¿Quién debe asumir la responsabilidad del pago de divisas al exterior durante el desarrollo de la cooperación de importación por agente?
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Soy el responsable de compras de una pequeña y mediana empresa productiva, este año acabamos de habilitar el negocio de importación de materias primas para la producción, contratamos a una empresa de agencia para que se encargue de los trámites relacionados con el despacho de aduana de importación. Cuando negociamos la cooperación en la etapa inicial solo definimos las tarifas de despacho de aduana y logística, no estipulamos específicamente quién debía asumir el pago de divisas al exterior.
Últimamente el proveedor extranjero nos está reclamando el pago de la mercancía, la empresa de agencia dice que debemos realizar el pago de divisas directamente nosotros, mientras que nosotros pensábamos que la tarifa de agencia incluía todos los eslabones, por lo que el pago de divisas también debía ser responsabilidad de ellos. Ahora estamos en punto muerto, la mercancía ha llegado al puerto desde hace varios días, ya se están generando gastos de demora por uso de contenedor en el muelle, estos días estoy todos los días en el puerto coordinando y no puedo dormir de la preocupación.
He oído que la supervisión de divisas de 2026 es más estricta que antes, ¿nos sancionarán si el sujeto que realiza el pago es erróneo? Quiero saber claramente quién debe asumir la responsabilidad del pago de divisas en esta situación, ¿hay alguna forma de resolverlo lo antes posible para evitar más pérdidas?
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
El error más común en el sector es suponer que en la importación por agente el agente debe asumir obligatoriamente el pago de divisas，o suponer que el comitente debe realizar el pago de divisas por su cuenta. Muchas partes de la cooperación suelen olvidar de especificar esta responsabilidad con antelación en el contrato，lo que provoca conflictos posteriores. Muchas personas creen que retrasar el pago de divisas unos días no supone un problema grave，pero en la práctica，la falta de claridad en la responsabilidad provoca directamente una asignación incorrecta del sujeto de pago de divisas，activa las alertas de supervisión de divisas actualizadas en 2026，la mercancía no puede completar el despacho de aduana y ser retirada después de llegar al puerto，se generan elevados gastos de demora de contenedor y gastos de almacenamiento en el puerto，además de dejar un registro negativo de cumplimiento normativo，que afecta a la solicitud de cuotas de pago y recaudo de divisas de importación y exportación posteriores de la empresa，y en casos graves se pueden enfrentar a multas de entre el 5% y el 30% del valor de la mercancía.
Primero hay que realizar el aislamiento de riesgos físicos，suspender inmediatamente todas las operaciones de pago de divisas no confirmadas，para evitar que un pago erróneo active directamente la alerta del sistema de supervisión y deje un registro de cumplimiento normativo irreversible. Existen reglas claras de división de responsabilidades en diferentes modalidades: si se trata de una importación por agente de servicio completo，el comitente entrega todos los eslabones de importación al agente para su operación，el pago incluye los costes de todos los eslabones，la responsabilidad del pago de divisas corresponde por defecto al agente，que debe completar el proceso de compra y pago de divisas lo antes posible y tramitar el canje de conocimientos de embarque y la retirada de la mercancía. Si se trata de una modalidad de agencia solo de despacho de aduana，el agente solo se encarga de la tramitación de los trámites de despacho，la responsabilidad del pago de divisas corresponde al comitente，es decir，al destinatario real de la mercancía.
El consejo exclusivo para evitar pérdidas es priorizar la retirada de la mercancía del puerto，y después ordenar la división de responsabilidades. El destinatario real puede adelantar el pago de la mercancía para completar el pago de divisas conforme a la normativa，retirar la mercancía del puerto para evitar que se sigan acumulando gastos adicionales y aumenten las pérdidas，y posteriormente negociar el responsable final del pago según lo estipulado en el contrato. Para un control de riesgos a largo plazo es necesario especificar la responsabilidad del pago de divisas en el contrato con antelación，además de estipular el responsable de la diferencia de tipo de cambio en la compra de divisas y de las comisiones，para evitar este tipo de conflictos desde el origen.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
La inconsistencia del sujeto de pago de divisas provocará directamente una anomalía en el endoso de pago y recaudo de divisas del formulario de declaración aduanera. Si posteriormente se produce una revisión de precios por parte de la aduana, la inconsistencia entre el sujeto de pago de divisas y la unidad operativa provocará dudas en la revisión de precios, incluso se determinará directamente que el precio declarado no es real, se exigirá una nueva declaración y el pago de impuestos pendientes.
