Guide pratique complet et conforme de toute la procédure de mandataire en dédouanement à l'importation de cosmétiques en provenance de Hong Kong au port de Shanghai

Nœuds opérationnels centraux de toute la procédure de mandataire en dédouanement à l’importation de cosmétiques en provenance de Hong Kong

En 2026,l’Administration générale des douanes a mis à jour les règles détaillées de réglementation sur les cosmétiques importés.Le cycle d’enregistrement du responsable sur le territoire chinois est raccourci mais les critères d’examen sont plus stricts.En tant que plaque tournante mondiale de transit de produits de beauté,la procédure de dédouanement à l’importation de Hong Kong allie les avantages du port franc et les exigences de réglementation strictes.De nombreuses entreprises rencontrent souvent des problèmes tels que des documents non conformes,des étiquettes non conformes et des retards d’évaluation des prix en raison d’une méconnaissance des politiques dans la pratique,ce qui affecte directement le rythme de mise sur le marché des marchandises.Le directeur Yan de notre équipe a traité un cas en 2025 : un e-commerçant de produits de beauté de Shanghai a importé un lot de sérums de Hong Kong.En raison de l’achèvement non anticipé de l’enregistrement du responsable sur le territoire chinois,les marchandises ont été retenues au port pendant 5 jours,générant des frais de séjour d’environ 30 000 yuans.Par la suite,les marchandises ont été dédouanées en toute douceur grâce au service de pré-examen préalable de Zhongshitong.

1.Préparation préalable à l’enregistrement du responsable sur le territoire chinois

Depuis 2026,le responsable sur le territoire chinois de tous les cosmétiques importés doit terminer l’enregistrement 30 jours avant l’arrivée des marchandises au port.Les documents d’enregistrement comprennent la licence d’exploitation de l’entreprise,le rapport d’évaluation de sécurité du produit,le certificat sans test sur animaux (pour les produits conformes aux normes des membres du RCEP et de l’Union européenne) et les documents de qualification de l’entreprise de production.L’équipe de documents de Zhongshitong aidera les entreprises à examiner les documents d’enregistrement 7 jours à l’avance.Concernant la nouvelle exigence de détection des composants microplastiques,nous guiderons les entreprises à soumettre le certificat de traçabilité des composants à l’avance pour éviter que l’enregistrement ne soit rejeté.Il convient de noter que les exigences d’enregistrement pour les cosmétiques ordinaires et les cosmétiques spéciaux (blanchissants,solaires,pour la croissance des cheveux) sont différentes.Les cosmétiques spéciaux doivent demander le certificat d’enregistrement 6 mois à l’avance,et Zhongshitong peut fournir un service de traitement de toute la procédure.

2.Évaluation des prix par les douanes et examen de la conformité des documents

Hong Kong est un port franc,de nombreuses entreprises choisissent de conclure des transactions sur la base du prix FOB de Hong Kong,mais le cœur de l’évaluation des prix par les douanes est de vérifier l’authenticité du prix de transaction.En 2026,les douanes ont ajouté un nouveau système de comparaison des prix pour les cosmétiques importés par le commerce transfrontalier électronique,qui comparera simultanément le prix de vente sur la plate-forme de commerce électronique intérieure et le prix de déclaration en douane.S’il existe une différence évidente,une procédure de vérification sera lancée.L’équipe d’évaluation des prix de Zhongshitong aidera les entreprises à préparer l’ensemble des documents tels que le contrat d’achat,la facture,la liste de colisage,le certificat d’origine CEPA (les cosmétiques originaires de Hong Kong peuvent bénéficier de la préférence de droit nul),et fournira simultanément un service de pré-examen des prix pour garantir que le prix de déclaration en douane est cohérent avec le prix de transaction réel,afin d’éviter les retards d’évaluation des prix.Le directeur Yan a rencontré un cas : une entreprise a sous-déclaré le prix d’achat des cosmétiques,et a payé près de 200 000 yuans d’impôts et de pénalités de retard après la vérification des douanes.Par la suite,elle a trié à nouveau les certificats de transaction grâce aux conseils de conformité de Zhongshitong.

