Cómo rellenar el certificado de exportación por agencia para cumplir con los últimos requisitos de cumplimiento aduanero de 2026
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Soy un pequeño y mediano fabricante que acaba de comenzar la exportación autónoma. Antes siempre vendía directamente a comerciantes nacionales, y este año recibí mi primer pedido de un cliente extranjero. Contraté una empresa de importación y exportación para realizar la exportación por agencia.
Ahora necesito tramitar el certificado de exportación por agencia para gestionar el reembolso de impuestos a la exportación. Lo he rellenado dos veces y ha sido devuelto por la administración tributaria. O bien la unidad de cantidad de las mercancías de exportación no coincide con la de la declaración de aduanas, o el código social unificado del comitente se ha rellenado con dígitos desalineados.
Ahora quedan menos de dos semanas antes de la fecha límite de declaración de reembolso de impuestos, no puedo dormir de la prisa, temo que no pueda obtener el reembolso de impuestos si pierdo el plazo, y también temo dejar un registro de incumplimiento que afecte las exportaciones futuras. Quiero preguntar cuál es el método de rellenado correcto del certificado de exportación por agencia y cuáles son los puntos clave que se deben prestar atención obligatoriamente.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
En la auditoría previa de documentos，primero se debe verificar la coherencia de la información de tres documentos básicos: el acuerdo de exportación por encargo，la declaración de aduanas de mercancías de exportación y la información de registro tributario del comitente. Toda la información debe compararse uno por uno，por ejemplo，el nombre de la mercancía，el código HS，la cantidad y la unidad deben coincidir completamente con la información electrónica de la declaración de aduanas de exportación del Puerto Electrónico. No se puede modificar la unidad de medida ni simplificar el nombre de la mercancía por cuenta propia，muchos errores de rellenado provienen de la omisión en el enlace de comparación de información.
En la columna de información del comitente，se debe rellenar el código social unificado de 18 dígitos completo，no se puede rellenar el número antiguo de registro tributario. Este es el requisito obligatorio de rellenado actualizado después de 2024，muchas empresas que siguen las reglas antiguas para rellenar serán devueltas directamente por el sistema，retrasando el progreso de la auditoría.
La columna de fecha de exportación se rige por la fecha de exportación indicada en la declaración de aduanas，no se puede rellenar la fecha de declaración ni la fecha de embarque. El nombre y la dirección registrada de la parte agencia deben coincidir completamente con la información en la licencia comercial，no se puede rellenar el nombre abreviado arbitrariamente. Todos los detalles de la mercancía deben corresponder uno por uno con la declaración de aduanas，las mercancías de varias columnas no se pueden rellenar de forma combinada，se deben introducir fila por fila.
Antes de enviar después de completar el rellenado，se debe utilizar la función de auto pre-verificación del módulo de reembolso de impuestos a la exportación del Servicio Tributario Electrónico para realizar la detección. Esta función puede identificar con antelación los problemas de información inconsistente，no se debe omitir la pre-verificación y enviar directamente la solicitud formal. Si la pre-verificación no se aprueba，modifique según los puntos de error indicados por el sistema y vuelva a detectar.
Si ya ha sido enviado y devuelto，primero debe consultar la indicación de error específica，modificar la información correspondiente y volver a cargar todos los documentos adjuntos completos，no solo modifique el contenido rellenado sin actualizar los documentos adjuntos. Debe seguir el progreso de la auditoría dentro de los 3 días hábiles después del envío formal. Si no hay respuesta después de más de 5 días hábiles，contacte activamente con la autoridad tributaria competente para consultar，para evitar retrasar el tiempo de declaración debido al atasco del sistema.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Al rellenar el certificado de exportación por agencia, es necesario verificar que el código de la unidad operadora de exportación de la declaración de aduanas coincida con el código de la parte agencia. Si las mercancías de exportación por agencia pertenecen a mercancías entre aduanas declaradas en la integración de despacho de aduanas, es necesario confirmar que la información electrónica de la declaración de aduanas se ha sincronizado al sistema de la autoridad tributaria competente del comitente.
Si la información no está sincronizada, incluso si el contenido rellenado es correcto, será devuelto. Cuando la auditoría no se aprueba, primero debe confirmar si se trata de un retraso en la transmisión de información electrónica de la declaración de aduanas, puede solicitar a la aduana del puerto que reenvíe los datos electrónicos, espere 1-2 días hábiles y vuelva a enviar la solicitud de rellenado.
