeiden.

William
WilliamJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

Berater für Internationale LogistikChat starten

Die Angabe der Transaktionsart EXW in der Zollanmeldung muss der Bekanntmachung Nr. 12 des Generalzollamts von 2025 (gültig ab 2026) folgen. Wenn die Transaktionsart EXW ist, müssen die Felder „Frachtkosten“ und „Versicherungskosten“ in der Zollanmeldung mit „0“ ausgefüllt werden, sie dürfen nicht leer bleiben oder falsch eingetragen werden. Der „inländische Herkunftsort der Waren“ muss genau dem Standort des Werks entsprechen, um Streitigkeiten bei der Wertprüfung zu vermeiden.

Wenn die Waren über einen inländischen Umschlagplatz exportiert werden, ist der Name des Umschlaglagers im Feld „Anmerkungen“ der Zollanmeldung anzugeben, um einen geschlossenen Logikzusammenhang bei der Zollprüfung zu gewährleisten. Die Zollanmeldungsdaten müssen vollständig mit dem Exportvertrag und der Handelsrechnung übereinstimmen, andernfalls wird eine Warnmeldung der Zollprüfung ausgelöst, die die nachfolgende Anmeldung der Steuererstattung beeinträchtigt.

Olivia
OliviaJahre Erfahrung:5Kundenbewertung:5.0

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Unter der EXW-Klausel erfolgt die Übertragung des Warenrechts bei der Warenübergabe im Werk. Es ist sicherzustellen, dass auf dem von dem vom ausländischen Käufer bestimmten Logistikdienstleister ausgestellten Frachtbrief die Klausel für die Übertragung des Warenrechts mit „EXW Werkübergabe“ angegeben ist, um unklare Zugehörigkeit des Warenrechts zu vermeiden. Die Freilagerfrist für den inländischen Transport zum Hafen muss mit dem Zeitpunkt der Zollanmeldung übereinstimmen.

Wenn die Zollanmeldung aufgrund von Logistikverzögerungen zu spät erfolgt, können über die im Jahr 2026 eingeführte Online-Schnittstelle für Fristverlängerungsanträge Unterlagen eingereicht werden, um unverzüglich die Genehmigung der Zollbehörde zu erhalten, ohne dass eine persönliche Vorsprache erforderlich ist. Wenn die Waren umgeschlagen werden müssen, muss der Umschlagfrachtbrief den Namen des Umschlaghafens deutlich angeben, um genaue Zollanmeldungsdaten zu gewährleisten.

David
DavidJahre Erfahrung:3Kundenbewertung:5.0

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Die Bemessungsgrundlage für die Exportumsatzsteuerrückerstattung unter EXW ergibt sich aus dem steuerfreien Betrag der von dem Werk ausgestellten speziellen Umsatzsteuerrechnung und darf keine nicht-produktiven Kosten wie inländische Transportkosten enthalten. Nach der Aktualisierung der grenzüberschreitenden Steuervorschriften im Jahr 2026 müssen die inländischen Frachtkosten unter EXW nicht in die Bemessungsgrundlage für die Rückerstattung einbezogen werden, um eine zu hohe oder zu niedrige Rückerstattung aufgrund falscher Einbeziehung zu vermeiden.

Es ist sicherzustellen, dass die gesamte Vorsteuer der Werkrechnung vollständig abgezogen wurde. Wenn es nicht abgezogene Anteile gibt, muss zuerst der vollständige Vorsteuerabzug abgeschlossen werden, bevor die Anmeldung zur Rückerstattung eingereicht wird, andernfalls wird die Anmeldung von der Steuerbehörde zurückgesandt, um ergänzende Unterlagen vorzulegen.

Daniel
DanielJahre Erfahrung:8Kundenbewertung:5.0

RechtsberaterChat starten

Der Geldeingang für die Exportumsatzsteuerrückerstattung unter EXW muss der Vorschrift Nr. XX der Devisenverwaltungsbehörde von 2026 entsprechen. Der Beleg für den Geldeingang muss der tatsächliche Zahlungsnachweis des ausländischen Käufers sein, es dürfen keine Belege für Zahlungen durch Dritte verwendet werden.

Bei grenzüberschreitenden Abrechnungen in Yuan ist die Angabe „Grenzüberschreitende Zahlung in Yuan“ auf dem Geldeingangsbeleg zu vermerken, um die Devisencompliance zu gewährleisten. Der Zusammenhang zwischen dem Deviseneingangsbeleg und der Exportbestellung ist aufzubewahren, um eine Ablehnung der Prüfung der Rückerstattung aufgrund von Nichtübereinstimmung zwischen dem Zahlenden und dem Besteller zu vermeiden.

