¿Cuáles son los procesos específicos de verificación de cobros y pagos en el contexto de la importación por mandato en el marco del comercio general en 2026?
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Soy un comerciante de pequeña y mediana escala en Shenzhen dedicado a la importación de productos electrónicos de consumo. Este año recientemente expandí mi negocio de importación y contraté una empresa de agencia en Shanghai para realizar la agencia integral de importación. Después de que las dos primeras cargas importadas desde Sudeste Asiático finalizaron la aduanas y el pago, ya pasaron casi dos meses y aún no he completado la verificación. La semana pasada, la oficina local del SAFE me envió una notificación de advertencia de riesgo.
La agencia me pidió primero que completara el contrato de compra y luego los documentos de logística, y no puedo distinguir cuáles son los materiales esenciales. Me temo que si presento algo al azar, puedo desencadenar una verificación más estricta, lo que afectará las de de mi empresa, y también temo incurrir en multas adicionales o pérdidas por cambio de divisas. Me gustaría saber el proceso completo de verificación de importación por mandato en el marco de las reglas vigentes en 2026, los materiales esenciales necesarios, y cómo tratar los saldos pendientes de verificación que ya he tenido, y cuáles son los puntos de riesgo fáciles de cometer para evitar.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Primero，realice la verificación previa de los documentos. Todos los documentos deben cumplir con la "coincidencia de las tres declaraciones": es decir，el valor y la cantidad en el contrato de agencia deben coincidir completamente con la información esencial del declaration de importación aduanera y el documento de pago externo. El sistema de supervisión digital del SAFE en 2026 ha implementado la comparación automática de las tres declaraciones，y si la tasa de desviación supera el 0.5%，se activará una verificación manual. Debe verificar cruzadamente todas las fechas，códigos de valor de la mercancía y la información del remitente y beneficiario del pago y cobro antes de presentar los documentos para evitar rechazos por errores tipográficos.
La unión de los nodos clave debe tenerse en cuenta la validez temporal. El sujeto de declaración de verificación de importación por mandato es el agente. Como cliente，debe entregar los documentos de compra doméstica y la copia del comprobante de impuesto sobre la renta dentro de los 10 días hábiles después de que la aduanas se complete. El agente debe presentar la declaración de verificación a través de la plataforma digital del SAFE dentro de 30 días después de que el pago se complete. El retraso en la declaración entrará directamente en la lista de gris de supervisión，y todos los futuros pagos y cobros tendrán que pasar por el canal de verificación manual.
Para escenarios anómalos，en caso de saldos pendientes de verificación que ya ha tenido，primero identifique la causa del saldo pendiente: si falta un documento，priorice la emisión de los documentos de recepción de envío de carga y la confirmación de recepción doméstica correspondientes a la carga，y envíelos a la oficina del SAFE para una reclamación especial. Si hay una desviación en el valor de la mercancía，debe proporcionar una declaración de ajuste de valor sellada por ambas partes y un informe de evaluación de valor de la institución de terceros，y solicite la verificación de saldo diferencial.
Para el cumplimiento normativo final，después de completar la verificación，debe conservar todos los documentos de verificación y registros de declaración por lo menos 5 años para su consulta posterior. Los lotes que requieren verificación diferencial deben marcarse y conservarse con los materiales de declaración correspondientes para evitar que no se pueda demostrar durante la auditoría posterior. No use cuentas personales para financiar el pago de importación，ya que se considerará una transacción sospechosa y activará una alerta de riesgo.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Antes de la verificación, debe confirmar que el tipo de en el declaration de importación sea "comercio general". Si es un declaration previamente declarado, debe asegurar que la "unidad de consumo y uso" en el declaration coincida completamente con la información del cliente en el contrato de agencia.
En 2026, el sistema de integración aduanera ya se conectó directamente con el sistema del SAFE a través de datos. Si la entidad en el declaration es el agente, pero la unidad de consumo y uso no indica el cliente, causará un desajuste entre el remitente y beneficiario del pago y el sujeto declarado, lo que hará que no se pueda verificar correctamente.
En este caso de saldo pendiente, debe primero solicitar a la aduana local que modifique el campo de la unidad de consumo y uso del declaration, presentando el contrato de agencia y la certificación de del cliente, y la modificación se completará en 3 días hábiles. Luego, vuelva a presentar la solicitud de verificación.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Para los documentos de logística necesarios para la verificación, debe proporcionar el documento de factura de carga marítima/aérea, los documentos de transporte doméstico y el documento de extracción de la terminal portuaria. El consignatario en el documento de factura de carga debe coincidir con la entidad importadora en el contrato de agencia; si el documento de factura de carga ha sido transferido, debe conservar todos los documentos de transferencia.
Si la carga es de importación por tránsito, debe proporcionar adicionalmente el documento de transbordo en el puerto de tránsito y la certificación de no procesamiento, para evitar que el SAFE determine que es un comercio falso. En caso de pérdida de documentos de logística, puede solicitar al agente de carga la extracción del registro de la factura y los registros de operación del puerto como documento de reemplazo, con la misma validez que el documento original sin necesidad de notar.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Si el comprobante de impuesto sobre la renta de importación por mandato es de dos cabezas, es decir, incluye tanto el nombre del agente como el cliente, debe proporcionar adicionalmente el documento de deducción del impuesto sobre la renta. Si el cliente ha completado la deducción, debe conservar las páginas correspondientes del formulario de declaración de deducción como prueba.
