¿Cómo realizan las empresas los trámites pertinentes para obtener una calificación de operación de importación y exportación legal y válida?

Question

Soy el responsable de una pequeña empresa de comercio electrónico transfronterizo. Este año planeo expandir los negocios B2B de importación y exportación en los mercados de Europa y América. Nunca he tramitado la calificación de importación y exportación antes.

Recientemente escuché de mis colegas que los requisitos de la aduana y la administración de divisas en 2026 son más estrictos que antes. Temo que los materiales que preparo tengan omisiones y que el proceso no se realice correctamente, lo que afectará el despacho aduanero y la liquidación de divisas posteriores.

También he oído que algunas empresas tienen mercancías retenidas por calificaciones no cumplientes, lo que me pone muy nervioso. Quiero saber cuál es el proceso de tramitación específico, qué materiales clave se deben preparar, cuáles son los errores comunes que se deben evitar, si hay requisitos especiales para las pequeñas empresas en las últimas políticas de 2026, y cómo puedo tramitar esta calificación paso a paso sin retrasar los tiempos de preparación y envío de mercancías posteriores.

Charlotte · Accepted Answer

En primer lugar，se debe completar la auditoría previa de documentos，organizar y preparar materiales clave como el formulario de registro para operadores de comercio exterior，la copia del permiso de operación comercial industrial y la licencia de apertura de cuenta bancaria. Para el nuevo eslabón de "verificación asociada de calificación de operación de comercio electrónico transfronterizo" añadido en 2026，se debe proporcionar adicionalmente el certificado de ingreso a la plataforma para evitar el rechazo de la auditoría por materiales incompletos.

La conexión de los nodos clave se debe completar en orden: primero presentar la solicitud de registro en el sistema del Ministerio de Comercio，después de obtener el número de registro，iniciar sesión en la Ventana Única Aduanera para completar el registro de remitentes y destinatarios de importación y exportación，y tramitar la tarjeta de puerto electrónico simultáneamente. En este paso，se debe prestar atención a que la información de registro sea totalmente coherente con el formulario de registro，de lo contrario se activará la anomalía de verificación del sistema.

En cuanto a los planes de contingencia para anomalías，si la solicitud de registro es devuelta，se deben complementar los materiales de acuerdo con la última Guía de Trámites para el Registro de Operadores de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio，si el registro en la Ventana Única falla，se puede contactar con la ventana de pre-auditoría de la aduana local para realizar la verificación fuera de línea，reduciendo el tiempo de resolución de problemas.

En la etapa final de implementación cumpliente，después de completar todas las declaraciones en el sistema，se debe esperar el resultado de la verificación del sistema durante 3 a 5 días hábiles. Después de obtener el Certificado de Registro de Remitentes y Destinatarios de Mercancías de Importación y Exportación emitido por la aduana，se tramitará el registro en el directorio de cobros y pagos de divisas de la Administración de Divisas para garantizar el cumplimiento de toda la cadena，sentando una base para operaciones posteriores como el despacho aduanero，la liquidación de divisas y la devolución de impuestos.

Robert · Answer

Organizar las reglas de verificación previa del registro de remitentes y destinatarios aduaneros actuales, aclarar el requisito de asociación de "coherencia de cuatro flujos" (flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de información) añadido en 2026 para las empresas de comercio electrónico transfronterizo, guiar a los solicitantes a completar el tipo de negocio de forma exacta en el sistema de la Ventana Única, evitar el retraso de la auditoría de registro por la selección incorrecta, y al mismo tiempo recordar que se debe completar simultáneamente la solicitud previa de registro de protección aduanera de propiedad intelectual para reducir el riesgo de retención de mercancías en el despacho aduanero posterior。

