¿Cómo se divide la responsabilidad de los pagos y envíos de divisas en el negocio de agencia de importación y exportación?
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Me dedico a la exportación de productos electrónicos y recientemente busco una empresa agente para operar, pero no tengo claro quién realiza el envío de divisas y quién hace el pago en la agencia de importación y exportación. Antes escuché a un colega del sector que, si los sujetos del envío de divisas y del pago no coinciden, la aduana podría investigar e incluso afectar la devolución de impuestos. Por ejemplo, enviamos mercancía a un cliente extranjero y la empresa agente recibe la divisa, pero nosotros necesitamos pagar al proveedor. En este caso, ¿paga el agente o pagamos nosotros?
Además, si usamos liquidación en RMB o en dólares, ¿qué diferencias hay en el proceso de pago? Por otro lado, escuché que la política de liquidación transfronteriza de 2026 se ha actualizado, ¿afectará esto los requisitos sobre el sujeto del pago? Ahora me preocupa que operar mal provoque que la mercancía se quede retenida en el puerto o que se retrase la devolución de impuestos. Quiero saber cómo dividir las responsabilidades de manera conforme y si hay pasos operativos específicos.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El núcleo de los pagos y envíos de divisas en la agencia de importación y exportación es la "consistencia de los cuatro flujos" (flujo de contrato，flujo de fondos，flujo de mercancías，flujo de documentos). Bajo la política de liquidación transfronteriza de 2026，primero se deben delimitar los límites del sujeto:
Enlace de auditoría previa: La empresa agente debe verificar primero el contrato de compra entre el mandante y el proveedor，y el acuerdo de agencia，confirmando la relación asociada en el pago y envío de divisas，si el mandante compra directamente al proveedor，generalmente el mandante paga la mercancía al proveedor，si la empresa agente compra en nombre del mandante，entonces la agente realiza el envío de divisas (tras la actualización del sistema CIPS en 2026，se debe cargar el número de contrato en el mensaje simultáneamente).
Conexión de nodos clave: ① Extremo de recepción de divisas: El pago del cliente extranjero debe ingresar a la cuenta de verificación pendiente de la empresa agente (en 2026，las empresas que cancelen esta cuenta deben realizar el registro previo)，si el mandante tiene una cuenta offshore，debe transferirse a través de una ruta de cumplimiento，② Extremo de envío de divisas: Si la agente paga en nombre del cliente，se deben proporcionar documentos como la factura de compra y el conocimiento de embarque，pagando a través de CIPS o SWIFT，la selección del tipo de cambio debe bloquearse (ante la volatilidad del tipo de cambio en 2026，se recomienda bloquear la divisa por adelantado)，③ Asociación de devolución de impuestos: Los comprobantes de pago deben ser consistentes con la declaración de aduanas y la factura de IVA，de lo contrario，la consulta fiscal será rechazada.
Plan de contingencia: Si el sujeto del pago es incorrecto，se debe solicitar la modificación del mensaje dentro de los 3 días laborables (en 2026，el tiempo de modificación de CIPS se acorta a 24 horas)，si se produce una ruptura en el flujo de fondos，se puede utilizar la cuota de reserva de la empresa agente para un anticipo temporal，pero se debe firmar un acuerdo complementario que clarifique el plazo de reembolso.
Implementación final del cumplimiento: Se deben conservar todos los comprobantes de pago，contratos y documentos durante al menos 5 años (los requisitos de auditoría fiscal de 2026 exigen el archivo electrónico)，evitando el desajuste de sujetos de "mandante envía divisas，agente recibe divisas"，de lo contrario se podría enfrentar multas aduaneras o suspensión de la calificación para la devolución de impuestos.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
En el proceso de despacho de aduanas de la agencia de importación y exportación se debe tener en cuenta: si el consignatario y consignante en la declaración de aduanas es la empresa agente, el sujeto del pago debe coincidir con la empresa agente; si el consignatario y consignante es el mandante, se debe proporcionar el acuerdo de agencia y el comprobante de pago para probar la relación.
En 2026, la Administración General de Aduanas exige que el número de contrato y el importe en la declaración de aduanas coincidan completamente con el mensaje de pago; si hay inconsistencias, se activará una "excepción de verificación lógica", lo que provocará el rechazo de la declaración. Además, si el mandante paga al proveedor en RMB, se debe proporcionar el comprobante de liquidación transfronteriza en RMB para evitar que se considere "comercio ficticio".
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
En el aspecto logístico se debe prestar atención a la relación entre el pago y la titularidad de la mercancía: si se utilizan los términos CIF, cuando la empresa agente paga el flete marítimo y el seguro, se debe proporcionar el endoso del conocimiento de embarque para probar la transferencia de titularidad; si el mandante paga directamente los gastos logísticos, se debe informar simultáneamente a la empresa agente para evitar que el "sujeto del pago de los gastos logísticos no coincida con la declaración de aduanas". En 2026, los puertos exigen que el comprobante de pago de los gastos de estadía de contenedor coincida con el sujeto del pago, de lo contrario no se podrán retirar los contenedores; para las mercancías en tránsito, se debe confirmar los requisitos de liquidación en el puerto de transbordo para evitar que el retraso en el pago provoque la retención de la mercancía.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En el aspecto fiscal se debe clarificar: en la agencia de importación y exportación, si el mandante paga la mercancía al proveedor, se debe proporcionar una factura especial de IVA (a nombre del mandante), y la empresa agente solo se encarga del despacho de aduanas y la recepción de divisas; si la agente paga en nombre del cliente, la factura debe estar a nombre de la empresa agente y se puede deducir el IVA soportado.
