Cinco riesgos principales que deben conocer las empresas de importación por cuenta ajena en 2026

En 2026,la supervisión del cumplimiento del comercio mundial ha entrado en una fase de refinamiento.Como centro nacional de importación y exportación,el puerto de Shanghái sigue intensificando la supervisión coordinada entre la aduana y la Administración de Divisas.El negocio de importación por cuenta ajena implica múltiples eslabones como el control de derechos reales,la verificación de documentos y el pago de divisas,cualquier descuido en un nodo puede provocar que la empresa se enfrente a pagos de impuestos pendientes,recargos por demora,degradación de crédito e incluso sanciones penales.Como agencia de comercio exterior con amplia experiencia en el puerto de Shanghái,analizamos los riesgos principales de la importación por cuenta ajena desde la perspectiva de la práctica de control de riesgos.

Riesgo de implicación por lista negra de crédito aduanero

En 2026,la Administración General de Aduanas ha actualizado el mecanismo de coordinación de gestión de crédito AEO,todos los puertos del país han implementado el intercambio de información de crédito en tiempo real.Una vez que los proveedores upstream o los remitentes extranjeros sean incluidos en la lista de incumplidores aduaneros,la tasa de control de las empresas de importación por cuenta ajena se elevará a más del 80%,el tiempo de inspección se prolongará de una media de 3 horas a 12 horas,e incluso se producirán devoluciones directas de pedidos.

En 2025,una empresa de agencia de equipos electromecánicos de Shanghái,debido a que su proveedor extranjero colaborador fue incluido en la lista de incumplidores de la aduana de la UE,los 12 envíos de productos electromecánicos importados que gestionaba fueron sometidos a inspección de control por la Aduana de Shanghái,lo que finalmente provocó que 3 envíos perdieran el plazo de entrega al cliente,con un pago de indemnización por incumplimiento de 280.000 yuanes.Nuestro sistema de control de riesgos realiza una verificación de crédito de doble dimensión de los remitentes extranjeros y los destinatarios nacionales antes de la cooperación,verifica los registros de cumplimiento de los socios a través del sistema de consulta AEO de la Administración General de Aduanas y las agencias de crédito comercial extranjeras,para evitar riesgos de implicación con antelación.

Riesgo de declaración falsa y clasificación de código HS

El código HS es la base fundamental de la declaración de importación aduanera.En 2026,los países miembros del RCEP y los países del Acuerdo de Inversión China-UE han puesto en funcionamiento sistemas transfronterizos de comparación de códigos.Una vez que el código declarado no coincida con la mercancía real,la empresa no solo tendrá que pagar los impuestos pendientes,sino que también será sancionada con una multa del 5% al 10% del valor de la mercancía,y para algunos productos sensibles se iniciará una investigación penal.

Una empresa de agencia de materias primas químicas declaró falsamente "dispersión de politetrafluoroetileno" como "auxiliar químico de uso general",con el código declarado 38249090,mientras que el código real correspondiente es 39046100,la diferencia entre los tipos arancelarios de ambos es de 12 puntos porcentuales.Después de ser inspeccionada por la Aduana de Shanghái,tuvo que pagar 1,76 millones de yuanes de impuestos pendientes y una multa de 880.000 yuanes.Nuestro servicio de preclasificación combina las últimas anotaciones del código HS de 2026,invita a expertos en clasificación aduanera a realizar una preverificación,y al mismo tiempo establece una base de datos de comparación de códigos para identificar automáticamente las desviaciones entre el código declarado y la mercancía real.

Riesgo de cumplimiento por coherencia de documentos

En 2026,la aduana ha puesto en funcionamiento un sistema de comparación trinitario "documentos-mercancías-pagos".La información de la factura,la lista de empaque,el conocimiento de embarque y el certificado de origen debe coincidir completamente con la mercancía real,cualquier incoherencia activará el control.Los puntos de incoherencia de documentos más frecuentes son: la marca declarada no coincide con la mercancía real,falta el modelo,la información del certificado de origen no coincide con el conocimiento de embarque,la cantidad de embalaje no coincide,etc.

