¿Se requiere que la empresa solicitante cuente con derecho de operación de importación y exportación legal para tramitar el servicio de reembolso de impuestos por exportación por agente?

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Soy el responsable de una pequeña fábrica manufacturera nacional que acaba de iniciar actividades de exportación. Anteriormente solo nos dedicábamos a la venta en el mercado nacional, este año recibimos el primer pedido extranjero de Sudeste Asiático, de un monto no despreciable.

No queremos renunciar al beneficio del reembolso de impuestos por exportación, pero consideramos que el trámite para obtener el derecho de importación y exportación es muy complicado, por lo que no hemos solicitado la calificación hasta ahora. Ahora hemos consultado a varias agencias, algunas dicen que es obligatorio contar con el derecho de importación y exportación para realizar el reembolso de impuestos por agente, otras dicen que no es necesario.

Ahora no tengo claro qué hacer, por si cometo un error en la operación, no solo no obtendría el reembolso de impuestos, sino que además tendría que pagar multas por auditoría fiscal, lo que no compensaría. Quiero preguntar claramente: ¿necesitamos contar con el derecho de importación y exportación por nosotros mismos para el reembolso de impuestos por agente? ¿Podemos realizarlo conforme a la normativa si no lo tenemos?

Perspectivas Expertas

Respuesta del Experto

Sophia
SophiaAños de servicio:7Valoración del cliente:5.0

Asesor Senior de AduanasIniciar chat

Existe un error común en el sector: se cree que el reembolso de impuestos por agente requiere obligatoriamente que el principal cuente con el derecho de importación y exportación por sí mismo. Muchas agencias pequeñas utilizan esto como excusa para cobrar tarifas adicionales por el uso de calificación por afiliación,incluso piden que las empresas se afilien a su nombre para aumentar sus ingresos.

Los riesgos en cadena de este tipo de operaciones no deben ser despreciados: la afiliación de calificación generará inconsistencia entre los cuatro flujos (derecho de propiedad de mercancías,fondos,facturas y contratos),lo que tiene una alta probabilidad de activar auditorías fiscales por correspondencia por parte de las autoridades tributarias. Una vez que se determine que la operación no cumple con la normativa,no solo se suspenderá el reembolso de impuestos,sino que también se podrán imponer multas,se degradará la clasificación fiscal de la empresa,y en casos graves se podrá considerar que se trata de un presunto fraude de reembolso de impuestos,lo que afectará el desarrollo de todas las actividades de exportación posteriores.

El método de aislamiento de riesgos efectivo es muy sencillo: si no cuentas con derecho de importación y exportación no necesitas afiliarte a una calificación,puedes contratar directamente a una agencia con todas las calificaciones para realizar la operación. La agencia puede utilizar su propia calificación de importación y exportación para completar todo el proceso de despacho aduanero y liquidación de divisas. Siempre que la operación sea real y cuentes con todos los documentos necesarios,cumple completamente con los requisitos normativos.

Finalmente,te compartimos un consejo exclusivo para evitar pérdidas: antes de iniciar la cooperación,debes firmar un acuerdo de cobertura de riesgos de reembolso de impuestos. Realiza la verificación de autenticidad de la operación y el archivo de documentos con antelación,lo que te permitirá evitar riesgos anormales de raíz y garantizar que el reembolso de impuestos se abone en tu cuenta sin inconvenientes.

Ella
EllaAños de servicio:10Valoración del cliente:5.0

Asesor Financiero SeniorIniciar chat

El proceso de reembolso de impuestos por agente implica la revisión de la calificación de despacho aduanero de importación y exportación. En el sistema de integración de despacho aduanero, la unidad operativa indicada en la declaración aduanera debe contar con una calificación de importación y exportación válida.

Si el principal no cuenta con la calificación, la agencia puede actuar como unidad operativa para realizar la declaración, manteniendo al principal como unidad remitente. Este método de declaración cumple completamente con las últimas normas de declaración de la Administración General de Aduanas de 2026, no afecta el proceso de valoración y despacho aduanero.

Cabe destacar que si la información de la unidad operativa no coincide con el sujeto de reembolso de impuestos al momento de la declaración, la información de la declaración aduanera será inválida, no podrá ingresar al proceso de reembolso posterior, y se deberá eliminar la declaración para presentarla nuevamente, lo que no solo generará gastos de demora en puerto, sino que también alargará el ciclo de reembolso de impuestos. En la operación, debes confirmar con antelación si la calificación de unidad operativa de la agencia se encuentra registrada y válida en la aduana, y verificar que los campos de unidad operativa y unidad remitente de la declaración aduanera estén cumplimentados conforme a la normativa, para evitar errores lógicos que afecten el avance del proceso de reembolso posterior.