Si es un solo cabezón emitido al agente y el cliente, debe proporcionar la factura especial de impuesto sobre la renta emitida por el agente al cliente para demostrar que la propiedad de la mercancía ha sido transferida. En 2026, el sistema tributario se ha conectado con el sistema del SAFE, y si la información del comprobante de impuesto sobre la renta no coincide con la información de la declaración de verificación, se activará la verificación doble de SAFE y el sistema tributario, y en el peor de los casos, se determinará que la factura de impuesto sobre la renta es falsa, lo que conlleva sanciones administrativas.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Al realizar el pago, debe marcar el número de declaration de importación aduanera en el campo de la mención del mensaje SWIFT. En 2026, el sistema de verificación automática del SAFE priorizará la extracción del número de declaration de importación de la mención del mensaje, y el caso de no marcarlo entrará en el grupo de verificación manual, retrasando el plazo de verificación en al menos 15 días hábiles.
Si se usa el sistema CIPS para el pago en renminbi, debe escribir "importación de mercancías XX (número de declaration de importación XXXX)" en la nota de pago para evitar que se determine como otros ingresos o egresos en el de operaciones corrientes, sin correspondencia con el lote de importación específico. Si ya ha realizado el pago pero no ha marcado la mención, puede contactar al banco emisor para solicitar el envío adicional del texto de mención del mensaje sin necesidad de repetir el proceso de pago.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
El contrato de agencia debe especificar claramente el responsable de la verificación, el plazo de envío de documentos y la responsabilidad contractual por retraso en la verificación. Si el retraso en la declaración de verificación por parte del agente causa sanciones al cliente, el cliente puede exigir al agente que asuma todas las pérdidas según el contrato, incluidos multas, pérdidas de divisas y pérdidas económicas causadas por la limitación de .
Si no hay cláusulas claras, ambas partes deben firmar un acuerdo complementario que especifique la división de responsabilidades y derechos en materia de verificación, evitando que no se pueda imputar la responsabilidad en caso de discrepancias posteriores. Al firmar el acuerdo complementario, se deben sellar los sellos de ambos lados y marcar el número de lote de importación correspondiente como material auxiliar de declaración de verificación.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Si la mercancía importada ha pasado por inspección manual durante la aduanas, debe proporcionar adicionalmente la notificación de inspección aduanera y el registro de inspección. Si hubo daños o falta de mercancía durante la inspección, debe proporcionar la prueba de daño firmada durante la inspección y solicitar la verificación de saldo diferencial por el monto correspondiente.
No ocultar el daño detectado durante la inspección, de lo contrario, cuando el SAFE realice la auditoría y la información no coincida con el declaration, se determinará como declaración falsa.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Si la mercancía importada es de tipo peligroso, como productos electrónicos precisos que requieren embalaje especial, debe proporcionar adicionalmente el informe MSDS y la certificación de embalaje UN para demostrar que la propiedad real de la mercancía importada coincide con la declarada en el declaration de aduanas, evitando que se determine como un comercio falso con falsificación del tipo de mercancía.
Si es mercancía con embalaje de madera, debe proporcionar la certificación de la marca IPPC y la certificación de esterilización. Si no hay tales certificaciones, debe proporcionar el documento de procesamiento sanitario de la mercancía, de lo contrario, no solo no se puede completar la verificación, sino que también se activará la auditoría posterior de la aduana para requerir la devolución o destrucción de la mercancía.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Si su empresa tiene operaciones de exportación en el futuro, debe asegurar que los documentos de verificación de importación y los documentos de devolución de impuesto de exportación tengan una lógica consistente. Cuando los materias primas importadas se exporten como producto terminado, debe marcar el número de declaration de importación correspondiente en el declaration de exportación de aduanas para evitar que la inconsistencia de las cuatro corrientes cause el rechazo del impuesto de exportación.
Después de completar la verificación, debe guardar todos los documentos de verificación de importación y los documentos de exportación en el mismo sobre para su consulta. Si el departamento de impuestos realiza una consulta, debe proporcionar todos los materiales en primer término; de lo contrario, se suspenderá la de devolución de impuesto de exportación y se requerirá devolver el impuesto devuelto.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Si opera a largo plazo con importación por mandato, puede optimizar las cláusulas de comercio y acordar con el proveedor el uso de la cláusula CIP, lo que incluye los gastos de envío y seguro en el valor de la mercancía, reduciendo la declaración de gastos adicionales durante la verificación y disminuyendo la dificultad de coincidencia de las tres declaraciones.
Puede acordar con el agente la verificación mensual de varios lotes, lo que reduce al menos un 40% el trabajo de preparación de documentos y disminuye el riesgo de omisión individual. Si el valor anual de importación supera los 5 millones de dólares, puede solicitar ser una empresa de clase A del SAFE para disfrutar de la facilidad de verificación automática sin necesidad de presentar documentos por cada lote.