Vollständiger Praxisleitfaden für die Konformität von vietnamesischen Import-Export-Speditionsunternehmen 2026

Kerndienstleistungen der vietnamesischen Import-Export-Spedition und Marktherausforderungen im Jahr 2026

Im Jahr 2026 hat das Volumen des bilateralen Handels zwischen China und Vietnam 280 Milliarden US-Dollar überschritten.Immer mehr Unternehmen erschließen den vietnamesischen Markt,aber im Bereich des Im- und Exports von Fracht sehen sich viele Unternehmen mit schwierigen Problemen wie Verzögerungen bei der Zollabfertigung,Konformitätsstrafen und versteckten Gebühren konfrontiert.Die Auswahl eines professionellen vietnamesischen Import-Export-Speditionsunternehmens ist die Kernvoraussetzung,um diese Risiken zu vermeiden.

1.Häufige Konformitätsrisiken bei der vietnamesischen Import-Export-Fracht

Derzeit wird die Überwachung der eingeführten Waren durch den vietnamesischen Zoll immer strenger.Im Jahr 2026 wurden mehrere neue Anforderungen für Antidumpingzölle und Ursprungsüberprüfungen für chinesische Exportwaren hinzugefügt.Die häufigsten Risiken umfassen:

• Anmeldefalle bei Form E-Ursprungszeugnissen: Wenn die Handelskette Drittunternehmen umfasst und Rechnungen verwendet werden,die nicht direkt von Fabriken ausgestellt werden,wird die Anmeldung sehr leicht vom vietnamesischen Zoll zurückgewiesen,sodass die Zollermäßigungen im Rahmen des RCEP nicht in Anspruch genommen werden können.Die Zahl derartiger zurückgewiesener Fälle ist im Jahr 2026 im Vergleich zum Vorjahr um 62 % gestiegen.
• Falsche Klassifizierung von HS-Codes: Die HS-Codes einiger mechanischer und elektronischer Produkte sowie chemischer Produkte müssen den besonderen Anforderungen des vietnamesischen Zolls entsprechen.Eine falsche Klassifizierung führt zu Zollstrafen von 10 % bis 30 % oder sogar zur Beschlagnahme der Waren.
• Warnung vor Antidumpingzöllen: Im Jahr 2026 erhebt Vietnam zusätzliche Antidumpingzölle von 15 % bis 25 % auf aus China exportierte Stahlerzeugnisse,Eisenwaren und kleine mechanische und elektronische Produkte.Unternehmen,die keine Vorwarnung erhalten,tragen zusätzlich hohe Kosten.
• Risiko der Überprüfung im Zielhafen: Die Überprüfungsrate von Waren in den vietnamesischen Häfen Ho-Chi-Minh-Stadt und Haiphong hat 35 % erreicht.Speditionen ohne lokale Vertreter können den Überprüfungsprozess nicht schnell koordinieren,was leicht zur Entstehung von Liegegebühren führt.

2.Kerndienstleistungsfähigkeiten einer zuverlässigen Spedition

Bei der Auswahl einer vietnamesischen Import-Export-Spedition müssen die folgenden Fähigkeiten besonders beachtet werden,um Fallstricke zu vermeiden:

• Lokale Zollabfertigungsqualifikation in Vietnam: Mit der beim vietnamesischen Zoll registrierten Vertretungsberechtigung können Probleme bei Überprüfungen und zurückgewiesenen Anmeldungen schnell bearbeitet werden,ohne dass Dritte für den Transit benötigt werden.
• RCEP-Konformitätsdienst: Unternehmen können bei der korrekten Anmeldung von Form E unterstützt werden,die Echtheit der Handelskette überprüft und das Risiko der Zurückweisung von Anmeldungen bei der Ursprungsüberprüfung vermieden werden.
• Fähigkeit zur Vernetzung aller nationalen Häfen: Gestützt auf die Ressourcen des internationalen Handelszentrums Shanghai können standortunabhängige Anmeldungen und Warenverteilungen an allen nationalen Häfen realisiert werden,ohne dass zusätzliche regionale Servicegebühren anfallen.
• Unterstützende Mehrwertdienste: Es werden One-Stop-Lösungen für den Deviseneingang und die Ausfuhrerstattung angeboten,um Unternehmen bei der konformen Abwicklung der Devisenabrechnung und der Ausfuhrerstattung zu unterstützen.

