¿Qué materiales se deben preparar y qué condiciones se deben cumplir para tramitar el Certificado de Agencia de Exportación Comisionada en 2026?
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Soy una fábrica manufacturera de muebles de ocio al aire libre ubicada en Zhejiang. En marzo de este año, acabo de recibir un pedido de un cliente de la UE por valor de 280.000 euros. Como la fábrica no tiene derecho de importación y exportación propia, contraté una empresa de agencia local para tramitar los procedimientos de exportación.
Ahora, para declarar la devolución de impuestos por exportación, la autoridad tributaria requiere que presente el Certificado de Agencia de Exportación Comisionada. Nunca he tenido contacto con este tema antes, y la semana pasada, cuando presenté los materiales por primera vez, fueron rechazados directamente por la aduana, argumentando que los acuerdos de derechos y responsabilidades entre el comitente y la agencia no son claros y que la lógica de los documentos no coincide.
Ahora quedan solo 12 días para el plazo límite de declaración de la devolución de impuestos, y si no lo tramito a tiempo, perderé más de 100.000 yuanes en devoluciones de impuestos. Quisiera saber cómo emitir este certificado en 2026, qué materiales esenciales se deben preparar y qué puntos de atención existen para aprobar la auditoría rápidamente.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Primero，realiza la auditoría previa de documentos. Debes preparar tres tipos de materiales clave: primero，un acuerdo de agencia de exportación comisionada vigente con sellos de ambas partes，en el que se indique claramente el valor de las mercancías exportadas en esta operación，el monto de la tarifa de servicios de agencia y la división de derechos y responsabilidades entre ambas partes. Es indispensable incluir separadamente la cláusula "El comitente asume todos los beneficios y riesgos de la exportación"，que es el requisito clave de acceso para la auditoría aduanera en 2026，las solicitudes que no incluyan esta cláusula serán rechazadas directamente. Segundo，la licencia de funcionamiento del comitente y la prueba de capacidad de producción de los últimos 6 meses (se pueden usar facturas de compra de materias primas，órdenes de producción o recibos de almacén correspondientes a las mercancías exportadas en esta operación). Tercero，la ficha de registro del derecho de importación y exportación de la agencia，asegúrate de que el ámbito de actividad de ambas partes incluya la categoría de muebles de ocio al aire libre exportados en esta operación.
En las operaciones de los nodos clave，debes prestar atención a la coherencia de los plazos. En 2026，se ha implementado completamente el trámite online de todo el proceso，por lo que no es necesario acudir a ventanillas presenciales. Ambas partes inician sesión en la Ventana Única de Comercio Internacional，acceden al módulo "Emisión del Certificado de Agencia de Exportación Comisionada"，suben los escaneos de todos los documentos según lo requerido y deben escribir el número de la declaración aduanera de esta exportación y la fecha prevista de cobranza de divisas en el campo de observaciones. Después de presentar la solicitud，se obtendrá el resultado de la auditoría inicial en 1 o 2 días hábiles. Una vez aprobada la auditoría inicial，ambas partes deben completar la firma electrónica en 3 días hábiles，la aduana generará automáticamente el certificado electrónico y lo enviará simultáneamente al sistema tributario，por lo que no es necesario descargarlo y presentarlo separadamente a la autoridad tributaria.
Para las situaciones anómalas，se puede usar el canal de tratamiento rápido. Si la solicitud es rechazada，primero revisa la causa del rechazo，si se trata de una discrepancia en la lógica de los documentos，después de corregir los materiales，puedes usar el canal de reauditoría rápida de 24 horas. Si los materiales son conformes，el resultado de la auditoría se puede obtener en tan solo 4 horas como máximo. Después de emitir el certificado，debes conservar la versión impresa y la versión electrónica durante al menos 5 años para fines de inspección. Cuando tramites la devolución de impuestos posteriormente，el sistema tributario recuperará automáticamente los datos，por lo que no es necesario presentar materiales adicionales del certificado y no afectará el progreso de tu declaración de devolución de impuestos.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Al solicitar el Certificado de Agencia de Exportación Comisionada, asegúrate de que en la declaración aduanera, el campo "Remitente/Destinatario" contenga el nombre de la empresa de agencia y el campo "Unidad manufacturera y comercializadora" contenga el nombre de la fábrica comitente. La información de ambos sujetos debe coincidir exactamente con la información de calificaciones de ambas partes presentada en la solicitud; no se permiten abreviaturas ni errores de escritura. En 2026, el sistema aduanero ha implementado la comparación automática de datos de declaración aduanera; si se comete un error en estos dos campos, el sistema activará automáticamente una alerta de rechazo y la solicitud será devuelta sin necesidad de auditoría manual.
Si ya se ha cometido un error en la declaración aduanera, primero presenta una solicitud de modificación de la declaración aduanera a la aduana y, después de completar la modificación, presenta la solicitud de emisión del certificado. No presentes directamente una declaración de corrección, ya que no será reconocida por el sistema y la solicitud seguirá siendo rechazada. El plazo para modificar la declaración aduanera suele ser de 2 días hábiles, similar al plazo de reauditoría para la emisión del certificado, por lo que no retrasará el progreso general.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Después de emitir el Certificado de Agencia de Exportación Comisionada, para tramitar la devolución de impuestos por exportación se debe cumplir el requisito de concordancia de cuatro flujos: el flujo de mercancías debe corresponder a los documentos de transporte desde la fábrica hasta el puerto y la declaración aduanera; el flujo de fondos debe corresponder al depósito de divisas del cliente extranjero en la cuenta de la empresa de agencia y el extracto bancario de la transferencia de la agencia a la fábrica después de deducir la tarifa de servicios; el flujo de facturas debe corresponder a la factura especial de IVA emitida por la fábrica a la agencia y la factura de servicios emitida por la agencia a la fábrica; el flujo de contratos debe corresponder al acuerdo de agencia de exportación comisionada entre ambas partes y el contrato de venta exterior entre el cliente extranjero y la agencia.
