¿Cómo delimitar de forma conforme a la normativa el sujeto responsable de la compra de divisas en los negocios de importación por agencia
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Soy el responsable comercial de una empresa de comercio exterior, y recientemente he aceptado un pedido de negocio de importación por agencia, con un proveedor extranjero como socio, y nuestra empresa se encarga de la agencia en todo el proceso. Ahora me enfrento a un problema complicado: ¿debe ser nuestra empresa o el proveedor extranjero quien realice la compra de divisas?
Anteriormente escuché de compañeros del sector que si el sujeto de compra de divisas no es el correcto, afectará el despacho de aduana y la liquidación de divisas, e incluso puede suponer una sanción por parte de los departamentos reguladores. En esta ocasión importamos instrumentos de precisión con un valor de mercancía de aproximadamente 8 millones de RMB, y el plazo de entrega es muy ajustado.
Si se retrasa por problemas relacionados con la compra de divisas, las pérdidas serán muy cuantiosas. Ahora me preocupa tanto el riesgo de cumplimiento derivado de la delimitación poco clara de las responsabilidades de compra de divisas, como saber cómo operar para completar la compra de divisas de la forma más rápida y conforme a la normativa posible. Por favor, ayúdenme a resolver estas dudas.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En primer lugar，se aclara el principio central de cumplimiento para la compra de divisas en importación por agencia: de acuerdo con la normativa de gestión de divisas más actualizada de 2026，el sujeto de compra de divisas debe coincidir con la unidad operativa que figura en la declaración de aduana de importación y el parte contratante del contrato de importación，que es la base para evitar los riesgos de cobro y pago de divisas. Muchos clientes suelen confundir los límites de derechos y responsabilidades entre la parte comisionante y la parte agenciante. Si su empresa，como parte agenciante，firma el contrato con el extranjero a su propio nombre y tramita los trámites de despacho de aduana，la responsabilidad de compra de divisas corresponde a su empresa，si firma los documentos de transacción a nombre de la parte comisionante，el sujeto de compra de divisas será la parte comisionante.
En segundo lugar，se detallan los pasos de auditoría previa de documentos: es necesario organizar todo el conjunto de documentos comerciales por adelantado，incluidos el acuerdo de agencia formal，el contrato de compra de importación，la factura comercial，el conocimiento de embarque marítimo，la lista de empaque，etc。para garantizar que el contexto de transacción sea real y la información de los documentos coincida completamente，evitando que el banco rechace el trámite de compra de divisas por inconsistencia de documentos o que la aduana plantee dudas. En 2026，parte de los negocios de importación por agencia de comercio electrónico transfronterizo pueden presentar simultáneamente los datos de compra de divisas y despacho de aduana a través de la Ventana Única，lo que mejora considerablemente la eficiencia de la auditoría.
En el enlace de conexión de nodos centrales，antes de la compra de divisas，es necesario presentar los documentos completos de cumplimiento al banco colaborador，el cual verificará la autenticidad de la transacción a través del sistema de monitoreo de divisas，y podrá tramitar la compra de divisas después de completar la declaración de balanza de pagos internacional. Si se elige la compra de divisas en RMB，se puede completar directamente el pago transfronterizo a través del Sistema CIPS，sin necesidad de procesos de cambio adicionales，lo que puede reducir eficazmente el costo de diferencia cambiaria，que también es la dirección de optimización principal de la liquidación transfronteriza en 2026.
En cuanto a los planes de contingencia，en caso de situaciones como escasez de cuota de compra de divisas o fluctuaciones bruscas del tipo de cambio，se puede bloquear el precio de compra de divisas a plazo con el banco por adelantado，para evitar que la variación del tipo de cambio aumente el costo de adquisición，si hay que corregir documentos por inconsistencia，se deben ajustar los datos de inmediato para evitar retrasar el ritmo de despacho de aduana. Para algunas mercancías especiales como mercancías peligrosas y equipos de gran tamaño，también se deben presentar documentos adicionales como el certificado de inspección y cuarentena de mercancías y el informe de identificación de embalaje UN al realizar la compra de divisas.
Finalmente，sobre la conservación de cumplimiento y el cierre del ciclo，después de completar la compra de divisas，se deben conservar todos los conjuntos de documentos como el comprobante de compra de divisas，la declaración de aduana y el recibo de cobro y pago de divisas，realizar el registro de documentos de acuerdo con los requisitos de gestión de divisas，y cooperar con el trabajo de verificación de divisas posterior para garantizar el cumplimiento de todo el proceso. Si se trata de la venta interna posterior o la reexportación，el comprobante de compra de divisas también es una base importante para la deducción fiscal y la devolución de impuestos.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
El sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia está directamente vinculado a la unidad operativa de la declaración de aduana, que es el punto central de verificación conjunta entre el departamento de aduanas y el departamento de gestión de divisas en 2026. Si la parte agenciante tramita la declaración de aduana a su propio nombre, la compra de divisas debe ser completada por la parte agenciante, y los fondos de compra de divisas deben coincidir completamente con el valor de mercancía de la declaración de aduana y el monto del contrato, para evitar situaciones de inconsistencia entre cobro y pago de divisas.
