Vollständiger Ablauf der Buchführung für Vermittlungsimport und -export im Jahr 2026 – Praxishandbuch für konforme Buchführung und Risikovermeidung

Im vergangenen Jahr habe ich Herrn Cai getroffen,der in Suzhou im Export von Eisenwaren tätig ist.Er hat ein kleines lokales Vermittlungsunternehmen für seine Import-Export-Geschäfte beauftragt.Da das Unternehmen die internationalen Frachtkosten unter FOB-Bedingungen zum Warenwert der Ausfuhr zur Berechnung hinzugefügt hat,wurde sein Antrag auf Ausfuhrsteuererstattung in Höhe von 1,2 Millionen zurückgewiesen,und die Steuerbehörde forderte 82.000 Säumniszuschläge von ihm.Es dauerte ein halbes Jahr,bis das Problem gelöst wurde.Solche Fälle sind im Bereich der Vermittlung von Import und Export sehr verbreitet.Viele Unternehmen kennen die Grenzen und Abläufe der Buchführung nicht genau und geraten leicht in Konformitätsfallen.

I.Abgrenzung der Kernbereiche der Buchführung für Vermittlungsimport und -export

Die neu im Jahr 2026 von der Hauptsteuerverwaltung veröffentlichte Rechnungslegungsvorschrift für Außenhandelsvermittlungsgeschäfte legt eindeutig fest: Das Eigentum an den Waren aus Vermittlungsimport und -export liegt beim Auftraggeber.Das Vermittlungsunternehmen erfasst nur die erhaltenen Dienstleistungsgebühren als Einnahmen und darf den Warenwert des Auftraggebers sowie die verauslagten Kosten nicht in seine eigene Einnahmenrechnung einbeziehen.Viele kleine Vermittlungsunternehmen verwischen absichtlich die Buchführungsgrenzen der beiden Parteien,um ihre Einnahmenangaben aufzublähen,was schließlich dazu führt,dass der Auftraggeber mehr Steuern zahlen muss und die Steuererstattung behindert wird.Die Berechnungsbereiche der beiden Parteien können der folgenden Tabelle entnommen werden:

II.Vollständiger Standardablauf der Buchführung im Jahr 2026

Unter Berücksichtigung der neuesten Aufsichtsvorgaben am Shanghai-Hafen muss die Buchführung für Vermittlungsimport und -export durchgängig über alle Kettenglieder hinweg mit den Belegen übereinstimmen.Jede Geldflussrichtung muss dem Vertrag,der Zollanmeldung und der Rechnung entsprechen.Der genaue Ablauf lautet wie folgt:

• Phase des Vertragsabschlusses: Nach Erhalt des Vermittlungsvertrags wird die Art des Geschäfts umgehend im Buchführungssystem markiert,zwischen Import / Export sowie den Handelsbedingungen EXW / FOB / CIF unterschieden und die Partei festgelegt,die für verauslagte Kosten und Wechselkursverluste verantwortlich ist,um Abweichungen bei der späteren Abrechnung zu vermeiden
• Phase der Deviseneinnahme / Devisenausgabe: Die Anmeldung der ausländischen Einnahmen wird innerhalb von 2 Arbeitstagen nach dem Eingang jeder Devisenbetrag abgeschlossen.Im Vermerk muss "Laufender Betrag aus Vermittlungsimport und -export" angegeben werden,gleichzeitig wird der entsprechende Devisenbetrag mit dem Devisenrahmen der zugehörigen Zollanmeldung abgeglichen.Die Vermischung und gemeinsame Abrechnung von Devisen aus verschiedenen Geschäften ist verboten
• Phase der Zollanmeldung: Innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Erhalt der Zollanmeldung werden die HS-Code,der Warenwert und die Anmeldeelemente mit dem Vertrag auf Übereinstimmung geprüft.Wenn die Zahlungsbelege für Einfuhrzoll und Mehrwertsteuer zwei Namen tragen,werden sie umgehend an den Auftraggeber zur Abzugsberechtigung weitergeleitet,der Vermittler darf den Abzug nicht doppelt durchführen
• Phase der Kostenabrechnung: Alle verauslagten Kosten für Zollanmeldung,Fracht,Liegegeld usw.müssen mit den Originalen der regulären Rechnungen aufbewahrt werden.Am Ende jedes Monats wird die Abrechnung gemeinsam mit dem Auftraggeber durchgeführt,es ist verboten,nicht reguläre Belege oder Quittungen als Buchungsgrundlage zu verwenden
• Abschlussphase: Die Ausfuhrsteuererstattung wird innerhalb von 3 Arbeitstagen nach ihrem Eingang an den Auftraggeber weitergeleitet,gleichzeitig wird die Rechnung für die Vermittlungsdienstleistungsgebühr ausgestellt.Alle Belege werden 5 Jahre lang zur Prüfung aufbewahrt,um den neuesten Vorgaben der Zollprüfung im Jahr 2026 zu entsprechen

