Liste complète des documents conformes indispensables pour le dédouanement des importations alimentaires en 2026

Système de documents clés pour le dédouanement des importations alimentaires en 2026

En 2026,l’Administration générale des douanes a affiné davantage les dimensions de réglementation des importations alimentaires.Tous les produits alimentaires importés doivent d’abord effectuer l’enregistrement de l’entreprise de production à l’étranger,puis soumettre l’ensemble des documents conformes pour entrer dans le processus de dédouanement.Contrairement aux marchandises ordinaires,le dédouanement des produits alimentaires doit satisfaire simultanément aux trois exigences de la douane,de l’inspection et de la quarantaine frontalières et des normes nationales de sécurité alimentaire.L’absence de l’un de ces documents entraîne l’arrêt du dédouanement.

1.Enregistrement de l’entreprise de production à l’étranger (Décret 248 de l’Administration générale des douanes)

C’est le seuil d’accès pour tous les produits alimentaires importés.Les produits des entreprises de production à l’étranger qui n’ont pas effectué l’enregistrement conformément au Décret 248 de l’Administration générale des douanes ne peuvent pas effectuer la déclaration en douane.En 2026,la période de validité de cet enregistrement reste de 5 ans.Certains importateurs ignorent la période d’avance pour le renouvellement et ne soumettent pas la demande 6 mois avant l’expiration,ce qui entraîne l’impossibilité de dédouaner les marchandises après leur arrivée au port.Zhongshitong peut aider à lancer la pré-vérification du renouvellement 3 mois à l’avance,et coordonner simultanément avec l’usine étrangère pour soumettre les documents supplémentaires,évitant les pertes causées par la période vide de l’enregistrement.

2.Documents de certificats de quarantaine officiels

Différentes catégories de produits alimentaires correspondent à différents documents de quarantaine officiels : les aliments préemballés doivent fournir un « Certificat sanitaire » délivré par l’organisme officiel du pays exportateur,indiquant clairement que le produit est conforme aux normes de sécurité alimentaire du pays importateur ; les aliments d’origine animale et végétale doivent fournir en outre un « Certificat de quarantaine végétale » ou un « Certificat de quarantaine animale »,prouvant que le produit ne contient pas d’organismes nuisibles de quarantaine.En 2026,les États membres de l’Accord de Partenariat économique régional complet (RCEP) peuvent bénéficier de taux tarifaires conventionnels,et doivent soumettre simultanément un certificat d’origine (FORM E).Les pays comme l’Australie et la Nouvelle-Zélande doivent en outre fournir des certificats d’inspection spéciaux requis par les accords bilatéraux.

Processus clé de pré-vérification avant le dédouanement

• Pré-vérification par l’inspection de marchandises : soumettre à l’avance les étiquettes en chinois à l’organisme d’inspection et de quarantaine frontalières local pour vérification.En 2026,le projet pilote de « service unique national » couvre 12 ports comme Shanghai et Shenzhen,il n’est pas nécessaire de retourner au pays d’origine pour effectuer cette procédure,et la période de pré-vérification est réduite à 3 jours ouvrables
• Enregistrement de l’évaluation de prix par la douane : fournir les documents de base comme le contrat d’achat,la facture commerciale,la liste de colisage,le connaissement maritime,etc.En 2026,le système d’évaluation de prix de la douane a été mis à niveau pour une comparaison intelligente par IA,il faut préparer à l’avance les preuves des prix de transaction des produits similaires importés au cours des 3 derniers mois,pour éviter d’être imposé un prix fiscal supérieur au prix de transaction réel
• Obtention du permis d’importation : pour des aliments sensibles spécifiques comme les produits laitiers,la viande,le nid d’oiseau,il faut demander à l’avance le « Certificat d’enregistrement de l’entreprise de production étrangère pour les importations alimentaires ».Certaines catégories à haut risque doivent fournir en outre un certificat d’approbation de quarantaine,la période d’approbation est d’environ 10 jours ouvrables

Exigences conformes des étiquettes en chinois (norme nationale 2026)

En 2026,la période de transition de la dernière version révisée de la norme nationale GB 7718-2021 est officiellement terminée.Les étiquettes des aliments préemballés doivent satisfaire à toutes les exigences obligatoires : elles doivent indiquer le nom de l’aliment,la liste des ingrédients,la quantité nette et les spécifications,le nom,l’adresse et les coordonnées du producteur ou du distributeur,la date de production et la durée de conservation,les conditions de stockage,le nom spécifique des additifs alimentaires,et les aliments irradiés doivent être indiqués séparément.Dans la pratique,plus de 30% des cas de renvoi d’importations alimentaires proviennent des additifs alimentaires dans la liste des ingrédients qui ne sont pas conformes à la norme nationale.Par exemple,l’antioxydant TBHQ couramment utilisé dans certains pays d’Asie du Sud-Est est autorisé uniquement pour les aliments gras dans le pays,s’il est utilisé pour les produits à base de café,il sera jugé non conforme.

Cas pratiques pour éviter les pièges et avertissements de risque

En 2025,un importateur à Shanghai a importé du café préemballé de Malaisie.Sans vérifier les étiquettes en chinois à l’avance,il a indiqué le pays d’origine comme « Malaisie » mais n’a pas indiqué l’adresse précise de l’usine de production,ce qui a entraîné un renvoi par l’inspection de la douane de Shanghai.Cet importateur a contacté Zhongshitong pour obtenir de l’aide.Nous avons d’abord guidé l’exportateur pour mettre à jour les étiquettes conformes à la norme nationale,et soumis simultanément la demande de vérification des étiquettes du service unique national.Nous avons terminé la correction et le ré-dédouanement en seulement 7 jours,évitant une perte de frais de retard de port de 200 000 yuans.

Actuellement,il existe trois types de risques fréquents dans le dédouanement des importations alimentaires : 1.Piège des frais cachés : certains agents de transport cachaient des frais comme les frais de changement de connaissement,les frais de retard,les frais d’inspection,etc.Zhongshitong émettra à l’avance une liste complète des frais,sans aucun frais caché ; 2.Risque de perte de change : en 2026,les fluctuations du taux de change du yuan s’intensifient,il est recommandé d’utiliser l’euro ou la livre sterling pour régler au lieu du dollar,afin de verrouiller le risque de taux de change ; 3.Influence des jours fériés : pendant le Ramadan et la saison de Noël,l’efficacité de l’inspection des ports diminue de 30%,il faut soumettre la demande de documents 10 jours à l’avance,réservant suffisamment de temps tampon.

Avantages du service de dédouanement en un seul point

En tant qu’agent expérimenté au port de Shanghai,Zhongshitong dispose de la capacité de liaison avec les ports nationaux,couvrant 18 ports d’importation principaux comme Shanghai,Ningbo,Guangzhou,etc.Le réseau d’agents global couvre les services de liaison avec les exportateurs de 32 pays.En 2026,nous avons lancé le service en un seul point « pré-vérification des documents + dédouanement + remboursement de la taxe »,terminant la vérification des documents 72 heures à l’avance,réduisant la période de dédouanement à 3 à 5 jours,soit 40% plus rapide que la moyenne du secteur.Pour les besoins personnalisés des importateurs,nous pouvons également fournir des services complémentaires comme le règlement en devises étrangères,le remboursement de la taxe à l’exportation,etc.évitant les risques conformes tout au long du processus,et assurant le dédouanement rapide des marchandises.