Guía para redactar la declaración de mercancías de importación por agencia, con plantilla estándar aprobada por la aduana y notas para la cumplimentación
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El mes pasado,el Sr.Yan de Jiangsu se puso en contacto con nosotros.Él encargó a una empresa comercial local para importar un lote de válvulas industriales alemanas por agencia.Como la declaración de mercancías presentada por el agente no aclaró que el término comercial es EXW,solo declaró el valor de la mercancía sin detallar el flete y los gastos de recogida en el extranjero,el sistema de valoración aduanera emitió una alerta y retuvo la mercancía.El proceso se retrasó 12 días,solo los gastos de estancia en puerto costaron 23000 yuanes,y además se retrasó el plazo de construcción de la fábrica cliente downstream.Nos encontramos con 3 a 5 casos de este tipo cada mes.Muchas empresas creen que la declaración de mercancías es solo un trámite formal y se puede redactar de forma casual,pero en realidad es la base central para que la aduana revise la autenticidad de la declaración y determine el valor imponible.En 2026,la tasa de aprobación de revisión de este documento por la aduana se incluirá directamente en la puntuación del nivel de crédito de la empresa,cualquier error afectará a todos los negocios de importación y exportación posteriores.
I.Elementos centrales de la declaración de mercancías de importación por agencia aprobada por la aduana en 2026
En 2026,todos los puertos del país actualizarán de forma unificada el sistema de revisión de documentos de declaración.Los módulos obligatorios y los estándares de revisión de la declaración de mercancías de importación por agencia ya están unificados en todo el país,no existe la situación de que diferentes puertos tengan requisitos diferentes.Los requisitos específicos de cumplimentación son los siguientes:
| Módulo de cumplimentación | Contenido obligatorio | Requisitos de cumplimiento | Puntos de revisión añadidos en 2026 |
|---|---|---|---|
| Información de sujetos | Código de Crédito Social Unificado y Número de Registro de Declaración Aduanera de la parte comitente y la parte agente | Debe coincidir completamente con los sujetos declarados en la declaración aduanera,no se permite el uso de abreviaturas | Se debe subir el depósito electrónico del número del acuerdo de agencia de importación firmado por ambas partes |
| Información de mercancías | Código SA,elementos de declaración,país de origen,peso por unidad,cantidad total | Los elementos de declaración deben coincidir completamente con la marca,modelo y material marcados en el embalaje exterior de la mercancía real | Para mercancías de los miembros del RCEP,se debe marcar el número del certificado de origen |
| Información comercial | Término comercial,valor total de transacción,flete,prima de seguro,detalle de gastos misceláneos en el extranjero | Todos los gastos deben adjuntar capturas de los comprobantes de pago correspondientes.Para el término EXW,se deben detallar los gastos de recogida y despacho aduanero en el extranjero | Para categorías sujetas a antidumping,se debe marcar la base de cálculo del valor imponible |
| Información de derechos y obligaciones del agente | Sujeto de pago de divisas al extranjero,división de responsabilidades de declaración,pertenencia de responsabilidades de inspección de mercancías | Se debe aclarar explícitamente qué parte asume las responsabilidades relacionadas con la declaración falsa | Se debe marcar la parte que realmente asume los impuestos de importación |
II.Puntos clave de adaptación de la declaración para diferentes categorías de mercancías
Además de los estándares generales de cumplimentación,para diferentes categorías de mercancías de importación,la declaración necesita complementar contenido de cumplimiento correspondiente adicional para evitar ser controlado en el enlace de inspección de mercancías o valoración aduanera:
- Categoría de mercancías generales: Se debe aclarar prioritariamente la cadena de compra y el uso final de las mercancías para evitar ser controlado por "inconsistencia entre mercancía y documento".En 2026,para las mercancías generales que se transfieren de comercio transfronterizo electrónico a comercio general en el puerto de Shanghái,se exige marcar adicionalmente el ámbito de actividad económica del destinatario nacional para confirmar que las mercancías no pertenecen al catálogo de mercancías prohibidas o restringidas de importación
- Categoría de productos electromecánicos: Se debe marcar adicionalmente si pertenece a productos electromecánicos usados.Para los productos que necesitan Certificación 3C,se debe detallar el número de certificación.Para las mercancías que están dentro del catálogo de licencia de importación automática,se debe subir el número de licencia al mismo tiempo.Antes tuvimos un cliente de Suzhou que importaba máquinas de moldeo por inyección usadas,no marcó la propiedad de producto electromecánico usado en la declaración,por lo que la mercancía fue enviada directamente a la inspección obligatoria de productos usados,y el plazo de construcción se retrasó 21 días
