¿Las empresas necesitan tener la calificación legal de derecho de operación de importación y exportación para contratar el despacho de aduanas por agente?
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Soy propietario de una microempresa de comercio transfronterizo recién creada, dedicada principalmente a la exportación B2B de mercancías de uso diario por comercio electrónico transfronterizo. Esta es la primera vez que intentamos enviar mercancías en contenedor completo por mar, anteriormente contratábamos agentes de carga independientes para gestionar envíos de paquetería dispersos, y ahora necesitamos un proceso de despacho de aduanas formal.
Aún no he tenido tiempo de tramitar el derecho de operación de importación y exportación, compañeros del sector me dijeron que sin este certificado no se puede realizar el despacho de aduanas por cuenta propia, pero el agente de carga con el que me he puesto en contacto dice que ellos pueden hacer el despacho de aduanas por agente. Estoy un poco confundido: ¿necesito tramitar la calificación yo mismo, o basta con contratar a una empresa de agencia?
Además, si no la tengo, ¿la aduana retendrá la mercancía o afectará la devolución de impuestos posterior? ¿Podrían explicarme detalladamente la relación entre el despacho de aduanas por agente y el derecho de importación y exportación, y si hay métodos rápidos de cumplimiento normativo para pequeñas empresas como la mía?
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Primero se clarifica la conclusión central: el despacho de aduanas por agente no exige obligatoriamente que la parte contratante cuente con derecho de importación y exportación，siendo la calificación conforme a normativa de la unidad de despacho de aduanas el requisito fundamental. Después de la reforma de la integración del despacho aduanero de 2026，la verificación de calificación para el despacho de aduanas por agente se centra en el propio sujeto de despacho，por lo que la parte contratante solo debe proporcionar pruebas de titularidad de la mercancía y documentos de contexto comercial veraces.
Para las partes contratantes sin derecho de importación y exportación，es necesario ajustar la operación según el escenario: si se trata de exportación por comercio general，la empresa de despacho de aduanas por agente puede actuar como sujeto registrado de consignatario/expedidor，consignando su propia calificación en la casilla de "consignatario/expedidor" de la declaración aduanera，y al mismo tiempo indicando la titularidad real de la mercancía en la casilla de observaciones，si se trata de exportación B2B de comercio electrónico transfronterizo，se puede recurrir a los códigos de regulación 9610/9710，para que la empresa de agencia complete el registro de despacho de aduanas de forma unificada，sin necesidad de que la parte contratante tramíte el derecho de operación de importación y exportación con antelación.
Hay que prestar atención a dos tipos de riesgos: primero，si la parte contratante necesita tramitar la devolución de impuestos de exportación posteriormente，debe confirmar antes del despacho de aduanas que ha completado el registro de derecho de operación de importación y exportación y el registro de calificación para devolución de impuestos，de lo contrario no podrá acceder a los beneficios de devolución de impuestos，segundo，si la aduana cuestiona la titularidad de la mercancía，debe proporcionar a tiempo documentos de prueba como el acuerdo de agencia y facturas de compra para evitar retrasos en el puerto y retención de la mercancía. La consignación del consignatario/expedidor en la declaración aduanera debe cumplir estrictamente las normas del Comunicado N°12 de la Administración General de Aduanas de 2026，queda estrictamente prohibida la consignación arbitraria.
Si se trata de una microempresa recién creada，se puede optar por cooperar con una empresa de agencia con calificación de declaración aduanera de doble titularidad，por lo que no es necesario tramitar el derecho de importación y exportación por cuenta propia para completar el primer despacho de aduanas，y se puede tramitar la calificación correspondiente después de que el negocio se estabilice. El proceso completo de despacho de aduanas por agente solo tarda de 3 a 5 días hábiles. Si se necesita tramitar la devolución de impuestos，debe indicarse el sujeto real de devolución de impuestos en el momento del despacho de aduanas，al mismo tiempo que se garantiza la coincidencia de cuatro flujos: contrato，factura，logística y flujo de fondos，para evitar problemas en las verificaciones tributarias posteriores.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Para los escenarios de despacho de aduanas por agente en los que la parte contratante no cuenta con derecho de importación y exportación, se debe prestar especial atención a la coherencia lógica de la declaración aduanera. Después de la actualización del sistema de valoración aduanera de 2026, se comparará automáticamente la coincidencia entre el consignatario/expedidor, la unidad de producción y venta y la prueba de titularidad de la mercancía. Si la parte contratante no tiene derecho de importación y exportación, debe indicarse claramente el punto de transferencia de titularidad de la mercancía en el acuerdo de agencia, al mismo tiempo que se consigna en la casilla de observaciones de la declaración aduanera "despacho de aduanas por agente contratado, expedidor real es [nombre de la parte contratante]", para evitar anomalías en el proceso de valoración.