En 2026, el sistema tributario ha implementado la comparación automática de datos de los cuatro flujos; si cualquiera de ellos no coincide, se activará una comunicación oficial tributaria, cuyo plazo de tratamiento suele ser de 15 a 30 días hábiles, lo que afectará gravemente el plazo de llegada de la devolución de impuestos. Se recomienda verificar los datos de los cuatro flujos antes de presentar la solicitud del certificado para evitar problemas de comunicaciones oficiales posteriores.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
La fecha prevista de cobranza de divisas escrita en el campo de observaciones del Certificado de Agencia de Exportación Comisionada debe tener una diferencia no mayor a 30 días con la fecha real de cobranza. Si supera los 30 días, debes presentar una solicitud de prórroga de cobranza de divisas a la Administración de Divisas con antelación; de lo contrario, afectará la calificación de divisas de la empresa de agencia y también provocará el rechazo de solicitudes posteriores de devolución de impuestos por exportación.
En 2026, los datos relacionados con el pago transfronterizo en renminbi del CIPS (Sistema de Pago Interbancario Cross-Border de Renminbi) han sido conectados con los sistemas aduaneros y tributarios. Si el pedido se realiza en renminbi, marca la frase "Pago transfronterizo en renminbi" en el campo de observaciones; el sistema coincidirá automáticamente los datos de cobranza del CIPS, por lo que no es necesario presentar una prueba adicional de cobranza. Si se usa moneda extranjera para el pago, asegúrate de que el comentario de transacción en el mensaje SWIFT de cobranza indique el número de la declaración aduanera de esta exportación para facilitar la verificación automática del sistema.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
El Certificado de Agencia de Exportación Comisionada debe emitirse dentro de los 90 días siguientes a la declaración aduanera de la exportación. Si se supera este plazo de 90 días, no se podrá beneficiar de la política de devolución de impuestos por exportación, solo se podrá realizar una declaración de exención de impuestos, lo que generará la pérdida de la devolución de impuestos correspondiente. Según las últimas normativas de 2026, si la emisión del certificado se retrasa más de 90 días debido a causas de fuerza mayor, se puede presentar una solicitud de prórroga a la autoridad tributaria, con un plazo máximo de prórroga de 30 días, pero se deben presentar materiales de prueba correspondientes a la fuerza mayor, como notificaciones de retraso logístico o notificaciones de inspección aduanera.
Se recomienda presentar la solicitud de emisión del certificado dentro de los 30 días siguientes a la declaración aduanera de la exportación para reservar suficiente tiempo para corregir los materiales y evitar superar el plazo de declaración. Si realmente se ha superado el plazo de 90 días, realiza la declaración de exención de impuestos de inmediato y no realices la declaración de devolución de impuestos; de lo contrario, se activará una alerta tributaria y se aplicarán multas.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
No debe haber cláusulas como "La agencia asume los riesgos de calidad de las mercancías exportadas y los riesgos de devolución de impuestos" en el acuerdo de agencia de exportación comisionada. Los acuerdos que contengan este tipo de cláusulas serán considerados por la aduana como agencias falsas y operaciones propias reales; no solo se rechazará la solicitud del certificado, sino que también ambas partes serán incluidas en la lista de supervisión prioritaria de la aduana, y la tasa de inspección de sus operaciones de importación y exportación posteriores se aumentará.
En el acuerdo, se debe establecer claramente el método de cálculo de la tarifa de servicios de agencia; no se puede calcular la tarifa según la proporción de la devolución de impuestos, ya que este modelo será considerado por la autoridad tributaria como una transacción relacionada de fraude fiscal, lo que activará una inspección tributaria y, en casos graves, se asumirán responsabilidades penales. Se recomienda verificar las cláusulas relevantes antes de firmar el acuerdo para evitar contenido irregular.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Si las mercancías exportadas en esta operación son seleccionadas por la aduana para inspección presencial, presenta la solicitud del Certificado de Agencia de Exportación Comisionada después de completar la inspección. Si presentas la solicitud antes de la inspección y después de la misma se detecta que la categoría o cantidad de las mercancías no coincide con la declaración aduanera, el certificado ya emitido será invalidado directamente y tendrás que volver a solicitarlo, lo que retrasará el proceso.
Después de completar la inspección, marca el número de la notificación de inspección en el campo de observaciones de la solicitud del certificado; el sistema coincidirá automáticamente los datos de inspección y acelerará el proceso de auditoría. Si se detecta un error en la declaración del nombre de las mercancías durante la inspección, primero modifica la declaración aduanera y luego presenta la solicitud del certificado. No presentas la solicitud directamente con el número original de la declaración aduanera; de lo contrario, será rechazada por el sistema y se te considerará como declaración inexacta, aplicándose multas.