Si la parte comisionante realiza la compra de divisas por sí misma, se debe asegurar que la parte comisionante figure como unidad operativa en la declaración de aduana, y al mismo tiempo la parte agenciante debe proporcionar un acuerdo de declaración de aduana por agencia válido para probar la relación de agencia entre ambas partes.
Bajo el modo de despacho de aduana integrado actual de la aduana, la información de compra de divisas se comparará automáticamente con los datos de declaración de aduana. Una vez que aparezca la inconsistencia, el sistema activará automáticamente una alerta, lo que causará retraso en el despacho de aduana e incluso la retención de mercancías.
Para algunas mercancías especiales como mercancías peligrosas y equipos de gran tamaño, también se deben presentar documentos adicionales como el certificado de inspección y cuarentena de mercancías y el informe de identificación de embalaje UN al realizar la compra de divisas para garantizar la autenticidad del contexto de transacción. Si surge una disputa de valoración aduanera, el monto de compra de divisas debe coincidir con el valor imponible determinado por la aduana, de lo contrario afectará los procesos posteriores de liquidación de divisas y devolución de impuestos.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
El sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia también está directamente relacionado con la pertenencia de los derechos sobre las mercancías. Si la parte agenciante se encarga de la organización logística en todo el proceso y asume el riesgo de los derechos sobre las mercancías, la responsabilidad de compra de divisas suele corresponder a la parte agenciante, ya que la parte agenciante debe pagar primero el pago de mercancía al proveedor extranjero, y luego cobrar la comisión de agencia y el pago de mercancía a la parte comisionante.
Si la parte comisionante controla los derechos sobre las mercancías por sí misma, por ejemplo, indica directamente al proveedor extranjero que endose el conocimiento de embarque a la parte comisionante, la compra de divisas suele ser completada por la parte comisionante, ya que la parte comisionante posee directamente los derechos sobre las mercancías, sin necesidad de cobrar y pagar el pago de mercancía a través de la parte agenciante.
En la operativa logística, el tiempo de compra de divisas debe coincidir con el tiempo de llegada del conocimiento de embarque al puerto, para evitar gastos de estancia en el puerto causados por la llegada de mercancías mientras la compra de divisas no se ha completado. En 2026, parte de las compañías navieras admiten el endose de conocimiento de embarque electrónico, lo que puede acortar el tiempo de transferencia de derechos sobre las mercancías, y al mismo tiempo la compra de divisas se puede completar a través del banco en línea, sin necesidad de presentar documentos de forma presencial, para mejorar la eficiencia de operativa.
Si se trata de cambiar el puerto de destino en el puerto de tránsito, el sujeto de compra de divisas también debe ajustarse simultáneamente para garantizar que el cobro y pago de divisas coincida con la ruta logística, evitando situaciones de inconsistencia entre los derechos sobre las mercancías y los fondos.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
El sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia también afectará el costo fiscal posterior y la deducción. Si la parte agenciante actúa como sujeto de compra de divisas, el sujeto de deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación será la parte agenciante, que debe realizar la deducción del impuesto sobre la renta deducible de acuerdo con las disposiciones; si la parte comisionante actúa como sujeto de compra de divisas, el sujeto de deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación será la parte comisionante, y la parte agenciante solo cobrará la comisión de agencia y emitirá la factura especial de impuesto sobre el valor añadido.
En 2026, la política de diferimiento de VAT se optimiza aún más, si la parte comisionante actúa como sujeto de compra de divisas, puede solicitar directamente el diferimiento del impuesto sobre el valor añadido de importación sin pagar el impuesto por adelantado, para aliviar la presión de fondos.
Al mismo tiempo, las ganancias y pérdidas por diferencia cambiaria generadas por la compra de divisas deben ser procesadas de acuerdo con las disposiciones fiscales. Si el sujeto de compra de divisas es la parte agenciante, las ganancias y pérdidas por diferencia cambiaria se incluirán en el estado de resultados de la parte agenciante; si es la parte comisionante, se incluirán en el estado de resultados de la parte comisionante.
