Agent d'exportation de produits alimentaires dérivés vers le Vietnam : solution complète de dédouanement, logistique et remboursement de taxe

Agent d’exportation de produits alimentaires dérivés vers le Vietnam : guide de conformité et d’amélioration de l’efficacité 2026

En 2026,la taille du marché des produits alimentaires dérivés au Vietnam dépasse 30 milliards de dollars américains,et la demande pour des produits chinois tels que les denrées alimentaires préemballées,les fruits à coque et les jus de fruits continue d’augmenter.Cependant,de nombreuses entreprises subissent des pertes lors de l’exportation en raison de l’absence de certification,d’une mauvaise optimisation des droits de douane et de retards de dédouanement.J’ai vu de nombreuses entreprises négliger les détails de certification du port de destination,ce qui a entraîné la saisie des marchandises dans le port de Ho Chi Minh pendant une semaine,générant non seulement des frais de surestaries élevés,mais aussi la perte de la saison de vente de pointe.

I.Exigences clés de certification du port de destination pour l’importation de produits alimentaires dérivés au Vietnam

1.Enregistrement GACC des denrées alimentaires préemballées et conformité des étiquettes

Conformément au décret n° 248 de l’Administration Générale des Douanes de Chine,les entreprises de production de denrées alimentaires préemballées exportées vers le Vietnam doivent achever l’enregistrement GACC des entreprises de production étrangères,ce qui est la condition préalable pour que les douanes vietnamiennes acceptent les marchandises.L’année dernière,l’entreprise du directeur Cui a exporté du chocolat vers le Vietnam,et comme l’enregistrement GACC n’avait pas été achevé,les marchandises ont été saisies.La procédure d’enregistrement complémentaire a pris 2 mois,ce qui a entraîné la perte de commandes et le paiement de près de dix mille yuans de frais de stockage portuaire.

Les étiquettes en chinois des denrées alimentaires préemballées doivent être conformes à la norme GB 7718-2021,et les numéros de norme nationale des additifs alimentaires dans la liste des ingrédients doivent être indiqués (par exemple,le benzoate de sodium doit être marqué GB 1901-2010).Les douanes vietnamiennes procèdent à des contrôles aléatoires des étiquettes,et les marchandises non conformes nécessitent une rectification.

2.Exigences en matière de certificat de quarantaine animale et végétale et de certificat sanitaire

Les produits à base de fruits à coque et de fruits exportés vers le Vietnam doivent être accompagnés d’un certificat de quarantaine phytosanitaire,et les viandes et aliments surgelés doivent être accompagnés d’un certificat sanitaire.Ces documents sont délivrés par les organismes d’inspection et de quarantaine chinois et sont indispensables pour le dédouanement.Lors de l’exportation de noix,le certificat de quarantaine phytosanitaire doit indiquer « exempt d’organismes nuisibles de quarantaine »,sinon les douanes vietnamiennes procéderont à des échantillonnages et des tests,ce qui retardera la libération de 3 à 5 jours.

II.Stratégies d’optimisation des droits de douane pour l’exportation de produits alimentaires dérivés vers le Vietnam dans le cadre du RCEP

En 2026,la réduction des droits de douane du RCEP pour le Vietnam entre dans sa 5e année,les droits de douane sur la plupart des produits alimentaires dérivés sont réduits à moins de 5 %,certains même à 0 %.Mais il faut utiliser correctement le certificat d’origine Form E pour bénéficier des préférences tarifaires.

Pièges de déclaration du certificat d’origine Form E et méthodes d’évitement

• Problème de facture tierce : Les douanes vietnamiennes n’acceptent pas les factures tierces comme justificatif du Form E,il faut utiliser la facture délivrée directement par l’exportateur à l’importateur vietnamien.
• Erreur sur le commerce de transit : Lorsque les marchandises transitent par un pays tiers,il faut indiquer le port de transit sur le Form E et fournir le connaissement complet.L’année dernière,l’entreprise de la responsable Liu n’a pas indiqué le port de transit,son Form E a été renvoyé et la nouvelle procédure a pris 3 jours.
• Gestion de la vérification de l’origine : Conservez les justificatifs d’achat des matières premières et les enregistrements de production pendant au moins 3 ans pour répondre à la vérification des douanes vietnamiennes.L’absence de ces documents entraînera la récupération des droits de douane différentiels.

III.Optimisation du remboursement de taxe et sécurité de l’encaissement pour l’exportation de produits alimentaires dérivés vers le Vietnam

1.Contrôle des points clés du remboursement de taxe à l’exportation

Le taux de remboursement de taxe pour l’exportation de produits alimentaires dérivés vers le Vietnam est généralement de 13 %,pour bénéficier d’un remboursement sans difficulté,il faut faire attention aux points suivants :

• Cohérence des informations entre la facture de TVA et le déclaration de douane : La dénomination,la quantité et l’unité doivent correspondre parfaitement,sinon la demande sera rejetée lors de la vérification.
• Soumettre les documents à temps : La déclaration de douane,la facture d’achat et la facture d’exportation doivent être soumises dans les 90 jours suivant la date d’exportation,au-delà du délai,le remboursement de taxe ne sera pas accessible.
• Choisir le dédouanement sous le régime de commerce général : Évitez le dédouanement par l’intermédiaire d’un tiers non qualifié,qui ne permet pas de demander le remboursement de taxe.

2.Prévention des risques pour la sécurité de l’encaissement

Le contrôle des changes au Vietnam est strict,les entreprises doivent faire attention aux points suivants :

• Prioriser le crédit documentaire (L/C) ou l’encaissement documentaire (D/P) : Ce sont des modes de paiement garantis par la banque,qui réduisent le risque de défaut de l’acheteur.
• Vérifier la crédibilité de l’importateur : Consultez les informations d’enregistrement de l’entreprise sur le site officiel de l’administration industrielle et commerciale du Vietnam pour éviter de coopérer avec des entreprises non qualifiées.
• Souscrire une assurance-crédit à l’exportation : Elle couvre les risques politiques (comme le resserrement du contrôle des changes) et les risques commerciaux (comme le retard de paiement de l’acheteur).

IV.Avantages clés de l’agent d’exportation de produits alimentaires dérivés vers le Vietnam de Zhongshitong

Zhongshitong a son siège à Shanghai,dispose d’une capacité de coordination sur tous les ports du pays,et peut effectuer des déclarations délocalisées sur des ports tels que Guangzhou,Shenzhen et Ningbo,sans que l’entreprise ne se déplace.Nous collaborons avec des agents de dédouanement locaux au Vietnam depuis plus de 10 ans,ce qui nous permet de traiter rapidement les problèmes imprévus dans le port de destination.

En 2025,nous avons aidé une entreprise de Ningbo à exporter des raviolis surgelés vers le Vietnam,en traitant à l’avance le Form E et le certificat sanitaire.Les marchandises ont été dédouanées dans les 24 heures après leur arrivée au port,ce qui est 30 % plus rapide que la moyenne du secteur.Notre équipe de contrôle des risques vérifie tous les documents à l’avance pour éviter la saisie des marchandises causée par des problèmes d’étiquettes ou de certificats,ce qui permet d’économiser les frais de surestaries et les coûts de rectification.

Alerte de risque : Les frais de surestaries dans les ports vietnamiens sont de 100 à 200 USD par jour,le retard de dédouanement générera des frais très élevés.Nous rappelons à l’avance aux entreprises de préparer les documents pour garantir une libération rapide.Certains agents facturent des frais de changement de documents très élevés,nous précisons clairement tous les détails des frais dans le contrat pour éviter les frais cachés.