3.Pré-examen de l’inspection de qualité des marchandises et examen des composants

Le département d’inspection et de quarantaine des entrées et sorties est extrêmement strict sur l’examen des composants des cosmétiques importés.En 2026,une détection spéciale de 12 composants interdits a été ajoutée,et les entreprises sont tenues de soumettre la description complète du processus de production.Les spécialistes de l’inspection de qualité de Zhongshitong pré-examineront la liste des composants du produit et le processus de production 7 jours à l’avance.Concernant le cas rencontré précédemment : un sérum importé a été retourné pour rectification par le département d’inspection de qualité car le composant filtrant solaire nouvellement ajouté n’a pas été marqué,ce qui a pris 5 jours.Zhongshitong peut aider les entreprises à terminer l’examen des composants à l’avance pour éviter ce type de problème.En outre,pour les cosmétiques transitant par Hong Kong,s’ils n’ont pas subi de transformation substantielle,on peut demander un certificat de non-transformation pour l’examen des documents du commerce de transit ultérieur.

4.Conception conforme et collage de l’étiquette en chinois

En 2026,les exigences des douanes sur l’étiquette en chinois des cosmétiques importés sont encore plus détaillées.L’étiquette doit contenir le nom du produit,le nom et l’adresse de l’entreprise de production,les coordonnées du responsable sur le territoire chinois,la teneur nette,la date de production,la durée de conservation,la liste des composants,le numéro d’enregistrement / d’enregistrement,et la hauteur de la police ne doit pas être inférieure à 1,8 mm.La position de collage doit être sur la face d’affichage principale de l’emballage de vente.Zhongshitong peut fournir un service professionnel de conception d’étiquettes pour garantir la conformité aux dernières exigences de réglementation,et aider simultanément les entreprises à terminer le collage des étiquettes,afin d’éviter une amende de 10% à 30% de la valeur des marchandises en raison d’étiquettes non conformes.Le directeur Yan a traité un cas : un rouge à lèvres importé par une entreprise a été renvoyé pour rectification par les douanes en raison d’une position de collage d’étiquette erronée.Finalement,grâce à la coordination urgente de Zhongshitong,le remplacement de l’étiquette a été terminé en seulement 2 jours et les marchandises ont été dédouanées en toute douceur.

5.Traitement du permis d’importation et exigences de réglementation spéciales

Pour les cosmétiques spéciaux importés,il faut traiter à l’avance le certificat d’enregistrement des cosmétiques spéciaux importés,tandis que pour les cosmétiques ordinaires,il faut traiter l’enregistrement des cosmétiques ordinaires importés.En 2026,l’Administration nationale des produits médicaux a simplifié la procédure d’enregistrement,le cycle de traitement a été réduit de 30%,mais il est toujours nécessaire de soumettre les documents complets à l’avance.L’équipe de traitement de permis de Zhongshitong peut traiter l’ensemble du processus,y compris la préparation des documents,la soumission au système et le suivi de la progression de l’examen,afin de garantir que les entreprises obtiennent le certificat d’enregistrement / d’enregistrement à temps.En outre,pour les cosmétiques importés de Hong Kong par le commerce transfrontalier électronique,ils doivent se conformer aux exigences de réglementation sur l’importation au détail du commerce transfrontalier électronique,et Zhongshitong peut fournir un service de guichet unique pour le dédouanement du commerce transfrontalier électronique.