En las transacciones transfronterizas entre partes relacionadas, el precio de compra de divisas debe cumplir el principio de transacción independiente, para evitar ser ajustado por la autoridad fiscal y provocar el riesgo de BEPS. Además, los comprobantes fiscales de compra de divisas deben conservarse completos para prepararse para la verificación fiscal.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
El cumplimiento de la compra de divisas en los negocios de importación por agencia está directamente relacionado con los requisitos de cumplimiento de la gestión de divisas. En 2026, el departamento de gestión de divisas de nuestro país refuerza aún más la verificación de autenticidad de cobro y pago de divisas transfronterizas, el sujeto de compra de divisas debe proporcionar documentos completos de contexto comercial, incluidos contratos, facturas, conocimientos de embarque, declaraciones de aduana, etc., para garantizar que cada compra de divisas tenga un contexto comercial real.
Si la parte agenciante actúa como sujeto de compra de divisas, debe realizar la declaración de balanza de pagos internacional de acuerdo con las disposiciones, y el código de declaración debe coincidir con el código aduanero de las mercancías importadas.
Además, los fondos de compra de divisas deben pagarse desde la cuenta de divisas de cuenta corriente o la cuenta en RMB de la parte agenciante, no se permite utilizar cuentas personales u otras cuentas no pertenecientes a la cuenta corriente. Si se trata de la compra de divisas a través de una cuenta offshore, se debe garantizar el cumplimiento de la cuenta para evitar ser incluido en la lista de atención por el departamento de gestión de divisas.
Al mismo tiempo, después de la compra de divisas, se debe realizar la conciliación de cuentas de cobro y pago de divisas a tiempo para garantizar que cada compra de divisas corresponda al negocio de importación correspondiente, evitando situaciones de cuentas pendientes.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia debe estar claramente estipulado en el acuerdo de agencia para evitar disputas legales posteriores. El acuerdo de agencia debe aclarar cláusulas como la responsabilidad de compra de divisas, el tiempo de compra de divisas y el sujeto que asume la diferencia cambiaria, para garantizar que los derechos y responsabilidades de ambas partes sean claros.
Si el acuerdo de agencia no aclara el sujeto de compra de divisas, una vez que surja el riesgo de cumplimiento, ambas partes pueden eludir sus responsabilidades mutuamente y provocar litigios legales. En 2026, parte de los contratos de comercio internacional añadirán cláusulas de responsabilidad de compra de divisas para aclarar las obligaciones de ambas partes y evitar disputas posteriores.
Además, se debe prestar atención al riesgo de cláusulas blandas de la carta de crédito durante el proceso de compra de divisas. Si se utiliza la liquidación por carta de crédito, se debe garantizar que la carta de crédito aclare el sujeto de compra de divisas y la responsabilidad de pago para evitar situaciones de rechazo de pago por parte del banco.
Al mismo tiempo, si se trata de la garantía por carta de garantía, se debe aclarar el ámbito de aplicación de la carta de garantía, incluidas las responsabilidades relacionadas con la compra de divisas. En caso de eventos de fuerza mayor, la asunción de responsabilidad de compra de divisas también debe estipularse en el acuerdo para garantizar que los derechos e intereses de ambas partes estén protegidos.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
La relevancia entre el sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia y la inspección in situ se refleja en la consistencia de los documentos. Si el sujeto de compra de divisas es la parte agenciante, durante la inspección in situ, se deben proporcionar documentos como el comprobante de compra de divisas y la declaración de aduana de la parte agenciante para probar la fuente y el uso de los fondos de compra de divisas.
Si el sujeto de compra de divisas es la parte comisionante, se deben proporcionar el comprobante de compra de divisas de la parte comisionante y el acuerdo de agencia para probar la relación de agencia entre ambas partes. En 2026, la inspección in situ de la aduana verificará prioritariamente la consistencia entre la información de compra de divisas y la información de declaración de aduana. Una vez que se descubra la inconsistencia, se requerirá a la empresa que corrija los datos, e incluso se realizará el tratamiento de retención de mercancías.
Además, durante la inspección al abrir el contenedor, se debe garantizar que el embalaje y la cantidad de las mercancías coincidan con la descripción en el contrato de compra de divisas, evitando situaciones de inconsistencia entre la categoría de mercancías y el monto de compra de divisas.
Si se trata de la inspección de mercancías peligrosas, el comprobante de compra de divisas también debe coincidir con documentos como el informe de identificación de clasificación de mercancías peligrosas y la MSDS para garantizar la autenticidad del contexto de transacción. Al mismo tiempo, la identificación de la autenticidad del sello de cierre también debe corresponder a la información de compra de divisas para garantizar que las mercancías no hayan sido sustituidas.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
El sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia tiene una relevancia indirecta con el cumplimiento del embalaje de las mercancías, que también es muy importante. Si el sujeto de compra de divisas es la parte agenciante, la parte agenciante debe garantizar que el embalaje de las mercancías cumpla con los requisitos de embalaje del país de importación, y el monto de compra de divisas debe incluir el costo de embalaje.
