Umfassender Leitfaden für die konforme Durchführung von Importgeschäften durch Bevollmächtigte nicht ansässiger Unternehmen

Das Kernrahmenwerk für konforme Importe durch Bevollmächtigte nicht ansässiger Personen

Unter "Import durch Bevollmächtigte nicht ansässiger Personen" versteht man,dass ein nicht ansässiges Unternehmen oder eine Privatperson eine im Inland ansässige,über entsprechende Ein- und Ausfuhrlizenzen verfügende Partei beauftragt,den gesamten Prozess der Zollanmeldung,Logistik und Devisenabwicklung für die Einfuhr von Waren aus dem Ausland zu übernehmen.Im Jahr 2026 hat die Generalverwaltung der Zölle die Vorschriften für die Anmeldung solcher Importe aktualisiert und klar festgelegt,dass der Bevollmächtigte Identitätsprüfunterlagen des Auftraggebers und Handelsnachweise für mindestens 3 Jahre aufbewahren muss.Gleichzeitig wurden die Überwachungsmaßnahmen in den Bereichen Preisdeklaration und Abstimmung mit der Wareninspektion verstärkt.Viele nicht ansässige Kunden,die mit den Vorschriften an inländischen Häfen nicht vertraut sind,sehen sich häufig mit Problemen wie nicht übereinstimmenden Anmeldeelementen,Anpassungen bei der Wertfeststellung oder Verzögerungen durch Inspektionen konfrontiert.Im Folgenden werden praktische Schwerpunkte anhand von vier Kernaspekten erläutert.

1.Zollwertfeststellung: Praktische Techniken für die genaue Abstimmung des deklarierten Werts

Im Jahr 2026 hat die Zollverwaltung des Shanghaier Hafens ihr System zur Wertprüfung aktualisiert.Es vergleicht automatisch den deklarierten Wert mit Richtpreisen für gleichartige Importwaren aus demselben Zeitraum sowie mit Daten aus Datenbanken Dritter.Abweichungen von über 10 % lösen eine gezielte Kontrollmaßnahme aus.Letztes Jahr bearbeitete ich einen Importauftrag für eine Spritzgießmaschine eines koreanischen Kunden.Der vom Kunden angegebene Wert lag 8 % unter dem Richtpreis und es lag kein Rahmenvertrag für Mengenbezug vor,was direkt zu einer Inspektion führte.Anschließend unterstützten wir den Kunden bei der Beschaffung eines Original-Angebots des Herstellers für das laufende Jahr,eines langfristigen Kooperationsrahmenvertrags sowie eines Bewertungsgutachtens einer unabhängigen Prüfstelle.Letztendlich wurde die Ware problemlos verzollt,ohne dass es zu einer Wertanpassung kam.

Hier sind zwei Kernpunkte zu beachten: Erstens ist es strengstens untersagt,Niedrigpreisrechnungen von verbundenen Parteien als Grundlage für die Deklaration zu verwenden,da der Zoll die Beziehung zwischen den Handelspartnern prüft.Zweitens müssen für Importwaren aus RCEP-Mitgliedsländern Ursprungserzeugnisse vorgelegt werden,um von den vereinbarten Zollsätzen profitieren zu können.Bei der Wertfeststellung wird zudem der auf dem Ursprungszeugnis angegebene Handelszeitraum berücksichtigt,was die Wahrscheinlichkeit einer Abweichungsauslösung verringert.

2.Vorabprüfung der Wareninspektion: Der vorbereitende Schritt zur frühzeitigen Identifizierung von Inspektionsrisiken

Im Jahr 2026 wurden die Systeme für die Wareninspektion an allen nationalen Häfen vollständig mit dem Zollanmeldesystem verknüpft.Waren,die die Vorabprüfung nicht bestehen,können nicht zur Zollanmeldung eingereicht werden.Die Anforderungen der Wareninspektion variieren je nach Produktkategorie deutlich: Bei Maschinen und Geräten muss die Übereinstimmung von Typenschild und deklarierten Elementen geprüft werden,für Chemikalien sind aktuelle Sicherheitsdatenblätter (MSDS) und Gefahrgutverpackungszertifikate erforderlich,für Lebensmittel sind Nachweise über die Registrierung des ausländischen Herstellerbetriebs notwendig.

Im Februar 2026 beauftragte uns ein deutscher Kunde mit dem Import präziser Sensoren.In den vom Kunden eingereichten Anmeldeelementen wich der Modelltyp um einen Buchstaben vom Original-Typenschild ab,was bei der Vorabprüfung zur sofortigen Zurückweisung führte.Wir unterstützten den Kunden bei der Überprüfung der Originallieferliste und von Fotos des Typenschilds.Nach Korrektur der Anmeldeelemente wurde die Vorabprüfung innerhalb von nur 3 Werktagen bestanden,wodurch spätere Inspektionsverzögerungen vermieden wurden.Für Waren,die der gesetzlichen Wareninspektion unterliegen,wird empfohlen,die Vorabprüfung mindestens 7 Werktage im Voraus abzuschließen,um ausreichend Zeit für eventuelle Korrekturen zu haben.