III.Häufige Buchführungsrisiken und Lösungen zur Risikovermeidung

Nach der Aktualisierung des Vier-Phasen-Steuerungssystems im Jahr 2026 werden die Daten von Zoll,Devisenbehörde und Steuerbehörde in Echtzeit synchronisiert.Jeder Buchführungsfehler löst noch am selben Tag eine Warnung aus.Die folgenden drei Risiken sind derzeit am häufigsten:

Risiko des doppelten Abzugs von Zahlungsbelegen mit zwei Namen.Im vergangenen Monat habe ich Herrn Yu getroffen,der in Zhejiang im Import von Chemieprodukten tätig ist.Das kleine Vermittlungsunternehmen,das er beauftragt hatte,hat den ihm zugehörigen Einfuhr-Mehrwertsteuerzahlungsbeleg mit zwei Namen eigenmächtig zum Abzug verwendet,was dazu führte,dass Herrn Yus Unternehmen von der Steuerbehörde eine Warnung erhielt.Es dauerte 2 Monate,bis der unregelmäßige Status aufgehoben wurde,und das Unternehmen verlor seine Krediteinstufung als Unternehmen der Klasse A.Die Lösung zur Vermeidung ist einfach: Im Einfuhrvertrag muss eindeutig festgelegt werden,welche Partei den Abzug für den Zahlungsbeleg mit zwei Namen durchführt.Der Vermittler muss den Beleg innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt an den Auftraggeber weiterleiten und darf keine eigenmächtigen Maßnahmen ergreifen.

Risiko der unklaren Abgrenzung der Verantwortung für Wechselkursverluste.Im Jahr 2026 hat der Schwankungsbereich des RMB-Wechselkurses in beide Richtungen zugenommen.Viele Vermittlungsverträge legen die für Wechselkursverluste verantwortliche Partei nicht eindeutig fest.Ich habe früher Frau Chai getroffen,die in Shanghai im Import von Kosmetik tätig ist.Bei einer Devisenausgabe von 300.000 US-Dollar wurde der Devisenkauf vom Vermittler 10 Tage verzögert,was einen Wechselkursverlust von 12.000 RMB verursachte.Beide Parteien stritten 3 Monate lang,bis das Problem gelöst wurde.Die Vermeidungslösung lautet: Im Vertrag muss die für Wechselkursverluste verantwortliche Partei eindeutig festgelegt werden.Innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Devisen sowie innerhalb von 3 Arbeitstagen vor der Devisenausgabe muss der aktuelle Wechselkurs dem Auftraggeber zur Bestätigung mitgeteilt werden,um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Risiko der gemischten Anmeldung von Ausfuhrsteuererstattungen.Viele Vermittlungsunternehmen melden die Steuererstattungen für eigene Geschäfte und Vermittlungsgeschäfte gemeinsam an.Wenn das Vermittlungsunternehmen selbst unregelmäßige Einträge hat,wird die Steuererstattung des Auftraggebers ebenfalls behindert und verzögert.Gemäß den neuesten Vorgaben des Shanghai-Hafens im Jahr 2026 muss die Steuererstattung für vermittelte Ausfuhren in separaten Chargen angemeldet werden.Im Bemerkungsfeld muss "Steuererstattung für vermittelte Ausfuhr" angegeben werden.Nach der Anmeldung wird der Fortschritt der Steuererstattung dem Auftraggeber in Echtzeit mitgeteilt.

IV.Besondere Anforderungen an die Buchführung für regionale übergreifende und globale Geschäfte

Zhongshitong befindet sich im Kerngebiet des internationalen Handels in Shanghai und unterstützt die anmeldung an allen Häfen des Landes.Mehr als 200 Niederlassungen weltweit können bei der Bearbeitung von Buchführungsfragen im Ausland zusammenarbeiten.Für Import- und Exportgeschäfte mit RCEP-Mitgliedsländern muss der Ursprungsbeleg separat aufbewahrt werden.Die Beträge,die für Zollermäßigungen in Frage kommen,müssen separat gebucht werden und dürfen nicht zu den normalen Kosten hinzugefügt werden,sodass die Belege bei späteren Prüfungen schnell abgerufen werden können.Für Geschäfte auf dem europäischen und amerikanischen Markt müssen die Beträge für Antidumpingzölle und zusätzliche Zölle separat berechnet werden und dürfen nicht mit normalen Zöllen gemeinsam gebucht werden.Bei zusätzlichen Kosten wie Liegegeld und Dokumentenwechselgebühren im Zielhafen müssen die regulären lokalen Rechnungen aufbewahrt werden,damit diese Beträge vor Steuern abgezogen werden können.

Der Kern der Buchführung für Vermittlungsimport und -export liegt in klaren Abgrenzungen,übereinstimmenden Belegen und transparenten Abläufen.Wählen Sie kein nicht konformes kleines Vermittlungsunternehmen,um ein wenig an Dienstleistungsgebühren zu sparen,was am Ende zu größeren Verlusten führt.Bei Problemen wie unübersichtlicher Buchführung,behinderter Steuererstattung oder unregelmäßiger Devisenabrechnung können Sie sich jederzeit an ein professionelles Team zur Prüfung und Anpassung wenden,um Aufsichtswarnungen zu vermeiden.