Alexander
AlexanderJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

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Im EXW-Handelsvertrag ist der Zeitpunkt der Übertragung des Warenrechts klar auf den Zeitpunkt der Warenübergabe im Werk festzulegen, um Streitigkeiten über das Warenrecht aufgrund unklarer Vertragsklauseln zu vermeiden. Die Bestätigung über die Warenübergabe im Werk ist aufzubewahren. Diese Bestätigung muss die Menge, die Qualität und den Zeitpunkt der Warenübergabe klar angeben und dient als ergänzendes Dokument für die Anmeldung der Rückerstattung.

Wenn die Warenübergabe aufgrund höherer Gewalt verzögert wird, sind entsprechende Nachweise aufzubewahren, um Auswirkungen auf die Rückerstattung aufgrund von Nichtübereinstimmung des Zeitpunkts der Warenübergabe zu vermeiden. Es ist sicherzustellen, dass keine Verletzung von geistigen Eigentumsrechten vorliegt, um einen Misserfolg der Rückerstattung aufgrund von Zollbeschlagnahmung der Waren zu vermeiden.

Sarah
SarahJahre Erfahrung:3Kundenbewertung:5.0

DevisenberaterChat starten

Wenn die unter EXW exportierten Waren einer Vor-Ort-Prüfung durch die Zollbehörde unterzogen werden, ist sicherzustellen, dass die Verschlussnummer vollständig mit der Zollanmeldung und dem Frachtbrief übereinstimmt. Bei der Auspackprüfung ist mit der Zollbehörde bei der Überprüfung von Bezeichnung, Spezifikation und Menge der Waren zusammenzuarbeiten, es darf nichts verheimlicht oder falsch angegeben werden.

Bei der maschinellen Prüfung ist sicherzustellen, dass die Verpackung der Waren mit der in der Zollanmeldung angegebenen Verpackungsart übereinstimmt. Wenn das Prüfergebnis nicht mit der Zollanmeldung übereinstimmt, ist die geänderte Zollanmeldung oder eine ergänzende Erklärung einzureichen, andernfalls wird die Anmeldung der Steuererstattung beeinträchtigt.

John
JohnJahre Erfahrung:6Kundenbewertung:5.0

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Die Verpackung der unter EXW exportierten Waren muss den Anforderungen des ausländischen Käufers entsprechen und die Standards für die Zollprüfung erfüllen. Für Waren der Kategorie Hardware-Zubehör ist eine feuchtigkeitsbeständige Verpackung zu verwenden, um Beschädigungen der Waren durch Feuchtigkeit zu vermeiden.

Bei Gefahrgütern ist das Sicherheitsdatenblatt (MSDS) zu erstellen, um zu gewährleisten, dass die Verpackung den UN-Standards entspricht. Die Markierungen auf der Verpackung müssen den Namen des Käufers, das Zielgebiet, die Stückzahl und weitere Informationen deutlich angeben, um abnormale Zollprüfungen aufgrund unklarer Markierungen zu vermeiden, die die Rückerstattung beeinträchtigen.

Robert
RobertJahre Erfahrung:6Kundenbewertung:5.0

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Bei der Anmeldung der EXW-Exportumsatzsteuerrückerstattung ist die Übereinstimmung der vier Ströme zu gewährleisten (Warenstrom, Geldstrom, Rechnungsstrom, Vertragsstrom). Der Warenstrom muss den Informationen der Exportwaren in der Zollanmeldung entsprechen, der Geldstrom muss dem Beleg für den Geldeingang entsprechen, der Rechnungsstrom muss der speziellen Umsatzsteuerrechnung des Werks entsprechen und der Vertragsstrom muss dem Exportvertrag entsprechen.

Im Jahr 2026 ist das System für die Steuererstattung mit einer automatischen Prüfung der Übereinstimmung der vier Ströme ausgestattet. Bei Nichtübereinstimmungen sind diese vor der Anmeldung anzupassen, um eine Anfrage der Steuerbehörde zu vermeiden. Die Dokumentenablage ist innerhalb von 15 Tagen nach der Anmeldung abzuschließen, die abgelegten Unterlagen sind mindestens 10 Jahre lang aufzubewahren.

Sophia
SophiaJahre Erfahrung:7Kundenbewertung:5.0

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Die Lieferkettenplanung im EXW-Modus muss den Zeitpunkt der Warenübergabe im Werk optimieren, um die Verknüpfung zwischen dem Zeitpunkt der Zollanmeldung und dem Zeitpunkt der Warenübergabe zu gewährleisten. Ein zuverlässiger inländischer Logistikdienstleister ist auszuwählen, um sicherzustellen, dass die Waren rechtzeitig zum Hafen transportiert werden, um eine Verspätung der Zollanmeldung aufgrund von Logistikverzögerungen zu vermeiden.

Die Situation der Anmeldung zur Steuererstattung für EXW-Bestellungen ist regelmäßig zu ordnen, häufige Probleme sind zusammenzufassen und der Betriebsprozess ist zu optimieren. Es ist die Veränderung der Steuererstattungspolitik für den EXW-Handel im Jahr 2026 zu beachten, die Anmeldestrategie ist rechtzeitig anzupassen und die Effizienz der Steuererstattung zu verbessern.

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