3.Praxisfall: Praktische Tipps zur Vermeidung der Zurückweisung von Form E-Anmeldungen

Im Jahr 2025 wurde die von einem chinesischen Eisenwaren-Exportunternehmen in Suzhou beauftragte Zollabfertigung im Hafen Ho-Chi-Minh-Stadt in Vietnam vom vietnamesischen Zoll zurückgewiesen,da bei der Anmeldung von Form E eine Rechnung eines dritten Handelsunternehmens verwendet wurde.Daraus entstanden direkt Liegegebühren in Höhe von 20.000 US-Dollar.Die ursprünglich von diesem Unternehmen ausgewählte Spedition war nur für die Angebotserstellung der Seefrachtkosten verantwortlich und hat die Konformität der Handelskette nicht im Voraus überprüft.Nach unserer Beteiligung haben wir dem Unternehmen geholfen,die Handelskette anzupassen,direkt von der Fabrik ausgestellte Handelsrechnungen und Anmeldeunterlagen für das Ursprungszeugnis bereitzustellen,und gleichzeitig mit dem lokalen Vertreter in Vietnam die Befreiung von der Zollüberprüfung beantragt.Schließlich wurde die Zollabfertigung innerhalb von 3 Tagen abgeschlossen,und alle Liegegebührenverluste wurden zurückerstattet.

4.Checkliste zur Vermeidung von Fallstricken bei der Auswahl einer Spedition

• Speditionen mit niedrig angegebenen Kosten für die erste Teilstrecke ablehnen: Einige minderwertige Speditionen locken Kunden mit extrem niedrigen Seefrachtkosten und erheben später zusätzliche Gebühren für den Wechsel von Dokumenten,THC-Gebühren,Manifestgebühren und andere,sodass die Gesamtkosten oft 20 % über dem normalen Angebot liegen.
• Speditionen ohne lokale Vertreter nicht auswählen: Diese können Überprüfungen,zurückgewiesene Anmeldungen und Verhandlungen über Liegegebühren im Zielhafen nicht schnell bearbeiten,sodass nach der Beschlagnahme von Waren keine zeitnahe Schadensbegrenzung möglich ist.
• Speditionen,die nur Logistik betreiben,nicht auswählen: Diese können keine unterstützenden Konformitätsdienste wie Deviseneingang und Ausfuhrerstattung anbieten.Unternehmen müssen weiterhin selbst mit Drittorganisationen zusammenarbeiten,was das Konformitätsrisiko erhöht.
• Speditionen ohne vorherige Vorprüfung der HS-Code-Klassifizierung nicht auswählen: Ohne die vorherige Überprüfung der Genauigkeit des Codes kommt es sehr leicht zu Zollpreisprüfungen oder Warenbeschlagnahmungen,die den Lieferzyklus verzögern.

Vergleich der standardisierten Dienstleistungen von vietnamesischen Import-Export-Speditionen

Auf dem vietnamesischen Import-Export-Markt im Jahr 2026 ist die Konformität bereits Teil der Kernwettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.Eine professionelle vietnamesische Import-Export-Spedition kann nicht nur die Logistikzeit garantieren,sondern Unternehmen auch dabei helfen,verschiedene Konformitätsrisiken zu vermeiden und die gesamten Betriebskosten zu senken.Bei der Auswahl sollten Unternehmen vor allem auf lokale Qualifikationen,Konformitätsfähigkeiten und unterstützende Dienste achten,anstatt nur die Angebote für Seefrachtkosten zu vergleichen.