Bajo la política de diferimiento del IVA de 2026, al realizar el pago se debe confirmar si es aplicable el diferimiento; si lo es, no es necesario pagar el IVA inmediatamente, pero se debe declarar dentro del periodo de declaración. Además, los pagos por transacciones relacionadas transfronterizas deben cumplir con los requisitos BEPS para evitar que la administración tributaria ajuste los beneficios.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
En cuanto al cumplimiento de los pagos se debe tener en cuenta: en 2026, la cobertura del pago transfronterizo en RMB a través de CIPS se ampliará a más del 80% de los países; se debe priorizar la liquidación a través de CIPS para reducir costos; si se utiliza SWIFT, se debe confirmar que la "información del pagador" en el mensaje coincida con el acuerdo de agencia para evitar que el banco lo rechace.
Para los pagos desde cuentas offshore, se debe proporcionar la prueba del contexto comercial real; en 2026, la Administración Estatal de Divisas exige que las transferencias de fondos entre cuentas offshore y cuentas nacionales se carguen simultáneamente con los documentos comerciales. Además, la liquidación y el cuadre de divisas deben completarse dentro de los 7 días laborables posteriores a la recepción de divisas, de lo contrario se verá afectada la devolución de impuestos.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En el aspecto legal se debe clarificar: el acuerdo de agencia debe estipular el sujeto responsable de los pagos y envíos de divisas; si la agente paga en nombre del cliente, se debe acordar el plazo de reembolso y la penalización por incumplimiento; si el mandante realiza el envío de divisas por su cuenta, se debe acordar la obligación de recepción de divisas de la empresa agente.
La Ley de Comercio Internacional de 2026 exige que los comprobantes de pago sirvan como prueba de cumplimiento del contrato; en caso de disputa, se deben proporcionar los comprobantes completos del flujo de fondos. Además, en la liquidación mediante carta de crédito, el pago debe cumplir con las cláusulas de la carta de crédito para evitar el rechazo debido a cláusulas suaves.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Durante la inspección in situ, si la aduana requiere verificar el pago y envío de divisas, se deben proporcionar el acuerdo de agencia, los comprobantes de pago, el contrato de compra, entre otros; si el sujeto del pago no coincide con la declaración de aduanas, la aduana retendrá la mercancía temporalmente y se deberá proporcionar una prueba complementaria dentro de los 3 días laborables.
En 2026, el sistema de inspección por rayos X puede recuperar simultáneamente el mensaje de pago; si el flujo de fondos es anómalo, se activará una inspección manual. Además, la autenticidad de los sellos debe ser consistente con los registros logísticos del sujeto del pago para evitar ser considerado como "sustitución ilegal de mercancías".
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
En el aspecto del embalaje se debe tener en cuenta: si la mercancía es peligrosa, el pago y envío de divisas debe coincidir con el sujeto del informe de certificación de embalaje UN; si el mandante paga los gastos de embalaje, se debe proporcionar el contrato de embalaje y la factura para evitar confusiones con los gastos logísticos.
En 2026, el transporte de mercancías peligrosas exige que el comprobante de pago de los gastos de embalaje coincida con el "modo de embalaje" en la declaración de aduanas, de lo contrario no se podrá pasar la inspección. Además, la elaboración del MSDS debe clarificar la responsabilidad del sujeto del pago; si el embalaje provoca un accidente, el sujeto del pago asumirá responsabilidad solidaria.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
En el aspecto de la devolución de impuestos se debe tener en cuenta: los comprobantes de pago deben coincidir completamente con la "nombre de la mercancía, cantidad, importe" de la declaración de aduanas y la factura de IVA; en 2026, la consulta fiscal exige proporcionar el extracto bancario del pago y el contrato; si son inconsistentes, provocará un retraso en la devolución.
Además, en las declaraciones transfronterizas de mes, el pago debe completarse dentro del periodo de declaración, de lo contrario no se podrá deducir. El archivo de documentos debe incluir los comprobantes de pago, el acuerdo de agencia, entre otros, con un periodo de retención de 5 años para evitar sanciones por auditoría fiscal.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
En el aspecto de la cadena de suministro se debe optimizar el proceso de pago y envío de divisas: si se utilizan los términos FOB, el mandante paga los gastos logísticos nacionales y la empresa agente paga el flete marítimo, debiendo clarificar los nodos de pago de cada enlace; si se utilizan los términos CIF, la empresa agente paga unificadamente los gastos logísticos y de seguro, lo que puede reducir los costos de liquidación.
La integración de la cadena de suministro de 2026 exige que el pago y envío de divisas esté sincronizado con el inventario para evitar la falta de stock debido a retrasos en los fondos. Además, al convertir los términos comerciales, se debe ajustar el sujeto del pago para evitar desajustes en el sujeto.