Leitfaden zur Compliance bei der Überweisung in ursprünglicher Währung bei Exportvertretung

I.Richtliniengrenzen und Compliance-Voraussetzungen für die Überweisung in ursprünglicher Währung bei Exportvertretung

Bevor die Frage „Ist die Überweisung in ursprünglicher Währung zulässig?“ beantwortet wird,ist der neueste Regulierungsrahmen der Chinesischen Devisenverwaltungsbehörde im Jahr 2026 klarzustellen: Gemäß den Durchführungsbestimmungen zu den Leitlinien für die Devisenverwaltung des Warenhandels müssen die Deviseneinnahmen aus der Exportvertretung unbedingt auf das Prüfkonto des Vertreters eingehen,und die Datenübermittlung muss über das „System zur Verifizierung der Deviseneinnahmen aus dem Export“ abgeschlossen werden.Das bedeutet,dass die Überweisung in ursprünglicher Währung (direkte Abrechnung an den Auftraggeber in Fremdwährung) im Szenario der Exportvertretung strengen Beschränkungen unterliegt,und es gibt drei zentrale Compliance-Voraussetzungen:

• Rechtliche Gültigkeit des Vertretungsvertrags: Die Rechte und Pflichten zwischen Auftraggeber und Vertreter müssen klar abgegrenzt werden,insbesondere die Zugehörigkeit des Deviseneinnahmekontos (Zhongshitong verlangt stets,dass im Vertrag vermerkt wird: „Das Deviseneinnahmekonto ist das öffentliche Konto des Vertreters“)
• Registrierung bei der Devisenverwaltungsbehörde: Die Exportvertretung muss im Voraus die „Geschäftsregistrierung für Exportvertretungsgeschäfte“ bei der Devisenbehörde abschließen,nicht registrierte Geschäfte lösen das Risiko von „unbefugten Deviseneinnahmen“ aus
• Konsistenz der Anmeldeelemente: Das Feld „Deviseneinnahmenempfänger“ im Zollanmeldeformular muss vollständig mit dem Namen des Empfängerkontos im Vertretungsvertrag übereinstimmen,andernfalls wird die Bank die Devisenumrechnung ablehnen

Im Jahr 2025 wurde der Warenwert von 500.000 US-Dollar eines chemischen Unternehmens aus Jiangsu direkt von der Bank eingefroren,da im Vertretungsvertrag nicht klar vermerkt war,dass „das Deviseneinnahmekonto das öffentliche Konto der Shanghai-Zweigstelle von Zhongshitong ist“.Nach der Prüfung durch die Devisenbehörde von 3 Werktagen wurde die Freigabe abgeschlossen,währenddessen entstanden Lagerverzögerungsgebühren und Wechselkursverluste von insgesamt 12.000 Yuan.

II.Praktischer Umsetzungsweg und Risikovermeidung der Überweisung in ursprünglicher Währung

(1) Compliance-Weg: Geschlossene Überweisung „von öffentlichem Konto zu öffentlichem Konto“

Zhongshitong empfiehlt die Anwendung der „Drei-Schritte-Methode“ zur Umsetzung der konformen Durchführung der Überweisung in ursprünglicher Währung bei Exportvertretung:

• Vorprüfung des Vertrages: Verlangen Sie vom Auftraggeber die Vorlage des mit Stempel versehenen „Vertrages für Exportvertretung“,um klarzustellen,dass „das Deviseneinnahmekonto das öffentliche Renminbi-Konto des Vertreters“ oder „das von dem Vertreter angegebene Konto der ausländischen Kooperationsbank“ (muss die „Registrierung des ausländischen Deviseneinnahmekontos“ bei der Devisenbehörde durchlaufen) ist
• Bindung des Bankkontos: Der Vertreter muss bei der Empfangsbank ein „spezielles Prüfkonto für Exportvertretung“ eröffnen und die Verbindung mit dem „Überwachungssystem für Devisen des Warenhandels“ der Devisenbehörde abschließen
• Zweite Überweisung der Mittel: Nachdem die Deviseneinnahmen auf das Prüfkonto eingegangen sind,überweist der Vertreter die ursprüngliche Währung (oder den gleichwertigen Renminbi) auf das vom Auftraggeber angegebene Konto nach der Prüfung durch das „Verzeichnis der Unternehmen mit Einnahmen und Ausgaben von Handelsdevisen“ anhand der „Benachrichtigung über die Überweisung der Deviseneinnahmen aus dem Export“ des Auftraggebers

