Im Jahr 2026 wird die strenge Kontrolle über die Zollanmeldung durch Dritte gestartet. Bei unkonformen Exportanmeldungen werden Waren beschlagnahmt und Verantwortliche zur Rechenschaft gezogen

Kernstrafstandards bei der Zollanmeldung durch Dritte im Jahr 2026

Ab April 2026 führt der nationale Zoll eine spezielle Kampagne zur Prüfung der Anmeldungswahrheit durch.Die Zollanmeldung durch Dritte,ein Bereich mit hohem Risiko für falsche Angaben,hat eine Trefferquote,die von 12 % im Jahr 2025 auf 47 % ansteigt.Allein im ersten Halbjahr wurden im Yangshan-Hafen und Waigaoqiao-Zollamt Shanghai 1279 Verstöße bei Anmeldungen durch Dritte entdeckt,wobei die durchschnittlichen Verluste der Betroffenen über 80.000 Yuan betragen.

Die strengen Kontrollen nutzen ein datenverknüpftes Modell über mehrere Behörden hinweg.Das Zollsystem hat Daten von Gewerbeamt,Steuerbehörde,Devisenbehörde und Logistikbehörde vernetzt.Es werden nicht nur Papierdokumente geprüft,sondern eine vollständige Überprüfung der Qualifikation des Anmeldungsinhabers,des Warenflusses und der Geldflusskette durchgeführt.Jede Abweichung löst eine Warnung aus.

3 versteckte Risiken,die in der strengen Kontrollperiode am häufigsten auftreten

• Risiken durch verbundene Firmennamen: Die meisten Firmennamen,die bei Zollanmeldungen durch Dritte verwendet werden,gehören zu stillstehenden Scheinfirmen.Sobald der Firmennamen Schulden bei der Steuerbehörde,falsche Angaben in früheren Anmeldungen oder Einträge in die Liste der unzuverlässigen Akteure aufweist,wird die entsprechende Ware zu 100 % für Kontrollen ausgewählt.Der Eigentümer muss auch dann die Hafenliegegebühren und Hafenumschlaggebühren während der Beschlagnahme zahlen,wenn die Ware selbst unproblematisch ist – durchschnittliche Verluste von über 20.000 Yuan pro Container.Wenn der Firmennamen mit Steuerbetrug verbunden ist,wird die Ware direkt konfisziert,ohne Verhandlungsspielraum.
• Risiken bei der Anmeldungskonformität: Bei Zollanmeldungen durch Dritte wird meist keine Vorauskodierung nach HS durchgeführt.Im Jahr 2026 vergleicht das intelligente Anmeldungsprüfsystem des Zolls automatisch die Durchschnittspreise und Elementstandards von ähnlichen Waren.Sobald die Kodierungsabweichung den zulässigen Bereich überschreitet,wird eine Preisprüfung ausgelöst,bei der der Eigentümer Nachweise früherer Transaktionen,Ursprungszeugnisse und Originalrechnungen vorlegen muss.Bei fehlenden Nachweisen muss die Steuer nach dem höchsten Satz nachgezahlt werden,zusätzlich fallen zusätzliche Preispüfungsgebühren an.
• Risiken bei der Zahlungsabwicklung: Der Firmennamen bei Zollanmeldungen durch Dritte stimmt nicht mit dem Empfänger der Zahlung überein.Im Jahr 2026 verstärkt die Devisenbehörde die Kontrolle nach dem Prinzip „Wer exportiert,erhält auch die Zahlung“.Wenn die Abweichung zwischen dem Empfangsbetrag und dem Anmeldebetrag mehr als 5 % beträgt,wird das Konto eingefroren – eine normale Zahlungsabwicklung ist nicht möglich,und es beeinträchtigt sogar die Rückzahlungen aller folgenden Außenhandelsgeschäfte.Viele Eigentümer stellen erst nach dem Fehler fest,dass die paar hundert Yuan an Zollgebühren,die sie durch Dritte gespart haben,bei weitem nicht die Verluste durch die eingefrorene Zahlung ausgleichen.

Praktische Lösungen für die konforme Zollanmeldung von allgemeinen Exportwaren

Die strengen Kontrollen zielen auf falsche Anmeldungen ab – reguläre Zollanmeldungen bei qualifizierten Agenten sind nicht betroffen,und die Kontrollrate ist sogar niedriger als in früheren Jahren.Zhongshitong,mit Sitz am Hafen von Shanghai,kooperiert mit Anmeldungsteams an 12 zentralen Häfen im ganzen Land.Egal ob FOB Shanghai,FOB Shenzhen oder EXW Fabriklieferung – wir bieten eine vollständige konforme Zollanmeldung,die fast alle Kategorien abdeckt,einschließlich allgemeiner Waren,Metallwaren,Möbel und Maschinen.Für Anmeldungen aus anderen Regionen erfolgt die Erstellung der Dokumente in höchstens 4 Stunden.

