Puntos clave de cumplimiento normativo a tener en cuenta en la declaración aduanera por agente bajo la regla de "quien exporta recibe la divisa"
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Soy el responsable de una fábrica de comercio exterior. En 2026, acabamos de expandir nuestro mercado en el Sudeste Asiático. Recientemente, contratamos a una empresa de declaración aduanera por agente para gestionar los procedimientos de exportación en el puerto de Shanghai, pero el cliente exige que el pago se realice directamente a nuestra cuenta offshore doméstica, mientras que el nombre de la agente de declaración aduanera es su empresa.
Ahora me preocupa que no cumpla con la regla de "quien exporta recibe la divisa", temo ser verificado por la aduana y que afecte el reembolso de impuestos de exportación posterior. Antes siempre hacíamos la declaración aduanera y la recepción de divisa por nosotros mismos, y esta es la primera vez que buscamos a un agente y nos encontramos con este problema.
¿No sé si el sujeto de recepción de divisa debe coincidir con el remitente en la declaración aduanera en el caso de declaración aduanera por agente? Si no coincide, ¿cómo ajustar la operación para cumplir con los requisitos de normativa y no retrasar la entrega de mercancías y la recuperación de fondos?
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Primero，clarificar el núcleo de cumplimiento normativo de la colaboración entre la aduana y la Administración de Divisas en 2026: la esencia de la regla "quien exporta recibe la divisa" es que la unidad remitente en la declaración aduanera (el exportador real) debe coincidir completamente con el sujeto de recepción de divisa. La declaración aduanera por agente solo se encarga del servicio de declaración y no puede sustituir al sujeto de recepción de divisa. Es necesario primero aclarar las responsabilidades de los tres partes: el mandante，la empresa agente y el comprador extranjero，firmar un acuerdo claro de representación por mandato y marcar al exportador real como el sujeto de recepción de divisa.
En la etapa de verificación previa，se deben verificar，tres documentos core: el acuerdo de representación debe especificar que la empresa agente solo actúa como unidad de declaración，la instrucción de pago del comprador extranjero debe incluir el número de contrato correspondiente a la declaración aduanera，y al mismo tiempo，completar el registro especial de recepción de divisa de exportación para la cuenta offshore en el sistema de pago y recepción de divisa transfronterizo de la Administración de Divisas con antelación. Esto es la base para evitar alertas.
En la conexión de nodos core，se debe llenar la información de la cuenta del exportador real en el campo "unidad de recepción de divisa" de la declaración aduanera por agente，no la de la empresa agente. Si el comprador extranjero insiste en realizar el pago a la cuenta de la agente，es necesario firmar un acuerdo de cobro y pago por tercera parte y marcar "cobro y pago por tercera parte" en la columna de notas de la declaración aduanera，al mismo tiempo que conservar los documentos completos del flujo de fondos. En 2026，la aduana ha lanzado un módulo de verificación electrónica de documentos，que puede verificar rápidamente la veracidad de la relación de cobro por tercera parte.
En cuanto al plan de contingencia para anomalías，si se activa la alerta de comparación de pago y recepción de divisa de la aduana，es necesario enviar el conjunto completo de documentos (acuerdo de representación，contrato，bill of lading，recibo bancario，etc.) a través de la ventana única en el primer momento. Generalmente，la verificación se completa en un día hábil. Si es necesario modificar la declaración debido a la discrepancia de información，se puede gestionar rápidamente a través del módulo de solicitud de corrección en línea para evitar retrasar el plazo del barco.
Para la implementación final del cumplimiento normativo，es necesario completar el registro de documentos de reembolso de impuestos de exportación de forma。conservar los materiales como el acuerdo de agente，los documentos de recepción de divisa y la declaración aduanera durante 5 años para consulta，y al mismo tiempo，se puede optimizar el costo de diferencia de cambio a través de la herramienta de liquidación en yuanes transfronterizos lanzada en 2026 para reducir el riesgo operativo general.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
En 2026, las reglas de llenado de la unidad de recepción de divisa en la declaración aduanera por agente en el puerto de Shanghai han sido claras: el campo "sujeto de recepción de divisa" en la declaración aduanera debe coincidir con el código de crédito social unificado de la licencia de negocios y la información de la cuenta del exportador real.