(2) Versteckte Risiken und Bewältigungsstrategien

• Risiko der Devisenkontrolle: Wenn das Zielland wie Indien,Brasilien eine strenge Devisenkontrolle hat,müssen die lokalen „Anforderungen zur Eröffnung von Konten für Nichtansässige“ im Voraus geprüft werden.Die neuen Vorschriften der Indischen Zentralbank im Jahr 2026 verlangen,dass für die Deviseneinnahmen aus der Exportvertretung zusätzlich beglaubigte Dokumente wie „Ursprungszeugnis (CO)“ und „Packliste“ eingereicht werden.Zhongshitong kann die Beglaubigung der Dokumente über die kooperierende Anwaltskanzlei in Mumbai abschließen,um Verzögerungen bei den Deviseneinnahmen aufgrund unvollständiger Unterlagen zu vermeiden
• Fallstricke bei der Berechnung von Wechselkursverlusten: Bei der Überweisung in ursprünglicher Währung muss der Zyklus der Wechselkursschwankungen berücksichtigt werden.Es wird empfohlen,eine „Klausel zur Wechselkursfestlegung“ im Vertretungsvertrag zu vereinbaren,zum Beispiel: Gemessen am Mittelkurs der Bank of China am Tag des Deviseneingangs ist es dem Auftraggeber erlaubt,die „sofortige Devisenumrechnung“ oder „Terminumrechnung“ zu wählen (eine Gebühr von 0,5% bis 1% für die Terminumrechnung ist zu zahlen)
• Risiko der Geldwäscheprüfung: Der Vertreter muss prüfen,ob die Herkunft der Deviseneinnahmen mit der „Handelsart“ im Zollanmeldeformular übereinstimmt.Die Devisenbehörde fügt im Jahr 2026 die Anforderung der „durchdringenden Prüfung“ hinzu.Für Deviseneinnahmen über 500.000 US-Dollar pro Einzeltransaktion müssen die „vor- und nachgelagerten Handelsverträge“ des Auftraggebers als Belege eingereicht werden

III.Positive Effekte der Richtlinien 2026 und Optimierungslösungen

Im Vergleich zu 2025 weisen die Richtlinien zur Überweisung in ursprünglicher Währung bei Exportvertretung im Jahr 2026 zwei große Optimierungsrichtungen auf:

Die oben genannten Vorteile der Richtlinien müssen unter Berücksichtigung der tatsächlichen Situation des Unternehmens angewendet werden.Zum Beispiel: Ein medizinisches Geräteunternehmen aus Shanghai,das über Zhongshitong nach Deutschland exportiert,hat aufgrund der EU-CE-Zertifizierung der Produkte die Überweisung in Renminbi in ursprünglicher Währung angewendet,wodurch Kosten für die Devisenumrechnung von 23.000 Yuan eingespart und gleichzeitig der Zyklus des Mittelrückflusses um 5 Werktage verkürzt wurde.

IV.Wichtige Fragen und Praxischeckliste

(1) Antworten auf häufig gestellte Fragen

• Frage: Kann der Dollar bei der Exportvertretung direkt an eine natürliche Person überwiesen werden?
  Antwort: Die Chinesische Devisenverwaltungsbehörde hat im Jahr 2026 eindeutig verboten,dass „Deviseneinnahmen aus der Exportvertretung auf das persönliche Devisenkonto“ eingehen.Die Überweisung muss über das öffentliche Konto des Auftraggebers abgeschlossen werden.Wenn die Zahlung an eine natürliche Person unbedingt erforderlich ist,muss im Voraus die „Registrierung von Auslandsinvestitionen“ abgeschlossen und die von den „Verwaltungsmaßnahmen für persönliche Devisen“ geforderten Nachweise eingereicht werden
• Frage: Beeinflusst die Überweisung in ursprünglicher Währung die Erstattung der Exportsteuer?
  Antwort: Nein.Das Unternehmen kann anhand von Dokumenten wie dem speziellen Zollanmeldeformular für Exportvertretung und dem Vertrag für Exportvertretung die Antragstellung der Steuererstattung über das „Elektronische Steueramt“ einreichen,der Betrag der Steuererstattung wird nach dem Umrechnen des Betrags in ursprünglicher Währung in Renminbi berechnet

(2) Praktische Compliance-Checkliste

• Prüfen Sie,ob das „Registrierungsformular für den Betreiber des Außenhandels“ des Auftraggebers und der „Vertrag für Exportvertretung“ gültig sind
• Schließen Sie die Anmeldung des „Zollanmeldeformulars für Waren der Exportvertretung“ über das „Einheitliche Fenster“ ab,stellen Sie sicher,dass im Feld „Deviseneinnahmenempfänger“ die Informationen des öffentlichen Kontos des Vertreters eingetragen sind
• Schließen Sie die Registrierung der „Differenz der Deviseneinnahmen aus dem Export“ über das „Überwachungssystem für Devisen des Warenhandels“ innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Deviseneinnahmen ab
• Prüfen Sie am Ende jedes Quartals den Saldo des Devisenkontos,für Mittel,die seit mehr als 90 Tagen nicht überwiesen wurden,erläutern Sie die Gründe aktiv gegenüber der Devisenbehörde

Zhongshitong hält stets am Prinzip „Compliance als Grundlage,Service als Kern“ fest.Im Jahr 2026 haben wir mehr als 200 Unternehmen im Yangtze-Delta bei der Umsetzung der Compliance-Umwandlung der Überweisung in ursprünglicher Währung bei Exportvertretung unterstützt,wodurch der durchschnittliche Zyklus der Deviseneinnahmen um 30% verkürzt und die Wechselkursverluste auf unter 0,3% kontrolliert werden.Wenn Sie maßgeschneiderte Lösungen benötigen,wenden Sie sich bitte an den Hauptsitz von Zhongshitong in Shanghai (Telefon: 139-1777-6136),um eine individuelle Beratung zu erhalten.