Guide pratique 2026 pour l'établissement de certificats d'origine par mandataire Réduction maximale de 100 % des droits de douane à l'importation

L’année dernière,j’ai rencontré M.Fan de Suzhou,qui exporte des quincailleries vers la Thaïlande sous les conditions FOB Shanghai.Il a lui-même déclaré le certificat d’origine RCEP auprès des douanes locales.Comme il avait classé les accessoires de quincaillerie sous la catégorie générale des ouvrages de métaux communs,cela ne correspondait pas aux exigences de teneur en origine pour le code tarifaire RCEP correspondant,et le certificat a été directement rejeté.Une fois les marchandises arrivées au port de Laem Chabang,il n’a pas pu bénéficier de la réduction des droits de douane et a payé 12 % de droits d’importation supplémentaires,plus 12 jours de frais de stationnement et d’entreposage,pour une perte totale dépassant 200 000.Par la suite,M.Fan nous a confié le mandat pour les déclarations de certificats d’origine ultérieures,et il n’y a plus eu de rejet depuis,ce qui lui a permis d’économiser près de 700 000 en coûts de droits de douane.

Valeur centrale et erreurs courantes de déclaration des certificats d’origine à l’exportation en 2026

En 2026,l’Administration générale des douanes a mis à jour les règles de vérification des certificats d’origine,la part de l’audit par IA étant passée à 90 %.Si l’erreur de correspondance des champs dépasse 1,le dossier est rejeté directement,sans voie de révision manuelle.Outre d’être un document indispensable au dédouanement,le rôle central du certificat d’origine est de permettre aux entreprises de bénéficier de réductions de droits de douane,de faire face aux enquêtes anti-dumping et de demander des contingents dans le pays d’importation.Une déclaration échouée affecte directement la livraison des marchandises et les marges bénéficiaires.

Actuellement,les erreurs courantes commises par les entreprises commerciales qui déclarent elles-mêmes leurs certificats d’origine se concentrent sur les catégories suivantes :

• Écarts de classification HS : En 2026,le tarif RCEP le plus récent a ajusté les critères de détermination de l’origine pour plus de 1 200 codes HS,mais de nombreuses entreprises utilisent encore les anciennes règles de classification,ce qui déclenche directement un rejet.
• Erreur de calcul de la teneur en origine : La plupart des entreprises ne comptabilisent que les coûts d’achat des composants principaux lors du calcul de la teneur en origine,excluant les coûts logistiques et d’emballage des composants nationaux,ce qui ne répond pas aux exigences réglementaires.
• Incohérence des informations de déclaration avec la déclaration en douane : Tant que la valeur marchande,la quantité ou les informations de l’expéditeur et du destinataire ne correspondent pas à la déclaration en douane ou au manifeste,les douanes rejettent directement le dossier,ce qui peut également déclencher un contrôle de la cargaison.
• Retard dans la demande de certificat postérieur : La nouvelle réglementation de 2026 exige que la demande de certificat postérieur soit effectuée dans les 12 mois suivant l’exportation ; au-delà de ce délai,il est impossible de le régulariser,entraînant une perte directe du droit à la réduction des droits de douane.

Comparaison des scénarios d’application et de l’ampleur de la réduction fiscale pour différents types de certificats d’origine

Les portées d’application et l’ampleur des réductions fiscales des certificats d’origine en vertu de différents accords commerciaux varient considérablement.De nombreuses entreprises ignorent le type de certificat applicable au pays d’exportation correspondant ; choisir le mauvais certificat conduit directement à l’impossibilité de bénéficier de préférences.Voici une comparaison des paramètres des certificats d’origine principaux en 2026 :

Valeur centrale et avantages de contrôle des risques des certificats d’origine à l’exportation par mandataire