La empresa agente solo puede actuar como unidad de declaración y no como sujeto de recepción de divisa. Si el comprador extranjero exige realizar el pago a la cuenta de la agente, es necesario marcar "cobro y pago por tercera parte" en la columna de notas de la declaración aduanera y subir el acuerdo de cobro por tercera parte a la ventana única de la aduana, de lo contrario, se activará la alerta de comparación de pago y recepción de divisa.
En cuanto a la situación de recepción de divisa en la cuenta offshore que mencionaste, es necesario completar el registro de la cuenta en el sistema de pago y recepción de divisa transfronterizo de la Administración de Divisas con antelación, marcar la cuenta como cuenta especial para recepción de divisa de exportación, y al mismo tiempo asegurar que el número de contrato en la declaración aduanera coincida completamente con la información del mensaje adjunto en el recibo bancario.
En 2026, la Administración de Divisas ha logrado la de datos en tiempo real con la aduana, y la recepción de divisa en cuentas offshore no registradas no podrá completar la declaración de reembolso de impuestos. Si se encuentra con el caso de que la declaración aduanera no pase la verificación, se puede enviar materiales complementarios a través del módulo "solicitud de corrección de declaración aduanera" de la ventana única, y generalmente la verificación se completará en 1-2 días hábiles para evitar retrasar el plazo del barco.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
En el escenario de declaración aduanera por agente, la propiedad de la mercancía debe coincidir con el sujeto de recepción de divisa. Como exportador real, debes asegurar que el remitente (Shipper) en el bill of lading sea tu empresa, no la empresa de declaración aduanera por agente.
Esto es la clave para conectar la recepción de divisa y la declaración aduanera. Si el nombre del bill of lading es la empresa agente, es necesario completar la transferencia por endoso antes del embarque para transferir la propiedad de la mercancía a tu empresa, de lo contrario, el comprador extranjero puede rechazar el pago por motivo de discrepancia en la propiedad de la mercancía.
En cuanto a la ruta logística, en 2026 el puerto de Shanghai lanzó el servicio de reserva "declaración aduanera por agente - logística - recepción de divisa", que puede bloquear el plazo del barco y el canal de declaración aduanera con antelación para evitar la modificación y re-declaración de la declaración debido a la discrepancia de información de recepción de divisa. Al mismo tiempo, se recomienda elegir rutas de vuelo directo para reducir el riesgo de cambio de propiedad de la mercancía en las etapas de transbordo y disminuir los costos de alquiler de contenedor demorado y cambio de puerto.
Si ya se ha producido la discrepancia entre el nombre del bill of lading y el sujeto de recepción de divisa, es necesario contactar inmediatamente con el agente de carga para cambiar el bill of lading, o firmar un acuerdo de transferencia de propiedad de la mercancía y obtener la aprobación de la aduana, de lo contrario, afectará la verificación de recepción de divisa y el reembolso de impuestos posterior.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
En cuanto al problema de discrepancia entre el sujeto de recepción de divisa y el sujeto de declaración aduanera que mencionaste, se puede optimizar el costo fiscal a través del plan de diferimiento de VAT. En 2026, la región del Sudeste Asiático ha implementado el registro en línea de diferimiento de VAT transfronterizo, sin necesidad de pagar el IVA de importación con antelación.
Es necesario tener en cuenta que el sujeto de declaración de diferimiento de VAT debe coincidir con el sujeto de recepción de divisa de exportación, por lo que es necesario confirmar la coincidencia del sujeto de declaración con la empresa de declaración aduanera por agente con antelación para evitar el doble riesgo de cumplimiento normativo fiscal y de recepción de divisa.
Además, es necesario evitar el riesgo de pricing en transacciones relacionadas transfronterizas. Si existe una relación de asociación entre tú y la empresa agente, es necesario preparar documentos de pricing de transferencia con antelación, cumpliendo con los requisitos de las reglas BEPS de la OECD.
En 2026, el departamento fiscal ha logrado el de datos de transacciones relacionadas en tiempo real con la aduana, y las transacciones no registradas según los requisitos activarán la inspección fiscal. Se puede unificar el sujeto de recepción de divisa y el sujeto de declaración aduanera a través de la construcción de una arquitectura de cadena de suministro regional para reducir el costo fiscal y de cumplimiento normativo general.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
En cuanto a la operación de cumplimiento normativo de pago y recepción de divisa transfronterizos, es necesario prestar atención a la precisión de la información del mensaje SWIFT. En 2026, los bancos han implementado la comparación automática entre el mensaje SWIFT y la información de la declaración aduanera.
