Hinweise bei der Auswahl von Import-Export-Vertragshandlern: Kernpunkte zur Qualifikationsprüfung und Compliance-Risikovermeidung

I.Zuerst die Qualifikationen prüfen: Nicht „angehängte“ Vertragshandler ohne eigene Berechtigungen als reguläre Dienstleister betrachten

Viele Unternehmen achten bei der Auswahl eines Vertragshandlers nur auf das Angebot und vernachlässigen die Rechtmäßigkeit der Qualifikationen.2026 wird die Zollkontrolle der Vertragshandlerqualifikationen strenger.Bei „angehängten“ Vertragshandlern ohne Import-Export-Berechtigung und ohne Zollregistrierung müssen Unternehmen bei Fehlern bei der Zollabfertigung die volle Verantwortung übernehmen.Letztes Jahr habe ich Herrn Meng aus Zhejiang kennengelernt,der einen unbefugten Vertragshandler für den Export von Maschinen beauftragt hat.Aufgrund einer falschen HS-Codierung wurde die Sendung von dem Zoll kontrolliert,was nicht nur eine 12-tägige Verweilung im Hafen mit Kosten von fast 80.000 Yuan zur Folge hatte,sondern auch die spätere Beantragung des RCEP-Herkunftszertifikats beeinträchtigte.Der direkte Schaden betrug über 200.000 Yuan.

Kerncheckliste zur Qualifikationsprüfung

• Überprüfen Sie das Registrierungszeugnis für Import-Export-Berechtigung und das Registrierungszeugnis der Zollabfertigungsstelle des Vertragshandlers und bestätigen Sie,ob er über die Berechtigung zur ferngesteuerten Anmeldung an allen Häfen im Land verfügt
• Überprüfen Sie,ob der Vertragshandler über Berechtigungen für Devisenabrechnungen verfügt,um Compliance-Risiken durch die Einziehung von Geldern durch Dritte zu vermeiden
• Für bestimmte Produktkategorien wie Elektromechanikprodukte muss bestätigt werden,ob der Vertragshandler über die Fähigkeit zur Abwicklung von Genehmigungen bei der Elektromechanikbehörde verfügt

II.Hafenressourcen: Nationale Vernetzung ist zuverlässiger als ein einziger Hafen

Shanghai als nationaler Handelsdrehsitz verfügt über den natürlichen Vorteil der ferngesteuerten Anmeldung an allen Häfen im Land.2026 mussten viele Unternehmen aufgrund der Übereinstimmungsunterschiede zwischen Produktionsort und Export-Hafen mit geringer Prüfeffizienz kämpfen.Zhongshitong kann dank des globalen Vertragshandlernetzwerks seiner Zentrale in Shanghai eine vernetzte Operation an allen Häfen im Land wie Shenzhen,Ningbo,Tianjin usw.durchführen.Beispielsweise hat Herr Fang aus Jiangsu letztes Jahr Chemikalien nach der EU exportiert.Ursprünglich hätte die Zollabfertigung am lokalen Hafen 7 Tage dauern müssen.Durch die Umstellung auf die Anmeldung am Shanghai-Hafen wurde die Zollabfertigung nur in 2 Tagen abgeschlossen,wodurch das Zeitfenster für die Antidumpingsteuer der EU vermieden wurde.

III.Risikomanagementfähigkeiten: Vermeidung von versteckten Gebühren und Compliance-Grenzen

Viele Vertragshandler bieten niedrige Preise,verbergen aber versteckte Gebühren wie Umschlaggebühren,Prüfungsdienstleistungsgebühren,Sofortgebühren für Herkunftszertifikate usw.2026 wurde das Zollbewertungssystem aktualisiert und die Anforderungen an die Übereinstimmung der Anmeldeelemente sind strenger.Probleme wie falsche HS-Codierung und nicht übereinstimmende Markenmodelle führen direkt zu Kontrollen.Früher habe ich Frau Lan aus Shandong kennengelernt,deren Vertragshandler zur Kostensenkung absichtlich die HS-Codierung von Kosmetika auf Allgemeinware festgelegt hat.Dadurch wurde die Sendung vom Zoll beschlagnahmt,nicht nur konnte keine Steuererstattung erfolgen,sondern es drohte auch eine Geldstrafe von 100.000 Yuan.

Kernpunkte des Risikomanagements

• Verlangen Sie von dem Vertragshandler eine transparente Preisliste,in der alle Kostenpunkte klar aufgeführt sind,um versteckte Gebühren zu vermeiden
• Überprüfen Sie die Fähigkeit des Vertragshandlers zur HS-Codierung und bestätigen Sie,ob er über Erfahrung bei der Vorhersage der Zollbewertung für verschiedene Produktkategorien verfügt
• Bestätigen Sie,ob der Vertragshandler über ein umfassendes Risikomanagementsystem für Geldeinziehung verfügt,um Währungsschäden aufgrund von Wechselkursschwankungen oder Geldeinziehung durch Dritte zu vermeiden
• Bei der Exportsteuererstattung muss bestätigt werden,ob der Vertragshandler die Unterlagen im Voraus prüfen kann,um die Anforderungen der neuen Steuererstattungsrichtlinien 2026 zu erfüllen

IV.Branchenanpassung: Unterschiedliche Produktkategorien erfordern spezialisierte Vertragshandlerfähigkeiten

Die Anforderungen für den Import und Export verschiedener Produktkategorien unterscheiden sich stark.Beispielsweise benötigen Elektromechanikprodukte ein Zertifikat der zentralen Überprüfung,Chemikalien ein MSDS und Gefahrenkennzeichnungen,Kosmetika eine CFDA-Registrierung.2026 wurde die REACH-Verordnung der EU für Chemikalien weiter verschärft.Wenn der Vertragshandler über keine Fachkenntnisse verfügt,führt dies zu einem Misserfolg bei der Zollabfertigung.Zhongshitong verfügt über spezialisierte Teams für verschiedene Produktkategorien.Beispielsweise hat Herr Lu aus Guangzhou letztes Jahr Präzisionsinstrumente nach Deutschland exportiert.Wir haben die CE-Zertifizierung und die Anmeldeelemente der Instrumente im Voraus überprüft,wodurch die Zollabfertigung in einem Durchgang erfolgreich abgeschlossen wurde – 4 Tage schneller als bei Mitbewerbern – und die Hafenüberlastung in der Weihnachtszeit vermieden wurde.

V.Praxisüberprüfung: Überprüfung der Leistungsfähigkeit des Vertragshandlers anhand konkreter Fallbeispiele

Bei der Auswahl eines Vertragshandlers sollten Sie sich nicht nur auf mündliche Zusagen verlassen,sondern verlangen Sie erfolgreiche Fallbeispiele für dieselbe Produktkategorie.Fragen Sie beispielsweise,ob der Vertragshandler bereits Antidumpingsteuervermeidung,RCEP-Herkunftszertifikatsbeantragung oder erfolgreiche Steuererstattungen für ähnliche Produkte abgewickelt hat.Die Fallbeispieldatenbank von Zhongshitong umfasst mehrere Produktkategorien wie Maschinen,Chemikalien,Kosmetika usw.und kann vollständige S-T-A-R-Rückblicke bereitstellen.Beispielsweise haben wir letztes Jahr für ein Elektromechanikunternehmen,das nach Australien exportierte,die Anforderungen der zentralen Überprüfung im Voraus vorausgesehen und dem Unternehmen bei der Durchführung der Vorprüfung geholfen,wodurch eine zweite Prüfung im Zielhafen vermieden und Kosten von fast 50.000 Yuan eingespart wurden.