Aus praktischer Sicht gibt es zwei zentrale Tipps zur Fehlervermeidung,die aus Erfahrungen mit über 300 Kunden in den letzten sechs Monaten stammen: Erstens,verwenden Sie keine leeren Firmennamen ohne Qualifikation,die von Spediteuren angeboten werden.Wählen Sie stattdessen Agenten mit tatsächlichen Geschäftsaufzeichnungen und einer Steuerklasse von A,um Risiken durch verbundene Firmennamen von Anfang an zu vermeiden.Zweitens,reichen Sie alle Dokumente drei Tage vor Versand zur Vorprüfung ein.Überprüfen Sie vor allem die Übereinstimmung der Anmeldungselemente für Marke,Material und Abmessungen mit den tatsächlichen Waren.Machen Sie eine Vorauskodierung nach HS,um riskante Codierungsbereiche des Zolls zu vermeiden – damit kann die Kontrollrate auf unter 3 % gesenkt werden.

Im Juni dieses Jahres hatte ein Metallexportunternehmen aus Suzhou einen Verstoß bei der Zollanmeldung durch Dritte.Damals exportierte er eine Serie von Handwerkzeugen nach Deutschland über eine Zollanmeldung durch Dritte.Weil der verwendete Firmennamen mit früherem Steuerbetrug verbunden war,wurde die Ware im Yangshan-Hafen beschlagnahmt.Täglich fielen 1.200 Yuan an Hafenliegegebühren an,und er stand auch unter Vertragsstrafen gegenüber dem EU-Kunden wegen verspäteter Lieferung.Nachdem er Zhongshitong gefunden hatte,haben wir innerhalb von drei Tagen die Qualifikationsverknüpfung,Korrektur der Dokumente und Nachanmeldung abgeschlossen.Wir koordinierten mit dem Zoll für eine bevorzugte Kontrolle,die Ware wurde freigegeben,und am Ende entstanden nur normale Änderungsgebühren – so wurden Vertragsstrafen von über 100.000 Yuan und Kundenverluste vermieden.

Wesentliche Punkte der vorab Prüfung von Zollanmeldungen in der strengen Kontrollperiode

Wenn Ihre Ware bereits versandt wurde,aber noch nicht angemeldet ist,überprüfen Sie zuerst drei wesentliche Informationen: Erstens bestätigen Sie die Qualifikation des Firmennamens – Sie können im öffentlichen Register des Zolls für Unternehmenskredit prüfen,ob es Einträge in die Liste der unzuverlässigen Akteure gibt.Zweitens überprüfen Sie den Steuersatz und die Überwachungsbedingungen des angemeldeten HS-Codes,um Kodierungsabweichungen zu vermeiden.Drittens bestätigen Sie die Übereinstimmung zwischen dem Empfänger der Zahlung und dem Anmeldungsinhaber,um Risiken bei der Devisenkontrolle zu vermeiden.

Wenn Sie bereits über die Zollanmeldung durch Dritte angemeldet haben,aber die Ware noch nicht freigegeben wurde,überprüfen Sie sofort die Echtheit der Anmeldungselemente.Bereiten Sie bei Abweichungen eine Erklärung und Belege im Voraus vor.Sobald die Ware für Kontrollen ausgewählt wird,reichen Sie die Materialien sofort ein,um zusätzliche Verzugsgebühren und Dokumentenwechselgebühren zu vermeiden.Wenn es um Risiken durch verbundene Firmennamen geht,kontaktieren Sie schnell einen regulären Agenten für eine Änderung der Anmeldung.Vertrauen Sie nicht auf eine automatische Freigabe durch das System – die automatische Freigaberate für ungewöhnliche Anmeldungen in der strengen Kontrollperiode im Jahr 2026 beträgt 0 %.

Der graue Bereich bei Zollanmeldungen durch Dritte ist derzeit vollständig geschlossen.Die Kosten für reguläre Zollanmeldungen bei qualifizierten Agenten sind nur ein paar hundert Yuan höher als bei Anmeldungen durch Dritte,aber man kann Risiken wie Beschlagnahme,Geldstrafen und Einträge in die Liste der unzuverlässigen Akteure vollständig vermeiden.Mit den Einnahmen aus Zahlungsabwicklung und Steuererstattungen sind die Gesamtkosten sogar niedriger.Kleine und mittlere Außenhandelsbetriebe müssen kein eigenes Zollanmeldungsteam unterhalten – sie können sich an professionelle Agenten wenden,um alle konformen Anforderungen zu erfüllen,und sich auf die Geschäftsausweitung konzentrieren.