Guide pratique sur la conformité et les opérations complètes de déclaration en douane pour l'importation de cosmétiques

Guide pratique sur la conformité et les opérations complètes de déclaration en douane pour l’importation de cosmétiques

En 2026,la réglementation sur l’importation de cosmétiques en Chine continue d’évoluer.L’Administration générale des douanes et l’Administration nationale des produits médicaux ont conjointement publié de nouvelles règles d’enregistrement pour l’importation de cosmétiques.Chaque étape,de la qualification du responsable local à l’examen des ingrédients du produit,impose des exigences de conformité plus strictes.En tant qu’équipe d’agents expérimentés basée à Shanghai par Zhongshitong,nous avons aidé une marque de soins coréenne à gérer la déclaration en douane à Yangshan Port fin 2025 (avant la transition vers la politique de 2026).En raison de l’absence d’enregistrement préalable du responsable local par le client,la marchandise n’a pas pu être déclarée normalement après son arrivée au port,ce qui a entraîné des frais de retenue portuaire de près de 20 000 yuans sur 3 jours.Nous avons coordonné rapidement le couloir vert douanier,complété l’enregistrement en urgence et ajusté les documents de déclaration.Finalement,nous avons terminé le dédouanement en seulement 2 jours et évité des pertes supplémentaires pour le client.

I.Processus central préalable : Enregistrement du responsable local et pré-examen des documents

Le premier obstacle pour l’importation de cosmétiques est l’enregistrement du responsable local.Il est nécessaire d’enregistrer la qualification préalablement sur le "Guichet unique" de l’Administration générale des douanes,tout en soumettant le rapport d’évaluation de sécurité du produit et la preuve de test sans animaux (pour les marchés de l’UE,de l’Amérique du Nord,du Japon,etc.).Les nouvelles exigences d’enregistrement de 2026 : les informations d’enregistrement doivent correspondre exactement à la liste des ingrédients du produit et aux étiquettes de l’emballage extérieur,sinon cela déclenchera une inspection manuelle à 100%.

• Il faut compléter l’enregistrement du responsable local 15 jours ouvrables à l’avance pour éviter des frais d’urgence supplémentaires
• Les cosmétiques ordinaires nécessitent seulement l’enregistrement des ingrédients ; les cosmétiques spéciaux (tels que ceux de blanchiment,de protection solaire,de stimulation de la croissance des cheveux) doivent soumettre un rapport d’essai clinique supplémentaire,et le délai d’examen est prolongé à 20 jours ouvrables
• Pré-examiner le certificat d’origine et le certificat sanitaire officiel pour garantir la conformité à la politique de réduction tarifaire des États membres du RCEP en 2026,permettant de bénéficier d’une réduction tarifaire allant jusqu’à 8%
• La liste des ingrédients du produit doit respecter la dernière norme nationale GB 7918-2023.Il est interdit d’ajouter des ingrédients non inscrits dans le "Répertoire des ingrédients de cosmétiques déjà utilisés"

II.Points clés pour éviter les pièges dans l’évaluation douanière et l’inspection de l’ICQ

En 2026,le critère d’évaluation douanière pour l’importation de cosmétiques au port de Shanghai est encore plus strict.Les douanes compareront par des bases de données de prix tierces et des bases de données de prix d’importation de la même catégorie.Si le prix déclaré est inférieur à 80% de l’intervalle raisonnable,il sera demandé au client de soumettre des documents de preuve tels que la lettre de tarification autorisée par la marque et le contrat de transaction.Nous avons déjà aidé une marque de beauté européenne à compléter des documents de preuve de tarification complets,ce qui a permis d’éviter avec succès une ajustement d’évaluation supplémentaire de 12% et d’économiser près de 300 000 yuans de frais de douane pour le client.

L’inspection de l’ICQ se concentre principalement sur l’examen des étiquettes en chinois.Les nouvelles exigences de 2026 : l’étiquette doit être enregistrée auprès des douanes avant l’arrivée de la marchandise au port,et doit obligatoirement porter le numéro d’enregistrement local du produit.La taille de la police ne doit pas être inférieure à 1,2 mm,et il faut également indiquer clairement le numéro de lot de production,la date limite d’utilisation,etc.Si le format de l’étiquette ne respecte pas les exigences,il sera demandé de corriger et de resoumettre,ce qui retardera le délai de dédouanement.

III.Avantages de la collaboration entre ports nationaux et du réseau mondial d’agents

En tant qu’agence basée à Shanghai,nous pouvons réaliser des déclarations à distance auprès de ports nationaux,y compris les principaux ports d’importation comme Guangzhou,Ningbo,Qingdao,etc.Nous collaborons également avec un réseau d’agents dans 23 pays du monde,ce qui nous permet de gérer l’ensemble des processus,depuis la prise en charge de la marchandise dans l’entrepôt étranger,le transport international jusqu’à la distribution domestique.En 2026,l’importation de cosmétiques par les États membres du RCEP bénéficie d’une réduction tarifaire.Nous pouvons aider les clients à obtenir rapidement le certificat d’origine et réduire les coûts d’importation.De plus,nous pouvons élaborer des plans spécifiques en fonction des caractéristiques d’inspection de chaque port : par exemple,Yangshan Port se concentre sur l’examen des documents,tandis que le port de Ningbo se concentre sur l’inspection de la marchandise.Nous pouvons donc nous préparer à l’avance.

Avertissement de risque : Certains transitaires cachent des frais cachés tels que les frais de remise de documents,les frais de retenue portuaire,les frais d’inspection,etc.Nous fournissons une liste de frais détaillée avant la collaboration,en précisant les normes et les bases de chaque dépense,afin d’éviter les litiges ultérieurs.En outre,nous suivons l’état de la marchandise en continu et anticipons les problèmes possibles,tels que la congestion portuaire pendant les vacances,les changements de réglementation,etc.en élaborant des plans d’urgence à l’avance.

IV.Cycle opérationnel complet : service intégral de l’arrivée au port à la distribution

• Compléter l’examen des documents et l’enregistrement de l’étiquette en chinois 3 jours avant l’arrivée de la marchandise au port pour garantir une déclaration immédiate après l’arrivée
• Compléter la remise de documents et la déclaration douanière dans les 24 heures après l’arrivée au port,et prioriser le plan d’inspection
• Accompagner pendant toute l’étape d’inspection,aider les douanes à confirmer les informations de la marchandise et traiter les problèmes imprévus
• Après avoir payé les droits et passé l’inspection de l’ICQ,organiser la distribution domestique vers l’entrepôt ou l’entrepôt sous douane désigné par le client
• Compléter la déclaration de remboursement des impôts à l’exportation dans les 7 jours ouvrables après le dédouanement (pour l’importation par commerce général)

Rappel final : En 2026,certains pays renforcent les exigences d’analyse des ingrédients pour l’importation de cosmétiques.Par exemple,l’UE a ajouté 12 ingrédients interdits,et la FDA américaine a mis à jour la liste des ingrédients de cosmétiques.Il faut confirmer à l’avance les dernières normes du pays de destination pour éviter le retour ou la retenue de la marchandise en cas de non-conformité des ingrédients.De plus,les cosmétiques importés par le commerce électronique transfrontalier doivent respecter la réglementation sur l’importation au détail par commerce électronique transfrontalier,et il faut compléter l’enregistrement de commerce électronique transfrontalier à l’avance.