Guide détaillé des opérations de dédouanement conformes au processus complet des sociétés d'agence d'importation de denrées alimentaires au port de Shanghai

Points clés des opérations conformes du processus complet d’agence d’importation de denrées alimentaires

L’année dernière,un importateur de denrées alimentaires de Suzhou a importé des aliments complémentaires pour nourrissons de Nouvelle-Zélande.Comme il n’a pas effectué la pré-vérification de l’étiquette en chinois à l’avance,les marchandises ont été retenues après contrôle au port de Yangshan à Shanghai.La rectification a duré 21 jours,ce qui a généré des frais de séjour portuaire et des frais de stockage supplémentaires.C’est également un piège dans lequel tombent facilement de nombreuses entreprises qui effectuent pour la première fois l’importation de denrées alimentaires : beaucoup pensent à tort qu’elles peuvent retirer les marchandises sans encombre dès leur arrivée au port,tout en ignorant que les denrées alimentaires importées doivent passer par plusieurs séries de contrôles de réglementation.En tant qu’équipe d’agence d’importation implantée au port de Shanghai depuis 20 ans,nous avons résumé les nœuds clés de conformité de l’ensemble du processus d’importation de denrées alimentaires,pour aider les entreprises à éviter les pièges de réglementation courants.

1.Contrôle du prix déclaré par la douane et pré-vérification de la conformité des documents

En 2026,l’Administration Générale des Douanes de Chine renforce la réglementation sur l’évaluation des prix des denrées alimentaires importées,et les exigences de cohérence entre le certificat d’origine,le contrat commercial et la facture pour les denrées alimentaires préemballées sont plus strictes.Beaucoup d’entreprises négligent le fait que si le pays exportateur et la Chine sont parties à l’accord RCEP,il faut vérifier à l’avance si le format du certificat d’origine est conforme aux règles d’origine RCEP de la dernière version de 2026,sinon elles ne pourront pas bénéficier du taux de droit conventionnel.Le détail opérationnel ici est que la société d’agence doit télécharger à l’avance la facture commerciale,la liste de colisage et le certificat d’origine fournis par le fournisseur étranger sur le guichet unique de la douane pour la pré-vérification,afin d’éviter la retenue des marchandises due à la non-conformité des documents après leur arrivée au port.Nous avons déjà aidé un importateur du Zhejiang qui importait du vin rouge d’Australie à effectuer la pré-vérification des documents 3 jours à l’avance.Nous avons détecté que la description des marchandises sur le certificat d’origine ne correspondait pas à la liste de colisage réelle,et nous avons contacté à temps le fournisseur étranger pour la modifier,évitant ainsi le risque de rejet des documents après l’arrivée des marchandises au port.

2.Pré-vérification du contrôle des marchandises et traitement de la quarantaine animale et végétale

Les denrées alimentaires importées doivent passer par le contrôle de quarantaine de l’Administration nationale de l’immigration et de la sortie de Chine.En particulier pour les produits à base de viande,les produits laitiers,les fruits et légumes,il faut demander à l’avance le permis de quarantaine animale et végétale.En 2026,un nouveau contrôle d’enregistrement selon l’Arrêté n°248 pour les entreprises de production étrangères a été ajouté,et les produits des entreprises qui n’ont pas achevé l’enregistrement ne peuvent pas pénétrer sur le marché chinois.Notre expérience pratique ici : nous avons déjà aidé un importateur du Guangdong qui importait des chips de durian de Thaïlande à effectuer la pré-vérification de l’enregistrement de l’usine thaïlandaise selon l’Arrêté n°248 15 jours à l’avance.Nous avons détecté que les enregistrements d’hygiène de l’atelier de production de l’usine ne respectaient pas les exigences chinoises,et nous l’avons aidée à effectuer la rectification,évitant ainsi le risque de renvoi des marchandises après leur arrivée au port en raison du non-enregistrement de l’entreprise.Par ailleurs,le certificat de quarantaine du pays exportateur pour certains pays doit être enregistré à l’avance auprès de l’Administration Générale des Douanes,sinon il ne pourra pas passer le contrôle.