• La marca declarada no indica la marca comercial real,por lo que la aduana considera que existe riesgo de infracción de derechos de propiedad intelectual
• La cantidad de la lista de empaque no coincide con la del manifiesto del conocimiento de embarque,lo que impide la liberación normal de la mercancía
• El certificado de origen no se rellena según el último formato del RCEP de 2026,por lo que no se puede disfrutar del tipo arancelario acordado
• La desviación entre el importe de la factura y el importe real de pago de divisas supera el 5%,por lo que la empresa es incluida en la lista de sospechosos por la Administración de Divisas

Nuestro equipo de verificación de documentos completa la comprobación de todos los documentos 3 días antes de la llegada de la mercancía al puerto,incluyendo la confirmación de la marca,el modelo y la información de embalaje con el remitente extranjero,y la verificación de la entidad emisora y el formato del certificado de origen,para garantizar que toda la información de los documentos coincida completamente con la mercancía real y evitar los gastos de estancia en puerto por incoherencia de documentos.

Riesgos de liquidación y pago de divisas

En 2026,la Administración de Divisas ha actualizado el sistema de supervisión de pagos transfronterizos,que ejerce un control estricto sobre la entidad pagadora,el plazo de pago y el importe del pago de divisas en el negocio de importación por cuenta ajena.Los riesgos más frecuentes son: la entidad pagadora no coincide con la unidad operativa de la declaración aduanera,pago de divisas fuera de plazo (más de 180 días desde la fecha de emisión de la declaración aduanera),pago de divisas a cuenta de terceros,pérdidas cambiarias por fluctuaciones del tipo de cambio,etc.

En 2025,una empresa de comercio exterior de Shenzhen que encargó la importación a un agente tercero realizó el pago de divisas a la cuenta privada de la empresa agenciadora,lo que fue considerado como operación de divisas ilegal por la Administración de Divisas,siendo sancionada con una multa del 10% del valor de la mercancía y con la restricción de sus permisos de pago transfronterizo durante 6 meses.Utilizamos un modelo de liquidación por cuenta especial,todos los pagos de divisas se realizan a través de cuentas corporativas,se pagan estrictamente según la información de la unidad operativa de la declaración aduanera y de los remitentes y destinatarios,y al mismo tiempo ofrecemos servicios de fijación de tipo de cambio para ayudar a las empresas a evitar los riesgos de pérdidas cambiarias.

Sistema de alerta previa de control de riesgos

Los riesgos del negocio de importación por cuenta ajena no existen solo en la fase de declaración aduanera,sino que también incluyen trampas de gastos de demora y gastos de cambio de documentos en la fase de logística,así como riesgos de congestión en puertos extranjeros.En 2026,la tasa de congestión de los principales puertos mundiales se mantiene alrededor del 22%,y los gastos de demora por día en algunas rutas alcanzan el 0,5% del valor de la mercancía.Nuestro sistema de control de riesgos realiza las siguientes alertas antes de que la mercancía sea embarcada:

• Monitoriza en tiempo real la congestión de los puertos extranjeros para ajustar el plan de transporte con antelación
• Verifica las tarifas de gastos de cambio de documentos y gastos de demora del agente de carga para evitar cobros ocultos
• Crea un grupo de alerta de riesgos que actualiza diariamente las últimas novedades normativas de la aduana y la Administración de Divisas
• Prepara con antelación la documentación de inspección y cuarentena para productos sensibles (como productos químicos,alimentos) para garantizar el paso aduanero sin problemas

En la fase de remediación posterior,ayudamos a las empresas a gestionar asuntos como las inspecciones aduaneras y las investigaciones de la Administración de Divisas,proporcionamos materiales de explicación de cumplimiento para ayudar a las empresas a reducir la intensidad de las sanciones,y al mismo tiempo coordinamos con el agente de carga y la compañía naviera para gestionar las mercancías retenidas en el puerto y reducir las pérdidas de las empresas.

Los riesgos del negocio de importación por cuenta ajena recorren toda la cadena comercial,las empresas necesitan establecer un sistema de control de riesgos de todo el proceso para evitar eficazmente los riesgos de cumplimiento y las pérdidas ocultas.Apoyándonos en la red de coordinación de puertos nacionales y los recursos mundiales de cumplimiento de comercio exterior,ofrecemos a las empresas servicios integrales que van desde la verificación de crédito,la preclasificación,la verificación de documentos hasta la liquidación de divisas,para ayudar a las empresas a centrarse en su actividad principal.