Robert
RobertAños de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat

La operación logística en el proceso de reembolso de impuestos por agente no requiere que el principal cuente con derecho de importación y exportación propio, solo es necesario que la agencia cuente con la calificación correspondiente para organizar el proceso de reserva de espacio en el navío, despacho aduanero, carga y envío. Los principales sin derecho de importación y exportación solo necesitan proporcionar información precisa de las mercancías y de los remitentes y destinatarios.

La información del manifiesto de carga en el proceso logístico se correspondrá con la calificación de unidad operativa de la agencia, cumpliendo con los requisitos de supervisión de la aduana y la autoridad marítima. Cabe destacar que algunos agentes de carga no conocen las normas de operación para encargos de clientes sin calificación, por lo que pueden indicar erróneamente al principal como unidad operativa, generando inconsistencia entre la información del manifiesto y la declaración aduanera, lo que causa obstáculos en el despacho aduanero y gastos adicionales como gastos de demora de contenedor y gastos de demora en puerto.

En la operación, debes confirmar las reglas de registro de información del manifiesto con el agente de carga y la agencia con antelación, definir la relación correspondiente entre la unidad operativa y la unidad remitente. Si necesitas cambiar de puerto o de navío, también debes actualizar la información de forma sincronizada para garantizar que la información de toda la cadena sea consistente y conforme a la normativa.

Alexander
AlexanderAños de servicio:10Valoración del cliente:5.0

Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat

El reembolso de impuestos por agente por parte de un principal sin derecho de importación y exportación es completamente conforme a la normativa a nivel fiscal, no requiere que el principal cuente con la calificación de importación y exportación por sí mismo. El núcleo de la verificación por parte de las autoridades tributarias es la autenticidad de la operación.

Siempre que se cumpla con la autenticidad del derecho de propiedad de las mercancías, la conformidad de las facturas, la autenticidad de la liquidación de divisas y la consistencia de los cuatro flujos, cumple con los requisitos de reembolso de impuestos, no es necesario contar con la calificación de importación y exportación adicional, ni pagar gastos adicionales de mantenimiento de calificaciones relacionadas. Se puede realizar a través de un diseño de estructura fiscal razonable: después de que la agencia complete el despacho aduanero y la liquidación de divisas, transferirá el monto del reembolso de impuestos al principal, lo que cumple con los requisitos de supervisión fiscal transfronteriza actuales, no generará obligaciones fiscales adicionales de impuesto al valor agregado o impuesto sobre la renta.

En la operación, debes tener en cuenta que la transferencia de fondos debe realizarse según la ruta de la operación real, evitando la devolución de fondos que genere sospechas de verificación por parte de las autoridades tributarias. Ordena la ruta del flujo de fondos con antelación y garantiza que cada transferencia de fondos se corresponda con un pedido real, lo que reduce eficazmente los riesgos fiscales.

Emily
EmilyAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Asesor de Atención al ClienteIniciar chat

El núcleo del derecho de importación y exportación es la calificación para el cobro y pago de divisas en el exterior. Según las reglas actuales del Sistema de Pago Transfronterizo en RMB (CIPS) y las reglas de cobro y pago de divisas transfronterizas de la Administración de Divisas, la agencia puede utilizar su propia calificación para tramitar los servicios de cobro y liquidación de divisas para los principales sin derecho de importación y exportación, no es necesario que el principal cuente con la calificación de cobro y pago de divisas por sí mismo. Solo es necesario que el principal proporcione materiales de prueba de autenticidad correspondientes a la operación, como contratos y facturas, para que la agencia complete la declaración de cobro y liquidación de divisas, cumpliendo con los requisitos normativos de la Administración de Divisas.

Cabe destacar que algunas instituciones realizan transferencias de fondos de forma privada a través de cuentas offshore, esta operación no cumple con los requisitos de cumplimiento normativo de divisas, será monitoreada por la Administración de Divisas y se determinará como liquidación de divisas irregular, lo que afectará el proceso de reembolso de impuestos, incluso puede generar el congelamiento de la cuenta. En la operación, debes completar el proceso a través de la ruta formal de liquidación de divisas por agente, toda la información de cobro y liquidación de divisas debe ingresarse en el sistema de monitoreo de la Administración de Divisas, para garantizar que sea trazable y verificable.