Si se trata de exportación B2B de comercio electrónico transfronterizo, debe garantizarse la coincidencia entre los datos de la lista bajo el código de regulación 9610 y los datos de la declaración aduanera, de lo contrario se activará la inspección por control. Si se consigna erróneamente a la parte contratante como consignatario/expedidor, se debe tramitar a tiempo la eliminación de la declaración y su nueva presentación, entregando la prueba de calificación de la agencia y la declaración de falta de derecho de importación y exportación de la parte contratante para evitar gastos por retraso en la declaración.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Cuando la parte contratante sin derecho de importación y exportación contrata el despacho de aduanas por agente, debe ajustar simultáneamente las cláusulas logísticas. Se recomienda elegir puertos que amplíen el periodo de almacenamiento gratuito después de la llegada a 14 días, para evitar gastos de almacenamiento por retrasos en la verificación de calificaciones.
Además, el consignatario del conocimiento de embarque debe ser la empresa de agencia, y después de completar el despacho de aduanas se transfiere a la parte contratante por endoso para garantizar el cumplimiento normativo de la transferencia de titularidad de la mercancía. Si se trata de envío en contenedor completo, se puede optar por el canal de integración de despacho aduanero del Puerto de Yangshan de Shanghái, gracias al mecanismo de "despacho rápido" de 2026, se puede reducir el tiempo de despacho en más de un 30%, al mismo tiempo que se confirma con antelación con el agente de carga el proceso de control de titularidad de la mercancía del despacho de aduanas por agente para evitar disputas por titularidad de la mercancía.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Cuando la parte contratante sin derecho de importación y exportación contrata el despacho de aduanas por agente, debe prestar atención al cumplimiento normativo tributario transfronterizo. Si se utiliza la empresa de agencia para recaudar pagos por cuenta propia, debe indicarse claramente el monto y el fin de la recaudación y pago por cuenta de terceros en el acuerdo de agencia para evitar ser considerado como operación vinculada.
Además, si se tramita la devolución de impuestos de exportación posteriormente, debe garantizarse la coincidencia de cuatro flujos, la empresa de agencia debe proporcionar el comprobante de recaudación y pago por cuenta de terceros, al mismo tiempo que la parte contratante debe completar la verificación de divisas en línea dentro de los 30 días posteriores a la recepción de divisas. La Administración de Divisas ha simplificado este proceso en 2026, por lo que se puede tramitar directamente a través de la Administración Tributaria Electrónica. Si se trata de diferimiento de IVA, debe confirmarse con antelación la calificación de IVA de la empresa de agencia para garantizar que el proceso de diferimiento cumpla con las nuevas normativas tributarias de la Unión Europea de 2026.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Cuando la parte contratante sin derecho de importación y exportación desarrolla comercio transfronterizo, debe cumplir con las nuevas normativas de recaudación y pago de divisas transfronterizas de 2026. Se recomienda utilizar el sistema de pago transfronterizo en RMB CIPS para completar las liquidaciones, sin necesidad de realizar cambios de divisas, para evitar riesgos de tipo de cambio.
Al mismo tiempo, debe garantizarse que el monto de cada operación de recaudación y pago de divisas coincida con el monto de la declaración aduanera, si existe diferencia, debe proporcionarse una explicación razonable (como deducción de gastos de envío y prima de seguro). Además, el uso de cuentas offshore debe cumplir con los requisitos de regulación del Banco Popular de China para evitar ser considerado como cuenta anormal, se puede completar la liquidación a través de la cuenta conforme a normativa de la empresa de agencia para reducir los riesgos de cumplimiento normativo.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Cuando la parte contratante sin derecho de importación y exportación contrata el despacho de aduanas por agente, debe firmar un acuerdo de agencia formal, que clarifique los derechos y obligaciones de ambas partes. En el acuerdo deben indicarse cláusulas como la titularidad de la mercancía, la responsabilidad de despacho de aduanas, la responsabilidad de devolución de impuestos y la asumción de pérdidas por retraso en el puerto para evitar disputas posteriores.