Si el sujeto de compra de divisas es la parte comisionante, la parte comisionante debe garantizar que el costo de embalaje se haya incluido en el monto de compra de divisas para evitar situaciones de no declaración del costo de embalaje. En 2026, algunos países tienen requisitos más estrictos para el embalaje de mercancías importadas, por ejemplo, el embalaje de madera debe proporcionar el certificado de fumigación IPPC, y el comprobante de compra de divisas debe incluir el detalle del costo de fumigación.
Además, el monto de compra de divisas del embalaje de mercancías peligrosas UN debe coincidir con el costo en el informe de identificación de embalaje para evitar situaciones de inconsistencia entre el monto de compra de divisas y el costo de embalaje.
Si las mercancías necesitan embalaje reforzado contra la humedad o embalaje amortiguador, el comprobante de compra de divisas debe incluir el detalle de los costos correspondientes para garantizar la autenticidad del contexto de transacción. Al mismo tiempo, las etiquetas y marcas del embalaje deben coincidir con la descripción en el contrato de compra de divisas para evitar problemas durante la inspección in situ.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
El sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia no está relacionado con la devolución de impuestos de exportación, pero afectará la deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación y el proceso de venta interna posterior. Si la parte agenciante actúa como sujeto de compra de divisas, el sujeto de deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación será la parte agenciante, que debe realizar la deducción del impuesto sobre la renta deducible de acuerdo con las disposiciones, y al mismo tiempo la parte agenciante debe emitir una factura especial de impuesto sobre el valor añadido a la parte comisionante, que la parte comisionante utiliza para la deducción en la venta interna.
Si el sujeto de compra de divisas es la parte comisionante, la parte comisionante realiza directamente la deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación, y la parte agenciante solo cobra la comisión de agencia y emite la factura especial de impuesto sobre el valor añadido.
En 2026, la auditoría de devolución de impuestos de exportación verificará prioritariamente la consistencia entre el comprobante de compra de divisas de los negocios de importación y la declaración de aduana para garantizar que la deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación cumpla con las disposiciones. Si el sujeto de compra de divisas no coincide con la unidad operativa de la declaración de aduana, afectará la deducción del impuesto sobre el valor añadido de importación, e incluso provocará la investigación de correspondencia fiscal.
Por lo tanto, confirmar por adelantado la consistencia entre el sujeto de compra de divisas y la declaración de aduana es la clave para evitar riesgos de devolución de impuestos. Al mismo tiempo, el comprobante de compra de divisas debe conservarse completo para prepararse para la verificación fiscal.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
La elección del sujeto de compra de divisas en los negocios de importación por agencia afectará el costo y la eficiencia de toda la cadena de suministro. Si la parte agenciante actúa como sujeto de compra de divisas, puede utilizar su propia cuota de divisas y ventajas de tipo de cambio para reducir el costo de compra de divisas, y al mismo tiempo puede procesar de forma centralizada la compra de divisas de múltiples negocios de importación para mejorar la eficiencia de operativa.
Si la parte comisionante actúa como sujeto de compra de divisas, puede elegir el tiempo de compra de divisas según su propia situación de fondos, y ajustar la disposición de fondos de forma flexible. En 2026, la conveniencia de la liquidación transfronteriza en RMB se mejora, se puede elegir la compra de divisas en RMB para evitar el riesgo de fluctuación del tipo de cambio y reducir el costo de la cadena de suministro.
Además, la elección del sujeto de compra de divisas también afectará la disposición de flujo de fondos de la cadena de suministro. Si la parte agenciante actúa como sujeto de compra de divisas, debe adelantar los fondos por adelantado, lo que aumentará la presión de fondos de la parte agenciante, por lo que la comisión de agencia aumentará en consecuencia. Si la parte comisionante realiza la compra de divisas por sí misma, puede disponer de los fondos por sí misma para reducir la comisión de agencia.
Por lo tanto, en la planificación de la cadena de suministro, se deben considerar factores como el sujeto de compra de divisas, el costo de fondos y la eficiencia de operativa de forma integral para elegir el esquema de compra de divisas óptimo. Al mismo tiempo, se pueden utilizar herramientas financieras de la cadena de suministro como el factoring y el forfaiting para aliviar la presión de fondos causada por la compra de divisas.