¿Qué entidades calificadas pueden encargarse de los trámites de declaración aduanera durante el desarrollo del negocio de importación por encargo?
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Somos una pequeña empresa comercial de Hangzhou que acaba de empezar a importar alimentos frescos. Este año acabamos de obtener la autorización de importación y exportación, y por primera vez importamos un contenedor completo de cerezas por el puerto de Shanghai. Antes siempre pedíamos al proveedor que nos las enviara, y ahora que tenemos nuestro propio pedido nos damos cuenta de que no sabemos quién debe realizar la declaración aduanera.
La semana pasada preguntamos a algunos amigos: unos dicen que debe hacerlo el remitente extranjero, otros que nosotros mismos, y otros que debemos contratar a una agencia especializada en declaración aduanera. Ayer la compañía naviera nos envió una alerta de gastos de retención de contenedor; si no tomamos una decisión pronto, se generarán gastos adicionales.
No contamos con un agente de declaración aduanera certificado propio, ni con conocimiento de los requisitos de declaración del puerto de Shanghai. Ahora solo queremos saber quién debe realizar la declaración aduanera en el caso de la importación por encargo, qué riesgos tienen las diferentes opciones y cuál debemos elegir en nuestra situación.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
El error más común en la industria es que muchos operadores que acaban de entrar en contacto con la importación por encargo suponen que el remitente extranjero o el agente de transporte designado por el exterior se encarga de la declaración aduanera，pensando que quien envía la mercancía debe gestionar la desaduanización como algo natural. También hay algunos operadores que buscan precios bajos y contratan a pequeñas agencias sin calificaciones para declarar la categoría correspondiente，operando mediante afiliación，estas son opciones que suelen llevar a problemas.
Este tipo de selecciones incorrectas generan una serie de reacciones negativas en cadena: las entidades extranjeras no conocen las normativas de declaración de las aduanas nacionales，por lo que es fácil que se produzcan problemas como discrepancias en la información de los documentos，clasificación incorrecta de las categorías，falta de registro de inspección y cuarentena，lo que lleva directamente a la retención de las mercancías para inspección. En el caso de mercancías con altos requisitos de plazo，como productos frescos o de cadena fría，si se retienen en el puerto más de 3 días se producen pudriciones y deterioros，lo que no solo implica asumir la pérdida de la mercancía，sino también pagar altos gastos de retención en puerto y de contenedor. En casos graves，hay que tramitar la renuncia a la mercancía，pagar gastos adicionales de gestión e incluso afectar la calificación crediticia de la empresa ante las aduanas.
El medio core para aislar los riesgos físicos es priorizar la selección de agencias profesionales nacionales con calificaciones para declarar la categoría correspondiente，definir de antemano la entidad responsable y evitar errores operativos derivados de desviaciones en la comunicación transfronteriza.
Para casos en los que ya se ha elegido una entidad incorrecta，el consejo exclusivo para limitar pérdidas es: solicitar inmediatamente a una agencia profesional nacional que obtenga los documentos de declaración actuales，verificar el número de arancel，el código de inspección y cuarentena，el valor de la mercancía y otra información clave. Si se detectan errores，iniciar inmediatamente el proceso de cancelación y reenvío de la declaración，corregir los errores antes de que la mercancía entre en el proceso de inspección，reducir al máximo el tiempo de retención en puerto y disminuir las pérdidas potenciales.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Para la verificación de las calificaciones de la entidad de declaración aduanera de importación, es necesario confirmar si la entidad está registrada en las aduanas y dispone de derecho a declaración aduanera, así como si tiene experiencia en la operación de declaración aduanera para el producto correspondiente. En el caso de categorías especiales como productos frescos o productos peligrosos, también es necesario confirmar si dispone de calificaciones de registro para la categoría correspondiente.
Si ya se ha producido un error en la información de declaración, independientemente de qué entidad esté operando actualmente, se puede solicitar la cancelación y reenvío de la declaración antes de que la mercancía sea autorizada. Siempre que la información corregida cumpla con las normativas aduaneras, no afectará la calificación crediticia de la empresa receptora.
