¿Cómo elegir una agencia de importación y exportación que garantice el cumplimiento normativo, sea eficiente y controle los costos?
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Soy de una empresa que acaba de empezar a exportar productos para mascotas por vía transfronteriza, principalmente enviamos arena para gatos, snacks para mascotas y productos similares a la Unión Europea. Antes contratamos a una agencia pequeña que ni siquiera revisó adecuadamente los documentos de cumplimiento de la certificación CE, lo que causó que la mercancía se detuviera 3 días en el puerto de Rotterdam, solo los gastos de demora de contenedores costaron más de 20.000 y también retrasaron la fecha de almacenamiento en el almacén extranjero.
Ahora necesitamos urgentemente cambiar a una agencia de importación y exportación fiable, que pueda manejar la diferencia del IVA en la UE, realizar liquidaciones transfronterizas por CIPS y atender situaciones imprevistas de inspecciones aduaneras en el lugar. No queremos volver a cometer errores similares, queremos saber cómo elegir un socio de colaboración realmente fiable.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Primero hay que tener claro que el núcleo de una agencia de importación y exportación fiable radica en el control de cumplimiento normativo en toda la cadena y la prevención de riesgos. El primer paso es verificar la capacidad de revisión de documentos previos，para la exportación a la Unión Europea，hay que confirmar que la agencia pueda revisar activamente detalles como la certificación CE，la declaración del valor de la mercancía en la factura comercial，la conformidad del embalaje，etc。en lugar de solo una presentación formal.
En segundo lugar es la capacidad de conexión entre nodos clave，desde la declaración aduanera，la organización de la logística internacional，las liquidaciones de divisas hasta la devolución de impuestos a la exportación，cada etapa debe conectarse sin problemas. Por ejemplo，para las rutas a la Unión Europea hay que confirmar con anticipación el plazo de almacenamiento gratuito，las tarifas de demora de contenedores，para evitar pérdidas por cambio de puerto debido a la sobrecarga de espacios，además hay que conocer el proceso de pago transfronterizo de yuan por CIPS para garantizar la eficiencia de la liquidación.
En tercer lugar es la capacidad de implementación de planes para situaciones anómalas，hay que confirmar que la agencia tenga planes maduros de atención a inspecciones，por ejemplo，pueda interpretar con anticipación la notificación de inspección aduanera，ayudar a preparar documentos relacionados con la apertura de contenedores y la entrega para examen，además cuente con personal de enlace exclusivo en el lugar para atender situaciones imprevistas.
Finalmente es la gestión cerrada de la aplicación del cumplimiento normativo，hay que confirmar que la agencia pueda proporcionar la declaración de cumplimiento de la diferencia del IVA，asesoramiento profesional en planificación fiscal y seguimiento de todo el proceso de devolución de impuestos a la exportación，para evitar riesgos de inconsistencia de los cuatro flujos. Se recomienda elegir preferentemente una institución con experiencia en coordinación de puertos de todo el país y que pueda ofrecer planes personalizados，en lugar de un pequeño equipo que solo haga servicios estandarizados.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Para los detalles de la declaración aduanera para la exportación a la Unión Europea, hay que prestar atención a la razonabilidad de la declaración del valor de la mercancía y la consistencia de los documentos. Primero, hay que verificar si la agencia puede clasificar con precisión el código aduanero de los productos para mascotas, para evitar disputas de valoración por error de código. En segundo lugar, hay que confirmar que la agencia pueda conectarse con anticipación al sistema de preevaluación aduanera, realizar una prevalidación de los datos declarados y reducir la probabilidad de eliminación y reenvío de la declaración.
Además, para los documentos de certificación CE, hay que confirmar que la agencia pueda verificar la validez del certificado y su coincidencia con la información declarada, para evitar la retención de mercancías por inconsistencia de documentos. Al mismo tiempo, si hay una situación de inspección, la agencia debe poder interpretar rápidamente la notificación de inspección, ayudar a preparar los documentos relacionados y colaborar con la aduana para completar el proceso de inspección. Se recomienda solicitar a la agencia antes de la colaboración casos de despacho aduanero en puertos de la Unión Europea en el pasado, especialmente registros de despacho aduanero de productos para mascotas similares, para verificar su capacidad operativa.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El control de la etapa de logística transfronteriza afecta directamente la eficiencia y los costos del despacho aduanero, hay que prestar atención a los recursos de rutas y la capacidad de control de la propiedad de la mercancía de la agencia. Primero, hay que confirmar si la agencia tiene recursos de espacios directos en rutas a la Unión Europea, para evitar riesgos de retraso por transbordos; además hay que especificar el plazo de almacenamiento gratuito, el plazo de uso gratuito de contenedores, así como las tarifas de demora de contenedores y demora de puerto, para evitar costos ocultos adicionales.
