Leitfaden für Compliance-Dienstleistungen im gesamten Verfahren der Importzollabfertigungsvertretung zwischen China und Vietnam 2026

Kernverfahren der Importzollabfertigungsvertretung zwischen China und Vietnam und wichtige Compliance-Punkte

Im Jahr 2026 erreicht das Handelsvolumen des bilateralen Handels zwischen China und Vietnam stetig neue Höchststände.Die Zollpräferenzpolitik im Rahmen des RCEP bringt Unternehmen greifbare Kostenvorteile.Dennoch sind Probleme wie Compliance-Risiken im Rahmen der Importzollabfertigung,Streitigkeiten bei der Zollwertprüfung und abweichende Dokumente nach wie vor Hindernisse bei der Zollabwicklung,mit denen viele Unternehmen konfrontiert sind.Als professioneller Vertreter mit Sitz in Shanghai hat unser Team mehr als 1.000 Importgeschäfte zwischen China und Vietnam abgewickelt,verfügt über umfangreiche praktische Erfahrung und kann Unternehmen bei der Vermeidung verschiedener Arten von Zollabwicklungsrisiken unterstützen.

1.Präzise Klassifizierung des HS-Codes: Vermeidung von Risiken bei der Zollwertprüfung und Zollkontrolle

Die Klassifizierung des HS-Codes ist der Kernbereich der Importzollabfertigung zwischen China und Vietnam.Bei einer falschen Klassifizierung führt dies nicht nur zu fehlerhaften Zollzahlungen,sondern kann auch eine Zollkontrolle und -prüfung auslösen,wodurch die Zollabwicklungszeit verzögert wird.Im Jahr 2026 hat die Generalzollverwaltung die Klassifizierungsregeln für einige Waren aktualisiert.Beispielsweise wurden kleine landwirtschaftliche Maschinenersatzteile,die aus Vietnam importiert werden,ursprünglich als Befestigungselemente der Kategorie 8203 klassifiziert,gehören aber eigentlich zu den Handwerkzeugen der Kategorie 8205.Nach der Anpassung kann eine Zollpräferenz von 1,2% in Anspruch genommen werden.Unser Team prüft im Voraus Material,Funktion und Verwendungszweck der Waren,um sicherzustellen,dass die Anmeldeangaben vollständig mit den tatsächlichen Waren übereinstimmen,und vermeidet so Compliance-Risiken,die durch falsche Klassifizierung entstehen.

Ein Kunde hat einmal aus Vietnam importierte Metallschraubenschlüssel importiert und bei der Anmeldung „Allzweckschraubenschlüssel“ angegeben,aber Marke und Modell nicht vermerkt.Nach der Zollkontrolle und -prüfung wurde die Ergänzung einer großen Anzahl von Belegen verlangt,was letztendlich zu einer Verzögerung von 3 Werktagen führte.Später haben wir dem Kunde bei der Neuordnung der Anmeldeunterlagen geholfen,Marke,Modell und Produktionscharge klar angegeben,und die Zollabwicklung wurde erfolgreich abgeschlossen.

2.Vorprüfung von Dokumenten und Compliance-Vorbereitung

Die für die Importzollabfertigung zwischen China und Vietnam erforderlichen Dokumente umfassen Handelsrechnung,Packliste,See-/Luftfrachtbrief,Ursprungszertifikat FORM E sowie weitere,je nach Warenkategorie erforderliche Dokumente: Beispielsweise muss für elektromechanische Produkte das 3C-Zertifikat vorgelegt werden,für Chemieprodukte der MSDS-Bericht,für tierische und pflanzliche Produkte die Quarantänegenehmigung.Im Jahr 2026 muss das FORM E-Zertifikat im Rahmen des RCEP eine elektronische Signatur tragen,und der Titel muss mit dem Gewerbeschein des Importeurs übereinstimmen.Dies ist ein Detail,das viele Unternehmen leicht übersehen.

Wir schließen die Vorprüfung der Dokumente 7 Werktage vor Ankunft der Waren im Hafen ab.Dabei konzentrieren wir uns auf die Prüfung der Ursprungskriterien des FORM E,die Übereinstimmung des Warencodes mit der Zollanmeldung sowie die Prüfung,ob der Transaktionspreis in der Rechnung den Anforderungen der Zollwertprüfung entspricht.Im vergangenen Jahr konnte ein Kunde,der Kosmetikprodukte aus Vietnam importiert hat,wegen eines falschen Titels im FORM E keine Zollpräferenz in Anspruch nehmen und musste letztendlich fast 80.000 CNY zusätzliche Zölle zahlen.Mit unserer Unterstützung wurden die Dokumente neu ausgestellt,und der Präferenzbetrag konnte erfolgreich zurückgefordert werden.

3.Zollwertprüfung und Verhandlungstechniken

Im Jahr 2026 ist das Zollwertprüfmodell der Zollbehörden intelligenter geworden.Es vergleicht die historischen Transaktionspreise von Waren derselben Kategorie sowie die internationalen Marktpreise.Sobald die Abweichung des angemeldeten Preises vom Marktpreis mehr als 10% beträgt,wird das Zollwertprüfverfahren eingeleitet.Bei der Reaktion auf die Zollwertprüfung müssen Unternehmen vollständige Belege wie Einkaufsverträge,Zahlungsbelege,Transportdokumente usw.vorlegen,um die Echtheit des Transaktionspreises nachzuweisen.