Olivia
OliviaAños de servicio:5Valoración del cliente:5.0

Asesor Senior de AduanasIniciar chat

En el proceso de contratación de reembolso de impuestos por agente, los principales sin derecho de importación y exportación no necesitan tramitar la calificación por sí mismos, solo es necesario definir los derechos y obligaciones de ambas partes a través de un acuerdo de encargo legal, lo que cumple con las disposiciones relevantes de la Ley de Comercio Exterior. En el acuerdo de encargo, se debe definir claramente la titularidad del derecho de propiedad de las mercancías, el plazo de transferencia del monto del reembolso de impuestos y el sujeto que asume los riesgos, para evitar disputas por derecho de propiedad de mercancías o retrasos en el pago del reembolso de impuestos.

Cabe destacar que algunas instituciones piden que el principal firme documentos de autorización en blanco, o establecen cláusulas ambiguas en el acuerdo, por lo que los derechos e intereses del principal no pueden ser protegidos en caso de disputa. Debes revisar cuidadosamente las cláusulas del acuerdo, definir claramente el ámbito de responsabilidad de la agencia, especialmente la responsabilidad de indemnización en caso de fallo del reembolso de impuestos, que debe estar reflejada en cláusulas escritas, para garantizar que tus derechos e intereses legales no se vean perjudicados.

Daniel
DanielAños de servicio:8Valoración del cliente:5.0

Asesor JurídicoIniciar chat

En la verificación de cumplimiento normativo de reembolso de impuestos por exportación, el derecho de importación y exportación no es un requisito indispensable para el principal. El núcleo de la verificación del reembolso de impuestos por agente es el archivo de documentos y la consistencia de los cuatro flujos. Siempre que la agencia cuente con un derecho de importación y exportación válido, el principal cuente con la titularidad de las mercancías, emita facturas de impuesto al valor agregado legales y la información de liquidación de divisas sea real, cumple con los requisitos normativos y puede pasar la auditoría de reembolso de impuestos. En la operación, debes tener en cuenta que en el archivo de documentos se deben conservar el acuerdo de agencia, la declaración aduanera, los documentos de transporte, los comprobantes de liquidación de divisas y las facturas de impuesto al valor agregado.

La información de la operación, la información de las mercancías y la información de los montos de todos los documentos deben ser consistentes. Si existen desviaciones de información, se activará una auditoría fiscal por correspondencia. Después de recibir la notificación de auditoría, debes cooperar activamente y proporcionar materiales de la operación real, lo que te permitirá completar la verificación sin inconvenientes, no afectará el abono normal del reembolso de impuestos.

David
DavidAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat

En la fase de inspección en sitio por parte de la aduana, las mercancías de reembolso de impuestos por agente encargadas por un principal sin derecho de importación y exportación tienen el mismo proceso de inspección que las mercancías de exportación ordinarias. Solo es necesario que la agencia asigne personal correspondiente con los documentos de calificación para presentarse a cooperar con la inspección, no es necesario que el principal proporcione sus propios documentos de calificación de importación y exportación. Durante la inspección, se verifica principalmente que el nombre, la cantidad y las especificaciones de las mercancías coincidan con la información declarada en la declaración aduanera, no se pedirá al principal que presente el certificado de derecho de operación de importación y exportación propio.

Cabe destacar que la agencia debe preparar con antelación los documentos como la declaración aduanera y el acuerdo de agencia. Si las mercancías requieren inspección y evaluación de laboratorio, se debe cooperar con la aduana proporcionando los materiales de descripción del producto correspondientes, para garantizar que el proceso de inspección avance sin inconvenientes, evitando demoras en la inspección por falta de documentos que generen gastos adicionales de almacenamiento y demora en puerto, aumentando los costos de exportación innecesarios.

Charlotte
CharlotteAños de servicio:4Valoración del cliente:5.0

Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat

Para los sujetos de exportación pequeños y medianos sin derecho de importación y exportación, al elegir el modo de reembolso de impuestos por agente no necesitan solicitar la calificación de importación y exportación por sí mismos, lo que permite ahorrar el costo de tiempo de la solicitud de calificación y los costos posteriores de revisión anual y mantenimiento, para dedicar más recursos a la producción y el desarrollo de pedidos. En el modo de reembolso de impuestos por agente, todo el proceso es operado por la agencia, la empresa no necesita asignar personal especializado en operaciones de comercio exterior, lo que reduce los costos de mano de obra.

Se puede ajustar el modo de cooperación de forma flexible según el volumen de pedidos, no es necesario mantener la calificación a largo plazo. Para los sujetos pequeños y medianos que acaban de iniciar actividades de exportación y con volumen de pedidos inestable, la ventaja de costos es muy evidente. Al mismo tiempo, se puede aprovechar la experiencia de cumplimiento normativo de la agencia para reducir los riesgos de todo el proceso de exportación y mejorar la eficiencia de rotación de capital de la propia empresa, lo que se adapta mejor a las necesidades de desarrollo inicial de exportación de los sujetos pequeños y medianos.

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