Para las mercancías de exportación que impliquen el ajuste de valoración aduanera, el precio total de las mercancías de exportación en el certificado de exportación por agencia debe coincidir con el precio total confirmado finalmente por la valoración, no se puede rellenar según el precio del contrato original, de lo contrario se activará la investigación por carta tributaria y se prolongará el ciclo de auditoría. Después de que ocurra la situación de eliminar la declaración y volver a declarar, el certificado de exportación por agencia debe rellenarse de nuevo según la información de la nueva declaración de aduanas, el certificado original debe solicitarse para ser anulado, no se puede modificar directamente el contenido del certificado original.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
La información del puerto de embarque en el certificado de exportación por agencia debe coincidir completamente con el puerto de embarque indicado en el conocimiento de embarque y la declaración de aduanas. Si se produce un cambio de puerto, el puerto de embarque real es diferente del puerto declarado original, se debe rellenar según el puerto de embarque real, no se puede seguir utilizando la información del puerto declarado original.
Para las mercancías de tránsito, la información del puerto de destino debe rellenarse con el puerto de destino final, no se puede rellenar el puerto de tránsito, de lo contrario afectará la verificación de la dirección del flujo de mercancías del reembolso de impuestos a la exportación. Si las mercancías se envían en carga consolidada, la cantidad de mercancías en el certificado de exportación por agencia debe rellenarse según la cantidad total de mercancías de exportación por encargo de todo el lote, no se puede rellenar solo la cantidad correspondiente a la parte de la carga consolidada, se debe anotar la información de la carga consolidada.
La fecha de embarque debe coincidir con la fecha ON BOARD del conocimiento de embarque. Si hay diferencia entre la fecha del conocimiento de embarque y la fecha de exportación de la declaración de aduanas, se rige por la fecha indicada en la declaración de aduanas, toda la información logística se toma como referencia la información oficial de la declaración de aduanas.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
El precio FOB de las mercancías de exportación en el certificado de exportación por agencia debe rellenarse según el precio FOB requerido por los cálculos del reembolso de impuestos a la exportación. Si el modo de transacción es CIF o CFR, se debe deducir el flete y la prima de seguro para convertirlo en el precio FOB para rellenar, no se puede rellenar directamente según el precio total de transacción del contrato, de lo contrario se producirá un error en el cálculo del reembolso de impuestos a la exportación, que requerirá ajustes posteriores y retrasará el tiempo de llegada del reembolso de impuestos.
Si las mercancías de exportación disfrutan de la política de exención de impuestos por actividades transfronterizas sujetas a impuestos, la columna "tipo de reembolso de impuestos" del certificado de exportación por agencia debe seleccionar la opción de exención correspondiente, no se puede marcar erróneamente como la opción de reembolso de impuestos, de lo contrario se producirá el fracaso del registro de exención de impuestos y se activará el riesgo tributario. Para las mercancías de exportación que impliquen el diferimiento del VAT, no es necesario ajustar el rellenado del precio FOB, solo rellenar según el precio FOB real, no es necesario anotar la información de diferimiento adicionalmente, esta información es declarada por la parte agencia en el enlace de despacho de aduanas.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
El modo de cobro de divisas en el certificado de exportación por agencia debe coincidir con el modo real de cobro y pago transfronterizo. Si se utiliza el pago transfronterizo en RMB por CIPS, se debe marcar la opción "liquidación en RMB", no se puede marcar erróneamente como "liquidación en divisas". Si se utiliza una cuenta offshore para cobrar divisas, se debe anotar la información de la cuenta de cobro real en la columna de observaciones para cumplir con los requisitos de verificación de cumplimiento de cobro y pago de divisas, evitando ser determinado como flujo de fondos inconsistente.
La información relacionada con la compensación de saldos por cobro de divisas no necesita rellenarse en el certificado de exportación por agencia, solo se deben conservar los documentos relacionados para el registro de documentos, no se refleja en el contenido de la declaración. El número de mensaje SWIFT no necesita rellenarse en la columna de declaración pública, solo se conserva como documento adjunto para el registro, para evitar el riesgo innecesario de fuga de información.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
En la columna de firma y sello del comitente y la parte agencia del certificado de exportación por agencia, se debe estampar obligatoriamente el sello oficial de la empresa o el sello especial de negocios, no se puede sustituir por el sello especial de declaración de aduanas o el sello especial de factura. La firma debe ser firmada por el responsable autorizado por la empresa, de lo contrario se determinará como sello inválido, lo que provocará que el certificado no sea reconocido por la autoridad tributaria.