Unser Team verfügt über professionelle Erfahrung in Verhandlungen im Rahmen der Zollwertprüfung.Wir haben einmal einen Kunden,der Spritzgussmaschinen aus Vietnam importiert hat,bei der Beantwortung von Zweifeln der Zollbehörde im Rahmen der Zollwertprüfung unterstützt.Die Zollbehörde war der Ansicht,dass der von dem Kunden angemeldete Transaktionspreis unter dem durchschnittlichen Marktpreis lag.Wir haben den langfristigen Kooperationsvertrag zwischen dem Kunden und dem vietnamesischen Lieferanten sowie den Nachweis des Rabatts bei Mengeneinkäufen vorgelegt.Schließlich hat die Zollbehörde den angemeldeten Preis anerkannt,wodurch zusätzliche Zollausgaben von mehr als 200.000 CNY vermieden wurden.

4.Frühwarnung und Vermeidung häufiger Risiken bei Importen zwischen China und Vietnam

Bei der Importzollabfertigung zwischen China und Vietnam umfassen die häufigen Risiken hauptsächlich die folgenden Kategorien:

• Versteckte Kostenfallen: Einige Spediteure können zusätzliche Gebühren für Dokumentenwechsel,Verzugsgebühren und Prüfungsgebühren erheben.Wir listen alle Gebühren im Voraus detailliert auf,um Transparenz der Kosten zu gewährleisten und zu verhindern,dass Unternehmen von versteckten Ausgaben betroffen werden.
• Risiken durch Politikänderungen: Im Jahr 2026 hat Vietnam die Importquoten für einige elektromechanische Produkte angepasst.Unternehmen müssen die Quotenregistrierung 15 Werktage im Voraus abschließen,da die Waren sonst nach Ankunft im Hafen nicht verzollt werden können.Wir überwachen die Änderungen der Handelspolitik in Vietnam und China in Echtzeit und bereiten die Registrierung für Kunden im Voraus vor.
• Risiken von Kontrollen und Prüfungen: Zu den häufig geprüften Warenkategorien an den Grenzübergängen zwischen China und Vietnam gehören Metallwerkzeuge,Kosmetikprodukte und elektromechanische Produkte.Wir bereiten im Voraus Unterlagen wie Muster,Prüfberichte usw.vor,sodass wir im Falle einer Prüfung schnell reagieren und Verzögerungen reduzieren können.
• Risiken von Wechselkursverlusten: Die Verwendung einer geeigneten Abrechnungsart kann Verluste durch Wechselkursschwankungen wirksam vermeiden.Wir empfehlen Unternehmen,die Abrechnung per Akkreditiv zu verwenden oder mit dem Lieferanten Klauseln zur Wechselkurssicherung zu vereinbaren,um Kostenerhöhungen durch Wechselkursänderungen zu vermeiden.

5.Vergleich der Importzollabfertigung zwischen China und Vietnam an verschiedenen Häfen

Die Effizienz und Vorteile der Importzollabfertigung zwischen China und Vietnam variieren je nach Hafen.Nachfolgend die Vergleichsdaten der drei großen Häfen Shanghai,Nanning und Guangzhou für das Jahr 2026:

Als nationales Zentrum für internationalen Handel verfügt der Hafen Shanghai über das am besten ausgebaute Zollabwicklungssystem und professionelle Zollabfertigungsteams und eignet sich für Unternehmen aus allen Regionen des Landes zur Durchführung von Importgeschäften zwischen China und Vietnam.Wir bieten den Service der ortsfremden Anmeldung an allen Häfen des Landes an,sodass Unternehmen nicht persönlich vor Ort erscheinen müssen.

Dienstleistungsvorteile von Zhongshitong bei der Importzollabfertigungsvertretung zwischen China und Vietnam

Unser Team verfügt über mehr als 20 Jahre praktische Erfahrung in der Zollabfertigung und internationalen Logistik,ist mit den Zollabwicklungsverfahren am Hafen Shanghai und allen Häfen des Landes vertraut und kann Unternehmen One-Stop-Dienstleistungen für die Importzollabfertigungsvertretung zwischen China und Vietnam anbieten.Von der anfänglichen Klassifizierung des HS-Codes und der Vorprüfung der Dokumente über die Verhandlungen im Rahmen der Zollwertprüfung und die Unterstützung bei Prüfungen während der Zollabwicklung bis hin zur anschließenden Devisenabrechnung und Compliance-Dienstleistungen begleiten wir den gesamten Prozess,um sicherzustellen,dass die Importgeschäfte der Unternehmen effizient und regelkonform ablaufen.

Angesichts der Besonderheiten des Importgeschäfts zwischen China und Vietnam haben wir ein eigenes Risikokontrollsystem aufgebaut,das Änderungen der Handelspolitik in Echtzeit überwacht,frühzeitig vor allen Arten von Risiken warnt und Unternehmen dabei unterstützt,Zollabwicklungskosten einzusparen und unnötige Verzögerungen und Ausgaben zu vermeiden.Sowohl für normale Waren als auch für Spezialgüter können wir maßgeschneiderte Zollabwicklungslösungen anbieten,um die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen.