Wer führt die Import-Export-Vertretertätigkeit durch? Diese zentralen Verantwortlichkeitsaufteilungsgrundsätze müssen Sie im Voraus klären

Ende letzten Jahres habe ich Herrn Lan aus Suzhou getroffen,der Metallwaren und Werkzeuge nach der EU exportiert.Früher hatte er mit einem Vertreter nur einen Vertrag über grundlegende Zollabfertigungsdienstleistungen abgeschlossen,ohne die Verantwortlichkeitsaufteilung für die Rückerstattung der Ausfuhrsteuer und die Antidumping-Untersuchung festzulegen.Später wurde er bei der EU-Antidumping-Untersuchung ausgewählt,der Vertreter behauptete jedoch,dass dies nicht im Leistungsumfang falle.Herr Lan musste selbst 120.000 Yuan ausgeben,um die fehlenden Unterlagen nachzureichen,und die Rückerstattung der Ausfuhrsteuer wurde um 3 Monate verzögert – der Verlust war weit über das Erwartete hinaus.Solche Probleme treffe ich jeden Monat 3-4 Mal.Der zentrale Grund ist,dass die vorvertraglichen Vereinbarungen zur Verantwortung bei der Import-Export-Vertretertätigkeit zu unklar sind.Viele Unternehmen glauben,es reicht,einfach einen Rahmenvertrag abzuschließen,bis sie in die Falle tappen und es bereuen.

Zentrale Standards zur Aufteilung von Verantwortlichkeiten bei der Import-Export-Vertretertätigkeit

Viele Unternehmen unterscheiden nicht zwischen den Verantwortungsgrenzen des Auftraggebers,des Vertreters und der dritten Dienstleister und vermischen diese bei der Vertragsunterzeichnung.Bei Problemen schieben sie sich die Verantwortung gegenseitig zu.Ich habe eine Aufteilungsübersicht der Verantwortlichkeiten der drei Parteien gemäß den neuesten regulatorischen Anforderungen von 2026 erstellt,die Sie vor der Vertragsunterzeichnung überprüfen können:

4 Arten von zentralen Klauseln,die in den Vertrag aufgenommen werden müssen

Viele Vorlagenverträge von Vertretern sind auf ihre eigenen Interessen ausgerichtet und enthalten viele leere Klauseln.Die folgenden 4 Arten von Klauseln müssen eindeutig im Vertrag festgelegt werden,sonst sollten Sie nicht unterschreiben:

• Klausel zur Konsistenz der HS-Code-Klassifizierung und Anmeldung: Im Jahr 2026 hat das Zollamt neue Anforderungen zur Nachverfolgung der Anmeldeelemente eingeführt.Es muss vereinbart werden,dass der Vertreter für die Vorklassifizierung des HS-Codes und die Prüfung der Konsistenz zwischen den Anmeldeelementen (Marke,Modell,Material,Spezifikation) und der Ware verantwortlich ist.Bei Einziehung der Ware oder Strafen aufgrund einer falschen Klassifizierung trägt der Vertreter die entsprechenden Verluste.Früher habe ich Herrn Lu,einen Leiter aus Hangzhou,getroffen.Sein früherer Vertrag enthielt diese Klausel nicht.Aufgrund einer falschen Klassifizierung musste er 40.000 Yuan mehr Zoll zahlen,den er schließlich selbst tragen musste.
• Klausel zur Zollabfertigung im Zielland und Antidumping-Warnung: Im Jahr 2026 haben die EU und die USA die Antidumping-Sätze für 5 Kategorien von gängigen Waren aktualisiert,und die RCEP-Mitgliedsstaaten haben die Prüfstandards für Herkunftszeugnisse für 12 Warenkategorien angepasst.Es muss vereinbart werden,dass der Vertreter die neuesten Zoll- und Antidumping-Politikbestimmungen des Zielorts mindestens 15 Tage im Voraus übermittelt und für die Prüfung von Zollunterlagen wie Herkunftszeugnissen und CO verantwortlich ist.Bei zusätzlichen Zöllen oder Verzugskosten aufgrund einer verspäteten Politikwarnung trägt der Vertreter die Verantwortung.
• Klausel zur Devisenabrechnung und Steuerung von Wechselkursverlusten: Im Jahr 2026 hat die bidirektionale Schwankungsamplitude des Renminbi zugenommen,wobei die tägliche Schwankungsamplitude bis zu 0,8% betragen kann.Es muss vereinbart werden,dass der Vertreter für die Prüfung der Einzahlung und die Erinnerung zum Zeitpunkt der Währungswandlung verantwortlich ist.Der Devisefestlegungsservice ist optional.Bei Wechselkursverlusten von mehr als 0,3%,die auf eine verspätete Erinnerung zum Zeitpunkt der Währungswandlung durch den Vertreter zurückzuführen sind,trägt der Vertreter den über 0,3% hinausgehende Teil der Verluste.
• Klausel zur Rückerstattung der Ausfuhrsteuer und Behandlung von Ausnahmen: Es muss vereinbart werden,dass der Vertreter für die Sammlung und Einreichung der Unterlagen für die Rückerstattung der Ausfuhrsteuer verantwortlich ist.Die Frist für den Zahlungseingang der Rückerstattung darf nicht länger als 20 Werktage nach der Einreichung betragen.Bei Rückerstattungsversagen oder Verzugszinsen aufgrund falscher Einreichung von Unterlagen durch den Vertreter trägt der Vertreter die Verantwortung.