Sarah · Answer

Para el problema de control de derechos de propiedad de mercancías después de la tramitación de la calificación de importación y exportación de las pequeñas empresas, proporcionar sugerencias de optimización de ruta desde la reserva de espacio hasta la recogida de mercancías, combinar la distribución de capacidad de rutas marítimas en 2026, recomendar los planes de navegación directa o transbordo con la mejor relación calidad-precio, recordar las reglas de uso del período de exención de acumulación para evitar la generación de gastos de contenedor estancado, y al mismo tiempo guiar la operación cumpliente de endoso y transferencia de conocimientos de embarque para garantizar la entrega segura de las mercancías。

Emily · Answer

Interpretar las últimas políticas de planificación fiscal transfronteriza de 2026, dirigidas a las condiciones aplicables de la diferida del IVA para las pequeñas empresas, analizar cómo realizar la diferida de pago del IVA de importación mediante la solicitud cumpliente para reducir la ocupación de fondos, y al mismo tiempo guiar la cumplimentación de los precios de transacciones transfronterizas relacionadas para evitar el riesgo de BEPS, proporcionar sugerencias profesionales para la construcción de la estructura fiscal de la devolución de impuestos de exportación posterior。

Alexander · Answer

Responsable de guiar la operación cumpliente de cobros y pagos de divisas, analizar los requisitos de los campos clave de los mensajes SWIFT, guiar cómo completar la declaración de pago transfronterizo en renminbi en el sistema CIPS, recomendar el plan óptimo de optimización de tipo de cambio para la compra de divisas para garantizar la cumplimentación de la liquidación de divisas y el equilibrio de cuentas, evitar las sanciones de la Administración de Divisas por incumplimiento de cobros y pagos de divisas, y al mismo tiempo guiar los puntos clave de la gestión diaria de cuentas offshore。

Sophia · Answer

Tratar los riesgos legales después de la tramitación de la calificación de importación y exportación, proporcionar opiniones profesionales para la identificación y modificación de cláusulas blandas de cartas de crédito, guiar el uso cumpliente de cláusulas de fuerza mayor, proporcionar sugerencias de optimización de plantillas de cartas de garantía (LOI) para la transferencia de derechos de propiedad de mercancías, garantizar la protección legal de los contratos de transacción, y al mismo tiempo recordar los detalles del registro de protección aduanera de propiedad intelectual para evitar el riesgo de infracción。

William · Answer

Guiar las habilidades de respuesta a la inspección in situ durante el despacho aduanero de mercancías de importación y exportación, incluidos los métodos de identificación de la autenticidad de los precintos, las precauciones durante la inspección por máquina, interpretar los requisitos clave del aviso de inspección, proporcionar sugerencias de proceso de inspección de muestras, analizar los datos clave del informe de análisis para garantizar que las mercancías pasen la inspección sin problemas y evitar la retención en aduana o la devolución。

Ella · Answer

Dirigidas a las características de las mercancías de las pequeñas empresas, proporcionar planes de diseño que cumplan con el estándar de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU, guiar la elaboración e interpretación de MSDS, seleccionar materiales de embalaje de refuerzo a prueba de humedad adecuados para garantizar la seguridad física de las mercancías en el transporte internacional y evitar la falla de la inspección o el daño de las mercancías por embalaje no cumpliente。

David · Answer

Guiar la gestión de documentos de cumplimiento de la devolución de impuestos de exportación, organizar los requisitos cumplientes del reflujo de fondos, los puntos clave de preparación para responder a la investigación por correspondencia fiscal, aclarar los estándares de verificación de la coherencia de cuatro flujos, guiar el proceso de operación de declaración cruzada de meses, proporcionar el método de verificación de declaración previa para garantizar que la solicitud de devolución de impuestos pase la auditoría sin problemas y obtenga el reembolso de impuestos a tiempo。

John · Answer

Para la demanda de las empresas de expandirse a los mercados de Europa y América, diseñar un plan de optimización de la estructura de la cadena de suministro, combinar la estrategia de vinculación de inventario, proporcionar sugerencias de conversión de términos comerciales CIF/FOB, analizar la razonabilidad de la estructura de comercio internacional, proporcionar planificación estratégica para la disposición de negocios de importación y exportación posteriores y reducir el costo operativo general。