En el modelo de integración de desaduanización, la declaración aduanera en cualquier puerto del país puede ser realizada por una entidad calificada registrada en otra región, siempre que se complete el registro de integración de desaduanización de antemano, se puede realizar la declaración normal sin necesidad de tramitar trámites adicionales en el extranjero. Si se produce una disputa sobre la valoración, la entidad de declaración aduanera nacional puede presentar materiales de apoyo y la eficiencia de comunicación es varias veces mayor que la de una entidad extranjera, lo que facilita llegar a un acuerdo rápido y resolver la disputa.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
La selección de la entidad de declaración aduanera afecta directamente la liquidación de gastos en el proceso logístico posterior y el control de la propiedad de la mercancía. Si la entidad extranjera se encarga de la declaración aduanera, el receptor nacional no puede obtener el progreso de la declaración de inmediato, ni comunicarse directamente con el operador logístico del puerto para ajustar el tiempo de retiro del contenedor, lo que fácilmente genera gastos adicionales de retención de contenedor y de desalojamiento del puerto debido a la falta de información.
Si se elige una agencia profesional nacional de declaración aduanera, esta puede conectarse directamente con el operador logístico del puerto, predecir el plazo de desaduanización de antemano, solicitar el ajuste del plazo de almacenamiento gratuito y la extensión del período de exención de gastos de retención de contenedor antes de que la mercancía llegue al puerto. Para mercancías de cadena fría frescas, también puede solicitar la prioridad en el retiro del contenedor para llevarlo al almacén congelado, evitando la pérdida de la mercancía.
En el caso de importaciones bajo el incoterm FOB, la propiedad de la mercancía pasa al receptor nacional después del pago en el país. Si la entidad nacional de declaración aduanera se encarga de la declaración, puede conectarse directamente con la compañía naviera para cambiar el conocimiento de embarque, evitando que el agente de transporte extranjero retenga el conocimiento de embarque y afecte el progreso del cambio, garantizando el control de la propiedad de la mercancía en todo el proceso sin el riesgo de perder tanto la mercancía como el dinero.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Diferentes entidades de declaración aduanera afectan directamente la contabilidad de los costos fiscales en el proceso de importación. Si la entidad extranjera se encarga de la declaración aduanera, no se puede beneficiar de la política de deducción del impuesto sobre el valor agregado (IVA) para pequeñas y medianas empresas de importación nacionales, ni se puede tramitar la diferida del IVA, por lo que es necesario pagar íntegramente el IVA por adelantado, ocupando el flujo de caja de la empresa.
Si se elige una entidad nacional de declaración aduanera con calificaciones de agente fiscal, se puede solicitar la diferida del IVA según las calificaciones de la empresa, retrasar el plazo de pago del IVA, optimizar la estructura del flujo de caja de la empresa, y también ayudar a organizar la cadena de deducción fiscal en el proceso de importación, evitando que no se pueda deducir el impuesto sobre la entrada debido a la falta de documentos, generando costos fiscales adicionales. Para negocios de importación de transacciones transfronterizas relacionadas, la entidad nacional de declaración aduanera puede ayudar a realizar la declaración conforme a la normativa del precio de la transacción, evitando que las aduanas consideren que el precio es demasiado bajo y ordenen el pago de impuestos adicionales, reduciendo los riesgos fiscales transfronterizos a largo plazo.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
La información de la entidad de declaración aduanera debe coincidir con la información de cobro y pago de divisas para cumplir con los requisitos de supervisión de cumplimiento cambiario. Si la información de la entidad de declaración aduanera no coincide con la de la entidad de cobro y pago, se dificultará la liquidación normal de cobro y pago de divisas, y la Administración de Divisas marcará los datos como anomalías, afectando el desarrollo de los negocios de cobro y pago transfronterizos posteriores. En los negocios de importación que utilizan el pago transfronterizo en yuanes por el sistema CIPS, la información de la unidad operativa en la declaración aduanera debe coincidir con la información de la entidad pagadora.