Praktische Hinweise zur Vermeidung von Fallen

Ich bin seit über 20 Jahren in diesem Geschäft tätig.Es gibt zwei Details,die viele Unternehmen bei der Vertragsunterzeichnung übersehen: Erstens die Fallen bei der Wechselfallgebühr.Viele kleine Vertreter geben keine klaren Standards für die Wechselfallgebühr im Vertrag an und fordern nach der Ankunft im Hafen überhöhte Gebühren – eine ursprünglich 1.000 Yuan betragende Wechselfallgebühr kann auf 3.000 Yuan oder mehr angehoben werden.Bei allen unseren Verträgen werden alle Kosten detailliert im Anhang aufgeführt,es gibt keine versteckten Kosten.Zweitens das Problem der Anmeldung an anderen Häfen.Viele Unternehmen glauben,sie müssen nur lokale Vertreter beauftragen.Tatsächlich kann unsere Zentrale in Shanghai mit allen Häfen im ganzen Land zusammenarbeiten,um Fremdanmeldungen durchzuführen.Beispielsweise bei Waren im Hafen Yantian in Shenzhen oder im Neuen Hafen von Tianjin prüft unsere Zentrale die Unterlagen einheitlich,und das örtliche Team unterstützt bei den Kontrollen.Die Effizienz ist etwa 15% höher als bei lokalen Vertretern,da wir ein einheitliches Risikosteuerungsstandard haben und keine unterschiedlichen Betriebsstandards an verschiedenen Orten auftreten.

Im Februar 2026 hatte Herr Yi aus Ningbo Maschinen- und Ausrüstungsgüter nach Thailand exportiert.Sein früherer Vertreter hatte das RCEP-Herkunftszeugnis nicht beglaubigt,sodass er nach der Ankunft im Hafen keine Nullzollbefreiung erhalten konnte und über 80.000 Yuan mehr Zoll zahlen musste.Nachdem wir die Aufgabe übernommen hatten,haben wir zunächst seine Exportdaten der letzten halben Jahre zusammengefasst,das den Anforderungen des thailändischen Zollamts entsprechende RCEP-Herkunftszeugnis nachgestellt und mit unserem kooperierenden Vertreter in Thailand zusammengearbeitet,um einen Antrag auf Zollrückerstattung einzureichen.Im April erhielt er die Zollrückerstattung.Die folgenden 3 Lieferungen konnten alle die Nullzollbefreiung nutzen,wodurch insgesamt Kosten von 220.000 Yuan eingespart wurden.Unsere Zentrale in Shanghai verfügt über ein Netzwerk von kooperierenden Vertretern in 120 Ländern weltweit,das die wichtigsten Handelsländer der RCEP,der EU und Nordamerika abdeckt.Wir können die neuesten regulatorischen Bestimmungen vor Ort sofort erhalten,und die Warnfrist ist etwa 3 Tage schneller als der Branchen Durchschnitt.

Risikowarnung

Es gibt zwei absolute Compliance-Redlines,die nicht überschritten werden dürfen: Erstens: Unterschreiben Sie keine unklaren Verträge mit Pauschalpreisen für Zollabfertigung und Steuerabwicklung.Im Jahr 2026 wird das Zollamt streng nach Unter- und Falschangaben suchen.Bei einem Verstoß trägt auch der Auftraggeber eine gemeinsame Verantwortung.Bei allen unseren Verträgen ist eindeutig festgelegt,dass der angegebene Warenwert mit dem tatsächlichen Warenwert übereinstimmen muss,und wir weisen alle nichtkonformen Anforderungen ab.Zweitens: Risiken beim Sachrecht.Viele Vertreter vermischen das Sachrecht mehrerer Lieferungen.Sollte der Vertreter finanzielle Probleme haben,könnten Ihre Waren betroffen sein.Bei unseren Verträgen ist eindeutig festgelegt,dass das Sachrecht jederzeit dem Auftraggeber gehört und wir die Waren der Kunden nicht zur Sicherung oder Finanzierung nutzen.

Wenn Ihre Produkte besondere Kategorien wie gefährliche Güter oder Maschinen- und Ausrüstungsgüter umfassen,müssen zusätzliche spezielle Klauseln hinzugefügt werden.Beispielsweise müssen bei gefährlichen Gütern die Verantwortlichkeiten für die Prüfung des MSDS und der Gefahrenschilder festgelegt werden,bei Maschinen- und Ausrüstungsgüter die Verantwortlichkeiten für die Durchführung der zentralen Inspektion und die Beantragung von Dokumenten beim Maschinen- und Ausrüstungsamt.Diese können je nach Ihrem tatsächlichen Geschäftsbedarf individuell angepasst werden,um spätere Fallen zu vermeiden.