Règles opérationnelles de conformité complètes pour l'agence de dédouanement des importations de denrées alimentaires à Hefei et atténuation des risques

En 2026,le volume des importations de denrées alimentaires au port de Hefei a augmenté de 18 % en glissement annuel,mais le taux de rejet des dossiers des entreprises locales dû à des problèmes de conformité des documents,de vérification des qualifications et de contrôle au port reste aussi élevé que 12 %.De nombreux importateurs signalent que la seule vérification de l’étiquette en chinois peut prendre 2 à 3 semaines,et si elle ne respecte pas les exigences des normes nationales chinoises GB,la marchandise sera directement renvoyée.En tant qu’institution professionnelle spécialisée dans l’agence de commerce extérieur,nous avons résumé les points clés opérationnels du dédouanement des importations de denrées alimentaires à Hefei pour vous aider à éviter les pièges courants.

Quatre processus de conformité clés du dédouanement des importations de denrées alimentaires à Hefei

Points clés opérationnels de l’évaluation douanière

L’évaluation douanière est le maillon central du dédouanement des importations de denrées alimentaires.En 2026,l’Administration générale des douanes a affiné davantage les critères d’évaluation pour les denrées alimentaires importées,exigeant que les importateurs fournissent des pièces justificatives du prix de transaction réel,y compris le contrat,la facture,le relevé de paiement,etc.Nous avons déjà rencontré un importateur de vins français à Hefei qui a été obligé par la douane de payer un supplément de droits de douane de 20 % et des pénalités de retard parce que la facture fournie ne correspondait pas au prix de transaction réel.La bonne pratique consiste à préparer à l’avance l’ensemble des pièces justificatives de transaction,et s’il s’agit d’une transaction liée,il faut fournir en plus les documents justificatifs des entreprises liées pour garantir que l’évaluation douanière est approuvée en une seule fois.

Pré-vérification de contrôle sanitaire et enregistrement de l’étiquette en chinois

Conformément aux dernières exigences de l’Administration générale des douanes de Chine (GACC) en 2026,l’enregistrement de l’étiquette en chinois doit être achevé avant l’importation des denrées alimentaires préemballées.L’étiquette doit respecter les exigences de la Norme générale pour l’étiquetage des denrées alimentaires préemballées (GB 7718-2024),en particulier l’utilisation d’additifs alimentaires doit être conforme à la liste d’accès de GB 2760-2024.Nous avons déjà aidé un importateur de flocons d’avoine à Hefei à modifier l’étiquette : le terme « crème végétale » utilisé sur l’étiquette originale n’était pas clairement indiqué dans la dernière norme nationale,ce qui a entraîné le rejet de la pré-vérification.Après avoir ajusté l’indication sur la liste des ingrédients,l’enregistrement a été achevé en 3 jours.

Approbation de la quarantaine animale et végétale

Pour les catégories de denrées alimentaires fraîches et congelées,la viande,les fruits et légumes,il faut demander à l’avance le permis de quarantaine animale et végétale.En 2026,le processus d’approbation des importations de denrées alimentaires des membres du Partenariat économique régional global (RCEP) a été encore simplifié.Pour l’importation de denrées alimentaires préemballées depuis les pays de l’ASEAN,la présentation du certificat d’origine FORM E permet de bénéficier d’une réduction de droits de douane de 5 % à 10 %.Il est à noter que pour les produits carnés de certains pays,l’enregistrement des entreprises de production à l’étranger auprès de la GACC doit être achevé à l’avance,et les produits des entreprises non enregistrées ne peuvent pas entrer sur le marché chinois.

Traitement de la licence d’importation

Certaines denrées alimentaires spéciales,telles que les aliments santé et les aliments pour nourrissons de formule,nécessitent de demander à l’avance le certificat d’enregistrement des denrées alimentaires importées.En 2026,la douane de Hefei a lancé le mode de liaison « déclaration dans un autre lieu + vérification locale »,les entreprises peuvent soumettre les documents localement à Hefei sans se rendre au port de Shanghai pour traiter les formalités,ce qui réduit considérablement le cycle de traitement.

Alerte sur les risques courants du dédouanement des importations de denrées alimentaires à Hefei

• Absence de pré-vérification de l’étiquette en chinois à l’avance : les normes nationales de 2026 sont mises à jour fréquemment,si la vérification n’est pas effectuée conformément à la dernière version,cela entraîne très facilement des retards de renvoi et de rectification,et le délai de livraison peut être retardé d’un mois au maximum.
• Négligence de l’enregistrement des entreprises étrangères auprès de la GACC : les produits des entreprises de production de denrées alimentaires étrangères dont l’enregistrement n’est pas achevé ne peuvent pas être dédouanés,certaines entreprises doivent soumettre les documents d’enregistrement 3 mois à l’avance.
• Pièges de frais cachés : certains transitaires facturent abusivement des frais de changement de document et des frais de retard,nous indiquons à l’avance tous les postes de frais pour éviter des dépenses supplémentaires pour les entreprises.
• Engorgement du port pendant les jours fériés : en 2026,l’efficacité du contrôle au port de Hefei diminue de 30 % pendant la saison de Noël et le Ramadan,il faut ajuster le plan de préparation des marchandises à l’avance.

Cas pratique : expérience de dédouanement d’un importateur de flocons d’avoine à Hefei

Contexte : Une société commerciale de Hefei a importé 1200 cartons de flocons d’avoine préemballés d’Allemagne en mars 2026,les marchandises ont été renvoyées par la douane de Hefei après leur arrivée au port parce que l’étiquette en chinois n’a pas été vérifiée à l’avance.

Tâche : Après que notre équipe a pris en charge le dossier,il fallut achever la rectification de l’étiquette et le redédouanement dans les 7 jours pour garantir que la marchandise puisse être mise en rayon dans les supermarchés selon le calendrier prévu.

Mesures : Nous avons revérifié l’étiquette conformément à GB 7718-2024,avons constaté que la position de l’indication de « maltodextrine » sur l’étiquette originale ne respectait pas les exigences,et avons complété la traduction du certificat d’origine et du certificat sanitaire pour aider l’entreprise à achever l’enregistrement de l’étiquette en chinois.

Résultat : L’étiquette rectifiée a été approuvée en pré-vérification dans les 3 jours,la marchandise a été dédouanée 2 jours après son retour au port,elle a pu participer sans encombre à la promotion du 618 dans les supermarchés,et le taux de satisfaction du client atteint 100 %.

Avantages exclusifs du dédouanement des importations de denrées alimentaires à Hefei

En tant qu’institution d’agence de commerce extérieur spécialisée dans le port de Shanghai,nous disposons d’une capacité de service en liaison avec tous les ports du pays,et pouvons fournir un service à guichet unique de dédouanement,logistique,règlement en devises et remboursement de taxes à l’exportation local à Hefei.En 2026,nous avons lancé le service de « suivi de dédouanement 7j/7,24h/24 »,les entreprises peuvent consulter à tout moment l’état d’avancement du dédouanement de leurs marchandises sans contacter à plusieurs reprises différents départements.Pour les entreprises locales de Hefei,nous fournissons également un service de pré-vérification gratuit des qualifications pour détecter à l’avance les lacunes des documents et réduire les risques de dédouanement.