Recensement de la liste des documents justificatifs obligatoires pour le remboursement de taxe à l'exportation 2026, récapitulatif des exigences relatives aux documents de déclaration applicables à tous les ports chinois

Classification principale des documents justificatifs de remboursement de taxe à l’exportation 2026 et liste obligatoire

L’Administration Générale des Douanes et l’Administration Générale des Impôts ont réalisé l’interconnexion des données de toute la chaîne de remboursement de taxe à l’exportation en 2026,la proportion des demandes rejetées pour non-conformité des documents s’élève à 62%.Une fois une vérification exceptionnelle déclenchée,le délai de versement du remboursement est retardé d’au moins 3 mois,les cas graves sont inscrits sur la liste de surveillance fiscale prioritaire,toutes les déclarations des 6 mois suivants seront soumises à un examen manuel.Des documents complets conformes aux exigences constituent la condition préalable essentielle au versement normal du remboursement,les exigences documentaires varient clairement selon les modes commerciaux,il est nécessaire de s’aligner à l’avance sur les critères d’examen du port de déclaration.

Documents justificatifs de base obligatoires (applicables à tous les modes commerciaux)

Documents justificatifs complémentaires selon les modes commerciaux

• Commerce général : il faut fournir en supplément une copie du certificat d’origine,le bon de sortie d’entrepôt des marchandises,le connaissement de l’ensemble du parcours logistique.Pour les exportations vers les États membres de la RCEP,il faut fournir la version à signature électronique de l’original du certificat d’origine,permettant de bénéficier simultanément des politiques de réduction de droits et d’accélération du remboursement de taxe.
• Exportation directe B2B de e-commerce transfrontalier (mode 9710) : il faut fournir en supplément la capture d’écran de la commande sur la plateforme de e-commerce transfrontalier,le justificatif de sortie d’entrepôt domestique,le certificat de parcours logistique transfrontalier.La nouvelle exigence de 2026 est que le numéro de commande de la plateforme doit être indiqué dans la colonne remarques de la déclaration de douane.
• Exportation de e-commerce transfrontalier vers entrepôt à l’étranger (mode 9810) : il faut fournir en supplément le contrat de stockage en entrepôt à l’étranger,le justificatif d’entrée des marchandises en entrepôt,le détail des ventes à l’étranger.Les entreprises qui déclarent le remboursement de taxe pour entrepôt à l’étranger pour la première fois doivent soumettre les informations d’enregistrement à l’administration fiscale compétente 3 jours ouvrables à l’avance.
• Commerce d’achat sur le marché (mode 1039) : il faut fournir en supplément le bon de transaction d’achat sur le marché et le certificat de groupage de marchandises.La valeur des marchandises par déclaration de douane ne doit pas dépasser 150 000 dollars américains,les demandes non conformes ne peuvent pas bénéficier de la politique d’exonération fiscale sans remboursement.

Conseils pratiques d’évitement des risques et alertes

Une entreprise d’exportation de matériels électromécaniques de Suzhou que nous avons servie l’année dernière a déclenché une vérification fiscale simplement parce que la spécification et le modèle indiqués sur la facture de TVA comptaient 2 caractères de moins que ceux de la déclaration de douane.Le remboursement de 1,2 million de yuans qui aurait dû être versé en 30 jours a été retardé de 4 mois,causant en outre une perte de change de plus de 20 000 yuans.Selon les nouvelles règles de 2026,un écart de classification du code SH de plus d’un chiffre entraîne non seulement le rejet de la demande de remboursement,mais aussi l’inscription sur la liste de surveillance prioritaire,le taux de contrôle aléatoire de toutes les déclarations de remboursement ultérieures sera augmenté.

Trois types de risques fréquents doivent être évités à l’avance : premièrement,le piège de la préparation de documents par des tiers.Certains organismes tiers ajustent délibérément les éléments de déclaration et falsifient les certificats d’origine pour aider les entreprises à obtenir un taux de remboursement plus élevé.Une fois détectés par la douane,les entreprises doivent non seulement restituer le remboursement déjà perçu,mais aussi payer une amende de 0,5 à 5 fois le montant du remboursement,les cas graves se voient retirer leur qualification d’exportation.Deuxièmement,le risque lié aux frais de surestaries.Si des frais de surestaries sont générés par les marchandises dans le port de destination et que l’entreprise déduit le montant des frais de surestaries lors de la réception de devises,causant un écart de plus de 5% entre le montant de devises reçu et le montant déclaré à la douane,cela sera considéré comme une anomalie de réception de devises,le remboursement ne pourra pas être effectué normalement.Il faut fournir en supplément les justificatifs officiels des frais de surestaries et les enregistrements de communication entre les deux parties pour faire appel,le délai d’appel est d’au moins 20 jours ouvrables.Troisièmement,la différence de critères entre les déclarations dans des régions différentes.Les normes d’examen des documents varient légèrement selon les ports : par exemple,les exigences relatives au format du certificat d’origine RCEP du port de Shanghai sont plus strictes que celles du port de Shenzhen,le détail des marchandises indiqué sur le certificat doit correspondre parfaitement à celui de la déclaration de douane,une seule lettre manquante entraîne le rejet de la demande.

Méthodes applicables pour accélérer l’examen des documents

Les entreprises peuvent effectuer un préexamen des documents 3 jours ouvrables à l’avance,en vérifiant principalement trois dimensions essentielles : premièrement,la cohérence de la classification du code SH,il faut s’assurer que les 6 premiers chiffres du code SH indiqués sur la facture,la déclaration de douane et le contrat sont parfaitement identiques.Pour les produits sensibles au remboursement de taxe (tels que les vêtements,les matériels électromécaniques,les produits chimiques),effectuer une préclassification à l’avance pour éviter le rejet de la demande.Deuxièmement,la cohérence des éléments de déclaration,les quatre éléments essentiels : marque,modèle,matière et spécification doivent correspondre parfaitement,même une différence de casse déclenche une anomalie d’examen.Troisièmement,la cohérence des délais,la relation logique entre la date d’émission de la facture,la date de réception de devises et la date de déclaration à la douane ne doit pas comporter d’erreur.Il faut obtenir la facture de TVA dans les 90 jours suivant la déclaration à la douane et terminer la réception de devises dans les 180 jours suivant l’exportation,pour les cas non conformes,effectuer un enregistrement de report de délai à l’avance.

Zhongshitong est implanté à Shanghai et dispose d’équipes de service sur place dans 12 ports de tout le pays,il peut s’aligner à l’avance sur les normes d’examen des différents ports pour éviter les problèmes de non-conformité des documents lors de déclarations dans des régions différentes.Le taux de réussite du préexamen des documents atteint 99,2%,permettant de réduire le délai de versement du remboursement de 30 jours habituel à moins de 15 jours.Les entreprises des autres ports du pays peuvent également soumettre leurs documents en ligne pour bénéficier du service de préexamen de même norme,il n’est pas nécessaire de se rendre sur place pour terminer l’ensemble du processus de tri et de déclaration des documents.En cas de manque ou de non-conformité des documents,ne pas les modifier ou les compléter soi-même,il est possible de réaliser d’abord une évaluation des risques,les cas éligibles peuvent être résolus par des compléments d’explication,des demandes d’enregistrement,etc.pour éviter les enregistrements d’anomalie causés par une soumission directe.