En segundo lugar, hay que confirmar que la agencia pueda proporcionar un sistema en tiempo real de seguimiento de la propiedad de la mercancía, para que la empresa pueda conocer en cualquier momento el estado de transporte de la mercancía, especialmente la situación de almacenamiento en puertos de la Unión Europea. Además, si hay situaciones imprevistas como sobrecarga de espacios o cambio de puerto, la agencia debe poder ajustar rápidamente el plan de transporte, por ejemplo, elegir un puerto cercano para el despacho aduanero y luego el transporte, para reducir pérdidas por retraso de pedidos. Se recomienda confirmar el alcance de la red logística de la agencia antes de la colaboración, si puede realizar la coordinación y programación de puertos de todo el país.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
La diferencia del IVA de la Unión Europea y la planificación fiscal transfronteriza son una de las necesidades básicas de las empresas exportadoras, hay que confirmar la capacidad profesional fiscal de la agencia. Primero, hay que confirmar que la agencia conozca la política de diferencia del IVA de los países de la Unión Europea, especialmente los requisitos de declaración para productos con tipo impositivo bajo como los productos para mascotas, para evitar riesgos fiscales por error de declaración.
En segundo lugar, hay que confirmar que la agencia pueda proporcionar asesoramiento de planificación fiscal para liquidaciones transfronterizas, por ejemplo, utilizar las ventajas del pago transfronterizo de yuan por CIPS para reducir pérdidas por diferencia de cambio, además evitar situaciones de no cumplimiento normativo en la recepción y pago de divisas. Además, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a completar la declaración de todo el proceso de devolución de impuestos a la exportación, especialmente el proceso de devolución para la exportación a la Unión Europea, para evitar problemas de inconsistencia de los cuatro flujos. Se recomienda solicitar a la agencia antes de la colaboración casos de declaración de diferencia del IVA de empresas anteriores, para verificar su capacidad operativa.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El cumplimiento normativo de la recepción y pago de divisas transfronterizas es clave para que las empresas eviten riesgos de divisas, hay que confirmar la capacidad de cumplimiento normativo de la agencia. Primero, hay que confirmar que la agencia conozca el proceso de pago transfronterizo de yuan por CIPS, pueda ayudar a la empresa a completar las operaciones de todo el proceso de liquidación y conciliación, para evitar situaciones de no cumplimiento normativo en la recepción y pago de divisas.
En segundo lugar, hay que confirmar que la agencia pueda analizar los detalles de los mensajes SWIFT, para evitar retrasos de liquidación por error de mensajes. Además, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a completar la gestión de la cuenta offshore y la circulación de fondos transfronterizos cumpliendo normativamente, para evitar riesgos fiscales. Se recomienda solicitar a la agencia antes de la colaboración casos de cumplimiento normativo de recepción y pago de divisas de empresas anteriores, especialmente casos de liquidaciones para la región de la Unión Europea, para verificar su capacidad de cumplimiento normativo.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
La evitación de riesgos legales en la cooperación de comercio internacional es clave para que las empresas protejan sus derechos, hay que confirmar la capacidad jurídica de la agencia. Primero, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a revisar las cláusulas del contrato comercial, especialmente detalles como las cláusulas flexibles de la carta de crédito y las cláusulas de fuerza mayor, para evitar disputas contractuales.
En segundo lugar, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a completar la revisión de documentos jurídicos como la transferencia de propiedad de mercancías y las fianzas, para garantizar la seguridad de la propiedad de la mercancía de la empresa. Además, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a completar la inscripción de protección de la propiedad intelectual en la aduana, para evitar disputas por infracción. Se recomienda solicitar a la agencia antes de la colaboración casos de evitación de riesgos legales de empresas anteriores, especialmente casos de disputas comerciales para la región de la Unión Europea, para verificar su capacidad jurídica.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
El cumplimiento normativo de la devolución de impuestos a la exportación es clave para que las empresas reduzcan costos, hay que confirmar la capacidad de auditoría de devolución de impuestos de la agencia. Primero, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a completar la declaración de todo el proceso de devolución de impuestos a la exportación, incluyendo detalles como la prevalidación de la declaración, la declaración formal y el archivo de documentos, para evitar errores de declaración.
En segundo lugar, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a completar la atención a la investigación fiscal, especialmente la investigación fiscal de devolución para la exportación a la Unión Europea, para evitar situaciones anómalas de investigación. Además, hay que confirmar que la agencia pueda ayudar a la empresa a completar la verificación del retorno de fondos, para garantizar la consistencia normativa de los cuatro flujos. Se recomienda solicitar a la agencia antes de la colaboración casos de devolución de impuestos a la exportación de empresas anteriores, especialmente casos de devolución para la región de la Unión Europea, para verificar su capacidad de auditoría de devolución de impuestos.