Notre siège social est situé à Shanghai.S’appuyant sur les avantages politiques du port de Shanghai et le réseau de déclaration des ports nationaux,que les entreprises expédient depuis Ningbo,Shenzhen,Qingdao ou d’autres ports,nous pouvons réaliser des déclarations à distance,sans que l’entreprise ait à se rendre elle-même aux douanes locales pour soumettre les documents.Face aux nouvelles règles de vérification de 2026,nous avons mis en place une base de données de comparaison exclusive des codes HS.Avant la déclaration,nous effectuons une vérification préalable selon trois dimensions : premièrement,nous vérifions le critère de détermination de l’origine correspondant au code HS ; deuxièmement,nous vérifions si la teneur en origine calculée à partir de la nomenclature (BOM) fournie par l’entreprise atteint la norme ; enfin,nous comparons si les informations de déclaration sont totalement cohérentes avec celles de la déclaration en douane et du manifeste.Actuellement,notre taux de réussite en déclaration atteint 99,7 %,bien en dessous du taux de rejet moyen de l’industrie de 32 %.

Nous tenons à avertir toutes les entreprises commerciales de respecter la ligne rouge de conformité : fausse déclaration de la teneur en origine,dissimulation de la proportion de composants importés.Une fois vérifié par les douanes,une amende de 5 % à 30 % de la valeur des marchandises sera infligée,parallèlement à un abaissement du niveau de crédit de l’entreprise,et le taux de contrôle de toutes les déclarations d’exportation ultérieures sera porté à plus de 80 %.De nombreux mandataires peu professionnels incitent les entreprises à dissimuler la teneur en importation pour augmenter le taux de réussite de la déclaration,mais les risques ultérieurs sont entièrement supportés par l’entreprise.Toutes nos déclarations conservent les données de vérification complètes pour garantir le respect des exigences réglementaires des douanes.

Conseils pratiques pour éviter les pièges lors de l’établissement de certificats d’origine par mandataire

En nous basant sur de nombreuses années d’expérience pratique,nous offrons trois conseils applicables à toutes les entreprises commerciales ayant besoin d’obtenir des certificats d’origine : premièrement,soumettez les documents complets au mandataire 7 jours avant l’expédition,n’attendez pas le dédouanement pour faire une déclaration supplémentaire,afin d’éviter les erreurs de saisie dues à la précipitation.Deuxièmement,préparez à l’avance la nomenclature (BOM) complète,y compris le pays d’origine,le montant d’achat et les coûts de transport de tous les composants,ne dissimulez aucune information sur les composants importés pour éviter les problèmes lors des vérifications ultérieures.Troisièmement,pour les marchandises en transit vers les pays membres du RCEP,il est recommandé de demander à l’avance un certificat d’origine dos-à-dos ; lorsque les marchandises transitent par un pays tiers,il n’est pas nécessaire de faire une nouvelle déclaration,permettant de bénéficier directement de la réduction des droits de douane.

Le mois dernier,Mme Bai de Dongguan a exporté des meubles en bois massif vers le Japon sous les conditions EXW Dongguan.Elle pensait que le certificat d’origine était à la charge de l’acheteur étranger.Après l’arrivée des marchandises au port de Yokohama,elle s’est rendu compte qu’il n’y avait pas de certificat d’origine et qu’elle devait payer 180 000 de droits de douane supplémentaires.Elle nous a contactés pour demander un certificat postérieur.Nous avons terminé la vérification des documents et la déclaration le jour même,et le certificat a été délivré le jour même,l’aidant ainsi à éviter la perte de droits de douane sans engendrer de frais de stationnement.

Si les entreprises ont des questions concernant la déclaration de certificats d’origine ou si des rejets ont été rencontrés lors de déclarations précédentes,elles peuvent contacter directement notre équipe de déclaration.Nous pouvons également fournir simultanément des services connexes tels que le dédouanement au port de destination et la défense anti-dumping.Notre réseau de services couvrant les principaux pays commerciaux mondiaux peut répondre rapidement à divers problèmes urgents.