Si ya se ha producido la situación de falta de claridad en la responsabilidad, es necesario ordenar el contrato y la información de la transacción lo antes posible, ajustar la información de registro de declaración aduanera de acuerdo con el sujeto de pago de divisas real, para evitar la situación de eliminación de la declaración y nueva presentación, que dejará un registro anómalo, reducirá directamente el nivel de crédito de despacho de aduana de la empresa y afectará a la eficiencia de despacho posterior. Si ya se ha producido una anomalía de registro pendiente en el sistema, es necesario preparar el contrato de importación por agente y los registros de comunicación de responsabilidades entre las dos partes, explicar la situación real a la aduana, solicitar el ajuste de la información de endoso y eliminar el estado de registro pendiente anómalo, para evitar afectar a las operaciones posteriores.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Si la mercancía llega al puerto y no se puede retirar por punto muerto en la negociación, los gastos de demora de contenedor y de almacenamiento se acumularán por día. El período de almacenamiento gratuito de contenedores ordinarios en la mayoría de los puertos es de solo 3 a 7 días, después de vencerse el plazo, el gasto de almacenamiento varía entre decenas y cientos de yuanes por contenedor por día, la tarifa de demora de contenedores de alta dimensión se duplica. Si no se puede ordenar la responsabilidad del pago de divisas en un plazo corto, se puede solicitar el cambio de puerto para transbordo a un puerto interior cercano para su almacenamiento, los gastos de almacenamiento de algunos puertos interiores son entre un 30% y un 50% más bajos que los del puerto principal, lo que puede reducir los costes adicionales de forma eficaz.
También se puede solicitar a la compañía naviera la ampliación del período de almacenamiento gratuito y de uso de contenedor presentando el certificado de conflicto comercial, la mayoría de las compañías navieras aceptarán ampliar de 7 a 10 días de período de uso de contenedor gratuito, para dejar espacio para la negociación. Al mismo tiempo, hay que prestar atención al control de la titularidad de la mercancía, no endosar ni transferir el conocimiento de embarque a voluntad antes de que se haya definido claramente la división de responsabilidades, para evitar el riesgo de pérdida de la titularidad de la mercancía.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
La división de la responsabilidad del pago de divisas afecta directamente al sujeto de deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación. Si el agente se encarga del pago de divisas, la orden de pago del impuesto especial sobre el valor añadido de importación se emite a nombre del agente, por lo que el agente realiza la deducción y después emite una factura de impuesto sobre el valor añadido al comitente.
Si el comitente realiza el pago de divisas por su cuenta, la orden de pago se emite directamente a nombre del comitente, que realiza la deducción directamente. Si se produce una asignación incorrecta de responsabilidades, se romperá la cadena de deducción del impuesto sobre el valor añadido, no se podrá deducir el importe del impuesto soportado de forma normal, lo que aumentará directamente el coste general de importación.
Si se adopta la modalidad de diferimiento del IVA, también se requiere que el sujeto de pago de divisas y el sujeto de declaración de diferimiento sean coherentes, de lo contrario se activará una verificación especial por parte de la administración tributaria, se exigirá el pago de los impuestos pendientes y el pago de las sanciones por demora correspondientes. Se puede ordenar la estructura tributaria con antelación, para que la responsabilidad del pago de divisas coincida con el sujeto de deducción, evitando pérdidas tributarias innecesarias.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
En 2026, los requisitos de verificación de coherencia del sujeto de pago de divisas transfronterizo por parte del departamento de supervisión de divisas se han intensificado aún más, el Sistema de Pago Transfronterizo en RMB CIPS carga toda la información del sujeto de pago de divisas. Si el sujeto de pago de divisas no coincide con la unidad operativa de la declaración aduanera de importación y no se pueden proporcionar materiales de prueba razonables y conformes a la normativa, se determinará directamente como pago irregular de divisas y se suspenderá el permiso de pago y recaudo de divisas transfronterizas de la empresa.