Catégorie de denrées alimentaires	Exigences clés relatives aux documents	Nouvelles exigences de réglementation ajoutées en 2026
Denrées alimentaires préemballées	Certificat d’origine,facture commerciale,liste de colisage,certificat d’enregistrement de l’étiquette en chinois	Le certificat d’origine doit être conforme aux exigences du dernier format RCEP
Denrées alimentaires d’origine animale et végétale	Permis de quarantaine animale et végétale,certificat de quarantaine du pays exportateur	L’entreprise de production étrangère doit achever l’enregistrement selon l’Arrêté n°248
Denrées alimentaires fonctionnelles	Certificat d’enregistrement de denrées alimentaires fonctionnelles importées,certificat de contrôle de quarantaine à l’entrée et à la sortie	Nouvelle exigence de vérification de traçabilité des matières premières

3.Permis d’importation et enregistrement de l’étiquette en chinois

Certaines denrées alimentaires spéciales telles que les denrées alimentaires fonctionnelles et les aliments pour nourrissons et jeunes enfants nécessitent un permis d’importation,tandis que l’étiquette en chinois des denrées alimentaires préemballées doit être conforme aux exigences de la dernière version révisée en 2026 de la norme GB 7718-2011.Les additifs alimentaires dans la liste des ingrédients doivent respecter la liste d’accès de la norme GB 2760.Beaucoup d’entreprises impriment les étiquettes elles-mêmes,mais négligent que les étiquettes doivent être enregistrées avant l’importation,sinon elles ne pourront pas être vendues sur le marché national.En 2026,le taux de contrôle des étiquettes en chinois au port de Shanghai est porté à 35 %,et les étiquettes non enregistrées feront l’objet d’une demande de rectification.Pendant la période de rectification,les marchandises ne pourront pas être retirées.Notre suggestion opérationnelle est de soumettre à l’avance l’échantillon d’étiquette au service local de contrôle de quarantaine à l’entrée et à la sortie pour la pré-vérification,de modifier à temps les problèmes détectés,afin d’éviter le retard de retrait des marchandises après leur arrivée au port.

4.Contrôle des risques du processus complet et évitement des frais cachés

Les frais cachés pour l’importation de denrées alimentaires comprennent principalement les frais de séjour portuaire,les frais de changement de document,les frais de stockage,etc.En 2026,le tarif des frais de séjour portuaire au port de Shanghai a augmenté de 12 % par rapport à 2025,il est donc très important de réserver à l’avance le créneau de contrôle.Par ailleurs,de nombreuses sociétés d’agence cachent le tarif des frais de changement de document dans le contrat.Notre suggestion opérationnelle est d’énumérer clairement tous les postes de frais avant de signer l’accord d’agence,afin d’éviter des litiges inutiles par la suite.Il existe également un point de risque : la perte de change lors du règlement en devises étrangères.Le choix d’une société d’agence disposant de la qualification de règlement en devises étrangères permet de réduire le risque de perte de change en verrouillant le taux de change.Nous avons déjà aidé un importateur du Shandong qui importait de la bière d’Allemagne à économiser environ 8 % des coûts de perte de change en verrouillant le taux de change.

• Déclaration coordonnée sur les ports nationaux : couvre 12 principaux ports du pays tels que Shanghai,Shenzhen,Guangzhou,permet la déclaration sur place différente et le contrôle sur le lieu de résidence
• Coordination du réseau d’agents mondiaux : coopère avec des agents locaux dans plus de 30 pays à l’étranger,permet de fournir des services du processus complet incluant le retrait des marchandises à l’étranger,la vérification des documents et la logistique internationale
• Système de contrôle des risques de conformité : du personnel spécialisé est responsable de la pré-vérification des documents,de la communication sur le contrôle du prix déclaré par la douane et de la rectification de quarantaine,pour éviter à l’avance les risques de réglementation
• Service tout-en-un : depuis la préparation des marchandises à l’étranger jusqu’à la distribution vers les entrepôts nationaux,les entreprises n’ont pas besoin de se connecter à plusieurs maillons

De nombreuses entreprises pensent que l’importation de denrées alimentaires ne consiste qu’en une simple opération de logistique et de dédouanement,mais en réalité elle implique les exigences de conformité de plusieurs services tels que la douane,le service de contrôle de quarantaine à l’entrée et à la sortie,et l’administration de réglementation du marché.Une erreur dans un seul maillon entraînera un retard de dédouanement ou une amende.Le choix d’une société d’agence disposant d’une riche expérience pratique peut aider les entreprises à économiser plus de 30 % des coûts de rectification et des coûts de temps.Dans l’environnement commercial de 2026,la conformité est devenue la compétitivité centrale de l’importation de denrées alimentaires.Seul une planification de conformité complète du processus réalisée à l’avance peut garantir que les denrées alimentaires importées pénètrent sans encombre sur le marché national et s’emparent des opportunités du marché.