3.Quarantäne für Tiere und Pflanzen: Spezifische Konformitätsanforderungen für besondere Kategorien

Wenn die Importwaren Kategorien wie Tiere und Pflanzen sowie deren Erzeugnisse,Saatgut oder Lebensmittel umfassen,muss im Voraus eine Quarantäneerlaubnis für Tiere und Pflanzen beantragt werden.Die neuen Vorschriften von 2026 verlangen,dass der nicht ansässige Auftraggeber ein amtliches Quarantänezertifikat des Ausfuhrlandes vorlegt,dessen Gültigkeitsdauer die Transitzeit der Ware abdecken muss.Im April 2026 beauftragte uns ein australischer Kunde mit dem Import von Hafer.Da das Quarantänezertifikat des Ausfuhrlandes um 3 Tage abgelaufen war,wurde die Sendung direkt am Hafen zurückgewiesen.Die Neubeantragung des Zertifikats verzögerte den Schiffstransport um 10 Tage.

Bei solchen Geschäften müssen drei Punkte im Voraus geklärt werden: Erstens,ob das Ausfuhrland ein Quarantäne-Kooperationsabkommen mit China geschlossen hat; zweitens,ob die Ware zu den verbotenen Tier- oder Pflanzenkategorien gehört; und drittens,ob der inländische Empfänger die Registrierung für den Import von Lebensmitteln und Kosmetika abgeschlossen hat.

4.Importlizenzen: Liste der erforderlichen Genehmigungen für verschiedene Kategorien

Die für verschiedene Importkategorien erforderlichen Lizenzen unterscheiden sich erheblich.Hier ist ein Vergleich der aktuellen Beantragungsstandards für 2026:

Seit 2026 können Lizenzen landesweit vollständig online beantragt werden.Allerdings müssen nicht ansässige Auftraggeber notariell beglaubigte Kopien ihres ausländischen Ausweises vorlegen,und der inländische Bevollmächtigte muss bei der Überprüfung der Qualifikationen für die Online-Anmeldung assistieren.

Drei wesentliche Risikowarnungen für Importe durch Bevollmächtigte nicht ansässiger Personen

• Falle versteckter Kosten: Einige Spediteure verwenden unklare Klauseln für Gebühren wie Wechselgebühren (Delivery Order Fees),Überliegegebühren (Demurrage) oder Lagergebühren.Die Standard-Wechselgebühr am Shanghaier Hafen beträgt 2026 pro Sendung 150-300 RMB.Es wird empfohlen,im Voraus vom Spediteur eine detaillierte Kostenaufstellung anzufordern,um zusätzliche Ausgaben zu vermeiden.
• Wechselkursverlustrisiko: Wenn nicht ansässige Auftraggeber Waren in Fremdwährung bezahlen,muss die Abwicklung über einen Bevollmächtigten mit Devisenhandelslizenz erfolgen.Im Jahr 2026 überprüft die Staatliche Devisenverwaltung streng die Devisengeschäfte von nicht lizenzierten Institutionen.Bei Verstößen drohen Wechselkursverluste und administrative Sanktionen.
• Risiko gezielter Inspektionen: Im Jahr 2026 nutzt der Zoll präzise Erkennungsmodelle,die deklarierte Werte,Ursprungsländer und Produktkategorien kombinieren,um gezielte Kontrollen auszulösen.Die frühzeitige Durchführung der Vorabprüfung der Wareninspektion und die Bereitstellung vollständiger Handelsnachweise können die Inspektionsrate um über 60 % senken.

Praxisfall: Der vollständige Prozess des Imports von Präzisionsinstrumenten für einen US-amerikanischen Kunden

Im Mai 2026 beauftragte uns ein nicht ansässiger Kunde aus den USA mit dem Import einer Charge präziser wissenschaftlicher Instrumente für ein Forschungsprojekt einer inländischen Universität.Der vom Kunden deklarierte Wert lag 12 % unter dem Zollrichtpreis,und es lagen keine Nachweise für Mengenbezüge vor,was voraussichtlich eine Wertprüfung und Kontrollmaßnahme auslösen würde.Unser Operationsteam unterstützte den Kunden zunächst bei der Beschaffung des Original-Angebots des Herstellers,eines langfristigen Kooperationsrahmenvertrags sowie eines Bewertungsgutachtens einer unabhängigen Prüfstelle.Gleichzeitig nahmen wir vorab Kontakt mit der zuständigen Zollabteilung für Wertfeststellung auf,um zu erläutern,dass es sich um eine kleine Charge für spezielle Forschungszwecke handele und der Preis innerhalb eines angemessenen Rahmens liege.Letztendlich wurde die Ware reibungslos verzollt,ohne Wertanpassung,und der Prozess wurde 2 Tage früher als geplant abgeschlossen,ohne dass dem Kunden zusätzliche Kosten entstanden.

Importe durch Bevollmächtigte nicht ansässiger Personen mögen auf den ersten Blick einfach erscheinen,beinhalten jedoch tatsächlich regulatorische Anforderungen mehrerer Behörden wie Zoll,Wareninspektion und Devisenverwaltung.Durch die Nutzung eines professionellen Operationsteams am Shanghaier Hafen können Anmeldungen an anderen nationalen Häfen koordiniert und das globale Agenturnetzwerk genutzt werden,um Kunden bei der Vermeidung verschiedener Konformitätsrisiken und der schnellen Abwicklung der Wareneinfuhr zu unterstützen.