Si el acuerdo de exportación por encargo tiene cláusulas de exclusividad, no es necesario rellenarlas en la tabla principal del certificado de exportación por agencia, solo se debe cargar el acuerdo completo como documento adjunto, no es necesario reflejar el contenido acordado en el contenido de la declaración pública. Para la exportación por agencia que implica la transferencia de derechos sobre las mercancías, el certificado de exportación por agencia no necesita anotar la información de derechos sobre las mercancías, los acuerdos relacionados con los derechos sobre las mercancías se reflejan en el acuerdo de encargo, la autoridad tributaria solo verifica la autenticidad de la información de exportación de las mercancías.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Si las mercancías de exportación han completado la inspección en sitio, el certificado de exportación por agencia no necesita anotar adicionalmente el resultado de la inspección, solo se debe garantizar que la información de las mercancías coincida con la información de la declaración de aduanas confirmada después de la inspección. Si después de la inspección se ajusta el nombre de la mercancía o el código HS, el certificado de exportación por agencia debe rellenarse según la información ajustada, no se puede seguir utilizando la información declarada original.
La información del sello de seguridad no necesita rellenarse en la tabla principal del certificado de exportación por agencia, solo se debe conservar la copia del sello de seguridad como registro de documentos. Si las mercancías han pasado por la identificación de inspección, el informe de identificación se carga como documento adjunto, no es necesario reflejar el resultado de identificación en el contenido de rellenado, solo se debe garantizar que el código HS coincida con el resultado final de identificación.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Si las mercancías de exportación son mercancías peligrosas, en la columna de información de mercancías del certificado de exportación por agencia se debe rellenar el número UN correcto, que coincida con el número UN en el informe de inspección de embalaje, no se puede omitir ni rellenar erróneamente el número UN, de lo contrario se determinará como información no conforme y se devolverá directamente para modificar. La información relacionada con MSDS no necesita rellenarse en la tabla principal del certificado de exportación por agencia, solo se debe cargar el informe MSDS completo como documento adjunto para cumplir con los requisitos de verificación de cumplimiento posteriores.
La categoría de embalaje de las mercancías peligrosas debe coincidir con la información rellenada en la declaración de aduanas, no se puede cambiar la categoría de embalaje por cuenta propia. Si la categoría de embalaje es reexaminada debido a ajustes, se debe actualizar la información de la declaración de aduanas antes de rellenar el certificado de exportación por agencia.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El certificado de exportación por agencia es el documento básico para el reembolso de impuestos a la exportación. Después de completar el rellenado, se debe hacer el registro de documentos junto con la copia del certificado, el acuerdo de exportación por encargo, la declaración de aduanas, el conocimiento de embarque y otros documentos para cumplir con los requisitos de verificación de la coherencia de cuatro flujos. Si se produce la declaración entre meses, el certificado de exportación por agencia debe rellenarse según el período de declaración al que pertenece la fecha de exportación, no según el período al que pertenece la fecha de declaración, de lo contrario se producirá un error en el período de pertenencia de la declaración y afectará la auditoría normal del reembolso de impuestos.
En caso de investigación por carta tributaria, se debe proporcionar el original del certificado de exportación por agencia para la verificación, por lo tanto, después de completar el rellenado, se debe conservar el original en papel, no solo conservar la versión electrónica. Enviar formalmente el certificado de exportación por agencia después de que la verificación de predeclaración se apruebe puede reducir eficazmente la probabilidad de ser devuelto y reducir el impacto en el progreso general del reembolso de impuestos.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El término comercial en el certificado de exportación por agencia debe coincidir con el término comercial acordado en el contrato comercial real. Si el término comercial se convierte, se debe rellenar según el término comercial convertido, y ajustar el precio FOB declarado correspondientemente.
Para la misma mercancía exportada por encargo en varios lotes, se puede rellenar el certificado de exportación por agencia por lotes respectivamente, o se puede rellenar de forma acumulativa por período de declaración, pero el rellenado acumulativo debe garantizar que la información de cada lote sea claramente consultable, evitando la confusión de información que afecte la verificación posterior. Para el negocio de exportación por agencia encargo fijo a largo plazo, se puede organizar de antemano un estándar unificado de rellenado de información para reducir la probabilidad de errores en cada rellenado, optimizar la eficiencia de declaración de toda la cadena de suministro y reducir el costo de tiempo innecesario.