Si se trata de protección de propiedad intelectual, debe completarse el registro aduanero con antelación para garantizar que la mercancía no sea retenida en el despacho aduanero. Si surge una disputa por titularidad de la mercancía, se puede solicitar a la aduana la confirmación de titularidad con el acuerdo de agencia, al mismo tiempo que se pueden defender los derechos propios por vía legal. La aduana ha habilitado el canal en línea de gestión de disputas por titularidad de mercancía en 2026, lo que reduce el periodo de tramitación.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Si la mercancía de la parte contratante sin derecho de importación y exportación es sometida a inspección por control aduanero, debe prepararse con antelación. Primero, debe garantizarse que el embalaje de la mercancía coincida con la información declarada para evitar que se exija la apertura del contenedor por desajuste de embalaje. Segundo, debe llevar documentos de prueba como el acuerdo de agencia, facturas de compra y lista de empaque para explicar la titularidad de la mercancía al personal de inspección.
Si se trata de mercancía común, se puede preparar con antelación el certificado de la fábrica de producción de la mercancía; si se trata de mercancía peligrosa, debe proporcionarse con antelación el certificado de embalaje UN y el informe MSDS para garantizar que cumpla con los requisitos de inspección en sitio. Además, se puede contratar al especialista de inspección en sitio de la empresa de agencia para que acompañe, ayude a comunicar y resolver los problemas de inspección, mejorando la eficiencia de la misma.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
Si la mercancía de la parte contratante sin derecho de importación y exportación es mercancía común, debe garantizarse que el embalaje cumpla con las normas de transporte internacional para evitar ser retenida en el despacho aduanero por problemas de embalaje. Si se trata de artículos frágiles, deben reforzarse con materiales de embalaje amortiguadores, al mismo tiempo que se indica la marca de artículo frágil en el embalaje.
Si se trata de mercancía peligrosa, debe completarse con antelación la identificación de embalaje de mercancías peligrosas UN, elaborar el informe MSDS para garantizar que el embalaje cumpla con el Código IMDG. Además, debe pegarse la marca de mercancía peligrosa correcta en el embalaje para evitar que la aduana exija reformas por error de marca, generando gastos adicionales. La Organización Marítima Internacional ha actualizado las normas de embalaje de mercancías peligrosas en 2026, por lo que debe garantizarse que el embalaje cumpla con los requisitos más recientes.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Si la parte contratante sin derecho de importación y exportación necesita tramitar la devolución de impuestos de exportación, debe completar con antelación el registro de derecho de operación de importación y exportación y el registro de calificación para devolución de impuestos. En el momento del despacho de aduanas, debe consignarse en la casilla de observaciones de la declaración aduanera "sujeto real de devolución de impuestos es [nombre de la parte contratante]", al mismo tiempo que se garantiza la coincidencia entre el comprobante de recepción de divisas y el monto de la declaración aduanera.
Además, debe realizarse el trabajo de registro de documentos, incluyendo el contrato de compra, lista de empaque, declaración aduanera y comprobante de recepción de divisas. La administración tributaria ha implementado la verificación en línea del sistema de devolución de impuestos en 2026, por lo que se pueden presentar los documentos de registro a través de la Administración Tributaria Electrónica sin necesidad de presentarlos de forma presencial, mejorando la eficiencia de la devolución de impuestos. Si la administración tributaria solicita información complementaria, debe proporcionarse los documentos de prueba a tiempo para evitar retrasos en la devolución de impuestos.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
La parte contratante sin derecho de importación y exportación puede optimizar la estructura de la cadena de suministro a través del modelo de despacho de aduanas por agente. Se recomienda cooperar con empresas de agencia con capacidad de vinculación de puertos nacionales para lograr la integración de despacho aduanero entre puertos y reducir los costos logísticos. Si el volumen de negocio es estable, se puede considerar tramitar el derecho de operación de importación y exportación para realizar el despacho de aduanas y la recaudación de divisas de forma autónoma, mejorando la autonomía de la cadena de suministro.
Además, se puede adoptar el término comercial CIF, por el que la empresa de agencia se encarga de la logística y el despacho de aduanas, reduciendo los costos de operación propios. Al mismo tiempo, se puede optimizar el inventario y la ruta logística a través de modelos de planificación de cadena de suministro, reduciendo los costos operativos generales. En 2026 ya existen varias herramientas digitales de cadena de suministro que ayudan a las empresas a realizar el cálculo preciso de costos.