- Categoría de productos químicos: Se debe detallar el número oficial de la MSDS,el nivel de mercancía peligrosa (si existe).Para las categorías de mercancías peligrosas,se debe marcar la posición de pegado de la etiqueta de peligro y la información de la persona de contacto de emergencia.Después de la realización de la vinculación de datos de los puertos del Delta del Río Yangtsé en 2026,para los productos químicos que se declaran en Shanghái y se transfieren a Zhejiang o Jiangsu,la declaración debe enviarse copia a la aduana local para su registro
III.Errores comunes en la cumplimentación y alerta de riesgos
Muchas empresas,para reducir costos,ocultan la información real de transacción en la declaración,lo que desencadena mayores riesgos de cumplimiento.En 2026,los problemas frecuentes que encontramos se dividen principalmente en tres categorías:
La primera categoría es ocultar el término comercial y declarar impuestos de forma insuficiente,por ejemplo,declarar mercancías transaccionadas en término EXW como FOB,ocultar deliberadamente el flete y los gastos de recogida en el extranjero.Una vez que el sistema de valoración aduanera compara y encuentra que el valor declarado es diferente al valor imponible promedio de las mercancías de la misma categoría,no solo se requiere pagar los aranceles y el impuesto al valor agregado correspondientes,sino también pagar la multa por demora que puede llegar al 50% del impuesto.Al mismo tiempo,la empresa se incluirá en la lista de empresas de alto riesgo,todas las mercancías de importación posteriores serán inspeccionadas abriendo el 100% de los contenedores.
La segunda categoría es la división ambigua de derechos y obligaciones.Muchas declaraciones no aclaran el sujeto de pago de divisas y la pertenencia de responsabilidades de declaración.Una vez que la aduana realiza la verificación,la parte comitente y la parte agente se pasan la responsabilidad mutuamente.En 2026,la Administración de Cambios aumentó la frecuencia de verificación del pago de divisas de importación por agencia en un 30%,la declaración sin derechos y obligaciones claros desencadenará directamente una alerta de pago de divisas,lo que llevará a que las divisas no se puedan pagar normalmente y afecte las compras posteriores.
La tercera categoría es ignorar la marcación de gastos ocultos.Algunos agentes de carga extranjeros no marcan el estándar de cobro de gastos de cambio de documentos y gastos de demora de contenedor en la declaración,y suben los precios arbitrariamente después de que la mercancía llega al puerto.En 2026,los gastos de cambio de documentos de las líneas de Europa y el sudeste asiático tienen un amplio rango de fluctuación.Las declaraciones que preparamos para los clientes ahora bloquean todos los detalles de gastos antes de llegar al puerto de antemano para evitar el aumento de precios temporal.
IV.Consejos prácticos para un despacho aduanero eficiente
Si es la primera vez que realiza la importación por agencia,o la categoría de mercancías de importación pertenece a la categoría sujeta a inspección o sujeta a licencia,se recomienda entregar todos los documentos a una empresa de agencia profesional para su pre-revisión con 3 a 5 días de antelación.Nuestra sede está en Shanghái,podemos realizar la declaración remota en todos los puertos del país,tenemos más de 120 puntos de cooperación en todo el mundo,podemos obtener con antelación los documentos como contrato de compra extranjero y comprobante de pago,ajustar el contenido de cumplimentación de la declaración de antemano.En 2026,la tasa de aprobación a la primera presentación de las declaraciones que presentamos es del 99,2%,17 puntos porcentuales más alta que el promedio de la industria.
Si ya se ha encontrado con la situación de que la declaración es rechazada,no modifique el contenido y vuelva a presentarla directamente.Primero debe obtener el motivo de rechazo de la aduana,confirmar si es por la inconsistencia de elementos de declaración,la duda sobre el precio o la falta de calificaciones,ajustar de forma dirigida y complementar los materiales de prueba correspondientes.Podemos completar el ajuste y volver a presentar la declaración en un plazo mínimo de 2 horas,y completar el despacho aduanero en un plazo máximo de 3 días.
Ahora muchas empresas rellenan la declaración directamente con la plantilla proporcionada por el agente de carga.El nivel profesional de diferentes agentes de carga es desigual,es muy fácil que aparezcan problemas de omisión y relleno erróneo.Se recomienda verificar elemento por elemento según la tabla anterior después de completar la declaración,confirmar que todo el contenido obligatorio no se omita y toda la información coincida completamente con otros documentos,para evitar más del 90% de los riesgos de rechazo.
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