La declaración por parte de la entidad nacional de declaración aduanera puede emparejar directamente la información, evitando problemas de cumplimiento derivados de desviaciones en la información. Si la entidad extranjera se encarga de la declaración, es necesario completar el registro y la explicación de la entidad de cobro y pago de antemano, de lo contrario se producirán anomalías en la liquidación del cambio y el saldo pendiente, afectando la calificación de cumplimiento cambiario de la empresa, y se impondrán múltiples restricciones al desarrollar nuevos negocios de importación en el futuro.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Para la declaración aduanera por encargo, es necesario firmar un acuerdo formal de encargo de declaración aduanera, definir los derechos y obligaciones de ambas partes, establecer la división de responsabilidades en caso de retención de mercancías, multas o pérdida de mercancías derivadas de errores en la declaración, evitando que no se pueda responsabilizar a nadie después de que se produzca un problema. Si se elige una entidad extranjera como entidad de declaración aduanera, debido a que la entidad se encuentra en el extranjero, existe dificultad en la jurisdicción legal nacional, por lo que en caso de errores operativos, es difícil hacer valer la responsabilidad y obtener indemnizaciones.
Al contratar a una entidad nacional de declaración aduanera, es necesario confirmar que su ámbito de negocio incluye el negocio de declaración aduanera, solicitar una copia del certificado de registro en las aduanas para conservarla, evitando riesgos de cumplimiento derivados de la afiliación a entidades sin calificaciones. Para mercancías de importación que involucran propiedad intelectual, es necesario establecer en el acuerdo de encargo que la entidad de declaración aduanera debe ayudar a completar la verificación del registro aduanero de la propiedad intelectual, evitando responsabilidades legales conjuntas derivadas de la entrada de mercancías infractoras.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Si la mercancía requiere inspección aduanera en el lugar, la eficiencia de la entidad nacional de declaración aduanera al asistir a la inspección es mucho mayor que la de una entidad extranjera. Los agentes de declaración aduanera nacionales conocen los requisitos y el proceso de la inspección en el lugar, pueden preparar los materiales de apoyo correspondientes de antemano, colaborar con las aduanas en los procesos de inspección de desembalaje, verificación de sellos, etc., reduciendo el tiempo de inspección.
Para mercancías frescas, la entidad nacional de declaración aduanera puede comunicarse de antemano con la sección del lugar, solicitar la inspección prioritaria, y en el mejor de los casos se puede lograr la inspección y la autorización el mismo día, evitando que la mercancía permanezca en el puerto durante mucho tiempo y produzca pérdidas. Si se requiere enviar la mercancía para análisis, los agentes de declaración aduanera nacionales pueden seguir el proceso de envío, obtener el informe de análisis a tiempo y completar los trámites de desaduanización posteriores de inmediato, sin que la demora en la comunicación transfronteriza afecte el progreso general y evitando la generación de costos adicionales.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El cumplimiento del embalaje de las mercancías importadas es uno de los contenidos core de la declaración aduanera. Si una agencia profesional nacional de declaración aduanera se encarga de la declaración, puede realizar la verificación del cumplimiento del embalaje de antemano, como la verificación de la marca de embalaje UN y la información del MSDS para productos peligrosos, evitando la retención de mercancías debido a que el embalaje no cumple con la normativa.
Para mercancías de cadena fría frescas, la entidad nacional de declaración aduanera puede verificar de antemano el registro de temperatura del contenedor refrigerado y si las marcas de embalaje de inspección cumplen con los requisitos de las aduanas nacionales, detectar problemas y ajustarlos de antemano, evitando que las aduanas ordenen la corrección durante la desaduanización. Si se trata de embalaje de madera de entrada, es necesario confirmar de antemano si lleva la marca IPPC. La entidad nacional de declaración aduanera verificará la información del embalaje de antemano, evitando que las aduanas requieran tratamientos de desinfección debido a la falta de marca conforme a la normativa, generando gastos adicionales y retrasos en el tiempo, afectando el plazo general de desaduanización.