Incluso si se trata de un pago de divisas por terceros razonable, es necesario preparar con antelación documentos como el acuerdo de agencia y el certificado de origen de los fondos, y realizar el registro correspondiente ante el departamento de administración de divisas para cumplir con los requisitos reglamentarios actuales. Si ya se ha producido una asignación incorrecta del sujeto que ha activado una alerta, es necesario complementar los materiales de registro completos lo antes posible, solicitar la eliminación de la alerta anómala para evitar afectaciones continuas a las operaciones de importación y exportación posteriores.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
La división de la responsabilidad del pago de divisas en la importación por agente tiene validez legal final según la estipulación clara del contrato escrito, los acuerdos verbales no tienen validez jurídica y no pueden servir de base para la división de responsabilidades. Si no hay estipulación escrita, se debe determinar la responsabilidad según la costumbre del sector y la modalidad de transacción real: la costumbre del sector para las importaciones por agente de servicio completo es que el agente se encargue del pago de divisas, mientras que para las agencias solo de despacho de aduana la costumbre es que el comitente realice el pago de divisas por su cuenta.
Si se produce un conflicto que genera pérdidas adicionales, se puede reclamar al responsable el pago de los costes adicionales como gastos de demora de contenedor y gastos de almacenamiento mediante los registros de comunicación de la transacción y los comprobantes de pago, también se puede tramitar la retirada de la mercancía mediante la presentación de una garantía bancaria y después resolver el conflicto, para garantizar la seguridad de la titularidad de la propia mercancía y evitar la ampliación de las pérdidas.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Si la mercancía de importación permanece demasiado tiempo en el puerto, aumentará considerablemente la probabilidad de ser seleccionada para inspección por control aduanero, el sistema aduanero calificará como objeto prioritario de inspección por control a las mercancías de importación que no han sido retiradas después del plazo vencido. El almacenamiento prolongado también provocará el desgaste de los precintos de contenedor y la humedad o deterioro de la mercancía, lo que afectará a la determinación del resultado de la inspección in situ.
Si ya ha recibido la notificación de inspección, debe preparar con antelación documentos completos como el contrato de importación por agente, la factura de la transacción y los registros de comunicación entre las dos partes, explicar la situación del conflicto comercial a la aduana in situ, solicitar la prórroga de la inspección, y cooperar con la inspección después de que se haya clarificado la responsabilidad, para evitar que la falta de documentos provoque el fracaso de la inspección y prolongue el tiempo de despacho de aduana. Si se produce una anomalía de desgaste en el precinto, solicite la colocación de un nuevo precinto a tiempo, para evitar ser determinado como anomalía de precinto y retener la mercancía para investigación.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Las empresas que realizan operaciones de importación por agente de forma prolongada pueden estipular la responsabilidad del pago de divisas con antelación según su propia situación de capital, cuota de divisas y capacidad operativa. Si la empresa cuenta con una cuota de divisas suficiente y conoce el proceso de cumplimiento normativo de pago de divisas transfronterizo, puede asumir la responsabilidad del pago de divisas por sí misma, lo que puede reducir el coste general del servicio de agencia.
Si la empresa no cuenta con el derecho de operación de importación y exportación, ni ha habilitado el permiso de pago y recaudo de divisas transfronterizas, el agente se encargará directamente del pago de divisas, los costes correspondientes se incluyen en la tarifa de agencia, para evitar operaciones irregulares. También se puede ajustar los términos comerciales para que coincidan con la responsabilidad del pago de divisas: según la cláusula FOB, por lo general el comprador se encarga del pago de divisas por su cuenta, según la cláusula CIF se puede estipular que el agente se encargue del pago de divisas, basta con adaptarlo a la propia estructura de la cadena de suministro.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Las anomalías de cumplimiento normativo del pago de divisas de importación afectarán a todas las operaciones de importación y exportación de la cadena completa de la empresa. Incluso si la empresa solo realiza importaciones, los registros anómalos se incluirán en el archivo de crédito de importación y exportación de la empresa; si la empresa desarrolla al mismo tiempo operaciones de exportación, las anomalías del pago de divisas de importación afectarán directamente a la verificación de la devolución de impuestos de exportación.
Cuando la administración tributaria realice la verificación de devolución de impuestos de exportación, verificará simultáneamente el cumplimiento normativo de pago y recaudo de divisas de la empresa, si existen registros anómalos en el pago de divisas de importación, provocará directamente el fracaso de la verificación de devolución de impuestos de exportación, no se podrá obtener la devolución de impuestos de forma normal, lo que afectará al flujo de capital general de la empresa. Por lo tanto, el pago de divisas de importación debe mantener la coherencia de los cuatro flujos, es decir, la coherencia del flujo de contrato, flujo de mercancías, flujo de capital y flujo de facturas, para evitar afectar el desarrollo normal de otras operaciones de importación y exportación.