Avertissement de risque central du dédouanement à l’importation de cosmétiques en provenance de Hong Kong

• Piège de frais cachés : certains transitaires n’énumèrent pas à l’avance les frais de changement de document,les frais de séjour,les frais d’inspection et autres frais,ce qui génère des dépenses supplémentaires après la fin du dédouanement.Zhongshitong fournira un devis transparent,tous les frais seront informés à l’avance,et aucun frais supplémentaire ne sera facturé.
• Risque de documents non conformes : des informations incohérentes sur le certificat d’origine,la déclaration en douane et la facture entraîneront la rétention des marchandises par les douanes.Zhongshitong dispose d’une équipe spéciale d’examen de documents qui examine tous les documents 1 jour à l’avance pour garantir la cohérence des informations.
• Risque d’étiquette non conforme : le fait de ne pas coller d’étiquette en chinois ou d’avoir des informations d’étiquette incomplètes entraînera une amende de 10% à 30% de la valeur des marchandises par les douanes.En 2026,la sévérité des sanctions des douanes est encore plus grande,les entreprises doivent y prêter une attention particulière.
• Risque de séjour au port : si les documents ne sont pas soumis à temps après l’arrivée des marchandises au port,des frais de séjour seront générés.Zhongshitong peut fournir un service de déclaration préalable pour garantir que le dédouanement est terminé immédiatement après l’arrivée des marchandises au port.

Avantages exclusifs du dédouanement à l’importation de cosmétiques en provenance de Hong Kong par Zhongshitong

En tant que mandataire de commerce extérieur expérimenté au port de Shanghai,Zhongshitong possède plus de 20 ans d’expérience pratique sur le terrain,et dispose de la capacité de coordination de tous les ports du pays,permettant de déclarer simultanément dans des ports tels que Shanghai,Shenzhen et Guangzhou.En même temps,nous disposons d’un réseau de mandataires mondial couvrant des régions telles que Hong Kong,Singapour et les États-Unis,capable de fournir des services de guichet unique pour le dédouanement à l’importation,la logistique,le règlement en devises étrangères et le remboursement de la taxe à l’exportation.En 2026,nous avons amélioré notre système de dédouanement numérisé,les entreprises peuvent consulter la progression du dédouanement en temps réel via le système pour réduire les coûts de communication.En outre,notre équipe de contrôle des risques identifiera les risques de conformité à l’avance et fournira des conseils de conformité professionnels aux entreprises pour garantir que la procédure d’importation se déroule sans encombre.

Cas pratique : Projet de dédouanement urgent d’un e-commerçant de produits de beauté en 2025

Contexte : Un e-commerçant de produits de beauté de Shanghai a importé un lot de masques de Hong Kong,prévus pour être mis sur le marché dans les 10 jours.Mais le transitaire d’origine n’a pas terminé le pré-examen de l’inspection de qualité à l’avance,ce qui a entraîné le retour de l’étiquette et la rétention des marchandises au port pendant 3 jours,l’entreprise était confrontée à une amende de non-respect de contrat de la plate-forme de commerce électronique.

Tâche : Le directeur Yan de Zhongshitong a pris en charge ce projet,il fallait terminer le dédouanement en 3 jours pour garantir la mise sur le marché à temps de l’e-commerçant.

Action : Examiner les documents à l’avance,aider à modifier l’étiquette en chinois,contacter le département d’inspection de qualité pour un examen urgent,coordonner la libération rapide des marchandises par les douanes,et coordonner simultanément l’entreprise d’entreposage pour préparer le déchargement à l’avance.

Résultat : Le dédouanement a été terminé en seulement 2 jours,les marchandises ont été mises sur le marché à temps,évitant une amende de non-respect de contrat de 120 000 yuans de la plate-forme de commerce électronique et une perte de chiffre d’affaires de 150 000 yuans.

En 2026,les exigences de conformité du commerce mondial des produits de beauté ne cessent de s’améliorer.Les avantages de Hong Kong en tant que plaque tournante de transit à l’importation restent évidents,mais les entreprises doivent accorder plus d’attention aux opérations conformes.Zhongshitong peut fournir un service complet de mandataire en dédouanement à l’importation,aider les entreprises à éviter les risques et terminer le dédouanement à l’importation efficacement.