Si el número de contrato y el nombre de la mercancía en el mensaje no coinciden con la declaración aduanera, no se podrá completar la entrada de fondos. Se recomienda pedir al comprador extranjero que marque claramente el número de contrato de la declaración aduanera en el mensaje adjunto al realizar el pago, y al mismo tiempo completar la recepción de divisa a través del sistema de pago transfronterizo en yuanes CIPS, lo que puede reducir el costo de diferencia de cambio y mejorar la velocidad de llegada de los fondos.
Si se usa una cuenta offshore para la recepción de divisa, es necesario cumplir estrictamente con las regulaciones de gestión de cuentas offshore de la Administración de Divisas, no realizar transferencias de fondos sin registro. En 2026, la Administración de Divisas ha lanzado un sistema de monitoreo en tiempo real de cuentas offshore, y el flujo de fondos anormal activará una alerta.
Al mismo tiempo, es necesario verificar la información de recepción de divisa con la empresa de declaración aduanera por agente periódicamente para asegurar que cada recepción de divisa corresponda a una única declaración aduanera, evitando el caso de o fallo en la verificación.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En el escenario de declaración aduanera por agente, es necesario firmar un acuerdo legal completo para evitar riesgos. En el acuerdo de representación por mandato, es necesario especificar la responsabilidad de declaración de la empresa agente.
Si la recepción de divisa se ve obstaculizada debido a un error de declaración de la empresa agente, debe asumir la responsabilidad de compensación correspondiente. Al mismo tiempo, es necesario pedir a la empresa agente que proporcione una garantía para asegurar que la información del sujeto de recepción de divisa declarada coincida con el exportador real, evitando la discrepancia entre la declaración y la realidad.
Si el comprador extranjero propone usar la liquidación por letra de crédito, es necesario revisar cuidadosamente las cláusulas soft de la letra de crédito para asegurar que el beneficiario de la letra de crédito (es decir, el sujeto de recepción de divisa) coincida con el exportador real, y al mismo tiempo especificar que las condiciones de pago de la letra de crédito deben coincidir con la información de la declaración aduanera.
En 2026, las letras de crédito electrónicas se han utilizado en el comercio internacional, y se puede completar la verificación en tiempo real de documentos a través de la plataforma de blockchain, reduciendo el riesgo de transmisión de documentos y el costo de tiempo. Si se encuentra con problemas de cláusulas soft de la letra de crédito, se puede resolver a través de la modificación de la letra de crédito o la firma de una garantía para evitar el riesgo de rechazo de pago.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
En cuanto al cumplimiento normativo del reembolso de impuestos de exportación, es necesario asegurar el requisito de "coincidencia de cuatro flujos": la información del flujo de contrato, flujo de mercancías, flujo de fondos y flujo de declaración aduanera debe coincidir completamente. En 2026, el departamento fiscal ha logrado la de datos completos con la aduana y la Administración de Divisas, y las empresas que no conservan los documentos de registro según los requisitos no podrán completar la declaración de reembolso de impuestos.
Es necesario conservar los materiales como el acuerdo de agente, los documentos de recepción de divisa, el bill of lading y el packing list durante 5 años para consulta, y al mismo tiempo completar el registro en línea a través del sistema de declaración de reembolso de impuestos de exportación, sin necesidad de enviar materiales .
Si se encuentra con el caso de una consulta fiscal por carta, es necesario solicitar a la empresa de declaración aduanera por agente los documentos completos de declaración aduanera y los documentos de recepción de divisa en el primer momento, y cooperar con el departamento fiscal para completar la verificación.
En 2026, la consulta fiscal por carta se ha implementado en línea, y generalmente la verificación se completará en 3-5 días hábiles para evitar afectar el tiempo de llegada de los reembolsos de impuestos. Al mismo tiempo, es necesario realizar periódicos de los documentos de reembolso de impuestos de exportación para asegurar que cada reembolso cumpla con el requisito de cumplimiento normativo de "quien exporta recibe la divisa", evitando el riesgo fiscal.